modelado procesos

1. Reingeniería de procesos
UNIDAD 3 – Modelado de procesos

2. Conceptos
Metodología: Manera sistemática
claramente definida para alcanzar un
fin.
Calidad: Conjunto de propiedades
relacionadas con un artículo o tema
determinado, que permite apreciar lo
mejor.
Heurística: Método basado en la
experiencia que puede utilizarse como
ayuda para resolver problemas de
diseño, desde calcular los recursos
necesarios hasta en planear las
condiciones de operación de los
sistemas.

3. Antecedentes
Una de las formas más efectivas para entender
los procesos existentes es presentarlos en
forma de diagramas.
Los diagramas o modelos de procesos
representan gráficamente un mecanismos
más fácil de entender y comprender por el
equipo que está mejorando el proceso.
Durante esta fase de modelado es importante
reconocer que las personas pueden ver cada
tarea de manera distinta y los métodos de
trabajo podrían variar.

4. Antecedentes
Para generar diagramas o modelos de
procesos existen varias alternativas:
Búsqueda de técnicas diagramáticas,
Uso de paquetes comerciales,
Síntesis heurística de procesos (llegar a un
modelo a través de la aplicación de reglas
heurísticas que son criterios de diseño y
procesamiento basados en la experiencia).

5. Modelo
Es una representación de algo diseñado
con un propósito especial (Beer et al.,
1998).
Un modelo es la interpretación explícita
de lo que uno entiende de una situación, o
la idea que se tiene acerca de la situación.
En esencia es una descripción de
entidades, procesos o atributos y las
relaciones entre ellos. Puede ser
descriptivo o explicativo o prescriptivo o
predictivo, pero, sobre todo debe ser útil.
Planificación
Preparación a
la implantación
Evaluación y
Control

6. Modelado de
procesos
El propósito de modelar procesos es proporcionar a las
organizaciones apoyo en el logro de sus objetivos,
basándose en un análisis de su situación actual para
realizar mejoras e implementar sistemas de soporte.
Por este motivo, los modelos deben representar las
características de operación de la organización, la
relación entre su estructura, sus recursos humanos y los
sistemas de información que produce o utiliza.

7. Modelado de
procesos
Es decir, la manera en la cual las organizaciones llevan a
cabo sus procesos, las actividades que se realizan para
preparar y/o entregar productos o servicios, las
personas responsables de realizarlas, la visión de la
organización y los objetivos a lograr.

8. Modelado de
procesos
En este contexto el modelado de procesos
tiene dos enfoques:
a) reflejar el personal involucrado y la coordinación
de sus actividades y
b) especificar los sistemas que se utilizan y la
colaboración entre ellos. Estos permiten al
personal de la organización, observar
profundamente cómo las actividades son apoyadas
por la TI y considerar la manera en la cual los
sistemas de información apoyan el estudio de los
procesos.

9. Modelado de
procesos
organizacional
es
El modelado de procesos organizacionales
tiene como objetivo producir una descripción
de la realidad por medio de modelos precisos y
legibles para que a los usuarios se les facilite
evaluar la complejidad estructural y dinámica
de los procesos; y posteriormente, introducir
mejoras organizacionales.
Debe contener información acerca del proceso
organizacional, de la meta que se persigue con
la ejecución del proceso, de los problemas que
impiden el logro de la meta, entre otra
información (Ericsson y Pender, 2000).

10. Modelado de
procesos
Por otro lado, el propósito principal del
modelado de procesos de software es el de
guiar, controlar y gestionar las actividades
dedicadas al desarrollo y mantenimiento de
software.
Este tipo de modelos contribuyen a aumentar
el nivel de confianza en la calidad del software
entre los miembros del grupo de desarrollo.

