Outlook es un software que gestiona el correo electrónico, calendario y contactos. Forma parte de Microsoft Office, una suite de productividad que incluye software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Outlook se puede usar de forma independiente o junto a Microsoft Exchange Server para compartir calendarios y buzones entre usuarios de una organización.

1. Jorge Eduardo Morales Juárez

2. Outlook
 Outlook es un software que no solo le permite enviar,
recibir y administrar el correo electrónico, sino que
también administra el calendario y los contactos, como
amigos y socios empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con
familiares y colegas a través de Internet.
 Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de
productos que combina varios tipos de software para
crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y
para administrar el correo electrónico.

3. Sugerencias porque se
llama Office
 Es posible que se pregunte por qué el software de hojas
de cálculo y la creación de documentos que usa en su
hogar forma parte de un conjunto de software llamado
“Office”. Existe un motivo histórico para esto.
Anteriormente, el software de hojas de cálculo y creación
de documentos se usaba principalmente para el trabajo.
El software se combinaba en un conjunto de software
para trabajo, así que se llamaba “Office”. Desde
entonces, los equipos personales se han popularizado
incluso en el hogar, pero el conjunto de software, que
combina software de hojas de cálculo y creación de
documentos, todavía se llama “Office”.

4. Denominación de Outlook
 Outlook generalmente se denomina “Outlook” en la
ayuda o las pantallas del software. A veces también se
denomina “Microsoft Office”, “Office Outlook”, y
“Microsoft Office Outlook 2010 o posterior”. Todas estas
denominaciones representan a Outlook.

5. Microsoft Outlook
 Microsoft Outlook es un programa de
organización ofimática y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de
la suite Microsoft Office.
 Puede ser utilizado como aplicación independiente para
trabajar día y noche o con Microsoft Exchange
Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de
una organización tales como buzones compartidos,
calendarios comunes, etc.

6. Orígenes de Microsoft
Outlook
 Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por
primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un
término de mercado para vender un conjunto de
aplicaciones que previamente se vendían por separado.
El principal argumento de venta era que comprar el
paquete completo salía sustancialmente más rentable
que comprar cada aplicación por separado. La primera
versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft
Excel y Microsoft PowerPoint.
 Un año después, en 1990, salieron dos nuevas
aplicaciones, una de ellas Outlook para MS.

7. Características
 Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de
correo, así como agenda personal, que nos permite la
comunicación con miles de personas en todo el mundo a
través de mensajes electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde
un único lugar.
 Puede administrar fácilmente los mensajes de correo
electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas
de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o
de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook
2010.

8. Novedades en su versión
2007
 Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop
Search, buscando en elementos
adjuntos, citas, calendarios o tareas.
 Agrupación de elementos en categorías
 Integración con Microsoft Office SharePoint Portal
Server.
 Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-
Calendar, para compartir o publicar.
 Lector RSS .

9. Novedades en su versión
2010
 Aunque guarda grandes similitudes con su antecesor del
2007 (al igual que el resto del paquete ofimático
de Office 2010), la versión del 2010 incluye:
 Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones
(Ribbon) en todas las vistas. Esta es quizás la diferencia
más notoria para los usuarios, y unifica visualmente al
Outlook con el resto de aplicaciones de Microsoft.
 Avisos de "Póngase en contacto", mostrados en tarjetas
con detalles de todos los participantes de mensajes
registrados de su Global Address List (GAL) o por el
propio usuario.

10. Importancia de mensajes
desde otros clientes de
correo electrónico
 Actualmente, Outlook permite importar los mensajes
desde Outlook Express y Lotus. También existen
alternativas que permiten incorporar los correos
electrónicos desde Thunderbird. La primera, es una
herramienta capaz de convertir una carpeta
de Thunderbird a un formato que permite importarse
desde Outlook Express. Este método debe procesar
carpeta por carpeta. El otro método usa un par de
herramientas gratuitas que mantienen la estructura
original de carpetas.