De Belastingdienst stelt eisen aan het gebruik en verstrekken van werk- & veiligheidskleding. In dit document geven wij wat informatie hierover, welke verstrekt is door de Belastingdienst zelf.

1. Informatie Belastingdienst t.o.v. werk- & veiligheidskleding
Hieronder vindt u wat extra informatie m.b.t. werk- & veiligheidskleding. Hierin
maakt de Belastingdienst een onderscheidt in:
- Arbovoorzieningen
- Oude regeling van vrije vergoedingen en verstrekkingen
- Werkkosten regeling
Deze informatie komt letterlijk van de site van de Belastingdienst en hieraan
kunnen geen rechten worden ontleent.
Arbovoorzieningen
Onder verstrekkingen of vergoedingen die niet als beloningsvoordeel worden ervaren, vallen onder meer
vergoedingen of verstrekkingen die samenhangen met verplichtingen van de werkgever op grond van de
Arbeidsomstandighedenwet zonder dat de werknemer hierdoor een aanmerkelijke privébesparing geniet,
zoals:
 een veiligheidsbril met geslepen glazen voor een laborant of lasser
 een zonnebril voor een chauffeur of piloot
 speciale isolerende of beschermende kleding (zie ook: (Werk)kleding en uniformen)
 een verplichte medische keuring
 een aanstellingskeuring
 een geneeskundig of arbeidsgezondheidskundig onderzoek, een second opinion of een
griepprik in het kader van preventie- en verzuimbeleid
 een EHBO-cursus die in redelijkheid deel uitmaakt van uw arboplan, als de werknemer
geen eigen bijdrage hoeft te betalen
Dit geldt ook voor herhalingscursussen en bijscholing in verband met het EHBO-diploma.
Krijgt de werknemer met een EHBO-diploma hiervoor een toeslag, dan is deze toeslag
wel belast.
Stoelmassage of reflexzonemassage
Een stoelmassage of reflexzonemassage is onder de volgende voorwaarden een vrije verstrekking:
 U hebt als werkgever een arboplan.
 De stoelmassage maakt in redelijkheid deel uit van dat arboplan.
 De stoelmassage vindt tijdens werktijd plaats.

2.  De werknemer hoeft geen eigen bijdrage te betalen.
 Er is geen sprake van een aanmerkelijke privébesparing voor de werknemer.
Cursus stoppen met roken
U mag uw werknemers onbelast een cursus stoppen met roken laten volgen of vergoeden. Voorwaarde
daarbij is dat de cursus deel uitmaakt van het arboplan van uw onderneming.
Let op!
Als u gebruikmaakt van de werkkostenregeling, geldt het volgende:
De voorzieningen op grond van de Arbeidsomstandighedenwet op de werkplek zijn onbelast
als de werknemer deze (gedeeltelijk) op de werkplek gebruikt. Zie voor het begrip
'werkplek' ook:Werkplek. Hetzelfde geldt voor arbovoorzieningen op de thuiswerkplek van
uw werknemer die voortvloeien uit de arbovoorschriften die passen binnen uw
arbeidsomstandighedenbeleid. De werkruimte thuis moet wel aan bepaalde voorwaarden
voldoen (zie ook: Werkruimte thuis en inrichting van de werkruimte).
Een vergoeding voor arbovoorzieningen die u aan uw werknemer betaalt, is loon van de
werknemer. Maar u mag dit loon ook als eindheffingsloon onderbrengen in uw vrije ruimte.

3. Hoe u omgaat met het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van (werk)kleding en
uniformen, hangt af van de regeling die u gebruikt:
Oude regeling: (werk)kleding en uniformen
Vergoedingen voor en verstrekkingen van werkkleding en vergoedingen voor het wassen van die
werkkleding zijn onbelast.
Werkkleding is:
 kleding die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen,
zoals uniformen en overalls
 kleding die is voorzien van een of meer duidelijk zichtbare, aan (de bedrijfsorganisatie
van) de werkgever gebonden beeldkenmerken (bijvoorbeeld een bedrijfslogo) met een
oppervlakte van ten minste 70 cm2 in totaal
Deze voorwaarde geldt per kledingstuk. Voor het bepalen van de oppervlakte gaat u uit
van een denkbeeldig vierkant of rechthoek om de uiterste punten van het logo.
Er is sprake van een uniform als een (bepaalde) categorie werknemers gelijke kleding draagt die ook
buiten de werkomgeving wordt geassocieerd met een bedrijf of beroep. De kleding van bijvoorbeeld
militairen en stewardessen wordt als uniform beschouwd, maar dat geldt niet voor de zwarte broek met
blauwe blazer van chauffeurs. Of er sprake is van een uniform en uit welke onderdelen een uniform
bestaat, is afhankelijk van de feiten en omstandigheden van het geval. Het gaat daarbij om de
herkenbaarheid van de kleding in relatie tot het bedrijf van de werkgever, bijvoorbeeld:
 Is er sprake van uitbundige bedrijfskleuren die ervoor zorgen dat een derde de kleding
associeert met uw bedrijf of organisatie?
 Is dezelfde kleding te koop in gewone winkels?
Deze aspecten kunt u met ons afstemmen. Als een kledingstuk onderdeel is van een uniform dat voor de
uitoefening van de dienstbetrekking wordt gebruikt, dan is dat kledingstuk werkkleding. In dat geval is
het niet relevant of een onderdeel van een uniform afzonderlijk niet als zodanig herkenbaar is of buiten
de dienstbetrekking gedragen zou kunnen worden.
Ook door u ter beschikking gestelde kleding die niet aan de bovenstaande voorwaarden voldoet, is
onbelast zolang deze kleding aantoonbaar op de werkplek blijft.
De verstrekking van kleding kan samenhangen met verplichtingen die u hebt op grond van de
Arbeidsomstandighedenwet, zoals speciale isolerende of beschermende kleding (zie
ook:Arbovoorzieningen). In zo'n geval kunt u de kleding vrij verstrekken als u voldoet aan de volgende
voorwaarden:
 U hebt als werkgever een arboplan.