11. Perspectiva
FOCI
Las cuatro perspectivas comúnmente
utilizadas en los modelos de procesos
organizacionales, para capturar las
características sobresalientes de un
proceso y responder las preguntas
anteriores son:
Funcional
Organizacional
De comportamiento
Informacional

12. Perspectiva
FOCI
Funcional (¿qué actividades se
realizan?)
Representa los elementos del
proceso que se están ejecutando
(actividades) y cuál es el flujo de
las unidades de información que
son relevantes a los elementos del
proceso, por ejemplo datos,
artefactos, productos.
Cabe destacar que se establece
una relación de precedencia o
secuencia entre las diferentes
actividades del proceso.
Funcion
al
Organiz
acional
Informa
cional
Compor
tamient
o

13. Perspectiva
FOCI
Organizacional ¿quién y dónde
llevarán a cabo las actividades?
Especifica dónde y por quién
están siendo ejecutados los
elementos del proceso en la
organización, es decir, se
centra en los aspectos
estáticos del proceso
organizacional.
Organiz
acional
Compor
tamient
o
Funcion
al
Informa
cional

14. Perspectiva
FOCI
De comportamiento (¿cuándo y
cómo se realizan las actividades?)
Representa cuándo y/o bajo qué
condiciones los elementos del
proceso se realizan a través de
ciclos de retroalimentación,
iteraciones, decisiones complejas,
entradas y salidas críticas.
Esta perspectiva representa la
secuencia en que son realizados los
elementos o pasos del proceso al
tomar decisiones complejas, al
iniciar o terminar el proceso.
Compor
tamient
o
Informa
cional
Organiz
acional
Funcion
al

15. Perspectiva
FOCI
Informacional (¿qué entidades se
procesan?)
Se refiere a las unidades de
información producidas y
manipuladas por el proceso.
Esto supone que el modelado de
un proceso está basado en la
creación de unidades de
información generados durante el
mismo.
Estas unidades incluyen datos,
artefactos, productos parciales o
finales y objetos, su estructura y las
relaciones entre ellos.
Informa
cional
Funcion
al
Compor
tamient
o
Organiz
acional

16. Perspectiva
FOCI
Los modelos de procesos que contienen la información
definida por estas perspectivas son considerados
modelos completos, ya que proporcionan las
características esenciales del mismo.
Para obtener y analizar las actividades que se llevan a
cabo en un proceso es necesario aplicar una
metodología adecuada.

17. Modelado
estático
El modelado estático describe las organizaciones en
términos de sus procesos con la utilización de
diferentes técnicas diagramáticas.
Dichas técnicas tienen un soporte por medio de
herramientas de software útiles para que el analizador
realice los modelos.
La mayoría de las técnicas diagramáticas, capturan la
descripción del proceso con una representación gráfica
por medio de cajas, flechas, líneas y otros, mostrando
las actividades y los objetivos del proceso
organizacional.

18. Modelado
dinámico
Simular es representar o imitar la realidad. Simular un
proceso significa representar los cambios que
ocurrirían en un proceso por efecto de la variación en
sus condiciones de operación o diseño. Es decir si cierta
entrada es especificada, por lo tanto la salida puede ser
determinada.
Existen técnicas de simulación que ayudan a observar y
predecir el comportamiento del proceso (y
posteriormente sus posibles cambios).
Un proceso se puede simular:
 físicamente por medio de la representación del proceso a
menor escala
matemáticamente por medio de ecuaciones o modelos

19. Modelado
dinámico
¿Cuándo es necesario simular físicamente un proceso o
parte de él?
Cuando aún no se dispone de ecuaciones que
representen al proceso o parte de él en forma confiable.
Cuando el proceso tiene equipos de nuevo diseño.
Cuando se desean producir cantidades considerables de
producto para pruebas de mercado.
La combinación del nuevo proceso, personas y
tecnología debe ratificarse al agruparse. Las lecciones
aprendidas de las simulaciones deben volverse a
incorporar en el diseño y el nuevo proceso simularse otra
vez, hasta que el equipo tenga confianza de que el
proceso funciona correctamente.

