Presentazione generale di Argo CMS, il software di KEA S.r.l. per la gestione collaborativa di contenuti multilingua e la creazione di output multicanale: manuali di istruzioni, help online, user assistance, schede, cataloghi, listini su carta, PDF, web, mobile, app e software vari

1. Argo CMS
Software per la gestione collaborativa di
contenuti multilingua e la creazione di
output multicanale
Manuali di istruzioni, help online, user
assistance, schede, cataloghi, listini…
Carta, PDF, web e app

2. In queste slide…
… vedremo una presentazione generale di
Argo CMS:
 Configurazioni
 Collezioni di contenuti
 Principi di gestione dei contenuti
 Editing e gestione delle traduzioni
 Metadati
 Creazione di output multicanale
 Vantaggi
 Informazioni tecniche
 Personalizzazioni ed estensioni
Petra Dal Santo
KEA S.r.l.

3. Configurazioni generali

4. Utenti e Ruoli
 Gestione libera di utenti e ruoli
 Configurazione di privilegi e permessi
 Vantaggi
 Collaborazione per
 Gestire i contenuti
 Realizzare output multicanale

5. Lingue
 Gestione di N lingue
 Database codificato Unicode
 Vantaggi
 Gestione di lingue scritte in alfabeti non latini
 Esempi: russo, cinese…

6. Configurazioni per l’utente
 Esempi
 Lingua dell’interfaccia
 Attualmente: italiano, inglese, tedesco
 Font e dimensione dei testi
 Skin
 Preferenze relative all’uso del software

7. Collezioni di contenuti
e output

8. Collezioni di contenuti e output
 Gestione di N
 Collezioni di contenuti
 Output multicanale
 N revisioni
 Classificazione libera

9. Gestione contenuti
Principi generali

10. Gestione contenuti
 Sorgente unica
 SS(P)OT – Single Source (Point) of Truth
 Nessuna duplicazione
 Modularizzazione e standardizzazione
 Variantatura
 Esempi: per modelli e versioni del prodotto,
mercati, destinatari, canali e tipi di output…
 Validazione

11. Editing

12. Strumenti di editing
 Motore di ricerca e navigazione gerarchica
 Importazione di contenuti da MS Office
 Copia e incolla di testi, tabelle, elementi
 Trascinamento di immagini
 Predefinizione di pittogrammi
 Riferimenti incrociati
 Predefinizione di strutture di contenuti

13. Strumenti di editing
 Stato del contenuto
 Ricerca
 Filtro in fase di esportazione
 Note per il comunicatore tecnico
 Guida di stile

14. Traduzioni

15. Strumenti di traduzione
 Allineamento automatico nelle N lingue di
 Strutture di classificazione
 Moduli
 Marcatura automatica dei moduli con
contenuti «Da tradurre»
 Ricerca
 Filtro in fase di esportazione

16. Strumenti di traduzione
 Traduzione
 In Argo
 Con software esterni
 MS Excel, CAT Tool…
 Importazione automatica delle traduzioni
 Cambio di stato del modulo

17. Gestione metadati

18. Gestione metadati
 Gestione
 Collegabile alla distinta
 Assegnazione ai contenuti
 Uso
 Per configurare e comporre in modo
automatico gli output in base a criteri
multidimensionali
 Esempi: per tipo di prodotto, distinta, mercati,
destinatari, canali e tipi di output…

19. Creazione output

20. Creazione output
 Definizione di output
 Aggregazione dinamica di contenuti,
automatica o manuale, guidata da marcatori,
finalizzata per
 Tipo (esempio: manuale di istruzioni, Help Online, catalogo, listino…)
 Destinatario (esempio: installatore, operatore, manutentore…)
 Canale (esempio: carta, PDF, web, app, software vari…)

21. Creazione output
 Output multi-tipo
 Esempi:
 Manuali di istruzioni, Help Online, User Assistance
 Cataloghi, listini, schede…
 Output multi-formato e multicanale
 Carta (MS Word, Adobe InDesign e FrameMaker) e PDF
 HTML
 Applicazioni web, app, software vari

22. Vantaggi

23. Vantaggi
 Riduzione di tempi e costi di
 Gestione di contenuti
 Traduzioni
 Creazione degli output multicanale
 Pubblicazione e condivisione di contenuti
 Validati
 Adeguati al campo di uso
 Esempio: al prodotto, alla distinta, ai mercati, ai
destinatari… cui si riferiscono

24. Vantaggi
 Creazione flessibile di output in base alle
richieste degli interlocutori
 Sfruttamento delle potenzialità del web 3.0
 Miglioramento di
 Ricercabilità
 Fruibilità degli output

25. Informazioni tecniche

26. Informazioni tecniche
 Software multi-postazione
 Database
 Da MS SQL Server 2008 R2, anche Express
 Client
 Per MS Windows Vista, 7, 8 e 10
 Manuale utente
 Auto-aggiornamento online

27. Personalizzazioni
Estensioni

28. Personalizzazioni ed estensioni
 Sviluppabili a richiesta
 Esempi:
 Integrazione fra contenuti gestiti da Argo CMS e
da software ERP, PDM, PIM, PLM…
 Pubblicazione automatica di contenuti da Argo
CMS verso:
 Applicazioni web
 Esempi: CMS web, Knowledge Base…
 E-commerce
 App

29. I nostri riferimenti
 Kea s.r.l.
 Via Strà, 102
 37042 Caldiero (VR)
 Italia
 Tel. e Fax: +39 045 6152381
 E-mail: info@keanet.it
 Web: www.keanet.it
 Blog: http://blog.keanet.it/