4.  De verstrekking van kleding maakt in redelijkheid deel uit van dat arboplan.
 De kleding wordt overwegend tijdens werktijd gedragen.
 De werknemer hoeft geen eigen bijdrage te betalen.
 Er is geen sprake van een aanmerkelijke privébesparing voor de werknemer.
Werkschoenen, zoals veiligheidsschoenen, kunt u onbelast aan de werknemer verstrekken of vergoeden.
Een vergoeding of verstrekking voor het reinigen van kleding is alleen onbelast als er sprake is van
werkkleding.
Oude regeling: schema werkkleding
Gebruik dit schema om te bepalen of u de kleding die uw werknemers op het werk dragen, onbelast mag
vergoeden of verstrekken.

5. Werkkostenregeling: (werk)kleding en uniformen
Als u kleding ter beschikking stelt aan uw werknemer die hij geheel of gedeeltelijk op de werkplek
draagt, is dit onbelast als de kleding aan 1 van de volgende voorwaarden voldoet:
 De kleding is uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt om tijdens het werk te dragen,
zoals uniformen en overalls.
 De kleding is voorzien van een of meer duidelijk zichtbare, aan (de bedrijfsorganisatie
van) de werkgever gebonden beeldkenmerken (bijvoorbeeld een bedrijfslogo) met een
oppervlakte van ten minste 70 cm2 in totaal. Deze voorwaarde geldt per kledingstuk.
Voor het bepalen van de oppervlakte gaat u uit van een denkbeeldig vierkant of
rechthoek om de uiterste punten van het logo.
 De kleding blijft aantoonbaar achter op de werkplek.
Als u niet aan deze voorwaarden voldoet, is de waarde van de kleding loon van de werknemer. Maar u
kunt dit loon ook als eindheffingsloon onderbrengen in uw vrije ruimte.
Er is sprake van een uniform als een (bepaalde) categorie werknemers gelijke kleding draagt die ook
buiten de werkomgeving wordt geassocieerd met een bedrijf of beroep. De kleding van bijvoorbeeld
militairen en stewardessen wordt als uniform beschouwd, maar dat geldt niet voor de zwarte broek met
blauwe blazer van chauffeurs. Of er sprake is van een uniform en uit welke onderdelen een uniform
bestaat, is afhankelijk van de feiten en omstandigheden van het geval. Het gaat daarbij om de
herkenbaarheid van de kleding in relatie tot het bedrijf van de werkgever, bijvoorbeeld:
 Is er sprake van uitbundige bedrijfskleuren die ervoor zorgen dat een derde de kleding
associeert met uw bedrijf of organisatie?
 Is dezelfde kleding te koop in gewone winkels?
Deze aspecten kunt u met ons afstemmen. Als een kledingstuk onderdeel is van een uniform dat voor de
uitoefening van de dienstbetrekking wordt gebruikt, dan is dat kledingstuk werkkleding. In dat geval is
het niet relevant of een onderdeel van een uniform afzonderlijk niet als zodanig herkenbaar is of buiten
de dienstbetrekking gedragen zou kunnen worden.
Let op!
Een vergoeding voor de kosten of verstrekking van werkkleding of werkschoenen is loon van de
werknemer. Dit geldt ook voor een vergoeding voor de reinigingskosten van die kleding. Maar u kunt
dit loon ook als eindheffingsloon onderbrengen in uw vrije ruimte.
De verstrekking van kleding kan samenhangen met verplichtingen die u hebt op grond van de
Arbeidsomstandighedenwet, zoals speciale isolerende of beschermende kleding (zie

6. ook:Arbovoorzieningen). In zo'n geval is ter beschikking gestelde kleding onbelast. U moet aan de
volgende voorwaarden voldoen:
 U hebt als werkgever een arboplan.
 De verstrekking van kleding maakt in redelijkheid deel uit van dat arboplan.
 De kleding wordt overwegend tijdens werktijd gedragen.
 De werknemer hoeft geen eigen bijdrage te betalen.
Werkkostenregeling: schema werkkleding
Gebruik dit schema om te bepalen of voor de kleding die uw werknemers op het werk dragen, belast is.
Mocht u naar aanleiding van deze informatie nog vragen hebben neemt u dan contact met ons op.
Hoogachtend,
Wouter van Eerdenburg
ProCura B.V.
T: 0252-421296
Bron: www.belastingdienst.nl