20. Rol Activity
Diagram(RAD)
Su representación es desde el punto de vista de roles
(los cuales representan a los mismos en un proceso),
actividades (acciones realizadas por un rol) e
interacciones (las cuales permiten la comunicación de
los roles).
Los RADs proporcionan información de las
perspectivas funcional, de comportamiento y
organizacional; el soporte a la perspectiva
informacional es escaso (pobre) ya que depende de la
descripción del proceso por parte del modelador [Ould,
1995].

21. Rol Activity
Diagram(RAD)
Las bases de modelar con RADs fueron introducidas
por Anatol Holt [Holt et al., 1983] como una manera de
representar el comportamiento de procesos
coordinados, esta notación fue ampliada y actualizada
por Martin Ould en 1995.

22. Tarea
Elementos para modelar un RAD. (Rol Activity
Diagram)
Beneficios de modelar procesos de negocio

23. Elementos del
Rol Activity
Diagram(RAD)
Elementos principales para representar gráficamente un
RAD y una breve descripción de los mismos [Warboys et
al., 1998].

24. Elementos del
Rol Activity
Diagram(RAD)
 En la figura se muestra un RAD, donde los roles son representados por un
rectángulo con una etiqueta en la parte de arriba del mismo, especificando el
nombre del rol y del agente responsable de éste.

25. Elementos del
Rol Activity
Diagram(RAD)
 Dentro del rol se dibujan las actividades, las cuales son unidades atómicas del trabajo que
la gente realiza, en forma de cuadros pequeños con su correspondiente etiqueta de
nombre a su lado derecho; las interacciones de los roles son representadas por líneas
remarcadas, las cuales van desde la actividad del rol donde se inicializó la interacción hasta
la actividad del otro rol, representan entonces la comunicación y coordinación entre dos
roles; las líneas verticales que conectan elementos del RAD son llamadas líneas de estado
encargadas de señalar la transición (estados) entre elementos.

26. Elementos del
Rol Activity
Diagram(RAD)
 Los elementos son cuadros que representan actividades, círculos de selección,
triángulos para actividades en paralelo y terminadores.

27. Elementos del
Rol Activity
Diagram(RAD)
 El elemento condicional es seguido de rutas alternativas o paralelas. Una
trayectoria alternativa depende de la condición presentada para tomar la secuencia
de actividades a realizar (su notación gráfica es por medio de un círculo para cada
opción), mientras que en las trayectorias paralelas (representadas con triángulos) el
orden de las actividades a realizar no es significativo. No importa cual de las
actividades en paralelo se realiza primero, sólo es necesaria la culminación de todas
las actividades en paralelo antes de continuar con la siguiente actividad.

28. Elementos del
Rol Activity
Diagram(RAD)
 El proceso indefinido, representado como una elipse, indica un comportamiento
que todavía no ha sido definido. Además, existen dos elementos para representar
que el flujo del proceso del rol es inicializar a otro rol (inicializa rol) y el que inicializa
a un rol externo que no está siendo modelado.

29. Ejemplo del
Rol Activity
Diagram(RAD)
 Ejemplo del subproceso del
caso de estudio recepción de
derechohabientes para solicitar
atención médica, donde el
objetivo del subproceso es que
el derechohabiente reciba
atención médica por parte de su
médico familiar. En la misma
figura se muestran los tres roles
involucrados: el
derechohabiente, la asistente
médico y el médico familiar, con
sus respectivos objetivos de sus
actividades esperando consulta
en sala de espera, recibiendo
solicitud de atención médica y
consultando y diagnosticando.
Las líneas en zigzag son
utilizadas para representar
fragmentos incompletos de
cada rol.

