Weitere ähnliche Inhalte Ähnlich wie تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل (20) Mehr von Kohinour Osman (20) تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل2. أولويات و برمجة
•حين وقته لتنظيم طريق عن البحث إلى البعض يتجه
الستفادة يستفيد أن دون منه يمر الوقت أن يجد
الوقت من بكثير أكثر منه المطلوب وأن القصوى
. له المتاح
•أو لتسليمها محدد وقت لديها أعمالك معظم أن لو
أن ووجدت عليك كثرت انجازها المطلوب المهام
وقتك تنظيم أصبح ، يزيد لم للعمل المتاح الوقت
ضغوط دون تعمل أن عندها تستطيع لن لنك محتوم
.وقته في العمل انجاز عدم من لخوفك بها تشعر
3. أولويات و برمجة
•اسلوب شعب فلكل الثقافة على تعتمد الوقت أهمية
و الراحة أوقات و الوقت مع التعامل في خاص
و الوقت فيها يدفن خاصة آبار مجتمع لكل و الترفيه
.الساعات ثمائن من الكثير فيها يهدر
4. أولويات و برمجة
•تكنولوجيا تطور بعد الوقت استغل ل على قدرتنا
و المقابلت مجا ل في أفضل أصبحت التصالت
بتباد ل تسمح عريضة بوابة فالنترنت الراء تباد ل
المؤتمرات في استخدامها يمكن الخبار و الراء
تباد ل و الوقت توفير بين جمعت التي البعيدة
.التصا ل وسيلة رخص و المعلومة
5. أولويات و برمجة
•لمراجعة جزء منه اقتطع و للعمل المتاح الوقت حدد
.الولويات تحديد و المطالب
•المطلوب من أكثر وقتا استهل ك المحبذ من ليس
النتاجية من تقلل العمل فترة طو ل لن ، للعمل
•العمل ساعات من معين بعدد اللتزام الموظف على
لساعات المطو ل العمل عن البعد و الكفء و الجاد
النتاجية قلة و الرهاق في يتسبب مما كثيرة
6. أولويات و برمجة
•جذب انتظار في الوقت المرؤسين من العديد يضيع
تحديد الكفء المدير فعلى لذلك و المدير اهتمام
و عمله في مفوض أنه الموظف اشعار و المسئوليت
.فيه مديره ثقة من تقلل مديره على اعتماده كثرة
7. أولويات و برمجة
•المدير كفاءة من يزيد السليم التخطيط و التفويض
على العمل من يزيد و المقاطعات كثرة من ويقلل
.الهدف طريق
•الضرورية المهام من السهل عمل في البدء يجب
الصعب ثم
8. أولويات و برمجة
•كيفية في كبير و مهم أثر لها الشركة ثقافة
تعامل فحين فيها للوقت العاملين استغل ل
دون العامل ساعات على الموظف المنظمة
و الوقت أهمية مبدأ تدعم ل فهي النتاجية
المطولة الساعات عدد مبدأ تدعم لكنها
•ووزعها اليوم في إنجازها المراد المهام حدد
بكفاءة اتمامها على قدرتك حسب
9. أولويات و برمجة
•للوقت التقديرية القيمة تحديد المدير على يجب
و للوقت القتصادي بالتهدير لشعاره للموظف
الرباح على تأثيره
•حساب يتم الوقت قيمة لحساب
–دون الضافات أو الزيادات مع السنوي الراتب =ر
الرباح
–السنوية العمل ساعات عدد = س
–س / ر = الساعة تكلفة
10. أولويات و برمجة
•و اليومية المهام فيه تضع زمني جدو ل بعمل قم
