documento para soportar reuniones

1. SERVISUR S.A.S CÓDIGO
PROCESO GESTIÓN DE CALIDAD 04-07-2014
TIPO DE DOCUMENTO FORMATO VERSIÓN
NOMBRE DEL DOCUMENTO ACTA DE REUNIÓN 1
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Fecha 23 de Octubre de 2014 Hora Inicia:8:30 am finaliza: 9:00 am
Lugar Oficina de Gerencia
ASUNTO
Revisión productos Contrato suscrito con el Sr. Frank Serrano Barrera con el objeto de realizar la
actualización del sistema de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a la normativa legal
vigente.
PARTICIPANTES
Nombre Cargo Dependencia
Angela Villacis Ortega Jefe de control Interno y calidad
Dirección: Carrera 6 No. 19-32. Teléfonos: 7732939-7733160.
Correo electrónico: servisur.ipiales@yahoo.com.mx.
Ipiales-Nariño.
Oficina de control interno y
calidad
Katherine De La Parra
Vallejo
Asesor externo de calidad
AGENDA PROPUESTA
# Actividad
1. Revisión productos entregado por el Sr. Frank Ramírez el día 18 de octubre de 2104
2.
3.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Siendo las 8:30 am se da inicio a la reunión en la Oficina de Gerencia con el fin de analizar los
productos resultados del contrato para realizar la actualización del sistema de seguridad y salud
en el trabajo.
Da inicio a la reunión la Ingeniera Katherine De La Parra, manifestando que se realizó la entrega
de los documentos escaneados en medio magnético en formato pdf, lo cual no permite su
adecuación a la estructura definida por el sistema de gestión de calidad por SERVISUR S.A.S, a
lo cual la Dra. Angela Villacis, manifiesta que esta documentación suministrada no permite su
modificación para seguir desarrollando el sistema de seguridad en el trabajo de SERVISUR
S.A.S. Conforme a los anterior se concerta solicitarle al Dr. German Villacis se comunique con el
Dr. Frank Serrano para la entrega de los siguientes documentos en formato Word o Excel:
 Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

2. SERVISUR S.A.S CÓDIGO
PROCESO GESTIÓN DE CALIDAD 04-07-2014
TIPO DE DOCUMENTO FORMATO VERSIÓN
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN
 Políticas de seguridad en el trabajo
 Política de alcohol y sustancias psicoactivas
 Formato inspecciones de seguridad
 Formato identificación de peligros y valoración de riesgos en seguridad y salud en el
Dirección: Carrera 6 No. 19-32. Teléfonos: 7732939-7733160.
Correo electrónico: servisur.ipiales@yahoo.com.mx.
Ipiales-Nariño.
trabajo
 Reglamento de higiene y seguridad
 Programa de elementos de protección personal
 Plan de emergencia empresarial.
La Ingeniera Katherine, le comunica a la Dra. Angela, Jefe de control interno que se ha estado
realizando una revisión de la normativa para implementación de Sistemas de seguridad y salud
en el trabajo, Decreto 1443 de 2014 y como resultado de la revisión y confrontación con la
información entregada por la Asesoría en salud ocupacional, es necesario definir nuevas
acciones ya que lo que está exigiendo el Decreto en mención es la implementación de un sistema
con los requerimientos de OSHAS utilizando la metodología PHVA, la cual hay que armonizarla
con el sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 9001:2008 que actualmente se está
implementando ya que pide requisitos específicos en cuanto documentos, formatos, conservación
de documentos, puntos a tener en cuenta a la inducción de personal, requisitos de proveedores,
compras, etc. que se deben alinear a la documentación que se ha levantado y/o está
levantando. La información entregada por la consultoría proporciona una información teórica de lo
que se debe presentar en el caso de una visita de ente de control, mas no profundizan en la
metodología para elaboración de productos y para seguir implementando el sistema. Por tal
razón hay que definir la metodología para seguir llevando a cabo la implementación del sistema
de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a los requisitos exigidos del Decreto 1443 de 2014
armonizándola con el sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 9001:2008.
La Doctora Angela concluye la reunión expresando que todas estas inquietudes tratadas en la
reunión se darán a conocer a la Gerencia, como también se gestionara la entrega de los
documentos en su medio original de elaboración.
Siendo las 9:10 am se da por finalizada la reunión.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
Realizar la solicitud de los documentos entregados por el Sr. Frank Serrano en su medio original
de elaboración.
PRÓXIMA REUNIÓN

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PRÓXIMA REUNIÓN
ANEXOS
FIRMAS
Nombre Firma
Dirección: Carrera 6 No. 19-32. Teléfonos: 7732939-7733160.
Correo electrónico: servisur.ipiales@yahoo.com.mx.
Ipiales-Nariño.