Dokumen tersebut membahas tentang penyusunan laporan formal dan singkat, mulai dari persiapan, elemen, cara penyusunan, analisis data, organisasi laporan, dan proposal.

1. Di Susun Oleh :
 FITRIANA (017992133)
 HANIFATUL KHASANAH (017992101)
 HIMMATUL KHOIROH (018001739)
 IKAR SEPTIONO (017992008)
UNIVERSITAS TERBUKA SEMARANG
UNIT PROGRAM BELAJAR JARAK JAUH (UPBJJ)
TAHUN 2013

2. 1. Laporan Formal (Laporan
Panjang)
Salah satu yang membedakan
dengan laporan singkat bukan
saja dilihat dari banyak dan
sedikitnya jumlah halaman,
tetapi juga bentuk laporannya.
a. Persiapan dalam Menyusun
Laporan Formal
Ada beberapa tahapan untuk
persiapan dalam menyusun
laporan formal yaitu:
 Menetapkan permasalahan
dan tujuan (apa dan berapa
yang kita inginkan?,
Mengapa demikian? Kapan
dan Siapa yang
melakukannya?)
 Menetapkan permasalahan
yaitu positif atau negative
dan diselesaikan melalui
penelitian.
 Mengungkapkan tujuan
untuk menentukan sasaran
laporan yang disusunnya.

3. Dalam menyiapkan rencana kerja
kita harus menetapkan batas waktu
dan sumber daya yang ada untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan
rencana kerja terdiri dari:
• Penetapan masalah.
• Pengungkapan tujuan dan ruang
lingkup.
• Pembahasan tentang drincian tugas
yang ahrus diselesaikan.
• Rencana tidak lanjut setelah laporan
disampaikan.
Rencana kerja dapat disertai
ikhtisar tentative laporan yaitu:
• Perumusan Masalah.
• Tujuan dan Ruang Lingkup.
• Sumber dan Metode
Pengumpulan Data

4. B. Laporan Singkat
Laporan singkat diusahakan tidak lebih dari lima halaman,
gunanya sebagai sarana komunikasi dalam suatu organisasi
atau unit kerja.
a. Tiga Manfaat Laporan Singkat yaitu:
 Mudah dibaca (sarana komunikasi yang bisa digunakan oleh
pengambil keputusan yang tidak mempunyai banyak waktu
untuk mengkaji permasalahan).
 Mudah diingat yaitu laporan singkat berformat memo dapat
merekam keputusan dengan cepat.
 Mudah ditanggapi (laporan singkat digunakan untuk
mendapatkan tanggapan yang sifatnya segera).

5. b. Elemen dalam Laporan Singkat
 Kata Pengantar (kalimat awal menyebutkan topic dan selanjutnya
waktu, cakupan dan rencana penyusunan laporan).
 Pendahuluan (pemberi kuasa, lay out, masalah, maksud
mengundang aksi, ruang lingkup, metodologi, sumber primer dan
sekunder, latar belakang yang diteliti).
c. Teks
 Bagian terpanjang dari laporan singkat yaitu isi teks. Secara rinci
terdiri dari:
 Kalimat pertama menyebutkan problem.
 Kalimat berikutnya mencatat semua hasil.
 Pisahkan paragraph yang menerangkan masalah-masalah unik.
 Solusi yang diusulkan.
d. Penutup
 Ringkasan menyajikan ikhtisar dari seluruh laporan.
 Rekomendasi ditentukan oleh metode penyusunannya.
 Riwayat laporan yaitu kondisi yang mendesak penyampaian
laporan dalam konteks dan latar belakang permasalahan.
 Pokok laporan yaitu bagian untuk menuliskan permasalahan.
 Kesimpulan atau saran.

6.  Cara Deduktif yaitu menggambarkan laporan
dari belakang ke depan atau menyelesaikan ide
pokok terlebih dahulu sebelum hal-hal yang
rinci dijelaskan.
 Cara Induktif yaitu menjelaskan fakta-fakta
yang ada sebelum ide-ide pokok, kesimpulan
atau rekomendasi dikemukakan.

7. Ada 5 tahapan untuk laporan yang penyusunannya memerlukan
penelitian yaitu:
 Tahap 1: memahami latar belakang, mengembangkan pertanyaan
sekunder, ikhtisar pendekatan dan mengidentifikasikan kata
kunci dan subyek.
 Tahap 2: identifikasi dan akses sumber informasi sekunder
terbaik (buku, database, terbitan berkala, internet dll),
meningkatkan teknik pencarian.
 Tahap 3 : menguji kredibilitas dan memprioritaskan penghapusan
sumber yang lemah.
 Tahap 4 : membaca materi dan membuat catatan, penafsiran,
kutipan serta menilai.
 Tahap 5 : mencari pola dan menguji kebenaran.

8.  Harus memenuhi tujuan yang sebenarnya.
 Harus mempertimbangkan seluruh informasi
dalam laporan.
 Tidak boleh menambah ionformasi baru.
 Harus berdasarkan logika.

9. Rumuskan hipotesis sebagai dasar untuk
menentukan informasi apa yang
diperlukan kemudian pertimbangkan
indicator dari topik yang direncanakan.
Bertujuan agar laporan mengenai sasaran dengan
baik.

10. 8. Menganalisis dan Menafsirkan DataMenganalisis dan Menafsirkan Data (kita harus(kita harus
seobjektif mungkin, jujur dan tidak memanipulasi data).seobjektif mungkin, jujur dan tidak memanipulasi data).

11. 10. Organisasi Laporan
 Pendahuluan (judul, lembar otorisasi, surat
pengantar, daftar isi, daftar table, daftar
gambar dan abstrak).
 Isi (latar belakang, rumusan masalah, ruang
lingkup dll.).
 Penutup (rangkuman, kesimpulan dan
rekomendasi).
 Lampiran (bibliografi dan lampiran-lampiran).

12. Proposal merupakan sebuah dokumen yang
dibuat untuk meyakinkan pihak lain, bahwa
organisasi tempat kita bekerja mampu
melakukan sesuatu yang kita tawarkan baik
produk ataupun jasa. Proposal terdiri dari
dua kriteria yaitu:
 Uraian pokok permasalahan yang akan
dipecahkan.
 Biaya yang harus dikeluarkan.

13.  Masalah
 Tujuan
 Ruang lingkup
 Metode/prosedur
 Material
 Perlengkapan
 Personalia/rekomendasi
 Tindak lanjut/evaluasi
 Biaya/anggaran
 Rangkuman dan Lampiran-lampiran

14. a. Langkah pertama yaitu: memilih format proposal
tersebut, kemudian perhitungkan berapa jumlah
halaman proposal tersebut dengan melihat siapa
dan apa yang akan di tujukan dari proposal
tersebut.
b. Langkah kedua yaitu: siapkan sampul atau jilid
untuk proposal, usahakan dibuat semenarik
mungkin. Dalam lembar sampul dapat
dimasukkan “judul proposal” yang ditulis
dengan jelas dan ukuran hurufnya lebih besar
dab menggunakan huruf capital.

15. c.Langkah ketiga yaitu: persiapkan apa saja yang dimasukkan
ke dalam bagian isi proposal yang kita tulis, secara cermat
kita tentukan rencana pengorganisasian isi.
d.Langkah keempat yaitu: membuat rangkuman proposal dan
bila memungkinkan masukkan pula kesimpulan dan
rekomendasinya.
d.Langkah kelima yaitu: kita harus memperhatikan cara
penulisan dengan mengikuti kaidah-kaidah dalam bahasa
Indonesia yang dikenal dengan konsep EYD (Ejaan Yang
Disempurnakan).