1. 大統一Debian勉強会でも使ってる!
カンファレンス･システムの裏側
2013.6.29 ANNAI 太⽥田垣・紀野

3. 参加者登録やセッションページ作成等、
カンファレンスの運営には様々な事務
作業が必要です。
運営の⼿手間を軽減するために導⼊入した
カンファレンス･システムの裏裏側をご紹
介します。
カンファレンスシステムとは…

4. o ユーザー登録をしてもらうと、⾏行行きたいセミナー
をチェックでき、⾃自分だけのタイムスケジュール
が組めます。
来場者に対するメリット
o カンファレンスの参加登録・決済が可能
o スマートフォン対応
• カンファレンス当⽇日のセミナー選びやスケジュー
ル作りにスマートフォン対応は⽋欠かせません。
• タイムテーブルを⼩小さい画⾯面で表⽰示する⼯工夫をし
ています。

5. カンファレンス運営サイドにとってのメリット01
o セッション申込ページの内容がそのまま公開出来る
ページとなり、事務局の⼿手間が⼤大きく削減できます。
o ワークフローに従って、必要なページが⾃自動的に⽣生
成されます。
• 表形式のタイムスケジュール
• スピーカーリスト
• 部屋別セミナーリスト
• セミナーでの発表資料料のリストページ

6. o どの応募が承認待ちなのか、公開可能な状態なのか
⼀一覧表⽰示で確認可能
o 承認のワークフローも細かく設定可能
o 複数のセッションのタイプを設定可能
• 45分の通常セッション
• BoF
• アンカンファレンス
• ライトニングトーク
カンファレンス運営サイドにとってのメリット02

7. o 事務局スタッフ間での申送り事項は、web上に記録
されるので、全員で共有することができます。
o 事務局の各スタッフと応募者が個別にやり取りした
内容もweb上で共有できます。
o web上でやり取りした内容は、メールでも送信され
ます。
カンファレンス運営サイドにとってのメリット03

8. 通常は、公開された内容のみが
表⽰示されています。
セッションページ

9. xxxxxxx
xxxxxx
xxxx
当⽇日の配布資料料について、アップロード
よろしくお願いいたします。
資料料は現在作成中です。出来上がり次第につい
明⽇日中に送付させていただきますのでします。
受付完了了。資料料アップロードセッションページに
は事務局間の申送り
機能や応募者と事務
局スタッフがやり取
りできる機能がつい
ています。
Webに内容が記録さ
れるので確実に共有
でき、内容はメール
でも送信されます。
連絡事項の共有

10. ワークフロー管理理
未処理理/タイムテーブル未掲載･
掲載済/不不採⽤用セッションを
それぞれ画⾯面上で簡単に確認
できます。

11. 応募内容(CFP)管理理
スピーカーが申し込んだ内
容は⾃自動的にリスト化され、
事務局の管理理リストとなり
ます。

12. タイムテーブル
作成
ワークフローに
連動し、登録内
容から⾃自動的に
タイムテーブル
を作成できます

13. スピーカー
リスト作成
ワークフローに
連動し、登録内
容から⾃自動的に
スピーカーリス
トも作成します

14. 発表資料料まとめ
リスト作成
スピーカーが登
録した資料料から
⾃自動的に資料料⼀一
覧を作成します

15. 部屋別セッショ
ンリスト作成
これも登録内容
から⾃自動で作成
することができ
ます。

16. このシステムは、Drupalで出来てます
o このカンファレンス・システムは、オープンソースの
CMS/フレームワーク『Drupal』で作られています。

17. お問合わせください！
o KOF(関⻄西オープンフォーラム)でも使ってます。
o ⼤大学や各種学会で、カンファレンス・システムの
導⼊入を検討されている⽅方は、是⾮非お問合わせ下さい!
o システムの提供以外に、イベント・カンファレンスの
運営代⾏行行も対応しています。
o コミュニティでの利利⽤用等で、スポンサーでのシステム
提供をご希望の⽅方も、お気軽にお問合わせ下さい。
お問い合わせは、コチラ！

18. satoshi.kinoohtagaki
お問合わせについて
下記までお気軽にご連絡下さい。
開発・提供会社
太⽥田垣 恭⼦子 紀野 惠
info@an-nai.jp
http://an-nai.jp