) الساعة نصف من وحدات إلى قسمه30(دقيقة
•بعدد تضعه التي الزمني الجدو ل على الحفاظ
وقتك لدارة مهم النشطة في تمضيها التي الساعات
11. أولويات و برمجة
•حساب على وقتك فيها يضيع التي الوقات معرفتك
الجيد التخطيط على تساعد ك و أدائك تحسن العمل
للعمل
•طبيعة على الزمني جدولك يتناولها التي المدة تعتمد
عملك
•بعمل تقوم أن فيجب شهرية العمل دورة كانت إذا
بتحضير فعليك أسبوعي كان إذا و لشهرين جدوي
لسبوعين زمني جدو ل
13. للوقت التخطيط
---- -- -- إلى ---- -- -- من – رقم البسبوع
البسبوع هدف
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المهمة اللولوية
A/B/C
اليوم
•البسبوعي التخطيط
•يلي ما فيها ضع و نوتة بإعداد قم
14. الولويات
A: Must do
B: Good to do
C: If nothing else to
do
A: تنجز أن يجب
B: تنجز أن المفضل من
C: آخر شيء لدي يكن لم لو
15. الوقت مسلسل السبت اللولوية تم
العمل
08:30 جديد من العمل على التأقلم لو اللوراق في النظر
09:00 1 بها الموجودة الئسئلة على الرد لو البريد تصفح
09:30 2 العمل في للزمل ء المختلفة الرئسائل إرئسال
10:00 3 الرؤئسا ء مع الجتماع
10:30
11:00
11:30 الشاي لشرب قصيرة راحة أخذ
12:00 4 مهام على التفاق لو العمل مجموعة مع الجتماع
الئسبوع
12:30
01:00
01:30 5 الموردين من بالمتأخر التصال
02:00 الترقية بخصوص العمل زميل مع التحدث
02:30 6 الورقية العمال ائستكمال
03:00 الشاي لوشرب الطعام بعض للكل راحة
03:30 7 بالعمل التقدم عن تقرير لكتابة
04:00 8 عمل موعد لتحديد بعميل التصال
04:30 9 السابق بالعميل الخاصة العمال من المتعلق انها ء
05:00 القائمة من تأجيله تم ما تحديد لو العمال قائمة مراجعة
16. الجدو لالزمني
•الوقت نسبة حدد ، الزمني الجدو ل لمراجعة
فهذا المحدد الوقت في بكفاءة قضيتها التي
لديك العمل أوقات لشكل هامة رؤية سيعطيك
•أن يجب واحدة لمهمة مرئي غير هدف حدد
إنجازها دون اليوم يمر أل وعليك تنجز
18. الجدو لالزمني
•بالوظائف تقوم أن فعليك ينبغي كما عملك تنجز لكي
في الروتينية15و وقتك من %25وقتك من %
و لعملك تطويرية مشاريع تنفيذ في50للتخطيط %
عملك لتطويرو10المشاكل لحل %في لكن و
أن تجد الواقع60للعما ل يذهب وقتك من %
الروتينيةالمشاكل وحلو25تقوم %إذا بالتطوير
وجدو15. التخطيط في %
19. الجدو لالزمني
•المهام من المختلفة النواع في المستنفذ وقتك احسب
العم واعن بعيدا يذهب المائة في كم لتعرف ل
من بالتأكيد ستحسن الرؤية وهذه ، لعملك تطوير ك
. عملك وقت تقسيم
20. الجدو لالزمني
•نفسك على التالية السئلة بطرح قم
–أوقات خل ل مناسبا وقتا للتطوير التخطيط أعطي هل
عملي؟
–و أوقات في جدا منشغل تجعلني عملي مهام توزيع هل
أخرى؟ أوقات في جدا مستريحا
–غيري؟ شخص به يقوم أن يجب بعمل أقوم هل
