1. Současný stav projektu: Co jsou Knihovny.cz a proč vznikají, Milníky ve vývoji projektu, Pracovní skupiny, zakládající knihovny, Vývoj vlastní cestou - proč a jak, Inspirace 2. Ukázky beta verze, portál z pohledu uživatele: Představení beta verze a služeb portálu, Technické řešení jednotlivých služeb, Portál z pohledu uživatele 3. Spolupráce knihoven a závěrečná diskuse Jak se připojit, Časté dotazy

1. Knihovny.cz
centrální portál českých knihoven
knihovny@knihovny.cz
Podzim 2015

2. Obsah přednášky
1. Současný stav projektu
• Přestávka (10 min.)
2. Ukázky beta verze, portál z pohledu uživatele
• Přestávka (10 min.)
3. Spolupráce knihoven a závěrečná diskuse

3. 1. Současný stav projektu

4. Obsah přednášky
1. Současný stav projektu
• Co jsou Knihovny.cz a proč vznikají
• Milníky ve vývoji projektu
• Pracovní skupiny, zakládající knihovny
• Vývoj vlastní cestou - proč a jak
• Inspirace
• Přestávka (10 min.)
2. Ukázky beta verze, portál z pohledu uživatele
3. Spolupráce knihoven a závěrečná diskuse

5. Co je centrální portál Knihovny.cz?
Portál, který umožní uživatelům získat přehled
o dokumentech, zdrojích a službách všech knihoven,
které se do něj zapojí...
...a k těmto zdrojům a službám dokáže
zprostředkovat přístup.

6. A proč vzniká?
•Roztříštěnost katalogů a informačních zdrojů knihoven
•Nutnost dojíždění do mnohdy vzdálených knihoven
•Malá viditelnost fondů a služeb knihoven
•Nutnost fyzické registrace v každé knihovně
•Různé způsoby plateb (většinou hotově)

7. Jaké problémy a potřeby portál řeší z pohledu
uživatele?
• Potřebuji sehnat konkrétní titul
• Potřebuji sehnat informační zdroj
• Potřebuji zjistit a sehnat relevantní zdroje k tématu
mého zájmu

8. Jaké problémy a potřeby portál řeší z pohledu
knihovny?
• Chci s minimálními náklady čtenářům poskytnout
snadný přístup k většímu množství zdrojů
• Chci zviditelnit služby své knihovny, zvýšit jejich využití
a získat nové uživatele
• Chci snadno prokázat, že zdroje knihovny využívám
efektivně a k většímu veřejnému prospěchu

9. Milníky ve vývoji projektu

10. Milníky ve vývoji projektu
2010
• Příprava Koncepce rozvoje
knihoven na léta 2011-2015
• Výjezdní zasední Ústřední
knihovnické rady a
přizvaných expertů
• Důraz na podporu silných
centrálních služeb

11. Milníky ve vývoji projektu
2011
• Koncepce rozvoje knihoven
ČR na léta 2011-2015
• Cíl 6: Vytvořit jednotné
rozhraní systému knihoven s
cílem zprostředkování všech
nabízených služeb z každé
knihovny

12. Milníky ve vývoji projektu
2012
• Schválení koncepce rozvoje
knihoven, zahájení úvodních prací
• První verze Projektového záměru
• Zprovoznění informačního webu
www.knihovny.cz
• První oslovení potenciálních
dodavatelů technologického
řešení

13. Milníky ve vývoji projektu
2013
• Založení pracovních skupin
• Ustanovení Rady CPK -
profesionalizace, rozdělení prací,
pravidelné schůzky
• Projektový záměr verze 2, druhé
oslovení potenciálních dodavatelů
• Dotazníkový průzkum potřeb
knihoven a jejich uživatelů