30. Comparación
de técnicas
diagramáticas
 En la siguiente tabla se aprecia la comparación entre las técnicas
diagramáticas descritas anteriormente, donde observamos que la técnica
RAD cubre la mayoría de los aspectos comprendidos por las perspectivas
FOCI.
Técnicas diagramáticas
Aspectos IDEF Diagrama de flujo
Diagrama Rol
Actividad
Actividades Sí Sí Sí
Decisiones Sí Sí Sí
Orden Sí Sí Sí
Reglas organizacionales Sí Sí Sí
Eventos Sí No Sí
Fuentes y destinos de información Sí No Parcialmente
Objetivos No No Sí
Roles No No Sí
Responsabilidad de las decisiones No No Sí
Interacciones No No Sí
Movimiento de la información Sí Sí Parcialmente
Perspectivas FOCI
Funcional, De
comportamiento,
Informacional
Funcional, De
comportamiento
Funcional,
Organizacional, De
comportamiento

31. Simbología de
BMPN
Business Process Modeling Notation (BPMN) es una
notación gráfica que describe la lógica de los pasos de
un proceso de negocio.
El estándar fue desarrollado por la Business Process
Management Initiative (BPMI), el cual provee una
notación fácilmente legible por los participantes para
coordinar la secuencia de los procesos y los mensajes
que fluyen entre los participantes de las diferentes
actividades [White S., 2004, OMG, 2006].
La simbología de BMPN permite crear modelos de
procesos para finalidades de documentación y
comunicación.

32. Simbología de
BMPN
Modelar procesos organizacionales con BPMN es
importante debido a los siguientes aspectos:
BPMN es un estándar internacional de modelado de
procesos aceptado por la comunidad.
BPMN es independiente de cualquier metodología de
modelado de procesos.
BPMN crea un puente estandarizado para disminuir la
brecha entre los procesos de negocio y la implementación
de estos.
BPMN permite modelar los procesos de una manera
unificada y estandarizada permitiendo un entendimiento a
todas las personas de una organización.
Business Process Diagram (BPD) con el estándar BPMN.

33. Simbología de
elementos
Flow Objects
Definen los procesos por completo. Los tres objetos de
flujo son:
Objeto Descripción Figura
Event
Sucede dentro de un proceso de negocio. estos
eventos afectan al flujo del proceso y tienen
una causa o un impacto. Existen tres tipos de
eventos: Inicial, Intermedio y Final.
Activity
Término genérico para un trabajo ejecutado.
Puede ser un proceso de negocio, un proceso
secundario o una tarea.
Gateway
Representa decisiones, bifurcaciones de las
fusiones o uniones dentro del diagrama.

34. Simbología de
elementos
Connecting Object
Se conectan entre sí en un diagrama para crear la
estructura esquelética básica de un proceso de
negocio. Los tres objetos de conexión son:
Objeto Descripción Figura
Secuence Flow
Muestran el orden de los eventos que se realizan
dentro del proceso de negocio.
Message Flow
Indican el flujo de mensajes entre las distintas
entidades de procesos.
Association
Usados para asociar diferentes artefactos con
objetos de flujo.

35. Simbología de
elementos
Swimlanes
Categorizan las diferentes responsabilidades usando clases
visuales. Para diferenciar los negocios y los diferentes roles,
usuarios o sistemas, BPMN usa dos tipos de diagramas de
calles: piscinas y carriles.
Objeto Descripción Figura
Pools
Identifican a los participantes dentro de un flujo
de trabajo, y son diferentes a las actividades de
otras piscinas.
Lanes
Se encuentran dentro de una piscina. Indican
quién realiza qué dentro de la empresa y dónde
ocurren estas actividades, con el fin de dar una
mejor vista general del proceso.

36. Simbología de
elementos
Artifacts
Ilustran las entradas y las salidas de las actividades en
los procesos, y son tres:
Objeto Descripción Figura
Data Object
Muestra cómo los datos son requeridos y
producidos por las actividades. Son conectados
a las actividades asociadas.
Group
Utilizado para finalidades de documentaciones
o de análisis.
Text
Annotation
Mecanismos para incluir información adicional
para el lector de un diagrama BPMN

37. Ejemplo del
BPMN

38. Referencias
Ould, 1995.
Hunt, 1996.
Holt et al., 1983.
Warboys et al., 1998.
Introduction to BPMN by Stephen A. White - IBM,
Mayo 2004.
http://www.bpmn.org/

39. Gracias,
L.S.C. Karla Leticia AGUILAR LÓPEZ