8.
clasound of solo city 8
b. Biaya Sewa Paket Perlengkapan Editing + Mixing + Recording guna keperluan pembuatan VCD Video Klip peserta Festival Band
dan VCD Kompilasi peserta Parade Band.
c. Urusan Kesekretariatan seperti : Perizinan, Akomodasi, Korespondensi
d. Biaya Promosi dan Publikasi
3. Dalam hal Penggalangan Dana dari pihak lain (Sponsor Penyerta) dapat dilakukan dengan tujuan utama agar event dapat terselenggara
dengan sukses maka pihak Event Organizer dapat menggandeng pihak lain (Sponsor Penyerta) sejauh pihak Sponsor Penyerta bukan
dari perusahaan rokok. Bagian ini akan dibicarakan lebih lanjut untuk mendapatkan kesepahaman.
TEKNIS
Penjelasan akan dibagi sesuai dengan hal-hal teknis yang berhubungan dengan 2 (dua) acara utama yakni Festival Band dan Parade Band.
1. FESTIVAL BAND
a. Festival Band adalah ajang lomba bagi grup band dari Kota Solo dan sekitarnya dalam menunjukkan kemampuan/kelebihan
dalam hal Musikalisasi, Penampilan dan Kekompakan/Harmonisasi.
b. Festival Band rencananya akan diadakan Tanggal 27 – 28 Desember 2012 berlokasi di luar ruang (Outdoor) dan untuk sementara
lokasi yang diusulkan adalah di Monumen 45 Banjarsari, Solo.
c. Peserta Festival Band dikenakan Biaya Pendaftaran (besarnya akan ditentukan kemudian) dan seluruh peserta mendapat 1 (satu)
keping VCD berupa video klip liputan penampilan para peserta Festival Band. Pada cakram (stampler) dan cover VCD akan
dicantumkan nama event dan logo CLAS MILD.
9.
clasound of solo city 9
d. Peserta Festival Band dapat membawakan lagu karya sendiri atau karya grup band lain dan akan dipilih Juara 1 s/d 3 dan Juara
Harapan 1 s/d 3.
e. Untuk pemenang Juara 1, 2 dan 3 direncanakan akan disalurkan ke dapur rekaman profesional melalui label ONE Pro Production
2. PARADE BAND
a. Parade Band adalah Penampilan Grup Band dari Kota Solo dan sekitarnya dalam MEMBAWAKAN LAGU KARYA SENDIRI (Tidak
diperkenankan membawakan lagu grup band lain) secara langsung (live performance) pada tanggal 30 Desember 2012 di dalam
ruang (Indoor) yang untuk sementara diusulkan berlokasi di Borobudur Ballrom Hotel Novotel Solo.
b. Untuk menyemarakkan acara maka akan dihadirkan penampilan Bondan Prakoso.
c. Peserta Parade Band akan dikenakan biaya produksi kompilasi (besarnya akan ditentukan kemudian). Produksi kompilasi disini
adalah: Shooting penampilan secara langsung (live performance) seluruh peserta parade band kemudian secara audio hasil
penampilan akan melalui proses recording,editing,mixing hingga mastering.
d. Hasil akhir dari proses tersebut akan diproduksi ke dalam bentuk VCD yang dilengkapi legalitas pendistribusian dan penjualan
resmi (memiliki Nomor Lolos Sensor). Pada permukaan cakram (stampler) dan cover VCD akan dicantumkan nama event dan
logo CLAS MILD.
10.
clasound of solo city 10
Workplan
No ACTIVITIES DESCRIPTION Nov Dec
1 2 3 4 1 2 3 4
I PRE-EVENT
1 Pengembangan Konsep Dasar Event Term of References (KAK)
2 Pembentukan Panitia Inti Job Description, Role & Responsibility
3 Penyusunan RAB (Budgeting) RAB → Draft Proposal (Fund Raising)
5 Legal-Formal Aspect Draft Kontrak (Juri/supplier/sponsor); Perizinan
6 Produksi Materi Promosi & Publikasi Identity, Pemberitahuan aturan Lomba, Format media
7 Promosi & Publikasi
II EVENT
1 Festival Band
a Hari ke-1 Pembukaan acara dan Semi Final
b Hari ke-2 Final dan Penutupan Acara
2 Parade Band Penentuan Konsumsi, layout lokasi, event checklist
III POST EVENT
1 Produksi VCD Kompilasi dan VCD liputan Peserta Lomba, Juri, Undangan, Logistik, Media
2 Distribusi VCD Kompilasi dan VCD liputan Check sound, Stage installation, Set up location
11.
clasound of solo city 11
ANGGARAN BIAYA
Anggaran Biaya akan diajukan secara resmi setelah proses pengajuan proposal ini dan pertimbangan utama dalam penyusunan Anggaran Biaya
adalah berdasarkan kejelasan mengenai nilai-nilai dalam tiap elemen kelengkapan penunjang suatu event. Hal ini akan disiapkan dan
dibicarakan lebih lanjut di kesempatan berikutnya.
penutup
Selayaknya sebuah proposal yang masih berupa “draft” maka masih diperlukan penyempurnaan dibeberapa bagian seperti LOKASI, TANGGAL, MEKANISME,
dll. dan berdasarkan berbagai pertimbangan untuk kemudian dapat disepakati bersama, untuk itu pihak ONE Pro Production mengucapkan terima kasih atas
waktu dan kesediaan mempelajari draft proposal ini. Besar harapan bahwa tahap berikutnya dapat diberikannya kesempatan untuk menyempurnakan
proposal ini dan juga peluang untuk mendiskusikannya.
TERIMA KASIH.