Dokumen tersebut membahas manajemen waktu, termasuk proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan aktivitas untuk mencapai tujuan. Dokumen ini juga memberikan tips seperti mencatat penggunaan waktu, menentukan prioritas, dan mendelegasikan tugas untuk meningkatkan produktivitas.

1. “MANAGEMENT WAKTU”
Untuk siapa sih ini !!!
Siapakah yang membuatnya dulu ???

2. “Manajemen waktu adalah
proses perencanaan,
pengorganisasi, pengarahan
dan pengawasan usaha-usaha
pemanfaatan waktu dan
penggunaan waktu luang
lainnnya agar mencapai tujuan
yang telah ditetapkan”

3. “aturan-aturan untuk para pekerja
sangat sederhana, tutup mulut
rapat-rapat, buka mata lebar-lebar,
rapatkan kancing baju, singsingkan
lengan dan laksanakan perintah
serta intruksi kerja, sebab pekerja
dituntut disiplin”
Khairul bong adha fadli

4. “Aku bisa duduk disini
karena disiplin maka
ikutilah langkah dan tips
ini, juga ingat, jangan
biasakan terima tips
akan buat jadi bodoh ”
Khairul bong adha fadli

5. Begitu pentingnya waktu, orang sejak dulu telah mengabadikannya
dalam ungkapan-ungkapan yang sangat indah :
1. Waktu adalah uang (time is money)
Orang atau organisasi apapun yang menjadikan slogan ini nafas
kegiatan dan aktifitasnya, selalu mengidentikan perjalanan waktu
itu sebagai uang, sehingga menyia-nyiakan waktu berarti
menghambur hamburkan ongkos dan penyebab tingginya biaya
organisasi, dan pada gilirannya kerugianlah yang diperoleh karena
pemanfaatan waktu yang diidentikan dengan pendapatan ternyata
lebih kecil dari ongkos tadi.
2. Waktu laksana pedang.
Orang ataupun organisasi yang mengibaratkan waktu adalah
pedang, berarti suatu bentuk motivasi diri, agar tidak menyia-
nyiakan, karena akan menjadi sebilah pedang yang sewaktu-waktu
siap menebas leher, yang berarti sampainya sebuah kematian.
cintapejuang@yahoo.co.id

6. 3. Waktu tak pernah kembali dalam situasi yang sama.
Suatu fakta yang menunjukan bahwa masih
ada orang atau organisasi yang menyesali
berlalunya waktu, dan berharap waktu yang
berlalu itu dapat datang lagi dalam kondisi
yang sama.
4. Jatah waktu memang sama, tetapi dalam memberi
isi yang berbeda.
5. Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin
cintapejuang@yahoo.co.id

7. 1. Orang sukses, yaitu orang yang menggunakan waktu
dengan optimal dan ia melakukan sesuatu yang tidak
diminati oleh orang yang gagal.
2. Orang malang, yaitu orang yang hari harinya diisi
dengan kekecewaan dan selalu memulai sesuatu pada
keesokan harinya.
3. Orang hebat, yaitu orang yang bersedia melakukan
sesuatu sekarang juga. Ia punya motto, “Dont wait till
tomorrow what you can do today”. Bagi orang ini, tiada
hari esok, karena ia mengatakan bahwa membuang
waktu bukan saja sesuatu kejahatan, tetapi suatu
pembunuhan.

8. Jika ada ungkapan seperti :
“Bekerjalah lebih cerdik,
bukan lebih keras.
Usahakan orang lain mengerjakan
sebanyak mungkin untuk mu”
Jangan kerjakan apapun jika bisa membayar,
memaksa, atau memerintah orang lain untuk
melakukannya Machiavellis”V”

9. 1. Biasakan Tertib dan Teratur
 Tahu dan Taat aturan
 Tertib Mengambil dan Menyimpan
 Selalu Rapi dan Bersih
 Segalanya Mudah Dikenali
2. Selalu Terencana Ada motto yang baik untuk
direnungkan, (Jika gagal membuat rencana berarti
merencanakan sebuah kegagalan) atau (Lebih baik
bersimbah peluh dalam latihan daripada bersimbah
darah dalam pertempuran)
 Harus Ada Target
 Siapkan Rencana Cadangan
 Displin Dalam Melaksanakan Rencana
 Program harus Adil

10. 3. Biasakan Dengan Data dan Informasi Yang
Akurat
 Selalu Jelas dan Akurat, Jangan pernah puas dengan data
ala kadarnya
 Bukan Hanya Tahu, Tapi juga Paham
4. Sediakan Peralatan dan Perlengkapan Memadai
 Sediakan Peralatan Sesuai Kemampuan dan
Kebutuhan
 Awali Dengan Tahu Aturan Pakai
 Ready To Using
 Siapkan Cadangan Untuk mengantisipasi keadaan
darurat
 Rawat Berkala Jangan pernah menunggu peralatan
menjadi rusak, niscaya biaya dan waktu yang
dikeluarkan sangat besar

11. 5. Kesiapan diri secara fisik dan mental
 Jangan Menunda dan Mengulur
Waktu
 Selalu tepat Waktu
 Biar Cepat dan Ringkas Asal
Selamat
 Buat Standar Waktu
 Berlatih Agar Gesit dan tangkas.
 Waspadai Pencuri Waktu

12. Mengembangkan keahlian memanagement
waktu merupakan cara efektif untuk:
- menyeimbangkan kehidupan
kerja,sekolah dan kehidupan dirumah
- mengurangi stress
- meningkatkan produktivitas pribadi
- memberikan kedamaian