–كثيرة؟ متكررة مهام على يحتوي الزمني جدولي هل
–من الصباح وقت تستهلك مهام في دائما أتورط أن هل
يوم؟ كل
–لها؟ ينبغي مما أكثر وقتا العما ل تستغرق هل
–للبتكار؟ وقت لدي هل
21. الجدو لالزمني
•الجابة أن وجدت ولو التساؤلت عن بصدق أجب
أعم دراسة إعادة فعليك لها ينبغي كما ليستاو لك
لتطور ك و للعمل أهميتها يناسب بما جدولتها إعادة
الخاص
22. الجدو لالزمني
•من فأكثر ، العليا أو المتوسطة الدارات من كنت لو
أن لغير ك يمكن التي الروتينية العما ل في التفويض
.ذلك على إليهم المفوض بتدريب ذلك و بها يقوم
23. الجدو لالزمني
•لماذا ، حدد و الضائع الوقت عن جدولك في ابحث
إضاعته تجنب يمكنك كيف و أضعته كيف و ؟ ضاع
المستقبل في
•في وقتك من الكثير يضيع و اجتماعي كنت إذا
التي الراحة ساعة حدد ، الزملء بين مجاملت
بزيارات تقم ل و فيها الخرين تستقبل أن يمكنك
أنه كما عليهم عبءا يزيد قد فهذا للزملء مفاجئة
.بالمثل يقوموا لن السماح سيعطيهم
24. القدرة تحديد
•إدارة مهارات توفر في يكمن الناجحة الدارة مفتاح
، الوقت
•كنت إذا ما لمعرفة الفرصة تعطيك التالية الئسئلة
الئسئلة بعض تشير قد و ناجح بشكل وقتك تدير
: المستقبل في إليها اللجوء يمكنك مهمة ليشياء
25. القدرة تحديد
•مكتبك؟ في ئساعة وجود على تحرص هل
•غرفة في ئساعة وجود على تحرص هل
الجتماعات؟
•اجتماع؟ ل ي المحدد الوقت في تصل هل
•اجتماع؟ أ ي من تريده الذ ي الهدف إلى تصل هل
•الوقت في تنظمها التي الجتماعات تنتهي هل
المحدد؟
•بعملك؟ تختص التي والمقالت المجلت تتصفح هل
26. القدرة تحديد
•مكتبك إل ى يصل أن بمجرد البريد على تطلع هل
•أحد؟ يقاطعك أن بدون عملك تكمل هل
•أو الزملء فيها يقاطعك التي الوقات تحسب هل
المرؤئسين؟
•المكتب؟ في زملءك لرؤية معينة ئساعة تقتطع هل
27. القدرة تحديد
•هدوء؟ في العمل تريد حين مكتبك باب تغلق هل
•؟ مكالماتهم أرجأت من بكل تتصل هل
•تزيد ل و التليفونية للماكالمات محددة مدة لديك هل
عليها؟
•الشخصية؟ المحادثات بعض مكالماتك في تختلط هل
28. القدرة تحديد
•عنها؟ الجابة تريد التي المكالمات تقرر هل
•وبمجرد بإمعان إليك ترد التي الملحظات تقرأ هل
إليك تصل ما
•معقول مد ى في كتبك محتويات تجعل هل
اليومي لئستخدامك
•الوراق وترتب دورية بصفة مكتبك ترتب هل
عليه الموجودة
29. القدرة تحديد
•تستطيع ل التي العمال في زملءك تفوض هل
بها القيام
•العمال من المفوض تتابع هل
•في تقاريرهم إيجاز على معك العاملين تساعد هل
واحدة صفحة
•ئسيلجأ من اعتبارك في تضع هل لتقرير كتابتك عند
التقرير في الموجودة المعلومة إلى ذلك بعد
30. القدرة تحديد
•التنفيذ ئساعات و التفكير ئساعات بين توازنا تحقق هل
•يوم كل ئستؤديه بما قائمة تضع هل
•عليها تزيد ل و يوم كل عملك ئساعات تحدد هل
