Jak napisać CV i list motywacyjny

Jak napisać CV
i list motywacyjny

Tekst pochodzi ze strony www.mojasocjologia.pl, może być powielany i dowolnie
rozpowszechniany, lecz w niezmienionej formie.

Jest dostępny za darmo. Stanowi zbiór wskazówek, które stosujesz na własną
odpowiedzialność.

1
www.mojasocjologia.pl
www.MojaSocjologia.pl

SPIS TREŚCI

Tytułem wstępu .............................................3

Komu jest potrzebne CV i list .........................3
Kilka ogólnych zasad .....................................3

List motywacyjny ..........................................5

Po co pisać list motywacyjny ..........................5
Do kogo adresować.......................................5
Wymagania wobec dobrego listu.....................6
Objętość ......................................................6
Części składowe ...........................................7
Układ listu motywacyjnego ............................8
Przykład ......................................................9

Curriculum vitae (CV) .................................10

Czym jest CV .............................................10
Objętość ....................................................11
Wymagania wobec CV .................................11
Co powinno się znaleźć w CV........................12
Treść zgody na przetwarzanie danych ...........12
Typy i modele CV........................................13
Przykład ....................................................21

Zakończenie ..................................................23

Bibliografia ...................................................24

2

Tytułem wstępu

Komu jest potrzebne CV i list motywacyjny

CV i list motywacyjny pisze osoba, która zdecydowała się na zmianę
pracy, lub też dopiero zaczyna jej szukać. Zdarza się, że również
osoba, która miała dłuższą przerwę postanawia powrócić na rynek
pracy. Czasem nawet w wypadku pracy woluntarystycznej wymagane
jest okazanie CV.

Istnieje wiele strategii poszukiwania pracy. Jedną z nich jest
systematycznie czytanie ogłoszeń w prasie lub na portalach
internetowych. Inną zaś umieszczenie swojego CV w Internecie i
czekanie na reakcję pracodawców. Można też wysyłać CV razem z
listem do firm, w których chcielibyśmy pracować.

Kilka ogólnych zasad

Przy pisaniu dokumentów takich jak CV, czy list motywacyjny należy
trzymać się kilku prostych reguł:

1. Mniej nie znaczy gorzej

Wiele osób pisze bardzo dużo wychodząc z założenia, że im
więcej napiszą tym lepiej. Nic bardziej mylnego. Należy pisać
konkretnie, bez zbędnych ozdobników.

3

2. Wiarygodność to podstawa

Należy podawać informacje zgodne z prawdą, takie przy
których weryfikacji, w szczególności podczas rozmowy
kwalifikacyjnej, nie ośmieszymy się.

3. Przejrzysta i czytelna struktura

W tekście można stosować pogrubienie, punkty, odstępy,
podkreślenia. Wszystko po to, aby dokument miał czytelną i
przyciągającą uwagę budowę. Najczęściej należy użyć białej
kartki dobrej jakości, standardowych czcionek (12-14), interlinii
1,5. Literówkom mówimy stanowcze nie.

4. Tekst musi być spójny

Podawane przez nas informacje nie mogą się wzajemnie
wykluczać. Mają tworzyć logiczną, spójną całość. Nie możemy
pisać czego innego w CV niż w liście motywacyjnym. Podane
treści powinny się powtarzać w ten sposób, aby zaakcentować
pewne informacje.

5. Akcentuj atuty

Należy szczególnie uwydatnić te, spośród swoich atutów,
których najprawdopodobniej nie będą posiadali pozostali
konkurenci na dane stanowisko pracy.

4

List motywacyjny

List motywacyjny to dokument składany przez kandydata na miejsce
pracy. Często pracodawca wymaga jego złożenia razem z CV, jednak
nie jest to regułą. Niektórych interesuje tylko CV i tylko je czytają.
Jednak zawsze lepiej napisać również list motywacyjny. Wyjątkiem
może być sytuacja, w której jesteś proszony o nie przesyłanie listu.

Po co pisać list motywacyjny

 List zawiera rozszerzenie pewnych kwestii zawartych w CV,
toteż może być przydatny przy dostosowywaniu aplikacji do
konkretnego stanowiska pracy.
 Świadczy o zaangażowaniu kandydata i wkładzie własnym,
gdyż napisanie CV można zlecić profesjonalnym agencjom, a
list najprawdopodobniej napisany jest samodzielnie.
 Zwiększa pozytywne wrażenie, jakie ma pracodawca po
lekturze Twojego CV.

