explica nuevos trucos que ayudan al usuario

1. Trucos de ExcelTrucos de Excel
Alexandra Barrantes C.Alexandra Barrantes C.
Laura SofíaLaura Sofía BedoyaBedoya G.G.

2. Poner la fecha del ordenador:Poner la fecha del ordenador:
 En una sesión de trabajo con Excel escribimos variasEn una sesión de trabajo con Excel escribimos varias
veces fechas, y en muchos casos se trata de la fechaveces fechas, y en muchos casos se trata de la fecha
del día corriente. En lugar de escribirla, simplementedel día corriente. En lugar de escribirla, simplemente
estando posicionados en la celda donde queremos queestando posicionados en la celda donde queremos que
aparezca la fecha de hoy, se presiona las teclas “CTRL”aparezca la fecha de hoy, se presiona las teclas “CTRL”
y “+”.y “+”.

3. Ocultar / Recuperar columnasOcultar / Recuperar columnas
 para ocultar la fila de la celda actual basta con presionarpara ocultar la fila de la celda actual basta con presionar
“CTRL” y “0” (cero). Cuando deseemos que la columna“CTRL” y “0” (cero). Cuando deseemos que la columna
se haga visible nuevamente, se debe presionar ense haga visible nuevamente, se debe presionar en
rápidamente tres teclas: “CTRL”, “Mayús.” y “9”. Otrarápidamente tres teclas: “CTRL”, “Mayús.” y “9”. Otra
forma puede serforma puede ser ::

4. Insertar nueva hojaInsertar nueva hoja
 Cuando se empieza a trabajar en un libro nuevo, Excel ponerCuando se empieza a trabajar en un libro nuevo, Excel poner
por defecto tres hojas en el (este numero se puede modificarpor defecto tres hojas en el (este numero se puede modificar
desde el menú opciones). Pero se puede utilizar y, podemosdesde el menú opciones). Pero se puede utilizar y, podemos
presionar “Mayús.” y “F11” y una nueva hoja se agregara enpresionar “Mayús.” y “F11” y una nueva hoja se agregara en
nuestro libronuestro libro

5. Cerrar todos los librosCerrar todos los libros
 Algunas veces se encuentran varios libros abiertos a laAlgunas veces se encuentran varios libros abiertos a la
vez. Si queremos cerrarlos rápidamente, sin tener quevez. Si queremos cerrarlos rápidamente, sin tener que
pasar por todos ellos podemos hacerlo pulsando la teclapasar por todos ellos podemos hacerlo pulsando la tecla
“Mayús.” y sin soltarla entrar en la opción [Archivo] del“Mayús.” y sin soltarla entrar en la opción [Archivo] del
menú. Veremos que la opción [Cerrar] habrá cambiado amenú. Veremos que la opción [Cerrar] habrá cambiado a
[Cerrar todo].[Cerrar todo].

6. Insertar un comentario en unaInsertar un comentario en una
celdacelda
 Excel permite agregar comentarios en cada celda (figuraExcel permite agregar comentarios en cada celda (figura
2). Para ello, podemos pulsar mente “Mayús.” y “F2”2). Para ello, podemos pulsar mente “Mayús.” y “F2”
dentro de la celda deseada y aparecerá el comentariodentro de la celda deseada y aparecerá el comentario
para que lo rellenemos.para que lo rellenemos.

7. Auto sumaAuto suma
 Si bien el botón de “Auto suma” se desaparecido de lasSi bien el botón de “Auto suma” se desaparecido de las
barras de herramientas por defecto de la versión 2003barras de herramientas por defecto de la versión 2003
de Excel (aunque puede agregarse manualmente) esde Excel (aunque puede agregarse manualmente) es
posible acceder a esta útil función presionandoposible acceder a esta útil función presionando
“mayús.”, “Alt” y “=”, con el mismo efecto que si“mayús.”, “Alt” y “=”, con el mismo efecto que si
hubiéramos presionado el botón desaparecidohubiéramos presionado el botón desaparecido

8. ConclusionesConclusiones
 Estos trucos no ayudan para agilizarEstos trucos no ayudan para agilizar
algunas acciones que se pueden realizaralgunas acciones que se pueden realizar
en Excelen Excel
 Permiten que el usuario digite y realicePermiten que el usuario digite y realice
sus accionessus acciones
 Se consideran acciones en las cuales seSe consideran acciones en las cuales se
puede organizar una información de formapuede organizar una información de forma
concretaconcreta