•عملك فريق مع اتصال على تظل لكي جهدا تبذل هل
31. القدرة تحديد
•زملءك إيجابيات على تركز هل
•الحديثة التكنولوجيات على تتعرف هل
•وقتا له تجد حين لتقرأه الكتروني بريدك تخزن هل
•الحائسب جهاز على ملفاتك دوريا تراجع هل
الشخصي
32. القدرة تحديد
•أن فيجب الئسئلة تلك طريق عن لنفسك تقييمك بعد
: يلي مما أ ي في نفسك تضع
–من أقلل أن علي و بكفاءة وقتي ائستخدم كيف أعلم ل أنا
الوقت تهدير
–علي لكن و وقتي لدارة معقولة مهارات لد ي أنا
تطويرها
–هكذا أظل أن علي و كبيرة بفالية وقتي ائستخدم أنا
33. النجاح و للتفوق التخطيط
•إذا إل اليوم عمله عليك يجب ما تقرر أن يمكنك ل
غدا إليه تصل أن تريد ما تعرف كنت
•بشكل لوقتك ائستغللك و بتطويرك تتعلق خطة أ ي
أهدا وضوح على تعتمد جيدفك
34. النجاح و للتفوق التخطيط
•مهنية أهداف
•يشخصية أهداف
: إلى تنقسم كما
•الجل طويلة أهداف
•الجل قصيرة أهداف
: إلى تنقسم الهداف
35. النجاح و للتفوق التخطيط
شخصية أهداف مهنية أهداف
شخصية أهداف
اللجل طويلة
مهنية أهداف
اللجل طويلة
طويلة أهداف
اللجل
شخصية أهداف
اللجل قصيرة
مهنية أهداف
اللجل قصيرة
قصيرة أهداف
اللجل
36. النجاح و للتفوق التخطيط
•عليك مرت التي السنوات حدد و الذاتية ئسيرتك أكتب
خللها خبراتك و
•تكتب أن تستطيع ما تعمل أن وظيفة كل في احرص
ئسطر من أكثر في الذاتية ئسيرتك في عنه
37. النجاح و للتفوق التخطيط
•تحسين من تمكنك مهارات كسب على احرص
الوظيفي وضعك
•فيما تفكر عندما المد ى بعيد الهدف أعينك أمام ضع
يليه والذ ي القادم الشهر ئستفعله
•بل ، لطموحك مضيعة الترفيه و الجازات تعتبر ل
لدائك تحسين اعتبره
38. فيه تفكر ما فيه تحدد المهني لمسارك تخطيط رئسم لنفسك ضع
أن تريد التي الدارية و الفنية المهارات و البعيد المد ى على
: يلي ما مثل حياتك مسار خلل تكتسبها
متوئسطة يشركة في العمل
الخارج في أو كبيرة يشركة في العمل
عالمية يشركة في العمل
المبيعات و التسويق في العمل
بي خاص جديد عمل بناء
أئسرة تكوين
أولد
متخصصة درائسات
عالميا بها معترف يشهادات
إدارية درائسات
MBA
ترقية طلب
العامة العلقات تحسين
عمل في مشاركة تجارب
39. النجاح و للتفوق التخطيط
•المسار مع تضعه أن أردت لو دقة أكثر تحديد يمكن
تريدها التي المتخصصة الشهادات مثل تريده الذ ي
وغيرها الدارية والدرائسات
40. النجاح و للتفوق التخطيط
•و وقت بين المسار هذا بتعديل تقوم أن أيضا يمكن
حياتك في تظهر التي المستجدات حسب آخر
•إل و التخطيط هذا على تطلع زوجتك تجعل ل
ليس و مسبق مخطط على بناء اخترتها أنك اعتبرت
النفسي هدوءك من يقلقل هذا و لشخصها حب عن
مسارك خطة لتكملة المطلوب
41. الولويات تحديد
•و أهدافك لتحقيق طريقك أول هو لولوياتك ترتيبك
فالمهم الهم من تنجزه أن يجب ما تعرف أن عليك
فالعاجل العجل من و
