3. Eres un experto consultor de empresas y has sido
convocado, junto a tus compañeros, para realizar un
diagnóstico acerca de la situación actual de gestión
del Instituto San Miguel.
De acuerdo a tus conocimientos y experiencia
determinaste que para realizar la tarea
encomendada será necesario realizar un análisis
FODA.
4. El objetivo de esta WEBQUEST es que el alumno profundice
sus conocimientos acerca de una de las técnica de análisis de gestión
(F.O.D.A.) y a la vez desarrolle una serie de actividades encaminadas a
realizar un estudio completo de la situación de gestión actual de una
organización.
El análisis F.O.D.A. es una técnica ideada por Kenneth
Andrews y Roland Christensen en la década de 1980.
Este método permite identificar las fortalezas y
debilidades en relación a las amenazas y oportunidades existentes en
el entorno que se pretende estudiar.
Podemos aplicar esta técnica en toda situación de gestión y a
empresas de cualquier tamaño, incluso en ámbitos muy distintos al
empresarial como puede ser el personal.
5. Ahora definiremos en que consisten los apartados que
forman un FODA.
• Debilidades: Limitaciones que impiden que la empresa haga
frente a una amenaza o aproveche una oportunidad.
• Amenazas: Aquellos factores del macroentorno que pueden
afectar la capacidad de la empresa para servir a sus mercados.
• Fortalezas: Aspectos internos de la empresa que permiten que
esta aproveche una oportunidad o haga frente a una amenaza.
• Oportunidades: Factores del macroentorno que si son
aprovechados por la empresa adecuadamente, pueden
proporcionarle ciertas ventajas y/o beneficios.
6. Las actividades fueron diseñadas, y serán elaboradas
conformando grupos de cuatro personas, las cuales deberán ponerse de
acuerdo para distribuir entre ustedes las diferentes tareas.
Las tareas son:
1) Investigar en profundidad las características propias del
ANÁLISIS FODA.
2) Realizar entrevistas al personal del establecimiento: dueños,
personal jerárquico, administrativo, docente y de maestranza, padres y
alumnos.
3) Examinar documentación existente sobre las normativas
legales que rigen a las instituciones educativas privadas.
4) Investigar las condiciones del mercado educativo
provincial.
7. Los grupos deberán plantear un cuestionario, a seguir, tanto para
ellos como para las entrevistas de las personas que se encuentran
implicadas en la gestión de la organización o que se ven afectadas por las
decisiones que seleccionadas.
Algunas ítems típicos pueden ser:
1) Evolución de la cantidad de inscriptos en los últimos diez años
en todos los niveles educativos (primario-secundario-terciario).
2) Porcentaje de alumnos que permanecieron en la institución un
nivel educativo o más años.
3) Porcentaje de alumnos egresados con respecto a los inscriptos
en el último año del nivel educativo correspondiente.
4) Porcentaje de familias con más de un alumno matriculado en la
institución.
5) Porcentaje egresados que continúan una carrera (universitaria –
superior no universitaria).
8. 6) Porcentaje de alumnos que deben examinarse en los turnos
regulares (diciembre-febrero-julio).
7) Distribución geográfica de las residencias de los alumnos.
8) Porcentaje de alumnos que deben repetir el cursado.
9) Porcentaje de profesores con título docente.
10) Porcentaje de profesores con título de postgrado.
11) Capacitación/Actualización anual del cuerpo de profesores.
12) Metodología de evaluación del cuerpo de profesores.
13) Cantidad de establecimientos educativos existentes en un
kilómetro a la redonda (discriminados en estatales/privados y por nivel de
educación).
14) Comparativa del valor de la cuota con respecto a las demás
instituciones privadas de la zona de influencia.
9. Páginas WEB recomendadas para utilizar como material de
consulta:
http://html.rincondelvago.com/analisis-de-una-empresa.html
http://html.rincondelvago.com/analisis-dafo_foda.html
http://www.monografias.com/trabajos10/foda/foda.shtml
http://www.portalfitness.com/Nota.aspx?i=573
http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_DAFO
http://www.degerencia.com/articulo/empresa_familiar_primer_paso_impr
escindible_foda
http://micarreralaboralenit.wordpress.com/2008/01/23/foda-personal-
etapa-i-reconocimiento/
http://www.enplenitud.com/nota.asp?articuloID=9933
http://www.tensuerte.com/330/Foda-de-una-Empresa.html
10. Se expondrá en clase las diferentes búsquedas de información y se
contrastarán los datos entre todos los grupos .
El objetivo es calcular entre todos los grupos la MATRIZ DE
IMPACTOS DEL INSTITUTO SAN MIGUEL.
11. ¿ Qué es una Matriz de Impactos ?
Es obtener conclusiones y detectar situaciones positivas, inciertas y
negativas en las relaciones de la organización con el entorno de cara a la
consecución de sus objetivos.
El análisis de la matriz de impactos será una guía para definir los
diferentes tipos de estrategia que cada tipo de situación requiera para ser
tratada, tanto desde un punto de vista global como del de cada una de sus áreas
básicas de actividad de la organización: estrategias defensivas, ofensivas, de
supervivencia o de reorientación.
El conjunto de estas estrategias de respuesta conformarán el plan
estratégico de la empresa que asegurará su adaptación al entorno, en el que se
detallarán los objetivos y misiones de la empresa a largo plazo reformulados
sobre la base de la revisión continua del entorno, las políticas y acciones
genéricas necesarias para alcanzar dichos objetivos y misiones y los planes
operativos de detalle en relación con cada área funcional.
13. 4 o menos 5-6
Contenido:
Contenido: 1) Puntos incompletos.
1) Trabajo incompleto. 2) Pocos datos.
2) Sin datos. 3) Análisis superficial.
3) Sin análisis serio. 4) Datos no contrastados.
4) Datos erróneos.
Presentación:
Presentación: 1) Conclusiones débiles.
1) Exposición deficiente. 2) Escaso dominio del tema.
2) No se dan conclusiones. 3) Se abruma con datos.
5) Exposición insegura.
3) Preguntas sin contestar.
5) Sin control del tiempo. Gráficos y Tablas:
1) Pocos gráficos o sin conexión
Gráficos y Tablas: con la exposición.
1) Ausencia de tablas y/o gráficos.
Cohesión del grupo:
Cohesión del grupo: 1) Débil grado de cohesión.
2) Partes inconexas.
1) Ningún tipo de cohesión.
2) Trabajo individualista.
14. 7-8 9 - 10
Contenido: Contenido:
1) Puntos completos.
1) Todos los puntos completos. 2) Información extra.
2) Análisis completo. 3) Análisis exhaustivo.
4) Datos coherentes. 4) Datos originales.
Presentación: Presentación:
1) Se dan buenas conclusiones. 1) Brillante.
2) Seguridad en la exposición. 2) La clase se interesa.
3) Se responden dudas.
Gráficos y Tablas:
Gráficos y Tablas:
1) Gráficos relacionados con la 1) Gráficos detallados y originales.
exposición.
Cohesión del grupo:
Cohesión del grupo: 1) El grupo actúa como un equipo.
1) Buena cohesión. 2) Todos participan.
2) Todos dominan el tema.
