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UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES




   RECLUTAMIENTO Y
      SELECCIÓN


      ING. VICTOR JOSÉ ANGARITA RIOS
                    2012
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
                  BASADO EN COMPETENCIAS




1.INTRODUCCIÓN: REFLEXIONES SOBRE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
DE PERSONAL
2.CONCEPTO Y TIPOS DE RECLUTAMIENTO
3.LA SELECCIÓN DE PERSONAL BASADO EN COMPETENCIAS
        3.1.Entrevistar por competencias
        3.2.Test para medir competencias
        3.3.Simulaciones y ejercicios prácticos
4. LA SELECCIÓN POR COMPETENCIAS Y LA EVALUACIÓN DE LA
INTELIGENCIA EMOCIONAL
La Administración de personal
                     Reclutamiento
                     Entrevista
                     Selección
Técnicas De
                     Integración
Administración De
                     Evaluación Del
Recurso Humano
                      Desempeño
                     Capacitación
                     Desarrollo De Recurso
                      Humanos
El Sistema y sus subsistemas
 Subsistema de
  alimentación        Subsistema de        Subsistema de
   de recursos         aplicación de     mantenimiento de
    humanos
                         recursos        recursos humanos
                         humanos



         Subsistema de                  Subsistemas de
          desarrollo de                control de recursos
       recursos humanos                     humanos
Subsistemas de Recursos Humanos

  Subsistema de Alimentación
      Planificación de Recursos Humanos (requisición)
      Reclutamiento de personal
      Selección de personal

  Subsistema de Aplicación
      Descripción y Análisis de cargos
      Evaluación del desempeño humano
Subsistemas de Recursos Humanos
• Subsistemas en Mantenimiento
  • Compensación
  • Beneficios Sociales
  • Higiene y Seguridad
  • Relaciones laborales


  • Subsistemas de Desarrollo de Personal
    •   Capacitación y desarrollo de personal
    •   Desarrollo organizacional

    •   Subsistema de Control
        • Bases de datos y sistemas de información

        • Auditoria de Recursos Humanos
Requisición
 El proceso de selección se inicia cuando la unidad de
 recursos humanos (personal) recibe una solicitud de
 requisición de personal de otra unidad de la
 institución, solicitando personal adicional o de
 reemplazo.

 La requisición debe efectuarse sobre la base de
 especificaciones precisas del trabajo y deben ceñirse a
 las descripciones de cargos, que deben ser claras y
 realistas.
Reclutamiento
   El reclutamiento es un conjunto de procedimientos
    orientados a atraer candidatos potencialmente
    calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la
    organización.

   Es en esencia un sistema de información mediante el
    cual la organización divulga y ofrece al mercado de
    recursos humanos las oportunidades de empleo que
    pretende llenar.

   Para ser eficaz el reclutamiento debe atraer una
    cantidad de candidatos suficientes para abastecer de
    modo adecuado el proceso de selección.
1.Introducción: reflexiones sobre la atracción y selección de candidatos



Planificación
  de RR.HH.



 Análisis de
necesidades        Reclutamiento          Selección         Integración
de selección




                          ADQUISICIÓN DE
                          COMPETENCIAS


      PROCESO DE COMUNICACIÓN DE DOS CANALES
      IMPORTANTE PROBLEMA PARA LA ORGANIZACIÓN
1.Introducción: reflexiones sobre la atracción y selección de candidatos




            RECLUTAMIENTO + SELECCIÓN
1. DEFINICIÓN DEL PERFIL BUSCADO
2. IDENTIFICACIÓN DE LOS DISTINTOS CAMINOS DE BÚSQUEDA
3. ENTREVISTAS: CUÁNTAS Y DE QUÉ TIPO
4. EVALUACIONES: CUÁNTAS Y CUÁLES
5. PRESENTACIÓN DE FINALISTAS