14. Milníky ve vývoji projektu
2014
• Nárůst teoretických i praktických zkušeností
• Pochybnosti o řešení „na klíč“ formou služby
a výsledku výběrového řízení
• Projektový záměr verze 3 a 4, třetí oslovení
potenciálních dodavatelů
• Rámec CPK výrazně přesahuje možnosti
všech hotových řešení
• Rozhodnutí Rady CPK vyvinout portál
vlastními silami: úkol pro Moravskou
zemskou knihovnu (MZK)

15. Milníky ve vývoji projektu
2015
• Příprava pilotního provozu
• Řešení informační části a informací o
knihovnách
• Uživatelský průzkum a testování
• Business model projektu
• Organizační a finanční zajištění
• Nová dokumentace projektu na základě
letošních poznatků a zkušeností
• Podepsána smlouva o vzniku CPK

16. Pracovní skupiny, zakládající
knihovny

17. Pracovní skupiny
Rada
CPK
Skupina pro
CPK
Informační
zdroje
MVS a dodávání
dokumentů
Sdílení identit a
on-line platby

18. Pracovní skupiny
Rada
CPK
Skupina pro
CPK
Informační
zdroje
MVS a dodávání
dokumentů
Sdílení identit a
on-line platby
26
23
15
11
16

19. Rada CPK
Koordinace a řízení celého
projektu a jeho organizační,
finanční a smluvní zajištění
Ing. Martin Lhoták

20. Pracovní skupina pro centrální portál
Příprava projektových
dokumentů, poradní orgán pro
Radu CPK a pro řešitele pilotní
verze portálu (MZK)
PhDr. Bohdana Stoklasová

21. Pracovní skupina pro interoperabilitu,
identity a online platby
Sdílení uživatelských identit napříč
zapojenými knihovnami, registrace na
dálku a možnost online plateb;
vývoj technického řešení portálu a jeho
nasazování v knihovnách a knihovních
systémech
Ing. Petr Žabička

22. Pracovní skupina pro informační zdroje
Příprava podkladů pro zapojení
volně dostupných,
licencovaných i specifických
zdrojů knihoven do rozhraní
centrálního portálu
Mgr. Iva Burešová

23. Pracovní skupina pro meziknihovní služby
Příprava podkladů pro
poskytování meziknihovních
služeb a dodávání dokumentů v
rámci centrálního portálu
Mgr. Karolína Košťálová

24. Nové uspořádání CPK
Řídící
výbor
Expertní
skupina
Kontrolní
výbor

25. Zakládající a partnerské knihovny
Roadshow pro CPK, Krajská knihovna XY, datum konání+

26. Vývoj vlastní cestou

27. Vývoj vlastními silami
● Cílem práce je vytvořit pilotní verzi na bázi open-source
řešení
● Východiskem jsou požadavky připravené původně pro
externího dodavatele
● Vývoj portálu probíhá v Moravské zemské knihovně v
Brně
● Pracuje na něm stejný tým, který loni testoval
připravenost knihovních systémů + rozšířený o nové
tváře

28. Proč?
● Neexistuje hotový systém, který by uměl všechny
potřebné funkce
● Levnější řešení, využití již některých hotových částí
(VuFind, Solr apod.)
● Řešení není limitováno počtem zapojených knihoven
(není potřeba kupovat licence)
● Možnost spolupráce se zahraničními institucemi
řešícími stejný úkol s pomocí stejných nebo podobných
nástrojů

29. Inspirace

30. Podobné portály v zahraničí
• Celé řešení je open-source, částečně využíváme
zdrojové kódy a inspiraci z finského projektu Finna.fi
• Dalšími obdobnými systémy jsou švýcarský Swissbib.ch
dánský Bibliotek.dk nebo nizozemský Bibliotheek.nl

31. Roadshow pro CPK, Krajská knihovna XY, datum konání

37. 2. Ukázky beta verze,
portál z pohledu uživatele

38. Obsah přednášky
1. Současný stav projektu
2. Ukázky beta verze, portál z pohledu uživatele
• Představení beta verze a služeb portálu
• Technické řešení jednotlivých služeb
• Portál z pohledu uživatele
• Přestávka (10 min.)
3. Spolupráce knihoven a závěrečná diskuse

