Office365を活用してどのようなことが実現されているか調べてみた【金融/保険】

1. Office365を活用して
どのようなことが
実現されているか
調べてみた
【 金融/保険 】

2. ロベコ
＜シナリオ＞
• ロベコは、Office 365 を採用した最初のオランダの大手金融サービス会社
• 2012 年に、資産マネージャーが「You! 」プロジェクトを立ち上げました。これは、ロベコに「仕事の新しい世界」を実現する取り組みです。この取り組みでは、
「Bricks、Bytes、Behaviour (レンガ、バイト、行動)」を合言葉に、作業環境、テクノロジ、行動を変えることよって、共同作業、知識の共有、コミュニケー
ション リソースの効率的で効果的な利用についての問題を解決することを目指しています。
• テクノロジ的には、ロベコの IT 環境は非常に時代遅れ。Office XP、Lotus Notes、Windows XP 。この環境はユーザーに非常に不評。
＜ソリューション＞
• Office 365 の使用は、オランダだけでなく、アジア、中東、およびヨーロッパの多数の営業拠点にも広がっている。このように大規模に Office 365 に移行したの
は、大手金融機関としてはロベコが最初。
• ロベコのセキュリティ要件は他のお客様よりも高く、監督機関であるオランダ中央銀行 (DNB) が科すコンプライアンス要件を満たす必要もある。DNB は
Microsoft Office 365 の採用上の大きな障害を取り除いた。この措置の一環として、マイクロソフトは、オランダの金融機関 (ロベコを含む) との契約書に DNB の
閲覧権を許可する条項を追加。これにより、DNB は必要に応じて、ロベコが Office 365 環境でコンプライアンス規制を遵守しているかどうかを調査できる。
• ユーザーは Office 365 のクラウドで Exchange Online、SharePoint Online、Lync Online にアクセスできる。ロベコでは、電子メールと予定表に Exchange
Online を使用。また、SharePoint Online がイントラネットの代わりとなるため、ユーザーがサイトとドキュメントを他のユーザーと共有できる。
＜メリット＞
• 大きなメリットは、電子メール、予定表、Office の機能を統合する単一の環境が得られたこと。知識の共有と共同作業を支援するツールにもアクセスできる。
• コスト削減、使い勝手、多彩な機能、組織内での共同作業の増加、スマートフォンとの連携など
金融サービス提供のロベコ、Office 365 で IT 環境が
石器時代から 21 世紀にタイムスリップ
http://www.microsoft.com/ja-jp/casestudies/robeco.aspx