Do kogo adresować

Często listy adresowane są do „Szanownego Pana/Szanownej Pani”,
jednak znacznie lepsze wrażenie robi list, w którym kandydat zadał
sobie trud sprawdzenia do kogo pisze.

5

Wymagania wobec dobrego listu

 List motywacyjny powinien zostać napisany na papierze
dobrej jakości.
 Nie może zawierać błędów ortograficznych.
 Musi mieć estetyczny wygląd.
 Powinien być napisany w sposób przejrzysty i czytelny.
 Ma wzbudzić zainteresowanie u pracodawcy i zwiększyć
pozytywne wrażanie po przeczytaniu CV, albo zachęcić go do
lektury.
 List motywacyjny powinien charakteryzować się dobrym
stylem, gdyż dużo to mówi o kondycji intelektualnej
kandydata.
 Sprzedać Twoją osobę.
 Listy różnią się długością i stylem w zależności od
konkretnych sytuacji.

Objętość

List motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona A4.
Jednak trochę miejsca zawsze zajmują dane adresowe, zatem część
listu może się znaleźć na drugiej stronie. Jednak sama treść
(zawartość listu) nie powinna być dłuższa niż jedna strona A4.

List motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona A4.

6

Części składowe listu motywacyjnego

1. Wstęp

W tej części listu motywacyjnego powinny znaleźć się informacje o
tym, dlaczego chcemy pracować właśnie w tej organizacji i o jakie
stanowisko się ubiegamy. Należy uważać, żeby nasze oczekiwania
odpowiadały temu, co pracodawca oferuje na danym stanowisku.

2. Część właściwa

Następnie staramy się przekonać pracodawcę, że jesteśmy
właściwą osobą na określone miejsce. Tutaj opisujemy swoje
przygotowanie do pracy, popierając to wykształceniem i
posiadanymi umiejętnościami. Osoba, która nie ma doświadczenia
zawodowego może zamieścić informacje o ocenach jakie uzyskała
na uczelni z przedmiotów, które mogą okazać się przydatne na
tym stanowisku. Umieszczamy także informacje o stażach i
praktykach (związanych ze stanowiskiem o jakie się staramy).

3. Zakończenie

List powinien kończyć się w sposób uprzejmy i pozytywny, np.
„Uważam, że posiadam wymagane doświadczenie i kwalifikacje.
Mam nadzieję, że będę miała możliwość szczegółowego omówienia
tego stanowiska”.

W tej części można zamieścić także informacje, w jaki sposób
pracodawca może się z nami skontaktować.

7

Układ listu motywacyjnego

data

Twoje imię i nazwisko
kod pocztowy i miejscowość
ulica
nr telefonu

imię i nazwisko osoby do której piszesz
jej stanowisko
i adres

Szanowny Panie/Szanowna Pani……………..

Nazwa stanowiska o które się ubiegamy

TREŚĆ

Z poważaniem

Twoje imię i nazwisko

8

Przykład

15 września 2009
Maria Kowalska
02-300 Warszawa
ul. Szklana 6 m. 4
tel. 022 878 56 66
Pan Ryszard Nowak
Dział Rekrutacji
Albos S. A.
ul. Zabłocka 17
Warszawa

Szanowny Panie,

Odpowiedź: stanowisko doradcy sprzedaży

Bardzo zainteresowało mnie ogłoszenie dotyczące stanowiska doradcy
sprzedaży. W związku z tym przesyłam swoje CV.
Jak się Pan przekona czytając je, rozpoczęłam karierę w branży detalicznej, a
moja praca wymagała ciągłych kontaktów z klientami. Również podczas
prowadzenia domu i wychowywania trojga dzieci utrzymywałam kontakty z różnego
rodzaju ludźmi.
Uważam się za osobę bezpośrednią, pełną pozytywnej energii i entuzjazmu,
który był niezbędny, szczególnie przy gromadzeniu funduszy przez szkolny komitet
rodzicielski, czy zbieraniu podpisów pod inicjatywą obywatelską na moim osiedlu.
Elastyczne godziny pracy nie stanowią dla mnie żadnego problemu, ponieważ
sprawę opieki nad dziećmi mam już rozwiązaną. Od piętnastu lat posiadam prawo
jazdy i bardzo dobrze znam Warszawę.
Aktualnie uczęszczam na kurs komputerowej edycji tekstów, co może okazać
się przydatne przy pracy w biurze. Oczywiście, przekazanie moich umiejętności
interpersonalnych nie jest w pełni możliwe na papierze, zatem mam nadzieję, że
uda nam się omówić szczegóły podczas spotkania.