13. “Jika masih bawahan bersiaplah dipanggil 24 jam sehari,
sebab bisnis adalah nomor satu diatas segala-galanya, jika
punya bisnis sampingan maka jadikan nomor dua”
“Mundurkan jam sepuluh menit saat
pertemuan, jangan biarkan orang lain
menunggu maka kamu punya waktu
untuk mengawasi yang datang sebelum
bertemu, dan jangan biarkan
menunggu jika itu atasan”
Machiavellis”V”

14. Langkah awal utk management waktu yg sukses
adalah
menentukan penggunaan waktu sekarang.
Dalam menganalisa dibutuhkan data, oleh karena itu lakukanlah
pencatatan, dengan menggunakan buku harian dsbnya
Catatan waktu (buku harian = dayre)
Catatan harian yg mencatat semua aktivitas harian dan membuat
seseorang dapat melihat kembali bagaimana waktu digunakan.
Buku agenda
buku agenda merupakan buku catatan kegiatan harian seseorang

15. 1. Lihatlah catatan waktu anda utk menentukan seberapa banyak waktu yg
anda habiskan pada tanggung jawab anda yg utama. Bagaimana anda
menghabiskan sebagian besar waktu anda?
2. Identifikasi area mana yg banyak menghabiskan waktu anda.
3. Identifikasi area yg mana yg tdk menghabiskan banyak waktu anda
4. Identifikasi banyaknya gangguan2 yg membuat anda terganggu dlm
melakukan apa yg harus anda selesaikan. Bgm anda menghilangkan
gangguan2 tsb?
5. Identifkasi tugas yg membuat anda tdk harus terlibat penuh.
6. Berapa banyak waktu anda dikontrol oleh orang lain?
7. Lihatlah pada kebiasaan2, pola2, dan kecenderungan2. Apakah kebiasaan2,
pola2, dan kecenderungan2 tsb membantu anda atau membuat anda jadi
tertunda dlm menyelesaikan tugas2 anda?
8. Berikan 5 hal yg sering membuat anda membuang2 waktu anda. Apa yg dpt
anda lakukan utk mengantisipasinya?
9. Tentukan bagaimana anda me-manage waktu anda secara efisien.

16.  Yg membedakan orang sukses & tdk sukses adalah
kemampuan mereka utk melakukan hal-hal yg
penting dahulu & melakukan hal-hal yg tdk penting
kemudian.

17. 1. Apakah saya harus terlibat secara pribadi karena
pengetahuan atau keahlian saya
2. Apakah tugas tsb dalam area tanggung jawab
saya?
3. Kapan batas waktunya? Apakah kerja cepat
dibutuhkan? (ya atau tidak). Haruskah saya
melakukan aktivitas ini sekarang atau bisa
ditunda?
Dahlia Spsi, Mpsi

18. “Jika mengerjakan tugas atasan, kerjakan
itu dengan cepat. Jika mengerjakan
sesuatu untuk membantu bawahan,
kerjakan juga, tapi tidak perlu tergesa-
gesa. Jika terpaksa mengerjakan sesuatu
untuk organisasi lain kerjakan itu disaat
tidak dapat mengerjakan apapun juga
untuk menghindarinya. Jika terpaksa
mengerjakan sesuatu bukan untuk atasan,
bawahan, rekan bisnis,keluarga, teman,
maka lakukan itu ketika benar-benar siap ”
Machiavellis”V”

19. 1. Prioritas
Menentukan prioritas membantu meningkatkan penampilan.
-. Tentukan prioritas dalam tindakan
2. Tujuan
Apa yang ingin kita capai dalam periode waktu tertentu.
-. Pertahankan fokus
3. Rencana
Bagaimana anda akan mencapai tujuan
-. Ciptakan tenggang waktu yang realistis
4. Jadwal
Kapan kegiatan yg direncanakan akan dilakukan.
-. Lakukan sekarang ( DO IT NOW)

20. “Untuk menjadwal,
merencanakan, dan
menggunakan waktu dengan
efektif, kenalilah medannya
dan ketahuilah sasarannya,
evaluasi kendala dan
kesempatan untuk mengatur
strategi” Machiavellis”V”

21. Buatlah perencanaan aktivitas mulai
dari jangka panjang – menengah-
jangka pendek
1. Rencanakan setiap bulan
2. Jadwalkan setiap minggu
3. Jadwalkan setiap hari
Dahlia Spsi, Mpsi

22. Bukan semenit lebih awal atau semenit lebih lambat, jika
terpaksa melakukan sesuatu pada saat yang kurang tepat
maka persingkat apa yang sudah singkat, jangan banyak
omong, tampilkan diri apa adanya-tidak lebih-dan
aturlah jadwal ulang.
Management waktu yang efektif bukanlah
penetapan hal-hal rutin secara kaku, penjadwalan
bukanlah tindakan sekali jadi yang dimapankan
atau pun perencanaan jangka panjang.
Machiavellis”V”

23. 1. JADWALKAN TUGAS-TUGAS
2. DELEGASIKAN TUGAS
3. DELEGASIKAN TUGAS-TUGAS
4. DELEGASIKAN TUGAS LEBIH BANYAK LAGI
5. DELEGASIKAN TUGAS-TUGAS LEBIH BANYAK
LAGI
“JANGAN PERNAH PUNYA WAKTU LUANG
JIKA
TIDAK BISA MEMANFATKANNYA”
Machiavellis”V”