2. NORMA OBJETO
 CONSTITUCION POLITICA DE
COLOMBIA 1991
Artículo 15. Para efectos tributarios o judiciales y para
los casos de inspección, vigilancia e intervención del
Estado podrá exigirse la presentación de libros de
contabilidad y demás documentos privados, en los
términos que señale la ley.
Artículo 74. Todas las personas tienen derecho a
acceder a los documentos públicos salvo los casos
que establezca la ley.
 LEY 39 DE 1981 “Microfilmación y certificación de archivos” (Artículos
1, 2, 3 y 4 )
 LEY 527 DE 1999 “Por medio de la cual se define y reglamenta el
acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio
electrónico y las firmas digitales, y se establecen las
entidades de certificación y se dictan otras
disposiciones”.
(Artículo 2, literal c, 6, 7, 8 y 9,)
 LEY 594 DE 2000
“Por medio de la cual se dicta la ley general de
archivos y se dictan otras disposiciones”
TITULO IV: ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
Artículo 19. Soporte Documental.
TITULO Xl
Art. 46: conservación de los documentos
Art 47. Calidad de soporte
Art 48. Conservación de documentos en nuevo
soporte

3.  LEY 962 DE 2005 “Por la cual se dictan disposiciones sobre
racionalización de trámites y procedimientos
administrativos de los organismos y entidades del
Estado y de los particulares que ejercen funciones
públicas o prestan servicios públicos”. (Artículos 1,
6,14, )
 LEY 794 DE 2003 “Por la cual se modifica el Código de Procedimiento
Civil, se regula el proceso ejecutivo y se dictan otras
disposiciones.”
(Artículo 32)
 LEY 790 DE 2002 “por la cual se expiden disposiciones para adelantar el
programa de renovación de la administración pública y
se otorgan unas facultades extraordinarias al
Presidente de la República.”
 LEY 937 DE 2004
ARTICULO 146: REGISTRO DE LA ACTUACIÓN
Cualquier documento utilizado durante la audiencia
que se realice a través de dispositivo de audio video,
debe poder transmitirse por medios electrónicos.
Tendrán valor de firmas originales aquellas que
consten en documentos transmitidos electrónicamente
ARTICULO 426. Métodos de autenticación e
identificación

4.  LEY 2527 DE 1950 Se autoriza el microfilm en los archivos
Art1.uso de microfilmación en entidades públicas e
privadas
Art2.verificar la cinta con la información
Art3.Antes de empezar rollo mirar pautas número de
rollo
Art4.después de microfilmar se incinera da no
Art5.Los documentos microfilmados tendrán el mismo
valor legal
Art6 Copias autenticadas jefe de archivo
Art7.Constancia
 LEY 734 2002 “Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.”
 LEY 6 DE 1992 (Art.74) Uso y valor probatorio al disco óptico en
documentos tributarios
 LEY 270 DE 1996 Uso y valor probatorio de las nuevas tecnologías en la
Administración de Justicia (Art.95).
 LEY 39 DE 1981
“Por la cual se crea el comité de Archivo y
Microfilmación de Documentos Pertenecientes al
Departamento Administrativo de Bienestar Social del
Distrito Capital”.

5.  DECRETO 2527 DE 1950 “Autoriza el uso del microfilm en los archivos y les da
valor probatorio”
 DECRETO 3354 DE 1954
“Prohíbe adulteración, recorte y doblez de
microfilmes y prohíbe la incineración de documentos
microfilmados”
 DECRETO 2150 DE 1995 “Suprime autenticación de documentos originales y
uso de sellos, prohíbe entre otros: exigir copias o
fotocopias de documentos que la entidad tenga en u
poder; prohíbe a las entidades públicas limitar el uso
de tecnologías para el archivo documental por parte
de los particulares. Autoriza el uso de sistemas
electrónicos de archivos y transmisión de datos.
(Artículos 1, 13, 16, 18, 19, 26 y 29).
 DECRETO 410 DE 1971
(CÓDIGO DE COMERCIO)
TITULO IV.
De los libros de comercio
CAPITULO I.
Libros y papeles del comerciante
ARTICULO 48.
 DECRETO 1747 DE 2000 “Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 527 de
1999, en lo relacionado con
las entidades de certificación, los certificados y las
firmas digitales”

6.  DECRETO 127 DE 2001 “Por el cual se crean las Consejerías y Programas
Presidenciales en el Departamento Administrativo de
la Presidencia de la República”
 DECRETO 1151 DE 2008 “Por el cual se establecen los lineamientos generales
de la Estrategia de Gobierno en Línea de la
República de Colombia, se reglamenta parcialmente la
Ley 962 de 2005, y se dictan otras disposiciones.”
 DECRETO 624 DE 1989:
Uso de medios magnéticos en la información
tributaria.(Artículo 633)
 DECRETO 2620 DE 1993
Reglamenta el procedimiento para la utilización de
medios tecnológicos adecuados para conservar los
archivos de los comerciantes.
 DECRETO 1748 DE 1995 Archivos laborales informáticos. (Artículos 1, 47, 49 y
62)
 DECRETO 2649 DE 1993 Autoriza: El uso del disco óptico a los comerciantes en
sus archivos

7.  DECRETO 3354 DE 1954
Podrán microfilmarse los documentos y expedientes
que han sido sometidos al trámite normal y los que
encontrándose en trámite, por su importancia
merezcan un especial cuidado en la conservación y
autenticidad; pero no podrán ser destruidos sus
originales hasta cuando haya transcurrido el tiempo
que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada
caso, de acuerdo con su naturaleza
 CIRCULAR 02 DE 1997 Parámetros a tener en cuenta para implementación de
nuevas tecnologías en los archivos públicos.
 NTC 3723 “Micrografía. Microfilmación de documentos sobre
películas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y
35 mm. Técnicas de Operación. ”
 NTC 4080 “Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en
microfilme con su significado, aplicación y localización.
Clasificación de Microfilmes”
 NTC 5174 “Norma sobre procesado y almacenamiento de
microfilmes tipo gelatina y plata.”

8.  NTC 5238 “Normas sobre reprografía. Microfilmación Series.
Procedimiento de operación”
 NTC 5421 “Microfilmación. Microformas de gelatina y plata de
primera generación. Especificaciones de densidad
y método de medida”
 CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL ART: 25 EL CODIGO PENAL Titulo y artículo 1, 2 Y
3 DIGITALIZACION Es traducir información como
textos, imágenes o sonido, un formato que puedan
entender los microprocesadores.