1. APC på SUB
Mötesplats Open Access
Karlstad universitetsbibliotek
27 april 2017
2017-04-27 /Frida Jacobson Stockholms universitetsbibliotek
2. (
Uppdrag: följa universitets kostnader
för Open access
● Uppdrag från universitetets förvaltningschef
● Kostnader totalt
● Kostnader per förlag
– Offset-avtal
– Medlemskapsavtal
– Författaravgifter (APC)
● Vilka finansiärer
● Deadline 15 mars 2017
3. Bakgrund APC på SUB
● Deltog i KB:s pilotstudie vt 2016 om APC-databas
● Skaffat två nya konton i Kontoplanen okt 2016
– konto 57981 för författaravgifter
– konto 57982 för kringkostnader
● Arbetet med att kartlägga APC:er påbörjades ht 2016
– controller tog fram fakturor på troliga konton
– bibliotekarie berikade data, lade in i APC-databas
● Formellt uppdrag från förvaltningschef dec 2016
– redovisa universitets kostnader för open access
– deadline 15 mars 2017
4. Arbetsprocess, steg 1: controller
● Controller tog fram APC-fakturor på troliga kontokoder
i ekonomisystemet
– fakturanummer
– belopp i SEK
– originalvaluta
– förlag
– finansiär
5. Arbetsprocess, steg 2 bibliotekarie
● Bibliotekarie sökte fram APC-fakturor på fakturanummer,
kontrollerade och berikade data till Open APC-databasen
– är det APC-faktura
– har VAT betalats felaktigt
– originalvaluta till EUR
– finns DOI el del av DOI
– kontrollera DOI:n
– söka fram artikel
– hybrid eller guld
6. Hinder
● Ej heltäckande kartläggning, sökte på troliga konton
● Ett fakturasystem med inscannade PDF:er
● Relevant information saknas på fakturorna, tex
artikelnamn eller DOI
● Mycket manuellt grävarbete
● APC:er betalade med kontokort syns inte i
ekonomisystemet
7. Kontroll: har vi hittat allt?
Manuellt vs bibliometriskt uttag
Totalt 444
86 unika
227 unika
131
Fakturor i ekonomisystemet Bibliometriskt uttag av artiklar
358217
8. Möjlighet: avsätt resurser och utnyttja
bibliotekets olika kompetenser
● Bibliotekschef
– drev frågan mot universitetsledningen
● Controller
– sökte fram fakturorna i ekonomisystemet på kontokod
– informerade ekonomihandläggare på institutioner
● Bibliotekarier med licensavtalsbakgrund
– kontrollerade controllerns framtagna fakturor
– berikade med data och lade in i open APC-databasen
● Bibliometriker
– bibliometriskt uttag av oa-artiklar publicerade vid SU
9. APC-kostnader fördelade per förlag
Wiley
14%
Elsevier
14%
Nature publishing group
10%
Springer
9%Oxford university press
7%
Frontiers
6%
PLOS
7%
American Chemical
Society
4%
IOP
4%
Taylor&Francis
3%
Copernicus
4%
Kostnader fördelade per förlag år 2016 (totalt 3 931 mkr)
10. Elsevier Wiley Taylor & Francis Springer Nature publishing
group
American Chemical
soc
Oxford univ press
Total cost of publication 2016, per förlag
Prenumerationskostnader Författaravgifter
11. Fler resultat
● 59 % av APC:erna avser artiklar publicerade i
hybridtidskrifter
● 41 % av APC:erna avser artiklar publicerade i guld
open access tidskrifter
● 82 % av APC:erna har finansierats med statliga medel
– 37 % Vetenskapsrådet
– 27 % Stockholms universitets forskningsanslag
● 18 % av APC:erna från extern finansiering
– 50 % Knut och Alice Wallenbergs stiftelse
12. Frågor och rapport?
Kontakta: frida.jacobson@sub.su.se
liisa.hanninen@sub.su.se
2017-04-27 /Frida Jacobson Stockholms universitetsbibliotek