1. UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGOGICO “RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA”
MARACAY – ESTADO ARAGUA
DISEÑO INSTRUCCIONAL
TALLER: ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES EXITOSAS
Autores:
Eyusmayra Meléndez
Karina Milano
Kay Hernández
Tutor: Lady Arias
Sección: 521
Maracay, Julio de 2011
2. ETAPA PRE-ACTIVA
Introducción
Microsoft Office Power Point fue un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e
imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones
suele ser muy llamativo y permite expresar las ideas a un grupo de personas
(audiencia) con la versatilidad que no le proporciona una pizarra, papelógrafo,
cartulinas.
Para la elaboración de las presentaciones existen normativas, Manchester
Open Learning (2005) señala que “es importante que se respeten las reglas, tanto el
tipo de letra como el fondo y las imágenes deben concordar, no se puede exagerar,
puesto que hay que respetar las exigencias de la audiencia” (p.8). En el mismo orden
de ideas, Malcolm (2000) indica que “lo básico que se debe recordar siempre es que
sus presentaciones no deberán contener todo el tema a exponer, porque nunca se debe
perder la presencia del orador. Lo que puede hacer para perfeccionar y explotar todo
el software es practicar su presentación frente a un espejo, antes de presentarse ante
su audiencia”. (p.12). Pero la realidad, es que en la mayoría de los casos los
estudiantes no hacen uso adecuado de las normativas para crear las presentaciones,
estas son cargadas con mucho contenido y los fondos no van acorde y esto trae como
consecuencia que la audiencia force la vista, aunado a las exageración de imágenes,
transiciones y tipos de letra, lo que trae como consecuencia la mala aplicación de este
software.
Crear presentaciones impactantes no es nada fácil hoy en día, cuando la
sociedad es bombardeada constantemente con información de todo tipo, pero que si
bien es cierto se puede lograr un gran cambio con solo fijar las reglas o normas
establecidas por profesionales ya que el avance de la información visual ha ido
generando un gran impacto dentro de nuestra sociedad, es por ello que ante esta gran
realidad, nos vemos enfocados en dirigir un taller que proporcione la información
3. debida para realizar presentaciones exitosas que permitan a los estudiantes poder
defender con eficacia y eficiencia sus proyectos, los cuales son requisito establecido
en el artículo 27 de la Ley de Educación para poder culminar su etapa y poder
adquirir el titulo de bachiller de la República.
Contexto
El taller de elaboración de presentaciones exitosas se desarrollará a distancia,
ya que esta es una modalidad educativa en la que los estudiantes no necesitan asistir
físicamente a ningún aula. La misma se llevará a cabo a través de la herramienta
tecnológica denominada Wiki en términos especializados es un software para la
creación de contenido de forma colaborativa. Coolins (2010) señala que la finalidad
de los Wiki es “permitir que varios usuarios puedan crear páginas Web sobre un
mismo tema, de esta forma cada usuario aporta un poco de su conocimiento para que
sea más completa, creando así una comunidad de usuarios que comparten contenidos
acerca de un mismo tema o categoría”. (p.256). De manera resumida esta herramienta
sirve para crear páginas Web de forma rápida y eficaz, además ofrece gran libertad a
los usuarios, incluso para aquellos que no tienen muchos conocimientos de
informática ni programación, permite de forma muy sencilla incluir textos,
hipertextos, documentos digitales, enlaces y demás.
Análisis de Necesidades
Para la fecha miércoles 14 de junio del año en curso, en la sede de la
Biblioteca Virtual de la localidad de San Vicente, la Institución Educativa EBN
“Creación San Vicente” realizó la exposición de proyectos de los estudiantes de 5to
año como requisito exigido por el Ministerio del Poder Popular para la Educación a
través del artículo 27 de la Ley de Educación, para que los mismos pudieran obtener
el titulo de bachiller, dicho acto fue presenciado por habitantes de la comunidad,
directivos y profesores de la institución y miembros de la zona educativa. Los
4. profesores evaluadores hicieron mucho hincapié en la elaboración de las
presentaciones, debido a que las mismas presentaban exageradamente el contenido y
los fondos eran muy escandalosos.
En el mismo orden de ideas el Prof. Jesús Requena (Personal de la Zona
Educativa del Edo. Aragua) hizo un llamado a los docentes y directivos de la
institución para que se fijara por cada proyecto un tutor, el cual se encargará de
corregir los errores que contengan los proyectos de dichos estudiantes, errores que no
se mostraran al momento de la defensa gracias al proceso evaluativo que presenten
dichos trabajos ente su exposición. Por otra parte, las investigadoras que se
encontraban presente propusieron una solución a la directora del plantel Profa. Lisset
Morillo, puesto que la ayuda se necesitaba pero no se contaba con el personal
capacitado, es así como surgió la idea de realizar un taller educativo denominado
Elaboración de presentaciones exitosas.