•في من فهو العمل في رئيسك أولويات تتبنى أن يجب
ل و الشخصية رؤيته حسب الولويات تعديل إمكانه
رئيسك بين و بينك عائق يمثل الولويات تبديل تجعل
العمل في
43. الولويات تحديد
•فعليك أنت تراها كما الصورة ير ى ل رئيسك كان لو
تو أن الولويات تغيير في البدء قبلضعليك ما له ح
يتذكر ل قد لنه لولوياتك تبديلك قبل به القيام
عليك بالتالي و قبل من إليك أئسندها التي العمال
وبالتالي تركها يقرر أن عليه و الن لديك بما إخباره
آخر حين إلى العمال قائمة في تنزلها
44. الولويات تحديد
•أمانتك بقدر عملك ئساعات على أمينا تكون أن يجب
المهمة العمل ئساعات من فالتهدير بالعمل القيام على
عملك على به تؤجر الذ ي المال في تهدير يمثل
45. الولويات تحديد
•فإن الروتينية العمال من تنزعج ل80من %
روتينية أعمال هي بالفائدة عليك تعود التي العمال
فبها قم
•كثرت الدارية و العملية الخبرة في علوت كلما
الروتينية أعمالك أن فأعتبر إذا ، الروتينية العمال
في تعلو أن تستحق أنك من موثقة خبرة يشهادة بمثابة
.الوظيفي ئسلمك
46. الولويات تحديد
•و تركيزك أهمية زادت كلما ، هدفك من اقتربت كلما
.تنفذها التي المهام لولويات تحديدك
•ئستجد ، العمل من موقعك كان وأيا ، عملك كان أيا
من ئسيزيد لوقتك الجيد وتخطيطك تنظيمك أن
عن رضاك و أهدافك تحقيق على يساعدك و كفاءتك
عملك عن رؤئساءك ورضا نفسك
47. اللولويات تحديد
•لو سواك أحد عملها يمكن ل التي العمال انجز
بها يقوموا أن للرخرين يمكن التي العمال فوض
العمال كل تنجز بأن التميز عن تبحث ل لو معك
بها تقوم أن يمكنك التيالعمال من المهم فتترك
تتميز أن يمكن لوالتي بنفسك تنجزها أن يجب التي
. فيها
48. المهام انواع
()أ نوع من مهام
مهمة لو عاجلة مهام
()ب نوع من مهام
مهمة ألو عاجلة إما مهام
()ج نوع من مهام
مهمة لول عاجلة ل مهام
أن يجب رلوتينية لكنها
تنجز
49. اللولويات تحديد
•أن بما ، الثلةثة النواع من مزيج هي العمل أيام
الثلةثة على تحتوي أن فيجب محدلودة العمل ساعات
إذا لو ، الثلةثة النواع من لواحدا نوعا يستهلك لول
فيها نفسك تجد ل التي الرلوتينية العمال كثرت
التفويض إلى اللجوء فعليك
•لو الجديدة المعلومات حسب تتغير أن يجب اللولويات
الحداث من المستجدات
50. اللولويات تحديد
•لن تنبه لولكن لوجيزة لفترة الهاتف إغل ق يمكنك
أغلقته التي المهمة من انتهاءك بعد أرخرى مرة تعيده
بسببها
•لك سيوفر فهو للوقت إضاعة يعتبر ل التخطيط لوقت
بعد فيما الوقت
51. اللولويات تحديد
•تعمل أن ل بكفاءة تعمل أن يعني الوقت إدارة
.بسرعة
•الجابة محدد غير لسؤال تستمع ل الجتماعات في
بشكل السؤال صياغة إعادة فعليك بد ل لو كان إن لو
نفعل ماذا " أحد سألك إذا مثل ، محددة إجابته يجعل
سؤالك من تقصد هل " : قل " ؟ الموضوع هذا في
"؟ ل أم كذا نفعل أن يجب كان إذا
