Argo permette di gestire contenuti comuni a più manuali specifici e di marcare ogni contenuto comune, specificando a quali ambiti il contenuto si riferisca - per “ambiti” intendiamo codici della distinta base (BOM – Bill of materials), nomi di famiglie o modelli di prodotto, concetti legati al mercato o al destinario del prodotto oppure al suo ambito di utilizzo, ecc. Partendo dal presupposto che di norma i manuali specifici sono composti da riprese di contenuti comuni pertinenti al macchinario descritto dal manuale e inserimenti di contenuti specifici relativi al macchinario, il Configuratore di Argo CMS automatizza la creazione della versione base del manuale specifico: il configuratore sfrutta le proprietà (marcatori) per riprendere in modo automatico solo i contenuti comuni pertinenti al macchinario specifico descritto dal manuale. I vantaggi principali del Configuratore stanno nella gestione univoca dei contenuti comuni multilingua, nonché nell'istantaneità e correttezza nella creazione della versione base del manuale specifico.

1. Argo CMS
Configuratore automatico
di manuali

2. Premesse (1/5)
Premesse del configuratore
 Argo
permette di gestire contenuti
comuni a più manuali specifici
 Per “manuali specifici” intendiamo
manuali relativi a singoli macchinari
(matricole)

3. Premesse (2/5)
Premesse del configuratore
 Grazie al sistema di gestione delle
proprietà, Argo permette di marcare ogni
contenuto comune
 La marcatura specifica a quali ambiti il
contenuto si riferisca
 Per “ambiti” intendiamo codici della distinta base
(BOM – Bill of materials), nomi di famiglie o
modelli di prodotto, concetti legati al mercato o al
destinario del prodotto oppure al suo ambito di
utilizzo, ecc.

4. Premesse (3/5)
Premesse del configuratore
 Di
norma i manuali specifici sono
composti da:
 Riprese di contenuti comuni pertinenti
al macchinario descritto dal manuale
 Inserimenti di contenuti specifici relativi
al macchinario

5. Premesse (4/5)
Premesse del configuratore
 Ilconfiguratore automatizza la
creazione della versione base del
manuale specifico
 Il configuratore sfrutta le proprietà
(marcatori) per riprendere in modo
automatico solo i contenuti comuni
pertinenti al macchinario specifico
descritto dal manuale

6. Premesse (5/5)
Premesse del configuratore
 Alla
versione base del manuale
specifico (auto-configurata),
possiamo aggiungere a mano i
contenuti specifici relativi al
macchinario descritto dal manuale

7. Vantaggi (1/4)
Vantaggi del configuratore
 La
creazione della versione base del
manuale specifico è:
 Istantanea
 Corretta
 Indipendente dalle conoscenze e
competenze del redattore

8. Vantaggi (2/4)
Vantaggi del configuratore
Icontenuti comuni inseriti nel
manuale specifico mantengono il
collegamento con l’originale
 Le modifiche all’originale si propagano
in modo automatico ai manuali specifici
ai quali l’originale è collegato
 Questo riguarda anche l’inserimento o
l’aggiornamento di traduzioni

9. Vantaggi (3/4)
Vantaggi del configuratore
 Nel
manuale specifico, il redattore
può integrare a mano i contenuti
comuni auto-configurati con contenuti
specifici relativi al macchinario
descritto dal manuale

10. Vantaggi (4/4)
Vantaggi del configuratore
 Se nel manuale specifico i contenuti
comuni dovranno essere modificati, Argo
permette di inserirli scollegandoli
dall’originale
 Il redattore può basare la redazione del
manuale specifico sui contenuti inseriti come
“copia” (anziché come “collegamento”),
variandoli all’occorrenza

11. Argo e il configuratore
Argo CMS e il suo configuratore
 IlConfiguratore è un plug-in di Argo,
integrato con le seguenti funzionalità:
 Gestione dei documenti Globali
 Utilizziamo i documenti globali per gestire
i contenuti comuni
 Gestione delle Proprietà
 Utilizziamo le proprietà per marcare i
contenuti comuni

12. Passo 1
Gestione delle proprietà
 Anzitutto gestiamo le proprietà che utilizzeremo
per marcare i contenuti comuni
 Le proprietà possono essere, per esempio, codici
della distinta base (BOM – Bill of Materials), nomi di
famiglie o modelli di prodotto, concetti legati al
mercato o al destinatario del prodotto, ecc.
 Le proprietà possono essere inserite a mano oppure
importate da file (proveniente, per esempio, dal
sistema gestionale dell’azienda)

13. Gestione delle proprietà

14. Passo 2
Marcatura dei contenuti comuni
 In secondo luogo marchiamo i contenuti
comuni con le proprietà gestite in
precedenza
 Ogni contenuto comune può essere marcato con
una o più proprietà
 La marcatura indica che il contenuto “XYZ” è riferito al
codice “C1”, alla famiglia “F1”, al modello “M1”, ecc.
 La marcatura può avvenire a mano oppure
mediante importazione da file