39. Ukázky betaverze portálu
• Jde o prototyp - podoba portálu ještě není definitivní a
bude se dále vyvíjet, funkce portálu se budou také
postupně proměňovat
• Probíhá připomínkování a testování ze strany
pracovních skupin pro portál a zapojovaných knihoven
• Letos jsme většinu času strávili prací na “vnitřnostech”
portálu, tj. na částech, které uživatel nevidí …
… a které by ani vidět neměl

43. Zdeduplikovaný
záznam, který se
nachází:
- ve 3 zapojených
knihovnách - v
Souborném katalogu,
- České národní
bibliografii
- jedné Digitální
knihovně
Při přepnutí na jinou
instituci dojde ke změně
zobrazeného záznamu a
jednotek dané instituce
Tam, kde víme,
zobrazujeme plnou
informaci o dostupnosti.

44. Ze Souborného katalogu
neznáme počet ani
aktuální dostupnost
jednotek, protože
obsahuje bibliografické
záznamy i z nezapojených
knihoven.

45. Neúplně zapojená
knihovna (předává
bibliografické
záznamy včetně
exemplářů, ale není
zprovozněn NCIP
nebo Aleph API)

46. Informace o
elektronické
verzi je
společná
pro všechny
původní
záznamy

47. Relevance - významnost nalezených dokumentů s ohledem na to, v jaké části
metadat nebo textu se nachází hledaný výraz. Například text z názvu nebo jména
autora má větší relevanci než tentýž text, v obsahu nebo anotaci a všechny
předchozí mají větší relevanci než jeden výskyt v plném textu dokumentu.
Řazení výsledků vyhledávání

49. Fasety
Faseta je kategorie entit
(množina podtříd)
vytvořená uplatněním
jedné klasifikační
charakteristiky
(principium divisionis),
která je pro danou
kategorii (třídu)
podstatná, strukturální.
Fasety vyjadřují
vlastnosti použité pro
seskupování pojmů
podle jejich podstaty.
zdroj TDKIV

50. Ověřování identit

51. Možnost připojení dalších účtů

52. Propojené účty
Uživatel si může své účty (identity) v jednotlivých knihovnách “propojit” a pak stačí,
když se přihlásí jednou z nich, aby mohl využívat služeb všech knihoven, které si
propojil. Pro účely přihlašování si dokonce může účty v knihovnách propojit s účtem
MojeID, Facebooku apod.

54. Pokuty a poplatky

55. Videoukázky
• Objednávky audioknihy
• Propojování identit
• Vyhledávání online

56. Jak to celé funguje?

57. Portál z pohledu uživatele

58. Uživatelské testování portálu: proč?
• Snažíme se porozumět potřebám koncových uživatelů
• Díváme se na službu očima uživatelů
• Cílem bylo zjistit, po čem naši čtenáři touží?

59. Uživatelské testování portálu: jak?
33 rozhovorů se 4 typy nejčastějších uživatelů: testování
prototypů vyhledávacího rozhraní
čtenářka beletrie studentka tradiční vědec digitální vědec

60. Uživatelské testování: co si čtenáři přejí?
1. Navodit pocit fyzické návštěvy knihovny
• Doporučení knih ke čtení (nově vydané, obecně
čtené či podle témat)
• Knížky od ověřeného autora (už něco četl a líbilo se,
nebo četl něco od podobného autora)
• Doporučení od autorit (knihovník, odborník,
celebrita)
• Doporučení knih podle řešeného "problému"

61. Uživatelské testování: co si čtenáři přejí?
2. Personalizovaný obsah
• Jasná navigace na instituci, kde se kniha nachází
(kde ji lze vyzvednout)
• Optimalizace výsledků vyhledávání
• Oblíbené knihovny, témata, autoři
• Knihovny, ze kterých je možné získat většinu knih

62. Uživatelské testování: co si čtenáři přejí?
3. Konzistentní zážitek
• Uživatelsky přívětivé rozhraní na počítači, tabletu i
chytrém telefonu
• Způsob práce s různými druhy dokumentů

63. Uživatelské testování: co si čtenáři přejí?
4. Knihovny nejsou jen knihy
• Upozornění na akce knihoven
• Upozornění na relevantní obsah pro daného uživatele
(oblíbení autoři, témata apod.)