52. اللولويات تحديد
•تضع فل ، بالواقعية العمل قوائم تتسم أن يجب
أقل في أعمال عدة تضع بأن فيه مبالغا زمنيا جدلول
من تمكنك لعدم محبط بأنك عندها تشعر لو ساعة من
في ترغب فكما ، لها مخطط هو كما العمال إنجاز
عن ترضى أن تحب أيضا فإنك قدراتك تتحدى أن
.إنجازاتك
53. اللولويات تحديد
•ذلك لن الموظفين ألو الزملء من الكثير تطلب ل
النجاز عدم لو العمل كثرة من الحباط يسبب
•المسموح الوقت قدر على يعطى العمل
54. المهام ألولويات تحديد طريقة
عاجل
ة
تصرف
فورا
عاجل
ة
نعم
ل
المهمة قيم
مهم
ة
اليو
م
ل
نعم
نعم
لها
موعد
محدد
لها حدد
للتنفيذ موعد
ل
نعم
ل
له عمل
ألولوية
أ
له عمل
ألولوية
أ
انجز
العمل
له عمل
ألولوية
ب
له عمل
ألولوية
ب
رلوتين
ية
ل
له ليس عمل
ألولوية
له ليس عمل
ألولوية
تجاهلها
عمل لديك
آرخر
ب ألو أ
نعم
فو
ض
لها
أحد
انجز
العمل
ل
نعم
ل
نعم
له عمل
ألولوية
ج
له عمل
ألولوية
ج
55. الكفاءة
•يحدد بذلك هو لو إيقاع لو نمط حياته في شخص لكل
يومه يبدأ من فهناك الشخاص من معين نموذج
هناك لو اليوم لوسط في يتعب لو الحيوية لو بالنشاط
هكذا لو اليوم نهاية في ينشط لو بالكسل يومه يبدأ من
•متى تعرف لكي حيويتك لو نشاطك نمط تحديد عليك
لو التركيز من تحتاج التي لو المهمة بالعمال تقوم
التفكير
56. الكفاءة
•الرخرين عن نشاطك نمط يختلف قد أنه راعي
تراه ما حسب العمل زملء رؤية في تبدأ ل لولذلك
فتتسبب الزملء عكس على هذا يكون فقد لك مناسبا
رغبتهم لو الذهني نشاطهم فترات في تشغلهم أن في
بتركيز العمل في
•فل الجتماعي النشاط لو للسرة الطاقة بعض استبق
لنفسك تترك ل بحيث العمل في طاقتك كل تستنفذ
للراحة مساحة
57. الكفاءة
•المهام لو الطاقة درجات أعلى في تنفذ المهام أهم
من العمال لو الطاقة درجات أقل في تنفذ الرلوتينية
.الطاقة متوسط في تنجز ب اللولوية
•اليوم رخلل المختلفة مستويات لنفسك ترسم أن حالول
القصوى طاقتك تكمن متى لوتحدد بنفسك لتراه
58. الكفاءة
•عبء أصبح عملك أن لو تركز ل أنك لوجدت إذا
لو قدميك تحريك منها لو الراحة ببعض فقم عليك
تكمل أن لتستطيع قصيرة غفوة تأرخذ قد لو رأسك
العمل لو اليوم
•فهي الطاقة غفوة تسمى العمل في القصيرة الغفوة
تشحنك لو قصيرة لفترة الراحة بعض عقلك تعطي
للعمل
60. العمل تنظيم أدلوات لو آلت
•المواعيد بها مكتوبة بمذكرة دائما الحتفاظ يجب
التي المهام لو ستقابلهم الذين الشخاص لو التالية
اتمامها يجب
61. العمل تنظيم أدلوات لو آلت
•لو المعلومات لتسجيل المذكرة في بقلم دائما احتفظ
التواريخ
•تساعدك التي المذكرة استخدم
•يتعاملون ممن كنت إن اللكترلونية المفكرات استخدم
فعليك تكن لم إن لو بكفاءة اللكترلونية الجهزة مع
الجهزة مجال في نفسك تحسين على العتياد
إمكانياتها من لتستفيد اللكترلونية
63. العمل تنظيم أدلوات لو آلت