                 PROCESO OBJETIVO Y SISTEMÁTICO
                  INSTRUMENTOS VÁLIDOS Y FIABLES
2. Concepto y tipos de reclutamiento




Proceso por medio del cual los responsables de la
selección consiguen candidatos suficientes que, en
principio, parecen reunir las competencias exigidas por el
puesto, de forma que, posteriormente, puedan seleccionar
a la/s persona/s más idónea/a para cubrir la vacante en la
organización.
2. Concepto y tipos de reclutamiento

  RECLUTAMIENTO INTERNO

        VENTAJAS            INCONVENIENTES

• Más rápido
                            • Exige potencial de los
• Más económico             empleados y oportunidades
• Más seguro                de progreso en la empresa

• Motiva a los empleados    • Puede generar conflictos
                            de intereses
• Crea una vacante en un
nivel inferior que es más   • Puede elevar a los
fácil de cubrir             empleados a su máximo de
                            incompetencia
• Retorno de la inversión
en formación del personal   • Impide la entrada de
                            “aires nuevos”
• Descubre talentos
escondidos
2. Concepto y tipos de reclutamiento

  RECLUTAMIENTO EXTERNO


        VENTAJAS            INCONVENIENTES

• Experiencias nuevas
                            • Más lento
• Renueva los recursos
humanos de la empresa       • Más costoso

• Aprovecha inversiones     • Menos seguro
en capacitación y           • Puede ser visto por los
desarrollo de otras         empleados como una
empresas o de los propios   deslealtad hacia ellos
candidatos
                            • Problemas salariales
2. Concepto y tipos de reclutamiento




CADA ORGANIZACIÓN MANEJARÁ UNAS DETERMINADAS
NORMAS INTERNAS QUE INCIDEN EN LA FORMA DE
ENCARAR EL RECLUTAMIENTO, TENIENDO SIEMPRE COMO
OBJETIVO PRINCIPAL: CUBRIR LA VACANTE CON QUIEN
MÁS SE ADECUE A LOS REQUISITOS (COMPETENCIAS)
DEFINIDOS.
3. La selección de personal en base a competencias




 Proceso sistemático a través del cual se elige, de entre
 todos los candidatos reclutados, el más adecuado para el
 puesto vacante.


                      Definición del perfil de competencias




Entrevista sobre incidentes críticos          Evaluación con utilización de técnicas
                                                  psicotécnicas y profesionales

                                              Informe descriptivo de las características
      Informe de la entrevista                       personales y profesionales



                   Incorporación de toda la información
                            a la base de datos
3.1. Entrevistar por competencias



     LA HERRAMIENTA POR EXCELENCIA DE LA SELECCIÓN
      FACTOR CON MÁS INFLUENCIA EN LA DECISIÓN FINAL
Proceso de comunicación interpersonal entre uno o varios
entrevistadores y uno o varios candidatos, durante el cual
el entrevistador, por una parte, informa al candidato sobre
el puesto de trabajo y la organización a la que desea
incorporarse y, por otra, recoge información del candidato
que le permitirá evaluar sus competencias y determinar
tanto sus posibilidades de desarrollar el trabajo de forma
correcta, como su proyección futura dentro de la
organización.


                 DIÁLOGO CON UN
                PROPÓSITO DEFINIDO
3.1. Entrevistar por competencias




 Entrevista    Entrevista por
tradicional    competencias
3.1. Entrevistar por competencias
 FASES DE LA ENTREVISTA

              •ANALIZAR PERFIL BUSCADO
PREPARACIÓN   •DELIMITAR INFORMACIÓN QUE SE DESEA
              •ELABORAR GUÍA PARA LA ENTREVISTA

