1. Оnline захід
«Порядок видачі та проставлення апостилю»
за участі практика від органів ДРАЦС Жанни Борщ - головного
спеціаліста Деснянського відділу державної реєстрації актів
цивільного стану у м. Києві Центрального міжрегіонального
управління Міністерства юстиції
Модератори заходу:
Олена БОБОКАЛ
Олена КУЧАК
КИЇВСЬКИЙ ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ ТЕРИЗМУ ТА ГОТЕЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА
Учасники заходу:
здобувачі освіти
спеціальності 081 «Право»

2. ХІД ЗУСТРІЧІ
Дата проведення: 13 березня 2023 року
Платформа проведення: онлайн-захід на базі платформи
“Microsoft Teams”
Мета: розширити теоретичні знання та набуття практичних навичок
з питань видачі та проставлення апостилю на документах виданих
Міністерства юстиції України;
Модератори заходу: Олена БОБОКАЛ, Олена КУЧАК;
Учасники заходу: здобувачі освіти спеціальності 081 «Право».

3. НОРМАТИВНА БАЗА
• Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05 жовтня 1961
року
• Постанова Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 «Про надання повноважень
на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації
іноземних офіційних документів»
• Наказ Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України,
Міністерства юстиції України від 05 грудня 2003 року № 237/803/151/5 «Про затвердження
Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на
території інших держав»
• Наказ Міністерства юстиції України від 18 грудня 2003 року № 161/5 «Про розмір та порядок
оплати послуг з проставлення апостиля»
• Наказ Міністерства юстиції України від 11 листопада 2015 року № 2268/5 «Про впорядкування
відносин з проставлення апостиля та підготовки документів для їх консульської легалізації»
• Наказ Міністерства закордонних справ від 23 квітня 2018 року № 182 «Про затвердження
Положення про консульський збір України та Інструкції про порядок справляння сум
консульського збору за вчинення консульських дій, обліку сум консульських надходжень та
проведення звірок фактичних консульських надходжень в закордонних дипломатичних
установах України»

4. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Апости́ ль — спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує
дійсність підписів, статусу осіб, печаток;
Підтвердження підписів і печаток на офіційних документах
апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях
Гаазької конвенції.

5. ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА ПОРЯДКУ
ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЮ
• прийняття документів, формування та реєстрація
заяви;
• розгляд документів, поданих для проставлення
апостиля;
• проставлення апостиля, відмова у його проставленні;

6. ДОКУМЕНТИ НА ЯКИХ МОЖНА ПРОСТАВИТИ
АПОСТИЛЬ
На офіційних документах, які були складені на території
України, і які мають бути представлені на території іншої держави, а
саме:
• на документах, які виходять від органів судової влади України;
• на документах, які виходять від органів прокуратури України, органів
юстиції;
• на адміністративних документах;
• на документах про освіту та вчені звання;
• на документах, оформлених державними і приватними нотаріусами;
• на офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами
у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію
документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і
нотаріальних засвідченнях підписів.

7. КУДИ ЗВЕРНУТИСЯ ДЛЯ ПРОСТАВЛЕННЯ
АПОСТИЛЮ
• Міністерству освіти і науки – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними
органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки.
• Міністерству юстиції – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах,
що оформляються нотаріусами України.
• Міністерству закордонних справ – на всіх інших видах документів.
• Міністерству внутрішніх справ – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його
територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти і
науки;
• Державній міграційній службі – на документах, що видаються Державною міграційною службою, її
територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та
еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших
визначених законодавством категорій мігрантів;
• Державній податковій службі – на документах, що видаються Державною податковою службою та її
територіальними органами;

8. ПІДСТАВИ ДЛЯ ВІДМОВИ
• документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції,,
що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів або є учасницею
Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України;
• не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі
якої перевіряється при проставленні апостиля;
• документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не
відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов'язкових реквізитів, який
повинен містити такий документ;
• текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
• документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного
зв'язку;
• у документі є незастережені виправлення або дописки;
• до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому
документі;
• компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків
печаток та/або штампів.

9. Фото звіт заходу