Z poważaniem

Maria Kowalska

9

Curriculum vitae (CV)

Na rynku pracy trwa obecnie ostra walka konkurencyjna. Narzędziem,
które może Ci pomóc w „przebiciu się” i uzyskaniu upragnionego
stanowiska jest dobrze napisane CV.

Czym jest CV

Curriculum vitae, po łac. „bieg życia” lub „życiorys”, to nic innego jak
pewne narzędzie służące do promocji własnej osoby, wizytówka która
zainteresuje pracodawcę. Jest dokumentem opisującym Twoje
umiejętności, doświadczenie i dokonania, mającym zachęcić
potencjalnego pracodawcę do spotkania i zaproponowania pracy. W
trakcie rozmowy życiorys często stanowi punkt wyjścia dla
zadawanych pytań. Ostateczny kształt CV zawsze powinien być
dostosowany do oczekiwań konkretnego pracodawcy. Nie istnieje coś
takiego jak jeden, najlepszy i najskuteczniejszy wzór CV.

Nie istnieje jeden uniwersalny sposób pisania CV.

10

Wymagania wobec CV

 Dobre CV musi być przejrzyste i czytelne – osoba czytająca z
pewnością nie będzie chciała zbyt mocno koncentrować
wzroku i wczytywać się w to co zostało napisane małym
druczkiem.
 Należy umiejętnie stosować wypunktowanie, pogrubienie,
podkreślenie itp., które powodują, że układ CV jest bardziej
przyjazny dla czytającego.
 Powinno zawierać wymagane informacje i być napisane w
sposób zrozumiały.
 Nie powinno zawierać nieistotnych informacji, a przynajmniej
nie w nadmiarze.
 Zadaniem CV jest umiejętnie „sprzedać” daną osobę,
poprzez podkreślenie, że jest ona lepsza na dane stanowisko
od innych kandydatów.
 CV należy zawsze dostosować do oczekiwać konkretnego
pracodawcy. Ten sam życiorys może jednego pracodawcę
zainteresować, gdy przez drugiego zostanie zignorowany.
 Należy użyć dobrej jakości papieru.

Celem CV jest danie czytającemu tego, co chce przeczytać.

Objętość

Powszechnie przyjmuje się, że CV nie powinno przekraczać dwóch –
trzech stron formatu A4 i powinno być napisane na komputerze.
Długość CV jest jednak w znacznej mierze sprawą indywidualną i
zależy od doświadczenia zawodowego, zdobytych umiejętności, i
kwalifikacji, a także układu tekstu.

11

Co powinno się znaleźć w CV

Celem CV jest przekazanie potencjalnemu pracodawcy pewnych
informacji o Tobie, takich jak:
 Dane osobowe
 Wykształcenie
 Odbyte szkolenia
 Doświadczenie zawodowe
 Posiadane umiejętności
 Zainteresowania

Klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych personalnych

Na końcu CV (a także listu motywacyjnego) należy zamieścić klauzulę
o zgodzie na przetwarzanie danych personalnych o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie
danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze
zm.).

12

Typy CV

1. CV chronologiczne

Stanowi tradycyjną i zarazem najpopularniejszą formę pisania
CV. Jego cechą jest chronologiczne uporządkowanie swoich
doświadczeń zawodowych, zaczynając od najbliższych (od
ostatniej pracy), a następnie o poprzednich. Również
wykształcenie piszemy od najwyższego poziomu.

CV dzieli się na części: wykształcenie, doświadczenie
zawodowe, osiągnięcia, zainteresowania. Ogólna zasada jest
taka, że kandydat, który posiada doświadczenie zawodowe
powinien, po danych personalnych, zacząć od jego prezentacji,
a następnie przejść do wykształcenia. Natomiast w wypadku CV
absolwenta kolejność powinna być odwrotna.

Ten typ CV jest formą korzystną dla osób mogących pochwalić
się bogatym doświadczeniem zawodowym, w których
dotychczasowej karierze można zaobserwować ciągły postęp.
Osoby nie posiadające doświadczenia zawodowego raczej nie
wypadną szczególnie imponująco.

