1. CODIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS WORD
Esta es una guía de seguridad digital para
periodistas y blogueros. Aquí te mostramos como
codificar los documentos de Microsoft Word 2010
para Mac, PC y en versión Open Office.
Jorge Luis Sierra
Knight International Journalism Fellow
2013

2. CODIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS EN MAC
Sigue estos pasos para codificar tu documento de
Microsoft Office 2010 en versión para computadoras
Mac con sistema operativo IOS.

3. Paso 1. Abre el documento.
• Abre el documento de Word que quieres proteger.

4. Paso 2. Click a Preferencias

5. Paso 3. Busca la opción Seguridad

6. Paso 4. Escribe tu contraseña

7. Paso 5. Salva tu codificación

8. CODIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS EN PC
Sigue estos pasos para codificar tu documento de
Microsoft Office 2010 en versión para computadoras PC
con sistema operativo Windows.

9. Paso 1: Abre tu documento
• Una vez abierto tu documento , buscas la opción File y le
das click. Luego buscas la opción Info y le das click.

10. Paso 2. Protege tu documento
• En las opciones de Info, dale click a Proteger tu
Documento. Ahí busca la opción Encrypt with
password o Codifica con contraseña. Dale click.
1
2
3

11. Paso 3: Escribe tu contraseña
• Cuando se abre una nueva ventana, escribe tu
contraseña y dale click a OK

12. Paso 4: Confirma tu contraseña
• En la siguiente ventana, el programa te pide confirmr tu
contraseña. Vuélvela a escribir y dale click a OK.

13. Paso 5: Prueba de codificación.
• Al volver a ver las opciones de Proteger Documento en
Info, podrás corroborar que tu documento ha sido
codificado con una contraseña.

14. CODIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS DE WORD EN
OPEN OFFICE
Sigue estos pasos para codificar tu documento de Open
Office en tanto para computadoras PC o Mac.

15. Paso 1: Crea tu documento.

16. Paso 2: Salva tu documento.
• En la opción File o Archivo, busca Save as… o Salva
como… y le das click.
1
2

17. Paso 3: Salva con contraseña
• En la nueva ventana, encontrarás las opciones para
salvar tu documento. Usa además la opción Salvar con
Contraseña. Dale click a Salvar o Save.
1
2

18. Paso 4: Escribe tu contraseña
• En la nueva ventana, escribe y confirma tu contraseña.
Dale click después a OK. El programa te recuerda que si
olvidas tu contraseña no podrás abrir tu documento.

19. Paso 5: documento codificado
• Cierra tu documento y vuélvelo a abrir. Al intentar abrirlo,
el programa te pedirá una contraseña. Esta es la
evidencia de que tu documento ha sido codificado.

20. Documentos codificados
• Listo, tus documentos no pueden ser abiertos sin usar las
contraseñas elegidas.
• Éste instructivo forma parte de la serie de Seguridad
Digital para Periodistas y Blogueros del Centro
Internacional para Periodistas en asociación con Freedom
House.
• Autor: Jorge Luis Sierra, Knight International Journalism
Fellow. 2013.
• Síguelo en Twitter: @latinointx