O prezentare sintetica a sesiunile de business networking de tipul open din cadrul evenimentelor Business Days. Aceasta prezentare pune accent pe: - descrierea modului de desfasurare a sesiunilor; - sfaturi practice pentru maximizarea impactului participarii la astfel de sesiuni

1. BUSINESS
NETWORKING
OPEN

2. BUSINESS NETWORKING DE TIPUL OPEN
Oportunitatea de a cunoaste noi persoane si de a identifica noi oportunitati de business

3. CUPRINS
1. Ce este o sesiune de business networking de tipul OPEN?
2. Cum se desfasoara o sesiune de business networking de tipul OPEN?
3. Cui se adreseaza?
4. Cine poate participa? Cum te poti inscrie?
5. Cum se face selectia participantilor la o sesiune de business networking de tipul open la un eveniment
de tipul Business Days?
6. Cum sa te pregatesti pentru o sesiune de business networking de tipul OPEN?
7. Ce sa faci dupa ce ai fost la o sesiune de business networking de tipul OPEN?
8. Sfaturi utile

4. CE ESTE O SESIUNE DE BUSINESS
NETWORKING DE TIPUL OPEN?
• Este o sesiune deschisa oricarui participant la un eveniment Business Days la care singurele limitari
sunt: necesitatea bifarii participarii la sesiunea open in procesul de inscriere si numarul maxim de
locuri, care este limitat la 75.
• Sesiunile open de business networking se caracterizeaza prin faptul ca au doua etape:
• O etapa de prezentare in fata tuturor
• O etapa de interactiuni intre cei care au identificat posibilitati de cooperare

5. PREZENTARE IN FATA TUTUROR – 1 MINUT

6. INTERACTIUNI LIBERE

7. CUM SE DESFASOARA O SESIUNE OPEN?
• La inceputul fiecarei sesiuni OPEN, are loc o microisesiune de training, focusat pe a dezvolta capacitatea
celor prezenti de a pitch-ui si de a avea un discurs de 45-60 de secunde, prin care sa se prezinte in mod
remarcabil si memorabil in fata celor prezenti. Al doilea aspect relevat in sesiunea de training este
capacitatea de a identifica oportunitati, categorisirea lor si planul de actiune pentru etapa de
interactiuni.
• Dupa sesiunea de microtraining urmeaza o sesiune de prezentari, in care fiecare participant, iese in fata
celorlalti si are loc o scurta prezentare, de maxim 60 de secunde. Pe durata prezentarii sunt proiectate
datele de contact si informatii despre persoana care se prezinta.
• Cat timp se prezinta fiecare persoana, ceilalti vor nota lucrurile esentiale despre ea si o vor pune in una
din cele 3 categorii: contact cald, contact caldut sau contact rece.
• La finalul prezentarilor, urmeaza o sesiune de interactiuni libere intre cei prezenti, unde recomandam sa
contactati cat mai multe persoane dintre cele identificate ca facand parte din categoria de contacte
calde

8. CUI SE ADRESEAZA?
• Sesiunile de tipul open se adreseaza oricui interesat sa-si dezvolte abilitatile de business networking,
celor interesati de a-si largii sfera de contacte, celor interesati de interactiunea cu alti oameni, celor care
cauta noi oportunitati de dezvoltare a carierei sau a afacerii, celor preocupati de dezvoltarea spiritului
asociativ
• Se adreseaza in egala masura si celor tineri si reprezinta o buna ocazie de a cunoaste alte persoane si
pentru a-si dezvolta abilitatile de prezentare in public

9. CINE POATE PARTICIPA?
• Poate participa orice persoana care s-a inscris la evenimentul Business Days, in programul caruia se
desfasoara sesiunea si care a bifat optiunea de participare la sesiunile de business networking de tipul
open, dupa care a selectat una sau ambele zile
• Participarea este conditionata de confirmarea pe email, sms sau la locul evenimentului a prezentei, in
momentul in care este solicitata de catre echipa de organizare
• Cei care nu au bifat optiunea de participare pe durata procesului de inscriere, se pot inscrie fie sunand
la echipa de suport, fie la locul evenimentului, in limita locurilor disponibile
• In cazul sesiunile de business networkimg de tipul open, functioneaza regula, primul inscris, primul
servit

10. CUM SE FACE SELECTIA?
• Prima regula este inscrierea pe listele de intentie pentru sesiunile open
• A doua regula este confirmarea in termen de maxim 24 de ore prin sms, email sau telefonic,
• Prima data sunt contactati primii 100 inscrisi pentru fiecare zii, dupa care la interval de 24 de
ore, restul, pana la ocuparea locurilor in cele 2 sesiuni
• In situatia in care locurile nu se ocupa, este anuntat pe durata evenimentului si cei doritori se pot inscrie
la fata locului
• Regula este primul venit, primul servit
• Locurile sunt limitate
• In cazul sesiunilor de tipul open, nu exista restrictii de alta natura, ca si la microintalniri

11. CUM SA TE PREGATESTI PENTRU O
SESIUNE OPEN?
• In primul rand cu un numar foarte mare de carti de vizita, recomandam sa aveti peste 100 de carti de
vizita la voi;
• In al doilea rand cu o strategie si cu instrumente de notat pentru a te ajuta in procesul de selectie a
contactelor calde, caldute si reci;
• In al treilea rand cu un elevator pitch pregatit cu focus pe: domeniul de activitate, functia, prin ce te
diferentiezi de competitie, care sunt atuurile pe care le oferiti clientilor, unde si cu ce poti ajuta pe cei
din sala, ce cauti si unde ai nevoie de ajutor

12. SELECTIE DE OPORTUNITATI

13. CE FACI DUPA O SESIUNE DE TIPUL OPEN?
• Contactezi contactele calde pe care nu ai reusit sa le contactezi in mod direct la eveniment
• Contactezi contactele caldute
• Introduci contactele dobandite in CRM si incerci sa stabilesti contactul cu ei pe linkedin
• Iti adaptezi prezentarea in functie de feedback-urile primate
• Arhivezi cartile de vizita dupa ce le-ai introdus in CRM