15. Marcatura dei contenuti comuni (1/2)

16. Marcatura dei contenuti comuni (2/2)

17. Passo 3
Configurazione del manuale
 Infine,
sfruttiamo la corrispondenza
fra contenuti comuni e proprietà per
configurare in modo automatico il
manuale specifico che intendiamo
realizzare

18. Passo 3
Principi del Configuratore
 Il Configuratore ci permette di
1. Indicare ad Argo quali sono le proprietà (codici,
famiglie, modelli, ecc.), per le quali intendiamo
recuperare i contenuti comuni
2. Far comporre ad Argo in modo automatico la
versione base del manuale specifico comprensivo di
tutti i contenuti comuni recuperati
3. Aggiungere a mano i contenuti specifici del
macchinario di cui intendiamo realizzare il manuale

19. Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Selezione delle proprietà
 Anzitutto è necessario selezionare il file
contenente le proprietà (codici, famiglie,
modelli, ecc.), in base alle quali
intendiamo recuperare i contenuti comuni
 Inoltre possiamo selezionare due file con
 Proprietà da includere sempre (White list)
 Proprietà da escludere sempre (Black list)
 Utile nel caso di codici di componenti per i quali non
intendiamo gestire contenuti in Argo (per esempio la
minuteria varia)

20. Selezione delle proprietà

21. Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Selezione dei contenuti comuni
 In secondo luogo è necessario
selezionare il documento con i contenuti
comuni da recuperare
 Indichiamo così ad Argo di recuperare dal
documento “D1” i contenuti comuni relativi
alle proprietà specificate nel file caricato
 Per esempio, i contenuti comuni relativi ai codici “C1”
e “C3”, ma non al codice “C2”, ecc.

22. Selezione dei contenuti comuni

23. Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Anteprima di creazione del manuale
 Argo propone il sommario del documento
selezionato, evidenziando i livelli che
contengono contenuti associati alle
proprietà specificate
 Argo ci avvisa, se il file caricato contiene
proprietà non associate ad alcun contenuto
presente nel documento selezionato

24. Anteprima di creazione del manuale

25. Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Opzioni di creazione del manuale
 Per la creazione del manuale specifico
disponiamo di due opzioni.
Nel manuale specifico i contenuti comuni
recuperati possono essere inseriti come:
 “Collegamento” (funzione “Copia per riferimento”)
 I contenuti mantengono il collegamento con l’originale e
non sono modificabili sul manuale specifico
 “Copia” (funzione “Copia per contenuto”)
 I contenuti perdono il collegamento con l’originale e sono
modificabili sul manuale specifico

26. Opzioni di creazione del manuale (1/2)
L’opzione di copia per
“riferimento” o per
“contenuto” è applicabile
a tutti i contenuti comuni
recuperati oppure
selettivamente

27. Opzioni di creazione del manuale (2/2)
Un’apposita icona ci
segnala, se è stata scelta
l’opzione di copia per
“riferimento” o per
“contenuto”

28. Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Selezione del manuale di destinazione
 Infine è necessario selezionare il
manuale specifico di destinazione, in cui
inserire (come “riferimento” o “copia”) i
contenuti comuni recuperati
 Il manuale di destinazione può essere un
documento di Argo vuoto o popolato
 I contenuti comuni inseriti dal configuratore si
accodano a quelli presenti

29. Selezione del manuale di destinazione

30. Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Selezione di ulteriori contenuti comuni
 Se il manuale specifico deve essere
composto da contenuti comuni
provenienti da più documenti, Argo
permette di selezionarli

31. Selezione di documenti ulteriori

32. Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Apertura del manuale specifico
 Al termine della procedura di auto-
configurazione e auto-composizione,
Argo permette di aprire il manuale
specifico

33. Apertura del manuale specifico

34. Passo 4
Manuale specifico
Contenuti comuni inseriti come “collegamento”
 I contenuti comuni inseriti come “collegamento”
nel manuale specifico:
 Mantengono il collegamento con l’originale
 Le modifiche all’originale si propagano in modo automatico
ai manuali specifici ai quali è collegato
 Per “modifiche” intendiamo l’inserimento di nuovi contenuti e
l’aggiornamento di contenuti esistenti, nella prima lingua e
nelle traduzioni
 Non possono essere modificati e tradotti sul
manuale specifico

35. Contenuti comuni come “riferimento”

36. Passo 4
Manuale specifico
Contenuti comuni inseriti come “copia”
 I contenuti comuni inseriti come “copia”
nel manuale specifico:
 Perdono il collegamento con l’originale
 Possono essere modificati e tradotti sul
manuale specifico

37. Contenuti comuni come “copia”

38. Passo 4
Manuale specifico
Contenuti specifici
 Inseriamo i contenuti specifici relativi al
macchinario descritto dal manuale,
utilizzando i consueti strumenti di editing
e di traduzione di Argo

39. Contenuti specifici del manuale

40. I nostri riferimenti
 Kea s.r.l.
 Via Strà, 102
 37042 Caldiero (VR)
 Italia
 Tel. e Fax: +39 045 6152381
 E-mail: info@keanet.it
 Web: www.keanet.it