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広報初心者が知っておきたい事
- 2. 自己紹介 アスキー、ソフトバンク（今のアイティメディアの前身）で記者 経験 ダメ記者なので、なんとかマトモな記事を書かせようと、広報担当者 やPR会社の人があの手この手を使って来る（変わりに書いてあげま すよ、という人まで！） 「あ、こうしたら記事が書きやすい」を体感 外資系IT企業の広報・マーケティングマネージャー 周りは独立ブーム 一度は独立してみたい！ ビーコミ設立（2006年） 複数企業の広報・マーケティングをサポート 少人数のブティックエージェンシー クライアントの約半数は海外の企業
- 3. 今日の内容 とても、この時間では語りきれません。 ある程度「乱暴」に「ちょっと大袈裟に」定義して進めてい きます 広報の意味は広いですが今回は「メディアリレーション」 「中小企業の広報初心者の人向」にフォーカスします もう少し知りたい人は、私のブログや目黒広報研究所のブロ グをみていただいたり、いろいろな書籍も出ているので、参 考にしてください。日本PR協会の手帳も便利。 今回、系統立てて説明せず、途中から見てもわかるように断 片をバラバラと話します。
- 5. 記者は特殊な人たちである。すごすぎて、自 分から連絡をするなんてとてもできない。 記者は「人間」 ネタはうれしいけど、押しつけや宣伝はうれしくない 記者は「先」にいる読者に必要な（興味深い、役立つ） 情報かどうかを気にかけている。
- 6. 記者と人脈がないから、うちの会社は記事にならな い。記者さえ紹介してもらえたらいいのだが。うちの 製品はとても画期的だから注目されるに決まってる 本当？ こういう人に限って起きること 長時間相手を拘束 話したいことだけ話す 出来上がりの記事を考えていない
- 10. プレスリリースに盛り込みたいことが たくさんあり、１０ページに 受け手のことを考える ２−３ページにまとめる 家族や業界が違う人にもわかるように ３文字略語ばかりになっていないか タイトル、中身（ネタ）、送信先の３つが重要（後は時 期も）
- 11. プレスリリースはプレスリリース配信代行会 社を使えばよいから、記者の名前など調べな くていい プレスリリース配信代行サービスって何？ ニュースリリースとの違いは？ 優れた「ツール」を提供してくれている 使いこなすのは「ユーザー」側
- 12. 記者会見は大企業のやるものでうちの 会社ではできない 記者向け説明会で良い 大企業と中小企業の広報の違いは？ 直接会ったほうがよく伝わる 記者もその場で写真も撮れるし質問も出来る 編集部から行きやすい慣れた場所で簡潔に（派手なイベ ントではなく記事となるネタを説明する目的） 場所の例
- 15. PR会社は毎月１００万円もかかる。 高くてとても頼めない。 Yes/No どこに何をお願いするか アドバイスのみ受けることも出来る スポットで依頼し、後は自力でやることも出来る
- 16. 是非やって見てほしいこと 社内のネタの棚卸し 競合他社、好きな会社の活動をWatch プレスリリースと記事の関係を見る（ネタ元が何であるかを チェック） 情報提供のタイミングを考える（セミナーと新製品発表は同時で いいの？） 記事の署名をチェック（その記者にコンタクトしてみる） 新聞社、雑誌社に電話してみる（モノを売らない営業担当に） 自社製品をわかりやすく説明する（140文字で言えますか？その 言い方で家族に伝わりますか？）
- 17. 覚えてほしいこと 広報＝プレスリリースじゃない プレスリリースは、記者への「お手紙」（広告チラシで はない） 記者は旬のネタは待っているけど宣伝は欲しくない 無名企業が自社サイトにネタを載せても記者は見つけら れない（運を天に任せては確率が下がる） 取材を申し込まれても、全部受けなくていい
- 18. ご清聴ありがとうございました！