64. Uživatelské testování: co si čtenáři přejí?
5. Jednoduchost a minimum překážek
• Jednoduché hledání (bez přemýšlení, co kam zadat)
• Kontrola správnosti zadání dotazu (našeptávač,
kontrola zápisu)
• Přístup jedním jménem a heslem
• Citace v různých formátech

65. Uživatelské testování: co si čtenáři přejí?
6. Podnítit chuť objevit něco nového
• Doporučování knih, které by se uživateli mohly líbit
• Nabídka možných klíčových slov ke zúžení dotazu

66. Uživatelské testování: v čem se liší vědci od čtenářů
beletrie?
1. Počet zobrazených titulů:
• Co nejvíce záznamů na stránce, i na úkor čitelnosti a
absence obálek knih
Chci toho vidět co nejvíc
na první pohled. Nemůžu
si dovolit čekat na knihu
několik týdnů.
Petr, 48 let, docent na Jihočeské
univerzitě v Českých Budějovicích

67. Uživatelské testování: v čem se liší vědci od čtenářů
beletrie?
2. Filtrování
• Také často jen to základní (rok vydání, nakladatel)
• Dostat se k plnému textu a vyhledávat v něm:
preference elektronických informačních zdrojů
Nechci tahat knížky, chci
mít všechno v počítači.
Adam, 32 let, doktorand na Univerzitě
Tomáše Bati ve Zlíně

68. 3. Spolupráce knihoven
a závěrečná diskuse

69. Obsah přednášky
1. Současný stav projektu
2. Ukázky beta verze, portál z pohledu uživatele
3. Spolupráce knihoven a závěrečná diskuse
• Jak se připojit aneb co je potřeba udělat
• Často kladené dotazy
• Diskuse

70. Co jedinečného portál nabízí pro uživatele?
• Vyhledávání titulů a informací ve fondech všech
zapojených knihoven a zprostředkování přístupu k nim
• Všechny tituly (knížky, časopisy, e-knihy) z knihoven
z celé ČR na jednom webu k objednání nebo stáhnutí
• Jednotné přihlášení do všech knihoven

71. Co portál uživatelům nabídne na jednom místě?
• Vyhledání, filtrování
• Objednání titulu, stažení e-knihy nebo vzdálený přístup do
databáze
• Zaplacení poplatku za objednání či registračního poplatku online
• Registraci nového čtenáře online
• Sdílet identitu ve všech knihovnách na jeden průkaz
• Doručení objednávky do zvolené knihovny
• Doporučovací mechanismus
• Referenční knihovník online (chat)
• Získat informace o knihovnách a jejich službách

72. Co jedinečného portál nabízí pro knihovny?
• Zviditelnění knihovny, získání nových uživatelů
• Lepší přístup k více službám pro stávající uživatele
• Úspora nákladů na zastřešení vlastních zdrojů
• Přímá účast na nejnovějším vývoji
• Spolupráce, spojenectví

73. Jak se připojit?

74. • Jsme otevřeni dalším knihovnám, které mají zájem
spolupracovat
• Nyní se projektu účastní 23 zakládajících knihoven
a 4 partnerské knihovny
o 2015 připojování zakládajících knihoven
o 2016 postupné připojování dalších knihoven
o Připravuje se smlouva o spolupráci
• Je potřeba splnit určité technické požadavky
Jak se připojit?