A través de dicho taller se pretende orientar a los estudiantes de esta casa de
estudio para que estos se adiestren en la elaboración de las presentaciones de sus
proyectos y puedan lograr con gran éxito la culminación de sus metas para lograr el
titulo de Bachiller mención Ciencias, pudiendo innovar con la inserción de audio y
video (sonido y película), además de la aplicación de transiciones ajustándose
principalmente a las normas establecidas en cuanto a fondo, tipo de letra e imágenes.
Por otra parte, la Ley Orgánica de Ciencia Tecnología e Innovación, en su
artículo 2 menciona: “Las actividades científicas, tecnológicas y de innovación son de
interés público y de interés general.”(p.1) Por tanto se considera imprescindible que
la juventud venezolana sea capaz de innovar con la tecnología desde ya con
programas sencillos para que así se motiven a seguir investigando e innovando en el
área tecnológica con éxito.
Audiencia
Este taller va dirigido a estudiantes entre 13 y 16 años de edad de la EBN
“Creación San Vicente”, ubicada en el Barrio San Vicente, Sector los tubos 3era
etapa, municipio Girardot, Parroquia Los Tacarigua, Maracay-Edo.Aragua. Dicho
5. taller se dictará en las instalaciones de la Biblioteca Virtual, sede San Vicente ubicada
en la misma localidad de la institución educativa.
Competencias previas
Los estudiantes deben poseer conocimientos básicos sobre Microsof Office
Power Point, debe saber insertar cuadro de textos, imágenes y aplicar animaciones y
efectos.
Objetivos
Objetivo General
Elaborar presentaciones exitosas para la defensa de proyectos de bachillerato.
Objetivos Específicos
Conceptuales Procedimentales Actitudinales
.- Define las normas .- Manejar las normas en la .- Incorporación del lenguaje
adecuadas para la elaboración de diapositivas. informático para construir su
elaboración de propio significado de
conceptos estudiados.
presentaciones.
.- Reconoce la .- Aplicar los pasos indicados .- Evaluar la importancia que
importancia y los pasos para la creación de tienen las presentaciones
para la creación de presentaciones exitosas en las exitosas en el proceso
presentaciones exitosas. diapositivas. educativo y en la vida
hacer cotidiana.
.- Distingue los tipos de .- Utilizar las herramientas .- Reconocer la utilidad e
herramientas más estudiadas. implementación de las
innovadoras en la herramientas para la inserción
de audio, video, hipervínculo y
elaboración de
transiciones.
presentaciones.
.- Explica la inserción de .- Ejecutar las actividades o .- Valoración de las utilidades
videos, audio y transición ejercicios sugeridos en una de las presentaciones exitosas
en las presentaciones. presentación con las como medio productivo para la
herramientas innovadoras. comunicación.
6. Enfoque y estilo de aprendizaje
1.- Conductismo: Según Campos (1990) el conductismo es considerado como
el “Modelo que se fundamenta en el estudio de experiencias internas o sentimientos
a través de métodos mecanizados, dando lugar al desarrollo de procesos repetitivos”.
(p.120). Según los conductistas todas las actitudes pueden ser analizadas en sus partes
más elementales, es decir a través de estímulos y respuestas, dirigidos a entender
como se mantienen los diferentes tipos de conducta.
En el mismo orden de ideas Goldfried (1981) señala que “el maestro
conductista es la persona clave, el centro del proceso enseñanza—aprendizaje, el que
imparte la educación, Monopoliza la palabra y la acción, centraliza el poder, la
autoridad y las decisiones (¿Qué?, ¿Cuándo?, y ¿Cómo hacerlo?) y considera al
estudiante como receptor pasivo”. (p.52). En resumen, el maestro es el que enseña o
dirige el aprendizaje. El estudiante aprende aquello que le confronta a una situación
novedosa, experimenta una necesidad y produce un cambio en su personalidad.
Por otro lado Goldfried (1981) menciona que “el estudiante conductista es
visto como “tabula rasa” que reciben información del maestro, cumple órdenes,
obedece, requiere constante aprobación, depende del maestro, es un ente pasivo en el
proceso de enseñanza- aprendizaje y realiza tareas en las cuales el comportamiento
pueda ser observado, medido, evaluado directamente”.(p.69) Es decir, el conductismo
pretende que el estudiante responda a los estímulos ambientales y que se convierta en
un ser auto-disciplinado.