              •ELIMINAR TENSIONES
  INICIO
              •CREAR CLIMA AGRADABLE Y DE CONFIANZA

              •REALIZAR PREGUNTAS (TIPOS)
DESARROLLO    •ESCUCHAR Y RECOGER INFORMACIÓN
              •OFRECER INFORMACIÓN

              •CANDIDATO NO IDÓNEO
  CIERRE      •SE HA RECOGIDO TODA LA INFORMACIÓN
              •DESPEDIDA CORTÉS Y AMABLE


 REGISTRO
3. La selección de personal en base a competencias


3.2.TESTS PARA MEDIR COMPETENCIAS
     •INTELIGENCIA
     •APTITUDES
     •PERSONALIDAD

                      Definición del perfil de competencias




Entrevista sobre incidentes críticos       Evaluación con utilización de técnicas
                                               psicotécnicas y profesionales

                                          Informe descriptivo de las características
      Informe de la entrevista                   personales y profesionales



                   Incorporación de toda la información
                            a la base de datos
3. La selección de personal en base a competencias


3.3. SIMULACIONES Y EJERCICIOS PRÁCTICOS
     •ROLE PLAYING              MÉTODO DEL CASO
     •IN BASKET                 EJERCICIOS DE REPRESENTACIÓN
     •BUSINESS GAME

                      Definición del perfil de competencias




Entrevista sobre incidentes críticos       Evaluación con utilización de técnicas
                                               psicotécnicas y profesionales

                                          Informe descriptivo de las características
      Informe de la entrevista                   personales y profesionales



                   Incorporación de toda la información
                            a la base de datos
4. La selección por competencias y la evaluación de la inteligencia emocional




Goleman define la Inteligencia Emocional como “la capacidad
de reconocer nuestros propios sentimientos, los de los
demás, motivarnos y manejar adecuadamente las relaciones
con los otros y con nosotros mismos”.

                      • AUTOCONSCIENCIA: habilidad para conocer
                      las propias emociones.
 COMPETENCIAS         • AUTOCONTROL: habilidad para controlar o
 INTRAPERSONAL        reorientar las emociones.
                      • MOTIVACIÓN: capacidad para automotivarse.


                      • EMPATÍA: habilidad para entender las
 COMPETENCIAS         emociones de los demás.
 INTERPERSONAL        • HABILIDADES SOCIALES: habilidad para
                      tratar con las personas y para crear redes.
4. La selección por competencias y la evaluación de la inteligencia emocional




                    TÉCNICAS DE SELECCIÓN


      COMPETENCIAS                               COMPETENCIAS
      INTRAPERSONAL                              INTERPERSONAL


•Dinámica de grupos                     • Cuestionarios
•Presentaciones                         • Dinámicas de grupos
•Entrevistas                            • Entrevistas
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Reclu sele por competencias

