1. Pełna analiza systemowa procesu
rekrutacji na studia na Uniwersytecie Wrocławskim
Magdalena Nowak, Katarzyna Piasny, Arthur Krupa, Paulina Rawska
Wrocław, 2009

2. Plan prezentacji
1) Schemat analizy procesu rekrutacji:
• od strony kandydata  zewnętrzna
• od strony uczelni  wewnętrzna
2) Ćwiczenie grupowe
3) Propozycja modyfikacji procesu
(problemy i ich rozwiązania)
4) Podsumowanie

3. 1a Rekrutacja zewnętrzna

8. 1b Rekrutacja wewnętrzna

13. 2 Ćwiczenie dla grupy
Cel:
ukazanie zaburzonego przepływu
informacji w procesie komunikacji

14. Problemy:
3 nieczytelność, sprzeczne komunikaty
problemy rozwiązania
nieczytelność  kandydat powinien być dokładnie
poinformowany o procesie rekrutacji
 schemat powinien być ukazany w
formie graficznej
sprzeczne komunikaty  Komisja Rekrutacyjna powinna mieć
(IRK rozsyła złe informacje) swobodny dostęp do baz danych IRK
aby zapobiegać wysyłaniu złych
komunikatów

15. Problemy:
3 sprzeczne zamiary, terminy, weryfikacja danych
problemy rozwiązania
sprzeczne zamiary  IRK nie powinna informować
(sposób prezentacji listy kandydatów o wynikach
zakwalifikowanych)
 Komisja Rekrutacyjna powinna
samodzielnie informować odpowiednie
osoby o wynikach
Źle określone terminy  powinny być jasno sprecyzowane
działania IRK terminy wpłat
 IRK powinien być zamykany dopiero gdy
dojdą wszystkie przelewy bankowe
IRK niekiedy nie weryfikuje
wprowadzonych danych  KR powinna mieć dostęp do baz danych
IRK aby móc dokonywać korekty
zawczasu

16. Nowy schemat procesu:
3 podsumowanie
• system IRK działa tylko do momentu dokonania wpłat
1. i wyboru kierunków
• blokada IRK  rekrutacja odbywa się już u KR
2. • wszystkie dane są już zweryfikowane
• KR wysyła maile do kandydatów z informacją o
3. dalszym przebiegu rekrutacji
zakwalifikowani: odrzuceni:
potwierdzają chęć podtrzymują kandydaturę
studiowania lub rezygnują lub rezygnują

17. Nowy schemat procesu:
3 podsumowanie
4. DRUGI NABÓR
• przeprowadzany bez IRK
• KR ustala kryteria przyjęć
• KR samodzielnie zajmuje się formalnościami

18. Nowy schemat procesu:
3 podsumowanie
kandydat nie przegapi niczego
(mniejsze prawdopodobieństwo
niedopowiedzeń, nieporozumień)
kandydat będzie bardziej
po co? skłonny do podtrzymania
kandydatury
potencjalne korzyści (budowanie nadziei)
zapełnienie listy studentów
najlepszymi kandydatami już
w pierwszym naborze
(marginalizacja II naboru)

19. Koniec
dziękujemy