2.- Constructivismo: Según Vuyk (1984) el constructivismo es considerado
un “Modelo que se basa en la teoría del conocimiento constructivista. Postula la
necesidad de entregar al alumno herramientas que le permitan crear sus propios
procedimientos para resolver una situación problemática, lo cual implica que sus
ideas se modifiquen y siga aprendiendo”. (p.70). En el mismo orden de ideas, Zubiría
(2004) menciona que “el constructivismo en el ámbito educativo propone un
paradigma en donde el proceso de enseñanza-aprendizaje se percibe y se lleva a cabo
7. como proceso dinámico, participativo e interactivo del sujeto, de modo que el
conocimiento sea una auténtica construcción operada por la persona que aprende”.
(p.67). Es decir, a partir de los conocimientos previos de los educandos, el docente
guía para que los estudiantes logren construir conocimientos nuevos y significativos,
siendo ellos los actores principales de su propio aprendizaje.
El modelo conductista se aplicará en el momento que el o los estudiantes
realicen cada paso de las guías y/o videos, dado que cada uno lleva pasos o métodos
secuenciados, que explican mecanizadamente los movimientos a realizar al momento
de insertar videos, audio, así como también al momento de aplicar las transiciones.
Por otro lado, el modelo constructivista se implementará en el tiempo en que se ponga
en práctica los conocimientos adquiridos ya que cada estudiante tendrá su propio
estilo, manera o forma de ejecutar la evaluación, no se requerirá un patrón formal
para la aplicación de lo aprendido. Cada participante será el protagonista de su
creación y usará las herramientas dadas creando sus propios procedimientos, de
manera que este siga a prendiendo pero a su manera.
En cuanto al estilo de aprendizaje se utilizará el estilo de aprendizaje
colaborativo. De acuerdo con Barkley (2007) “el aprendizaje colaborativo ha llegado
a significar que los estudiantes trabajan por parejas o en pequeños grupos para lograr
unos objetivos de aprendizaje comunes. Es aprender mediante el trabajo en grupo, en
vez de hacerlo trabajando solo.” (p.17). Este tipo de aprendizaje será manifiesto en el
foro electrónico donde los participantes crearán entradas para compartir
conocimientos, dudas, experiencias, novedades; y además en la realización de
algunas evaluaciones donde tengan que trabajar en pareja o en grupos.
Estrategias Educativas
La información se proporcionará a través de videos tutoriales de Youtube y
guías elaboradas. Hoy día los videos tutoriales juegan un papel fundamental para la
8. formación autodidáctica y está dirigida a todas las personas que por sus múltiples
ocupaciones no pueden asistir a clases presenciales tradicional, constituyéndose así en
una herramienta de primer orden para llenar ese espacio, es como tener al profesor a
su disposición las 24 horas bien sea desde un Cyber hasta la comodidad de su hogar.
Con esta poderosa herramienta todas las personas tienen la oportunidad de adquirir
tanto los conocimientos relacionados con su disciplina de interés como en la
adquisición de las competencias que requiera. De igual manera las guías publicadas
ofrecerán de manera secuencial los pasos a seguir para lograr los objetivos
propuestos.
Aprendizaje
El estudiante aprenderá de manera abierta y con mayor libertad, puesto que la
educación a distancia ofrece mejores oportunidades para el enriquecimiento personal,
así como para el perfeccionamiento y la actualización profesional; además apoya la
calidad y variedad de las estructuras educativas ya existentes y permite desarrollar y
consolidar las capacidades. Este tipo de modalidad es llevada a cabo por alguien que
no comparte con otro el mismo tiempo y/o espacio pero si una experiencia de
aprendizaje en tiempo real, por lo cual, la mayor parte de la comunicación entre
profesores y estudiantes hoy día se desarrolla a través de un medio artificial, sea
electrónico o impreso, cada estudiante mantiene una interacción personal única con
un profesor o con otro estudiante, más allá del lugar donde se encuentren. Para que el
participante obtenga un aprendizaje significativo se aplicará un foro electrónico como
estrategia donde podrá generar entradas o contestar a las mismas sobre su experiencia
en el transcurso del taller.
El foro servirá para evaluar el aprendizaje que va obteniendo, de acuerdo a sus
comentarios en el mismo y a las respuestas claras y concisas que haga con respecto a
algunas preguntas que se le dejen. Por ejemplo, puede existir una pregunta así:
¿Cómo se inserta un sonido en una diapositiva? Explique los pasos. La participación
del estudiante es sumamente importante para que sea evaluado. Además debe utilizar
9. este medio para compartir sus conocimientos y anécdotas durante la realización del
taller.