•بكفاءة المفكرة استخدم
–، كله الشهر على نظرة لتلقي باليام مذكرة في الشهرية المواعيد
تدريبية مهمة ألو لرحلة تخطط ألو لجتماع تخطط كيف لتعرف
–المستنفذة اللوقات تحدد لو يومية مفكرة في توضع اليومية المهام
مهمة كل في
–المهام أهمية تمييز أردت لو مختلفة ألوان استخدام يمكن
–ألوقاتك منك فتضيع تهملها ل لو المفكرة على حافظ
–تحسن أن يمكن فهي اللكترلونية المفكرة في التنبيه لوسائل استخدم
البعيد المدى على أداءك
من هناك أن لعلمك به تقوم الذي العمل في تركيزك من تزيد )
( به المسموح الوقت بانتهاء سيعلمك
65. العمل تنظيم أدلوات لو آلت
•لو بها القيام مشكلة لك تحل لن العمال قائمة إعداد
المطلوبة المهام حصر من ستسهل لكنها
•تحذف قد مهام هناك لن القائمة تحديث يجب
تزمع كنت انتاج رخط توةثق مثل رخارجية لسباب
بالكامل التسويق رخطة فتنتهي مثل له التسويق
66. العمل تنظيم أدلوات لو آلت
•ليست لو حقيقية تكون أن يجب الموضوعة اللوقات
تأرخذ المهمة كانت لو بمعنى تحدث أن تتمنى ألوقات
نصف تضعها فل ساعة من أكثر العادي في منك
ذلك لن أسرع بطريقة تنجزها أن أمل على الساعة
لن ، بعدها أرخرى مهمة لوضعك الرتباك يسبب
انجازها من تتمكن
•يومي بشكل القائمة على تطلع أن يجب
•القصر فالقائمة انجازه أمكنك ما كل شطب حالول
أفضل
67. العمل تنظيم أدلوات لو آلت
•فقد يليه الذي اليوم ألوالويات من تأكد اليوم نهاية في
أرخرى فو ق المهام بعض تقفز
•على ببعض المرتبطة المهام حدد اليوم بداية في
السابق اليوم في أعمال من سبق ما ضوء
•أعمال من يطرأ لما المساحة بعض اترك
68. العمل تنظيم أدلوات لو آلت
•لو لغيرك محبطة تكون ل قد لك المحبطة العمال
فيهم ترى لمن العمال تلك تفويض حالول بالتالي
لدائها الحماس
•على ضعها لو السريعة المهام عليها لورقة بوضع قم
منها النتهاء بمجرد الورقة قطع لو أمامك الحائط
الهمية ألو المهمة نوع حسب اللون تغيير لوحالول
•التي للمهام فقط لكن لو المتكررة للمهام لورقة تضع ل
اتمامها يجب لو استحدةثت
69. فيه تضع ملون بجدلول لوذلك اليوم أعمال لتخطيط طر ق هناك
تتبعه التي المشرلوع حسب ألو ، أهميتها حسب مهامك
71. اللجل طويل التخطيط
•و المتكررة للمهام الطويل المدى على تخطط ل
أن يجب أنك لتعلم الوقت في ضعها فقط ، النمطية
بها تقوم
•و الكبيرة المهام كل الحائط على مخطط في ضع
و فاتح بلون فيه النمطية المهام لتكن و المهمة
مختلفة بألوان المهمة و المستجدة العمال
•ربع تخطط أن يمكن و أكثر ل سنوي يكون التخطيط
القل على سنوي
72. اللجل طويل التخطيط
يناير فبراير مارس ابريل مايو يونيو يوليو اغسطس سبتمبر اكتوبر نوفمبر ديسمبر
المالية السنة نهاية
الميزانية
المبيعات اجتماع
أجازات
عمل رحلت
ادارية تغييرات
مراجعات
متنوعة احداث
73. الداء من يحسن و بأكمله العمل ينظم المكتب تنظيم
