3. Cenário Atual
A Biblioteca do Instituto Federal de Educação,
Ciência e Tecnologia da Bahia, IFBA, Campus
Salvador, constitui-se em um espaço
reservado para fins didáticos e culturais. Ela
participa da dinâmica de disseminação de
informações e aquisição de conhecimento
técnico, científico e cultural, garantindo
liberdade de acesso às coleções para os
usuários que respeitarem suas normas
regulamentares.
4. Cenário Atual- Serviços Oferecidos
Cadastro de usuários:Os serviços de
empréstimo domiciliar e especial requerem
cadastramento no sistema da Biblioteca.
Poderão inscrever-se como usuários todos os
alunos, professores e funcionários da
Instituição. Para isso, basta preencher uma
ficha de cadastro.
Consulta local: É permitido livre acesso ao
diverso material bibliográfico do acervo. Parte
dele não fica disponível para empréstimo, e o
seu acesso é limitado somente ao âmbito da
biblioteca.
Empréstimo domiciliar: É permitido
empréstimo domiciliar a alunos, professores e
funcionários da Instituição devidamente
cadastrados na Biblioteca.
5. Cenário Atual
Renovação de empréstimo:Mediante a apresentação
do livro; desde que usuário esteja com a situação
regular na Biblioteca.
O atual sistema de gerenciamento das atividades da
biblioteca Raul Seixas chama-se “Biblio”, sua
implantação se deu no início da década de 90 e foi
criado por um ex-aluno da instituição. Na perspectiva
da servidora entrevistada, o sistema “Biblio” é limitado
em quase todas as funções que desempenha.
O Sistema Biblio não dispõe de funcionalidades como
renovação automática, reserva automática ou
domiciliar. A sua função se resume apenas ao
empréstimo e devolução de livros.
6. Cenário atual
O sistema de gerenciamento de biblioteca
que o IFBA precisa ser apto a quebrar o
paradigma manual, trazer agilidades na
solução dos problemas, criar novos hábitos
nos usuários e gerar uma satisfação para
estes, customizando o tempo, gerando
segurança tanto para o acervo quanto para
seus usuários.
o sistema integrado de gerenciamento de
biblioteca Pergamum está para ser
implantado no ano de 2013 na biblioteca Raul
Seixas.
9. Problema – Sistema “Biblio”
Ele não dispõe de funcionalidades como
renovação automática, reserva automática
ou domiciliar. A sua função se resume apenas
ao empréstimo e devolução de livros.
Uma de suas maiores limitações é o fato de
não gerar relatórios completos da quantidade
de livros existentes em um determinado
assunto/área de conhecimento.
Outra limitação do sistema “Biblio” é na
impressão de etiquetas. Para os casos de
títulos com poucos exemplares, se gasta uma
folha inteira para imprimir as poucas etiquetas,
ocorrendo desperdício de insumos, pois o
sistema não permite que sejam agregadas
numa única impressão etiquetas referentes a
vários títulos.
10. Problema
Outra limitação do sistema “Biblio” é na
impressão de etiquetas. Para os casos de
títulos com poucos exemplares, se gasta uma
folha inteira para imprimir as poucas etiquetas,
ocorrendo desperdício de insumos, pois o
sistema não permite que sejam agregadas
numa única impressão etiquetas referentes a
vários títulos.
12. Solução sugerida
Impacto na implantação
Pessoas
Organização
tecnologia
13. Viabilidade do projeto
Ambiente de produção
Parque de hardware
Parque de software
Perfil dos usuários
Equipe técnica disponível internamente
Escolha do fornecedor
16. Conclusão
Concluímos que o IFBA Campus Salvador ao oferecer
os serviços de empréstimo, renovação e devolução
de livros na Biblioteca Raul Seixas, através do sistema
“Biblio” é limitado, de forma que não executa funções
automáticas básicas como renovação e reserva de
livros por exemplo. Sem falar que o mesmo não gera
relatórios completos quando se trata da contagem de
livros específicos. O sistema em algumas funções é
tão precário e defasado que chega a ser feito
manualmente e precisa o mais rápido possível que
seja implantado um novo sistema que consiga integrar
tanto informações dos acervos novos quanto dos já
existentes de ambos os níveis de ensino que a
instituição possui sem que os usuários saiam
prejudicados e o funcionamento da biblioteca seja
prejudicado. Para tanto é imprescindível que haja
treinamento e capacitação daqueles que com isso
manipulará.