Evaluación
El participante se evaluará a través de pruebas prácticas y talleres tanto de
forma individual como grupal. Mediante estas estrategias se podrá medir que el
aprendizaje se esté logrando en una medida considerable. Lo que el participante hará
en estas actividades será aplicar los conocimientos que se le van dando en cada uno
de los módulos de una forma precisa siguiendo las reglas que se le coloquen para ello.
Contenidos
1.- Reglas para Hacer una Presentación en Power Point
a. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos.
La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy
atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerda que lo principal eres tú
y el mensaje. Los asistentes a una presentación desean escucharte, no contemplar un
espectáculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estén.
Construye con argumentos sólidos con los que poder convencer al auditorio, expón
ideas contundentes que logren persuadir y conseguirás así realizar entonces una
presentación con éxito. Usa muchas transparencias. Son gratis, así que usa todas las
que necesites. No intentes “comprimir” una idea compleja en una sola transparencia.
Dedica toda una secuencia de ellas, si hace falta, a explicar una sola idea.
b. Sencillez.
Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles
de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva. No satures de
información una diapositiva ni incorpores accesorios que no sean imprescindibles.
Recuerda que lo más importante, lo imprescindible, es tu discurso, no lo que aparece
en la pantalla.
10. Los tipos de letra como Arial son más legibles que los tipos con serif (como
el Times New Roman). Está bien usar tipos de letra originales, pero recuerda que el
ordenador en el que vayas a hacer la presentación no tiene por qué tenerlos instalados.
Y usa el mismo en toda la presentación, no uno en cada transparencia. Y por
supuesto, nunca varios en una misma transparencia. Usa un tipo de letra de al menos
30 puntos. Nunca menos. ¿Qué te cabe poco texto? Pues de eso se trata. Porque eso
facilita cumplir las siguiente reglas.
c. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente
imprescindibles.
Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al
espectador con un sinfín de cifras y datos. No abrumes a los asistentes con
estadísticas. Siempre puedes distribuir notas o incluso un pequeño informe al final de
la presentación para que lo estudien.
d. Evitar la lectura literal de diapositivas.
Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura
al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce unos efectos muy
negativos y hace que la presentación acabe aburriendo a los asistentes. Uno de los
hábitos más generalizados y perjudiciales de los usuarios de PowerPoint consiste en
limitarse a leer la presentación visual a la audiencia. No sólo es redundante (si no es
para controlar el mando a distancia, es difícil justificar así la presencia del orador),
sino que, además, la presentación más atractiva se hace aburrida. El usar tus
transparencias como “teleprompter”. Es la manera más segura de perder a la
audiencia: ellos leen más rápido de lo que tú puedes hablar, así que han terminado
cuando a ti todavía te falta media transparencia. En ese momento se aburren, se
distraen, y se impacientan, pensando en el tiempo que están perdiendo.
Una presentación de PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales
que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo. "Incluso con
PowerPoint es necesario el contacto visual con la audiencia". Lo más importante de
una presentación eres tú y el mensaje, no el contenido de la diapositiva. Interpreta lo
11. que aparece reflejado en la pantalla, no lo leas. Mantén así un mayor contacto con la
audiencia.
e. Emplea solamente observaciones oportunas.
No realices comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. Deja
un tiempo para que los presentes que lean el texto y a continuación expón alguna
observación que pueda ampliar su contenido.
f. No fatigues a los asistentes.
Emplea ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de
información a los asistentes. De esta forma se conseguirá además lograr una mayor
atención del público, lo cual resultaría ser una táctica muy eficaz.
g. Utiliza el contraste de colores.
Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcado
entre el color del texto y el de los gráficos y el fondo.
h. Incluye imágenes y gráficos novedosos.
Dale mayor atractivo visual a tus exposiciones incluyendo gráficos e imágenes
exportadas. No te limites a utilizar simplemente los recursos que ofrece la
herramienta de Power Point. Usa imágenes, pero que sean de calidad. Ni se te ocurra
usar el clipart de Office, como todo el mundo, o peor aún, cliparts baratos de los que
pululan por Internet. Usa fotografías, que puedes encontrar gratis o muy baratas en
sitios como Flickr o Dreamstime. Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de
video que además de transmitir un mensaje de manera eficaz, amenizan y relajan el
ambiente.
i. Distribuye notas e informes al final, no durante la presentación.