•الوقت في بها تعمل التي المهام المكتب على الجعل
.بها تعمل ل التي المهام لجانبا ضع و فقط الحالي
•بكفاءة العمل يؤلجل المكتب تنظيم تألجيل
•يومي بشكل يتم أن يجب المكتب ترتيب
•أنها تعني الرض على الموضوعة الوراق كل
ضائعة أوراق
•مهمة غير بأوراق الكابينة تمل ل
75. الداء من يحسن و بأكمله العمل ينظم المكتب تنظيم
•حديثة تكون أن يجب الملفات
•بعد فيما إليها للرلجوع لجانبا توضع المستخدمة غير الملفات
76. الداء من يحسن و بأكمله العمل ينظم المكتب تنظيم
•يكونوا أن يجب الفاكس و التليفون و الكمبيوتر شاشة
بالوراق تغطيها ل و اليد متناول في
•عليه الحصول لتستطيع كود يتبع أن يجب مستند أي
مستحيلة ليست التكويد و الترميز وعملية أخرى مرة
•ملفاتها على توزع لم التي و المهمة الوراق كل
اليوم آخر و خاص صندوق أو مكان في لجانبا ضعها
.أماكنها في الوراق بتوزيع قم ، اليوم أول أو
77. الورقية الملفات تنظيم
•إلى تقسم أن يجب الملفات
–كثيرا إليها نحتاج ملفات
–الضرورة عند إليها نرلجع ملفات
–أحيانا إليها نحتاج ملفات
–نادرا إل إليها نحتاج ل ملفات
83. الحاسب لجهاز في الملفات تنظيم
•مثل ملحقة تخزين الوسائط على كليا تعتمد ل
بسهولة للتلف عرضة فهي القراص
•قبل تعمل أنها من وتأكد نسخ عدة دائما لك الجعل
عليها العتماد
•النسخة على النسخ تاريخ ضع
•مكوناتها و النسخ فيه ملف ضع
•تسخة لديك كان إذا إل المطبوعة النسخ تتلف ل
الصلب القرص على إلكترونيةHard disk
84. الحاسب لجهاز في الملفات تنظيم
•على الملفات تضع لdesktopعلى أوC:ولكن
ثانوي قرص على الملفات الجعل
•عليه متفق و معروف مسمى تأخذ أن يجب الملفات
القسم من
•المشاريع أو للقسام ثابت ترميز نظام وضع يجب
•يمكن حتى النجليزية باللغة يكون أن يجب الترميز
مشاكل دون برنامج بأي نسخة
•عن الترميز يزيد أل يجب8حروفiso
85. الحاسب لجهاز في الملفات تنظيم
•على وضعها دون مفردة كثيرة ملفات تضع ل
folderبها خاص
•فيجب له العداد سبق ملف على تعمل أن أردت إذا
العمل ثم ترميزه إعادة ثم فتحه قبل أول نسخة أخذ
المرمزة النسخة على
•أخذ فيجب استخدامه سبق ملف على التعديل عند
عدد لنعرفة السم بعد التعديل رقم ووضع أول نسخة
إلى للعودة أيضا و الملف في التعديل تم التي المرات
المختلفة النسخ من أي
86. الوقت تضييعالوقت تضييع
•الكمال في الرغبةالكمال في الرغبة
•الترتيب عدمالترتيب عدم
•الجم البدبالجم البدب
•الرفض على القدرة عدمالرفض على القدرة عدم
•اليشياء تجنباليشياء تجنب
•التهتمام عدمالتهتمام عدم
•الحديثالحديث
•اللكتروني البريداللكتروني البريد
89. أبداء
•أحد فيه يقاطعك ل ذروة وقت لنفسك خصص
–(مسائي أو صباحي ) الذروة وقت حدبد
–الباب اغلق
–التفاصيل وليس الموضوع عن رسائل خذ
–المنزل في اعمل
–مكتبك خارج اعمل