  • 1. UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN ING. VICTOR JOSÉ ANGARITA RIOS 2012
  • 2. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL BASADO EN COMPETENCIAS 1.INTRODUCCIÓN: REFLEXIONES SOBRE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL 2.CONCEPTO Y TIPOS DE RECLUTAMIENTO 3.LA SELECCIÓN DE PERSONAL BASADO EN COMPETENCIAS 3.1.Entrevistar por competencias 3.2.Test para medir competencias 3.3.Simulaciones y ejercicios prácticos 4. LA SELECCIÓN POR COMPETENCIAS Y LA EVALUACIÓN DE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL
  • 3. La Administración de personal  Reclutamiento  Entrevista  Selección Técnicas De  Integración Administración De  Evaluación Del Recurso Humano Desempeño  Capacitación  Desarrollo De Recurso Humanos
  • 4. El Sistema y sus subsistemas Subsistema de alimentación Subsistema de Subsistema de de recursos aplicación de mantenimiento de humanos recursos recursos humanos humanos Subsistema de Subsistemas de desarrollo de control de recursos recursos humanos humanos
  • 5. Subsistemas de Recursos Humanos  Subsistema de Alimentación  Planificación de Recursos Humanos (requisición)  Reclutamiento de personal  Selección de personal  Subsistema de Aplicación  Descripción y Análisis de cargos  Evaluación del desempeño humano
  • 6. Subsistemas de Recursos Humanos • Subsistemas en Mantenimiento • Compensación • Beneficios Sociales • Higiene y Seguridad • Relaciones laborales • Subsistemas de Desarrollo de Personal • Capacitación y desarrollo de personal • Desarrollo organizacional • Subsistema de Control • Bases de datos y sistemas de información • Auditoria de Recursos Humanos
  • 7. Requisición  El proceso de selección se inicia cuando la unidad de recursos humanos (personal) recibe una solicitud de requisición de personal de otra unidad de la institución, solicitando personal adicional o de reemplazo.  La requisición debe efectuarse sobre la base de especificaciones precisas del trabajo y deben ceñirse a las descripciones de cargos, que deben ser claras y realistas.
  • 8. Reclutamiento  El reclutamiento es un conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.  Es en esencia un sistema de información mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar.  Para ser eficaz el reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos suficientes para abastecer de modo adecuado el proceso de selección.
  • 9. 1.Introducción: reflexiones sobre la atracción y selección de candidatos Planificación de RR.HH. Análisis de necesidades Reclutamiento Selección Integración de selección ADQUISICIÓN DE COMPETENCIAS PROCESO DE COMUNICACIÓN DE DOS CANALES IMPORTANTE PROBLEMA PARA LA ORGANIZACIÓN
  • 10. 1.Introducción: reflexiones sobre la atracción y selección de candidatos RECLUTAMIENTO + SELECCIÓN 1. DEFINICIÓN DEL PERFIL BUSCADO 2. IDENTIFICACIÓN DE LOS DISTINTOS CAMINOS DE BÚSQUEDA 3. ENTREVISTAS: CUÁNTAS Y DE QUÉ TIPO 4. EVALUACIONES: CUÁNTAS Y CUÁLES 5. PRESENTACIÓN DE FINALISTAS PROCESO OBJETIVO Y SISTEMÁTICO INSTRUMENTOS VÁLIDOS Y FIABLES
  • 11. 2. Concepto y tipos de reclutamiento Proceso por medio del cual los responsables de la selección consiguen candidatos suficientes que, en principio, parecen reunir las competencias exigidas por el puesto, de forma que, posteriormente, puedan seleccionar a la/s persona/s más idónea/a para cubrir la vacante en la organización.
  • 12. 2. Concepto y tipos de reclutamiento RECLUTAMIENTO INTERNO VENTAJAS INCONVENIENTES • Más rápido • Exige potencial de los • Más económico empleados y oportunidades • Más seguro de progreso en la empresa • Motiva a los empleados • Puede generar conflictos de intereses • Crea una vacante en un nivel inferior que es más • Puede elevar a los fácil de cubrir empleados a su máximo de incompetencia • Retorno de la inversión en formación del personal • Impide la entrada de “aires nuevos” • Descubre talentos escondidos
