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CH01 Presentation of business documents
Necessary Parts of a Business Letter ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Letterhead Date Inside Address Salutation Letter size: 8-1/2”  A4: 8-1/4” Letter Size: 11”  A4: 11-3/4”
Necessary Parts of a Business Letter ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Body of Letter Complimentary Close
Necessary Parts of a Business Letter Signature  Block Mark H. Wong   Yours sincerely Mark H. Wong General Manager … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …  .
Optional Parts of a Business Letter ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Letterhead Date Inside Address Salutation Reference Special Markings
Optional Parts of a Business Letter ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Body of Letter Complimentary Close Heading (Subj. Line)
Optional Parts of a Business Letter Signature  Block Mark H. Wong   Sincerely yours Mark H. Wong General Manager Identification Mark MHW/jc Enclosure Enc Copy Copy: Ms. Laura Lee, Applelife Inc. Postscript P. S. Please say thanks to Miss Huang for her help. … … … … … … … … … …  .
Punctuation ,[object Object],[object Object]
Layouts of the Letter ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Envelope (No. 10) Receiver’s Name  & Address (Inside Address) Name Return Address Delivery Notation (Special Marking) Stamp 9-1/2” 4-1/8”
Memo ,[object Object],[object Object],[object Object]

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