A menos que sea imprescindible, no distribuyas documentos en el transcurso
de una presentación. Esto hará que desvíen su atención a la lectura de los mismos.
Espera a que termine la exposición para distribuirlos.
j. No tengas reparos en realizar modificaciones antes de exponer.
No pierdas nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el
borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínate que eres una de las personas
que escuchan tus comentarios mientras las repasas. Si algo es poco interesante,
12. distrae o confunde, corrígelo sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consigas
mejorar la presentación.
k. Ten a mano tu presentación.
Muchas veces te la pedirán por adelantado, pero no te fíes pensando que por
haberla enviado estará preparada cuando des la charla. Lleva una memoria USB, y
cuélgala además en Internet, en un sitio que sea fácilmente accesible (puedes
enviártela a tu cuenta de Gmail, por ejemplo. Cualquier cosa que te evite encontrarte
a cinco minutos de la presentación sin el apoyo de las transparencias. Lleva una copia
en PDF. Si toda falla, si las versiones de los programas son incompatibles, si las
imágenes se descuadran, si las letras salen de los cuadros de texto, en lugar de tirarte
de los pelos siempre podrás usar la versión en PDF. Y tampoco sería mala idea llevar
un lector ligero de PDF, como el Foxit
l. Mejor en tu portátil:
Si puedes, es preferible hacer la presentación en tu portátil. Así sabes
exactamente cómo va a quedar y evitas problemas de compatibilidad entre versiones,
de tipos de letra desaparecidos, de vídeos o sonidos embebidos que no aparecen, de
gráficos descuadrados. Si tienes que hacerlo con otro ordenador es conveniente que te
cerciores con antelación, acudiendo un poco antes al lugar de la presentación,
comprobando que todo funcionará correctamente.
2.- Explicación del Uso Adecuado de Power Point
Cuatro componentes para una gran presentación:
Primero, hágase tarjetas de referencia. No las ponga en la pantalla. Póngalas
en su mano. Ahora, puede usar esas tarjetas para decir lo que vino a decir.
Segundo, haga tips que refuercen sus palabras, no que las repitan. Cree tips
que demuestren, con prueba emocional, que lo que usted dice es verdadero no solo
preciso. Ejemplo: ¿Está hablando de la contaminación en Houston? En lugar de
entregar cuatro viñetas con datos, porque no lee esas estadísticas pero muestra una
foto con un grupo de aves muertas, algunas por el smog e inclusive por enfermedades
pulmonares.
13. Tercero, cree un documento escrito. Uno informativo. Ponga la mayor cantidad de
pies de página o detalles. Luego, cuando empiece su presentación, diga a la audiencia
que les dará todos los detalles de la presentación al final, y que no es necesario que
tomen notas de lo que dice. Recuerde, la presentación es una venta emocional. El
documento es la prueba que ayuda a los intelectuales de la audiencia a aceptar la idea
de que les ha vendido emocionalmente.
Importante: No entregue sus apuntes al principio. Si lo hace, la gente los leerá
mientras usted está hablando y le ignorarán. En lugar de eso, su objetivo es tenerlos
en sus asientos, que confíen en usted y que capten los puntos emocionales e
intelectuales de su presentación. Cuarto, cree un ciclo de realimentación. Si su
presentación es para la aprobación de un proyecto, entregue a la gente un formulario
de aprobación y consiga que lo aprueben, así no existirá ambigüedad sobre todo lo
que fue aprobado. La razón para hacer una presentación es para vender. Así que
hágalo, No salgo sin un "si", o al menos un compromiso para un plazo.
3.- Reglas para Crear Buenas Presentaciones Power Point
No más de seis palabras por slide. No existe una presentación tan compleja que haga
que se quiebre esta regla.
No imágenes cursis. Use imágenes y fotografías de portafolios profesionales.
No use disoluciones, vueltas u otro tipo de transiciones.
Los efectos de sonido pueden ser usados algunas veces por presentación, pero nunca
use los efectos del programa. En lugar de eso, utilice música y sonidos de sus CDs.
No entregue impresiones de sus slides. No funcionan sin su presencia.
El proceso es fácil de describir. Usted saca un slide. Dispara una reacción emocional
en la audiencia. Se sentarán a esperar lo que usted tiene que decir con respecto de esa
imagen. Si lo hace bien, cada vez que piensen en lo que usted dijo, verán la imagen (y
viceversa).
14. 4.- Sugerencias para crear una presentación eficaz
Sugerencia Detalles
Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el
Reduzca el número
interés de la audiencia, reduzca el número de diapositivas de la
de diapositivas.
presentación al mínimo.
