1. Томский политехнический университет
Институт инженерного предпринимательства
Управление проектами
Введение
Гладкова Марина Дмитриевна
Томск, 17 марта 2012 г.

2. Зачем нам нужны знания
по Управлению проектами?
1

3. Знания по управлению
проектами…
позволяют адаптироваться к переменам
необходимы в условиях неопределенности
фундамент успеха в современном бизнесе
повышают конкурентоспособность
применимы в любой сфере
2

4. Свадьба
Что общего?
Разработка IPhone
Переезд в США
Первое
свидание
Изобретение
Полет в космос плазменного
коагулятора
Съемки фильма Прыжок с
«Аватар» парашютом
Строительство небоскреба
3

5. Что же такое ПРОЕКТ?
4

6. Что же такое ПРОЕКТ?
ограниченное во времени
мероприятие, направленное на создание
Проект уникальных продуктов и услуг или
получение принципиально новых
результатов
4

7. Что же такое ПРОЕКТ?
ограниченное во времени
мероприятие, направленное на создание
Проект уникальных продуктов и услуг или
получение принципиально новых
результатов
Не путайте с
функциональной деятельностью!
4

8. В модуле «Управление проектами»
вы научитесь:
находить и грамотно формулировать идеи
оценивать ценность и жизнеспособность идеи
составлять план проекта
разрабатывать расписание и бюджет проекта
вырабатывать критерии оценки результатов проекта
готовить проектную документацию
5

9. Знаете ли вы, что…
Управление проектами позволяет
экономить минимум 3 ресурса:
30%
…
…
?
…
6

10. Знаете ли вы, что…
Управление проектами позволяет
экономить минимум 3 ресурса:
времени
30% денег
нервов
6

11. Стандарты управления проектами
PMI
Project Management Institute
IPMA
International Project Management Association
PMBOK
Project Management Body of Knowledge

12. Критерии успешного проекта
Цель
Качество
Бюджет Время
7

13. Что такое
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИЙ проект?
8

14. Пример из практики
План Факт
Время 6 месяцев 12 месяцев
Стоимость 100 000 руб. 500 000 руб.
Содержание Консалтинговое Консалтинговое
агентство агентство
Качество Задано Изменение списка
продуктов

15. Пример из практики
…неужели все так плохо?!

16. Результаты
Окупаемость 6 месяцев
Динамика растет
Оборот за 2ой год 3 млн. руб.
9

17. Процессы управления проектом
1. Инициация
5. Завершение 2. Планирование
4. Мониторинг 3. Исполнение
10

18. Этап 1. Инициация
Постановка целей
Что? Критерии
успешности
Где?
Когда? как мы поймем,
что дошли до
цели?
11

19. Планируете ли вы свой день?
12

20. Немного статистики
3% фиксируют цели на бумаге
10% держат планы в голове
87% не планируют
Эти 3% успевают сделать
в 50-100 раз больше!
13

21. Этап 2. Планирование
“Если бы у меня было девять часов на то, чтобы
срубить дерево, шесть из них я потратил бы
на заточку топора”
Авраам Линкольн
Начинать надо
с конца!
14

22. Этап 3. Исполнение
ИЛИ
15

23. Этап 4. Мониторинг и контроль
План
Как соотносятся?
Факт
16

24. Этап 5. Завершение
Документы Финансы Люди
Рефлексия
Почему мы провалили проект?
Что помогло достичь успеха?
17

25. Знаете ли вы,
как найти хорошую идею?

26. Существуют технологии
поиска и отбора
ценных идей…
18

27. Что нужно сделать,
чтобы стать успешным?
19

28. Метод 1. Мозговой штурм
Мозговой штурм метод выдвижения идей
с отложенной критикой
Этап 1. Этап 2.
Генерирование идей Анализ идей
• запрет критики
• запрет обоснований
• поощрение любых идей
20

29. Другие методы
Стратегия Диснея
Метод «6-5-3»
Дерево целей
Дерево проблем
21

30. Стратегия Диснея
Мечтатель
Реалист
Критик
22

31. 3 роли по Диснею
Реалист
Критик
Мечтатель
23

32. Метод «6-5-3»
6 человек
5 минут
3 идеи
Идеи передаются
по кругу
24

33. «6-5-3» Взгляд с разных сторон

34. SMART - критерии
S specific (конкретная)
M measurable (измеримая)
A achievable (достижимая)
R rewarding (выгодная)
T time bound (временные рамки)
25

35. Чего я хочу достичь в 2012 году?

36. Пример цели по SMART
Написать курсовую так, чтобы:
• В ней было 35-45 страниц
• Использовано не менее 30 источников
• В ней было 3 главы
• Преподаватель поставил «отлично»
• Чистовик сдан к 1 апреля 2012 года
• На печать приложений ушло не более 300 рублей
• И другое…
26

37. Пример цели по SMART
Сделать ремонт так, чтобы:
• Стены были аккуратно выкрашены в выбранные цвета
• Не осталось пятен краски на мебели
• Напольное покрытие не было повреждено
• Стоимость материалов и работ вошла в бюджет
• Не было видно трещин и дефектов
• Проект должен быть завершен к 17.00 13-го ноября
• Бюджет составил не более 100 000 руб.
27

38. Список стейкхолдеров
Субъект Что он даст Что проект даст
проекту? субъекту?
Стейкхолдер заинтересованное
лицо, влияющее на проект
написать список стейкхолдеров
Задание
вашего проекта
28

39. Не бойся быть первым!
gladkova.md@gmail.com
+7 923 408 71 72
Гладкова Марина