Schemat:
A. Dane personalne
B. Wykształcenie
C. Doświadczenie zawodowe
D. Dodatkowe kwalifikacje
E. Dodatkowe umiejętności
F. Zgoda na przetwarzanie danych personalnych

13

Model CV chronologicznego

Imię i nazwisko
Dokładny adres
Telefon domowy ........... (ewentualnie godziny, w których jesteś
osiągalny np. 17-22)
Telefon do pracy .......... (ewentualnie godziny pracy, np. 8-16)

WYKSZTAŁCENIE
Wyższe
Od… do…  nazwa uczelni, miasto, państwo, kierunek
studiów, wydział i specjalizacja
 tytuł pracy dyplomowej
 przedmioty specjalistyczne
 udział w seminariach, konferencjach itp.
 nagrody, stypendia naukowe, wyróżnienia

(ewentualnie) Dodatkowy kierunek studiów
 nazwa uczelni, miasto, państwo, kierunek

Średnie
Od… do…  nazwa szkoły, rodzaj (L.O., technikum,
liceum zawodowe)
 profil klasy (np. z poszerzonym angielskim)
 zajęcia nieobowiązkowe (np. kółka
zainteresowań itp.)

14

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Od… do…  tytuł zawodowy
 pracodawca, miasto, kraj
 zakres odpowiedzialności (np. wysokość
funduszy za które odpowiadasz, ilość osób
podległych itp.)
 osiągnięcia zawodowe (zadania wykonane
przez Ciebie i przez zespół, np. nagroda za
projekt badawczy zespołu naukowego)

Od… do…  tytuł zawodowy z poprzedniej pracy
 zakres odpowiedzialności
 osiągnięcia zawodowe

DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI
 języki obce
 znajomość obsługi komputera: edytor
tekstowy, arkusze kalkulacyjne itp.
 inne (np. znajomość komputerowego
projektowania)

(ewentualnie) ZAINTERESOWANIA
języki obce, podróże, teatr, literatura, sporty
ekstremalne, komputery itp.

(ewentualnie) REFERENCJE

15

2. CV funkcjonalne

Pozwala na uwypuklenie swoich umiejętności, zdobytych nie
tylko w pracy zarobkowej, ale także w pracy woluntarystycznej,
czy też podczas rozwijania własnych zainteresowań. Jeśli
kandydat wykonywał wcześniej obowiązki podobne do tych na
oferowanym stanowisku, lecz nie było to jego ostatnie miejsce
zatrudnienia to możne zdecydować się na ten typ CV.

CV funkcjonalne nadaje się dla osób, które miały niespójną
ścieżkę kariery lub też nie mają odpowiedniego wykształcenia
na dane stanowisko pracy, jednak ich wcześniejsze działania
pozwoliły im zdobyć pewne umiejętności wymagane na tym
stanowisku.

Schemat:
A. Dane personalne
B. Umiejętności zawodowe
C. Wykształcenie
D. Doświadczenie zawodowe
E. Zgoda na przetwarzanie danych personalnych

16

Model CV funkcjonalnego

Imię i nazwisko
Dokładny adres
Telefon domowy ........... (ewentualnie godziny, w których jesteś
osiągalny np. 17-22)
Telefon do pracy .......... (ewentualnie godziny pracy, np. 8-16)

CEL ZAWODOWY
dziedzina, w której pragniesz podjąć pracę (np. sprzedaż,
zasoby ludzkie), ewentualnie funkcjonalny opis tytułu
zawodowego

UMIEJĘTNOŚCI
kursy zawodowe, seminaria, doświadczenia z pracy
zawodowej, osiągnięcia zawodowe, indywidualne i grupowe,
np.

UMIEJĘTNOŚCI KIEROWNICZE (np. sprawowanie funkcji
nadzorczych, przykłady wyznaczania zadań osobom
podległym)

UMIEJĘTNOŚCI KOMPUTEROWE (np. programy, które
potrafisz obsługiwać i w jakim stopniu)

UMIEJĘTNOŚĆ PRZEKAZYWANIA INFORMACJI (np. szkolenia,
które organizowałeś itp.)

17

WYKSZTAŁCENIE
Wyższe

Od… do…  nazwa uczelni, miasto, państwo, kierunek

(ewentualnie) Dodatkowy kierunek studiów
 nazwa uczelni, miasto, państwo, kierunek

Średnie

Od… do…  nazwa szkoły, rodzaj (L.O., technikum,
liceum zawodowe)
 profil klasy (np. z poszerzonym angielskim)
 zajęcia nieobowiązkowe (np. kółka
zainteresowań itp.)