75. • Poskytovat svá bibliografická data
o Protokol OAI-PMH včetně informací o exemplářích
o Nebo pravidelné exporty
• Zpřístupnit rozhraní NCIP, které předává informace o
průběhu výpůjčního procesu
o V případě Alephu zpřístupnit API
• Zapojit se do federace identit eduID
o Přímo nebo prostřednictvím MZK
• Konzultace k zapojení knihoven poskytuje MZK na
vyvoj@knihovny.cz
Naše technické požadavky

76. Spojte se s námi:
• Organizační a smluvní náležitosti
Ing. Martin Lhoták:
zapojeni@knihovny.cz
• Technické požadavky
Mgr. Petra Žabičková:
vyvoj@knihovny.cz
Chcete se připravit na připojení?

77. Prostor pro otázky a diskusi

78. Časté dotazy
Bude muset knihovna, která se zapojí do CPK,
půjčovat své knihy čtenářům bez registrace?

79. Časté dotazy
Bude muset knihovna, která se zapojí do CPK,
půjčovat své knihy čtenářům bez registrace?
Nebude - čtenář se bude muset v dané knihovně nejprve
zaregistrovat. Silně ale doporučujeme, aby knihovna,
zejména pokud poskytuje nějaké elektronické služby,
umožnila uživatelům registraci na dálku.

80. Časté dotazy
Co se stane s weby knihoven, které se do
centrálního portálu zapojí? Nahradí portál weby
jednotlivých knihoven a ty tak ztratí svou
identitu?

81. Časté dotazy
Co se stane s weby knihoven, které se do
centrálního portálu zapojí? Nahradí portál weby
jednotlivých knihoven a ty tak ztratí svou
identitu?
Nenahradí - centrální portál nabídne vyhledávací okno,
které bude prohledávat všechny zapojené zdroje. Způsob
jeho integrace do webových stránek knihovny bude záležet
na rozhodnutí dané knihovny.

82. Časté dotazy
Nahradí centrální portál knihovní systémy?

83. Časté dotazy
Nahradí centrální portál knihovní systémy?
Nenahradí - centrální portál může postupně nahradit modul
katalog (OPAC) především v knihovnách, které nemají
velké množství specifických požadavků a nastavení.
Portál je v současné době vyvíjen tak, že ani nemůže
nahradit další části knihovního systému (např. akvizice,
katalogizace, výpůjční systém).

84. Časté dotazy
Co se stane se Souborným katalogem ČR a
Jednotnou informační bránou po spuštění
portálu?

85. Časté dotazy
Co se stane se Souborným katalogem ČR a
Jednotnou informační bránou po spuštění
portálu?
Centrální portál bude s oběma systémy souběžně
koexistovat tak dlouho, dokud plně nenahradí jejich funkce.
Souborný katalog nyní slouží především knihovníkům,
z uživatelského hlediska je jeho využití nízké, protože
poskytuje pouze informaci o existenci dokumentu, nikoliv
jeho dostupnosti. Přesto patří mezi významné zdroje dat,
které budou do centrálního portálu integrovány.

86. Časté dotazy
Co se stane se Souborným katalogem ČR a
Jednotnou informační bránou po spuštění
portálu?
Zdroje v JIB nejsou integrovány v jednom indexu, ale jsou
paralelně prohledávány, proto se její uživatelé musí
vyrovnávat s dlouhou odezvou.
Tento režim umožňuje zapojení více zdrojů, ať již s
ohledem na pracnost nebo licenční podmínky. JIB zároveň
plní funkci základního linkserveru pro knihovny, které mají
obdobné portfolio placených zdrojů a umožňuje přebírání
záznamů. V obou případech se jedná o funkcionalitu,
kterou může CPK převzít až v delším časovém horizontu.

87. Připojte se k nám!
Organizační a smluvní náležitosti: zapojeni@knihovny.cz
Technické požadavky: vyvoj@knihovny.cz
Obecné dotazy: knihovny@knihovny.cz