Sugerencia Detalles
Elija un estilo de Elegir el estilo de fuente adecuado, como Helvetica o Arial, le
fuente que la ayudará a transmitir mejor su mensaje. Evite utilizar fuentes
audiencia pueda ver pequeñas, como Arial Narrow, y fuentes que incluyan bordes
de lejos. decorativos, como Times.
Elegir el tamaño de fuente adecuado le ayudará a transmitir
mejor su mensaje.
Nota Las siguientes medidas indican el tamaño de una fuente
en la pantalla del equipo, y no como se proyectan en una
pantalla para la audiencia en el modo de pantalla completa. Para
habilitar el modo de pantalla completa, en la ficha Ver, en el
Elija un tamaño de grupo Vista de presentación, haga clic en Presentación con
fuente que la diapositivas.
audiencia pueda ver
de lejos. • Una letra de una pulgada o 2,54 cm se puede leer desde
3 metros.
• Una letra de dos pulgadas o 5 cm se puede leer desde 6
metros.
Una letra de tres pulgadas o 7,5 cm se puede leer desde 9
metros.
Utilice viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de
ellas en una línea, es decir, sin ajustar el texto.Desea que su
Simplifique el texto público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de
utilizando viñetas o que miren la pantalla.Algunos proyectores cortan las
frases cortas. diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases
largas no se muestren totalmente.Puede quitar los artículos
como "un" o "el" para reducir el número de palabras por línea.
15. Cont...
Sugerencia Detalles
Utilice elementos
Utilice gráficos que le ayuden a exponer la información,
decorativos para
pero no agregue demasiados gráficos a una diapositiva
transmitir mejor su
porque podría abrumar a la audiencia.
mensaje.
Cree etiquetas para los Utilice sólo el texto que sea necesario para que los
gráficos y diagramas que elementos de etiqueta de los gráficos o diagramas sean
sean comprensibles. fácilmente comprensibles.
Elija una plantilla o tema atractivo y coherente que no sea
Utilice fondos tenues demasiado vistoso. No querrá que el fondo o el diseño
para las diapositivas y desvíen la atención de su mensaje.
emplee fondos similares
en toda la presentación. Para obtener más información sobre el uso de temas, vea
Aplicar o personalizar un tema de documento.
Los temas establecen automáticamente el contraste entre
un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro
con texto de color claro.
Utilice un contraste alto
entre el color del fondo y
Para obtener más información sobre cómo utilizar los
el color del texto.
temas para definir automáticamente un nivel de contraste
visualmente correcto, vea Todo acerca de los temas, estilos
rápidos, estilos de celda y estilos de fondo.
Para ganarse y mantener el respeto de la audiencia,
Compruebe la ortografía
compruebe siempre la ortografía y la gramática de su
y la gramática.
presentación.
5.- Insertar sonidos en una presentación
• Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia
como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones
sonidos e incluso películas.
16. • Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige
Películas y sonidos.
• Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos
que incorpora PowerPoint.
• Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la
opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como
sonido una pista de un Cd de audio.
6.- Insertar sonidos de la galería multimedia
• Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
• Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....
• En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia
de Power Point.
17. • Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se
reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.
• Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que
representa al sonido.
7.- Cambiar las propiedades del sonido
• Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva
pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz.
• Si eliges Modificar objeto de sonido aparecerá una ventana como la que te mostramos
a continuación.
18. • Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará
hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una
música de fondo a la diapositiva.
• Podemos también refinar las propiedades del sonido.
• Despliega el menú Presentación, Personalizar animación si no aparece en el panel de
tareas el apartado Personalizar animación.
• En ese apartado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción
Opciones de efectos... como te mostramos a continuación:
19. • Se abrirá la ventana Reproducir sonido.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe
en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la
presentación), y otras opciones que puedes ver.
8.- Insertar sonidos desde un archivo
• Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
• Después selecciona Sonido de archivo....
• Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
9.- Insertar pista de un CD de audio
20. • Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
• Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd....
• Te mostrará la siguiente ventana:
• Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
10.- Insertar películas desde la galería multimedia
• Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
• Después selecciona Películas de la galería Multimedia...
• En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la
galería de Power Point.
• Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
11.- Insertar películas desde un archivo
• Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
• Después selecciona película de archivo....
21. • Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
12.-Aplicar Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso
de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
• Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y
selecciona la opción Transición de diapositiva.
• En el panel de tareas aparece algo similar a esto:
22. • La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite
seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una
lista muy larga de movimientos.
• En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra
diapositiva.
• Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido:
• En la sección Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una
diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de
transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc.)
• Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón
Aplicar a todas las diapositivas.