  • 13. 2. Concepto y tipos de reclutamiento RECLUTAMIENTO EXTERNO VENTAJAS INCONVENIENTES • Experiencias nuevas • Más lento • Renueva los recursos humanos de la empresa • Más costoso • Aprovecha inversiones • Menos seguro en capacitación y • Puede ser visto por los desarrollo de otras empleados como una empresas o de los propios deslealtad hacia ellos candidatos • Problemas salariales
  • 14. 2. Concepto y tipos de reclutamiento CADA ORGANIZACIÓN MANEJARÁ UNAS DETERMINADAS NORMAS INTERNAS QUE INCIDEN EN LA FORMA DE ENCARAR EL RECLUTAMIENTO, TENIENDO SIEMPRE COMO OBJETIVO PRINCIPAL: CUBRIR LA VACANTE CON QUIEN MÁS SE ADECUE A LOS REQUISITOS (COMPETENCIAS) DEFINIDOS.
  • 15. 3. La selección de personal en base a competencias Proceso sistemático a través del cual se elige, de entre todos los candidatos reclutados, el más adecuado para el puesto vacante. Definición del perfil de competencias Entrevista sobre incidentes críticos Evaluación con utilización de técnicas psicotécnicas y profesionales Informe descriptivo de las características Informe de la entrevista personales y profesionales Incorporación de toda la información a la base de datos
  • 16. 3.1. Entrevistar por competencias LA HERRAMIENTA POR EXCELENCIA DE LA SELECCIÓN FACTOR CON MÁS INFLUENCIA EN LA DECISIÓN FINAL Proceso de comunicación interpersonal entre uno o varios entrevistadores y uno o varios candidatos, durante el cual el entrevistador, por una parte, informa al candidato sobre el puesto de trabajo y la organización a la que desea incorporarse y, por otra, recoge información del candidato que le permitirá evaluar sus competencias y determinar tanto sus posibilidades de desarrollar el trabajo de forma correcta, como su proyección futura dentro de la organización. DIÁLOGO CON UN PROPÓSITO DEFINIDO
  • 17. 3.1. Entrevistar por competencias Entrevista Entrevista por tradicional competencias
  • 18. 3.1. Entrevistar por competencias FASES DE LA ENTREVISTA •ANALIZAR PERFIL BUSCADO PREPARACIÓN •DELIMITAR INFORMACIÓN QUE SE DESEA •ELABORAR GUÍA PARA LA ENTREVISTA •ELIMINAR TENSIONES INICIO •CREAR CLIMA AGRADABLE Y DE CONFIANZA •REALIZAR PREGUNTAS (TIPOS) DESARROLLO •ESCUCHAR Y RECOGER INFORMACIÓN •OFRECER INFORMACIÓN •CANDIDATO NO IDÓNEO CIERRE •SE HA RECOGIDO TODA LA INFORMACIÓN •DESPEDIDA CORTÉS Y AMABLE REGISTRO
  • 19. 3. La selección de personal en base a competencias 3.2.TESTS PARA MEDIR COMPETENCIAS •INTELIGENCIA •APTITUDES •PERSONALIDAD Definición del perfil de competencias Entrevista sobre incidentes críticos Evaluación con utilización de técnicas psicotécnicas y profesionales Informe descriptivo de las características Informe de la entrevista personales y profesionales Incorporación de toda la información a la base de datos
  • 20. 3. La selección de personal en base a competencias 3.3. SIMULACIONES Y EJERCICIOS PRÁCTICOS •ROLE PLAYING  MÉTODO DEL CASO •IN BASKET  EJERCICIOS DE REPRESENTACIÓN •BUSINESS GAME Definición del perfil de competencias Entrevista sobre incidentes críticos Evaluación con utilización de técnicas psicotécnicas y profesionales Informe descriptivo de las características Informe de la entrevista personales y profesionales Incorporación de toda la información a la base de datos
  • 21. 4. La selección por competencias y la evaluación de la inteligencia emocional Goleman define la Inteligencia Emocional como “la capacidad de reconocer nuestros propios sentimientos, los de los demás, motivarnos y manejar adecuadamente las relaciones con los otros y con nosotros mismos”. • AUTOCONSCIENCIA: habilidad para conocer las propias emociones. COMPETENCIAS • AUTOCONTROL: habilidad para controlar o INTRAPERSONAL reorientar las emociones. • MOTIVACIÓN: capacidad para automotivarse. • EMPATÍA: habilidad para entender las COMPETENCIAS emociones de los demás. INTERPERSONAL • HABILIDADES SOCIALES: habilidad para tratar con las personas y para crear redes.
  • 22. 4. La selección por competencias y la evaluación de la inteligencia emocional TÉCNICAS DE SELECCIÓN COMPETENCIAS COMPETENCIAS INTRAPERSONAL INTERPERSONAL •Dinámica de grupos • Cuestionarios •Presentaciones • Dinámicas de grupos •Entrevistas • Entrevistas •Técnicas proyectivas •Presentaciones •Cuestionarios