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (możesz je wymienić w porządku
chronologicznym jak poniżej lub funkcjonalnym, np. Zarządzanie,
Nauczanie)
 tytuł zawodowy
Od… do…

18

 zakres odpowiedzialności (np. wysokość
funduszy za które odpowiadasz, ilość osób
podległych itp.)
 osiągnięcia zawodowe (zadania wykonane
przez Ciebie i przez zespół, np. nagroda za
projekt badawczy zespołu naukowego)

Od… do…  tytuł zawodowy z poprzedniej pracy
 zakres odpowiedzialności
 osiągnięcia zawodowe

DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI
 języki obce (stopień opanowania)
 znajomość obsługi komputera: edytor
tekstowy, arkusze kalkulacyjne itp.
 inne (np. znajomość komputerowego
projektowania)

ZAINTERESOWANIA
języki obce, podróże, teatr, literatura, sporty
ekstremalne, komputery itp.

(ewentualnie) REFERENCJE

19

3. CV mieszane

Jeśli doświadczenie zawodowe nie jest naszą mocną stroną,
jeśli chodzi o stanowisko, o które się ubiegamy, możemy
zastosować życiorys mieszany. Z jednej strony pozwoli on
chronologicznie zaprezentować przebieg dotychczasowej
kariery, a z drugiej ukazać umiejętności zdobyte w sytuacjach
pozazawodowych.

20

Przykład CV

Dane osobowe:

Imię i nazwisko: Aleksandra Nowak
Data urodzenia: 31.09.1985
Stan cywilny: panna
Adres: 03-200 Warszawa, ul. Dobra 5/6
Telefon: 022 555 43 45

Wykształcenie

2004-2009 Uniwersytet Warszawski
Kierunek: socjologia
Tytuł: magister socjologii,
praca magisterska na temat mniejszości
narodowych w Polsce
2000-2004 Liceum Ogólnokształcące Warszawa

Doświadczenie zawodowe

2004-2009 Prace dorywcze jako ankieter dla firm
prowadzących badanie opinii publicznej.
2006 Trzymiesięczny pobyt w Niemczech (praca w
wytwórni jako pracownik fizyczny.
2003 Trzymiesięczny pobyt w Norwegii (praca przy
zbieraniu owoców).

Dotychczasowe osiągnięcia

 Coroczne stypendium naukowe dla najlepszych studentów
(średnia z 10. semestrów – 4,85).
 Dyplom ukończenia studiów z wyróżnieniem.

21

 Aktywna działalność w Kole Naukowym Studentów Socjologii.
 Współorganizacja z Kołem Naukowym Studentów Politologii
konferencji „Polska i świat po upadku muru”.

Dodatkowe umiejętności

język angielski bardzo dobra znajomość w mowie i w piśmie
język niemiecki podstawowa znajomość w mowie
obsługa komputera: MS Word, MS Excel, Power Point, SPSS,
ATLAS.ti

Zainteresowania

Komunikacja interpersonalna, zarządzanie wiedzą, nowe ruchy
społeczne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej
ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z
ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z
2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

22

Zakończenie

Wiele przedsiębiorstw, każdego roku, wydaje mnóstwo pieniędzy na
reklamę swoich produktów. Wymyślono różnego rodzaju promocje, w
celu zainteresowania potencjalnego klienta.

Choć ludzie nie powinni być traktowani jak produkt, który należy
sprzedać, to jednak właśnie od odpowiedniej promocji własnej osoby
zależy, czy odniosą sukces na rynku pracy, czy też nie. Narzędziami
marketingowymi są w tym wypadku CV i list motywacyjny. Należy
zadbać, żeby były one napisane na odpowiednim poziomie, a także
umiejętnie eksponowały nasze atuty, tak aby zainteresować
potencjalnego pracodawcę i skłonić go do zaproszenia nas na
rozmowę kwalifikacyjną.

Jeśli szukasz pracy, lub zamierzasz jej szukać, być może zainteresuje
Cię również poniższy ebook:

Możesz pobrać jego darmowy fragment tutaj:
www.mojasocjologia.pl/ebook/Metody_poszukiwania_pracy_-_fragment.pdf

23

Bibliografia

1. Dziembaj, Jacek. 1994. Jak sprzedać się pracodawcy. Kraków.
2. Eggert, Max. 2001. Doskonałe CV. Poznań.
3. Łotys, Marzena. 2002. Gdy szukasz pracy…. Poznań.
4. Kulczycka, Luiza. 2007. Jak napisać najlepsze CV i list
motywacyjny?. Warszawa.
5. McGee, Paul. 2002. Jak napisać CV. Warszawa
6. Olczyk, Arleta. 2000. Praca. Kraków.
7. Osińska, Małgorzata. 1995. C.V. Życiorys profesjonalnie. Lublin.

24

Jak napisać CV i list motywacyjny

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Jak napisać CV i list motywacyjny

Ähnlich wie Jak napisać CV i list motywacyjny (20)

Jak napisać CV i list motywacyjny