• El botón Reproducir te muestra el resultado.
Método Organizativo de la Información
El método de organización aplicado es el método deductivo que es definido
por Bernal (2006) como “un método de razonamiento que consiste en tomar
conclusiones generales para explicaciones particulares. El método se inicia con el
análisis de los postulados, teoremas, leyes, principios de aplicación universal y de
comprobada validez, para aplicarlos a soluciones o hechos particulares.”(p.56). Este
método será utilizado debido a que se comenzará por el sistema de reglas establecidas
para hacer una presentación en Power Point, luego se dictarán una serie de reglas
para la creación de excelentes presentaciones que serán aplicadas por los participantes
de forma particular a la hora de crear sus presentaciones.
Recursos para el Aprendizaje
Los recursos utilizados para el recorrido del taller son de la Web puesto que se
trata de contenidos extraídos de diferentes páginas webs, videos provenientes del sitio
23. web de Youtube y foros electrónicos que permiten la interacción entre los
participantes que son generados en la misma herramienta del Wiki.
Medios Tecnológicos
Las herramientas tecnológicas empleadas para la transmisión de los
contenidos son herramientas de la Web 2.0 tales como:
• Wiki: que permite colgar textos, imágenes, videos y más
• Videos: como tutoriales para el taller
• Foro Electrónico: para la participación colaborativa entre los
participantes y entre el participante y el docente
¿Qué se evaluará del participante?
Del participante se evaluará la aplicación de los conocimientos adquiridos
durante el uso del taller “Presentaciones exitosas”. Cada uno deberá poner en
práctica lo aprendido a través de talleres o pruebas prácticas realizadas de forma
presencial con el docente a cargo, de esta manera se constatará que el estudiante haya
interactuado con las diferentes herramientas y practicado los pasos adecuados para
conseguir el objetivo del taller.
¿En qué momento se evaluará?
El estudiante será evaluado durante la ejecución del taller para examinar su
aprendizaje de forma continua. Posteriormente será evaluado al final del taller, luego
de haber finalizado por completo todos los módulos pautados. La evaluación será
sumativa para dar una valoración cuantitativa a sus conocimientos obtenidos y la
aplicación de los mismos.
¿Por medio de que Instrumento se evaluará?
Se evaluará a través de una escala de estimación. Fox (1994) indica que “las Escalas
de Estimación designan una técnica que comprende un conjunto preestablecido de
categorías o de signos para cada uno de los cuales se precisan un juicio ponderado.
24. Este juicio se traduce por enunciados descriptivos, por números, por una forma
gráfica o por una combinación de todas esas modalidades”. (p.13). Por tanto
estaríamos hablando de un conjunto de características o comportamientos a juzgar y
algún tipo de jerarquía. El observador usa la escala para indicar la cualidad, cantidad
o nivel de rendimiento observado.
En el mismo orden de ideas Fox (1994) señala que también la “Escala de
Estimación son consideradas como juicios cuantitativos sobre el grado de la presencia
de la conducta y como se muestra ésta: Son medidas destinadas a cuantificar las
impresiones que se obtienen a partir de la observación”. (p.18).
Tipo de evaluación
El participante será valorado a través de la evaluación sumativa. Huerta
(2004) define este tipo de evaluación como “aquella que tiene la estructura de un
balance, realizada después de un período de aprendizaje en la finalización de un
programa o curso”. (p.19). Por otro lado, Airasian (2002) señala que “los objetivos de
la evaluación sumativa son calificar en función de un rendimiento, otorgar una
certificación, determinar e informar sobre el nivel alcanzado a todos los niveles
(alumnos, padres, institución, docentes, etc.)”. (p.47). De manera simplificada este
tipo de apreciación también se le llama de resultado o de impacto, esta se realiza al
final de la aplicación de la intervención y se usa para emitir juicios sobre el programa
y sobre justificación del mismo, teniendo como propósito certificar la utilidad del
programa. Contesta las interrogantes: ¿Qué resultado se produce, con quién, bajo qué
condiciones, con qué formación, a qué costo? Por lo tanto, permite establecer y
verificar el alcance de los objetivos y metas propuestos.
25. TALLER: ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES EXITOSAS
DURACIÓN: 4 días
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividad Facilitador Tiempo de Estrategia de
Ejecución Evaluación
Módulo N°1(Primer día)
Reglas para hacer una presentación
en Power Point
Módulo N° 2 (Segundo día)
Uso adecuado de Power Point
Módulo N°3 (Segundo día)
Reglas para crear buenas
presentaciones en power point
Módulo N°4(Tercer día)
Sugrerecias para crear una
presentación eficaz
Módulo N°5(Cuarto día)
Insertar sonidos en una presentación
Módulo N°6(Cuarto día)
Insertar películas en una
presentación
Módulo N°7(Cuarto día)
Aplicar transiciones a una
diapositiva
26. ESCALA DE ESTIMACIÓN
Indicadores
Colocó Sigue las reglas
Datos del Insertó Colocó transición a de realización
estudiante Sonidos y Insertó videos fondo a la cada una de de
música presentación las presentaciones
diapositivas
S AV N S AV N S AV N S AV N S AV N Total
4 2 0.5 4 2 0.5 4 2 0.5 4 2 0.5 4 2 0.5
Actividad a Evaluar: Elaboración de una presentación aplicando fondo, transición, inserción de música y video. Luego de esto
debe colgar la presentación en la página.
S: siempre (4 ptos) AV: A Veces (2 ptos) N: Nunca (0 ptos )
27. ETAPA ACTIVA
Puesta en marcha del taller
Se aperturó un Wiki exclusivo para la ejecución del taller Elaboración de
presentaciones exitosas en Power Point, el mismo lo podemos encontrar a través del
siguiente link: http://presentacionesexitosas.wikispaces.com/
Este Wiki proporciona toda la información relacionada con el tema del taller
a través de contenido textual y videos tutoriales para que el estudiante se sienta a
gusto y en confianza para realizar las actividades consideradas.
ETAPA POST-ACTIVA
Instrumento de Evaluación del Taller
Criterios a Evaluar Siempre Casi A veces Nunca
siempre
Se cumplieron los
objetivos de aprendizaje
Las herramientas
funcionaron de manera
adecuada
Los estudiantes
participaron en forma
continua
Los estudiantes realizaron
las actividades en el
tiempo estipulado
Las estrategias educativas
utilizadas fueron efectivas
Los recursos tecnológicos
fueron adecuados para la
ejecución del taller
Observaciones:
28. Estrategias para que el aprendizaje adquirido perdure en el tiempo
Con la finalidad de que el estudiante continúe instruyéndose más con respecto
a las diversas herramientas que se pueden aplicar en una presentación de power point
se les dejará en la herramienta de Wiki una serie de link que le proporcionan más
información en relación al tema del taller. Se mencionan aquí tales link:
Videos
http://www.youtube.com/watch?v=9jMAJvFVkbU (2007)
http://www.youtube.com/watch?v=mAVNQngY_Wk&feature=related (2003)
http://www.youtube.com/watch?v=OoH4jegbaD4&feature=related (2007)
Documentos
http://www.presentyppt.tutorialesaldia.com/4-preguntas-que-te-haras-cuando-
empieces-a-trabajar-con-los-efectos-de-animacion-de-powerpoint/
http://www.aulaclic.es/power2007/t_15_1.htm
Música y Video
Videos
http://www.youtube.com/watch?v=FuayEDQPdoU&feature=related (2003)
http://www.youtube.com/watch?v=GWIADE2zvZ4 (2007)
http://www.youtube.com/watch?v=Ive07GO_2oE&feature=related (2007)
http://www.youtube.com/watch?v=HoBuQ6xnDAU&feature=related (2003)
Documentos
http://www.nuestraedad.com.mx/sonidoenpps.htm
http://www.aulaclic.es/power2007/t_14_1.htm
29. REFERENCIAS
Airasian, W. (2002). La evaluación en el salón de clases. México. Biblioteca para la
actualización del maestro. McGraw Hill.
Barkley, E. (2007). Técnicas de Aprendizaje Colaborativo [Libro en línea]. Ediciones
Morata, S.L. Disponible:
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Bernal, C. (2006). Metodología de la Investigación [Libro en línea]. Pearson
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Ciencia de la Conducta.
Coolins, G. (2010). Diccionario Informático. Madrid
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inicio.html [Consulta: 2011, Julio 09 a las 2:12 pm]
Goldfried, M y Davison, G. (1981). “Técnicas terapéuticas conductistas”. Editorial
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Huerta, F. (2004). Enfoques y Principios Metodológicos de la Evaluación. Editorial
Trilla, México
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación. (2001, Septiembre 26).
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Manchester Open Learning (2005). Cómo hacer presentaciones eficaces. Barcelona:
Ediciones Gestión 2000
Malcolm (2000). Aprenda a hablar en público en una semana. España: Ediciones
Gestión 2000, S.A.
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30. Disponible: http://web.usal.es/~andogon/Archivos/Reglas_Powerpoint.pdf
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