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AIESEC en Cono Sur
• Para poder llegar a nuestros Principales
  Stakeholders como área es importante saber
  llegar a ellos en el momento y forma indicada.

   VENTAS            VENTAS
                                  VENTAS
            VENTAS


                      VENTAS
   VENTAS
                                           VENTAS
Tips Básicos
Sin importar a quien le vendas AIESEC
hay aspectos que siempre se deben
tener en cuenta sobre la organización:
– Descripción        básica          (plataforma,
  internacional, desarrollo, liderazgo).
– Aliados
– ¿Qué haces en la organización?
OGX Stakeholders

UNIVERSITY                   MEMBERSHIP LC



                  OGX
              STAKEHOLDERS

STUDENTS                     EXTERNAL PARTNERS



                   PARENTs
REGLAS DE ORO
VALOR AGREGADO AIESEC = SATISFACCIÓN DE EXPECTATIVAS de los EPs
                                   What?

                                   How?


                                   Why?




              MIREMOS QUIEN LO NECESITA Y QUE NECESITA

       ENFOQUE HACIA EL SERVICIO
    “Solo se que tengo un cliente cuando me compra por segunda vez”
Ciudadano Global




Complete Products Explanation. Ciudadano Global
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Materiales de promoción
                  Ciudadano Global
•Ciudadano Global Paquete Completo (Editables, Fotos, Imagenes)
http://www.4shared.com/rar/RRB-wxbC/Ciudadano_Global__oGCDP_.html?refurl=d1url
•Ciudadano Global Productos (Imágenes)_ SCON 2012.2
 http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10225876
•Ciudadano Global Productos (Editables)_ SCON 2012.2
 http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10225878


Piezas:
- Hojas de producto
- Plantillas Presentaciones
- Material de redes sociales (Facebook, twitter)
- Flyers, Booklet
- E- Card
- Storytellers


OGX Resource Center:
http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10156696#show
Materiales +IMPACTO
• Promotion Package:
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• Explicación Proyecto :

Piezas:
- Plantillas Presentaciones
- Material de redes sociales (Facebook, twitter)
- Flyers, Booklet
- E- Card
- Storytellers
- Fan Page del proyecto
Timeline de Promoción
                                               Sept     OCT
                                              1 2 3 4 1 2 3 4
                     Communication Plan
                   Promotional Materials
                                     Adapt
                Create Creative Materials
                                      Print
    Post as Much as Possible, Everywhere
                        E-mail Marketing
                                     Adapt
                       Organize Database
              Send to University Database
     Send to Other Student Organizations
                               First Shoot
                            Second Shoot
            Tweets and Facebook Updates
Search for Contents (Videos, Blogs, News)
           Adapt Backgrounds and Images
                                   Update
Website
                              Update/Adapt Current Content
                                    tracking Link for Aplicants
                            Put Direct Link on the Homepage
Guarantee that the subscription is working and easy to access
             Respond to subscriptions and doubts by e-mail
                                                 Membership
                              General alignment on meeting
                           General alignment by e-mail/vide
                                   Post main infos on LC Wall
                                   Build Incentives Campaign
                                           Tracking Campaign
                                                         Media
                               Define key channels/contacts
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                                     Send to University Media
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                                   Info Sessions (AIESEC Day)
                                                                  1 2 2 4 1 2 3 4
                                                                   Sept     OCT
Membresía

        Membresía                       Student Market
• Publicidad Boca a Boca - Mas
   efectiva.                         • Ciudadano Global Como
  (nosotros vendemos Experiencias)           Producto
• Cada Miembro es un potencial EP.
• Integrated @XP – Potential GCDP
Promoción virtual Membresía
•   Facebook: Usar los grupos de Facebook de sus LCs para promover el reclutamiento
    interno de CIUDADANO GLOBAL. Crear eventos e invitar personas a vivir la
    experiencia de CIUDADANO GlOBAL! Recordar siempre escribir un mensaje
    diferente así los miembros del LC pueden entender e identificar que ellos son el
    objetivo.

•   Twitter: Subir Teasers con países con los que se tengan cooperaciones, noticias,
    experiencia de voluntariado, para promover el programa.

•   Email Marketing: Enviar emails con mensajes diferentes para los miembros. Usar
    la base de datos para enviárselo a los miembros del LC así como también a los
    Alumni.

•   Website: Postea información especifica sobre los diferentes programas de
    intercambio, es importante usar las mismas imágenes visuales durante todos los
    medios.
Promoción Física Membresía
• Meetings Generales: Usar Las LC Meetings para promocionar ciudadano global
  entre los miembros.

• Mentoring Meetings: Previamente hablar con los mentores para alinear el
  mensaje que se le quiere transmitir a los mentees. En Este mensaje se debe incluir
  las ventajas de tomar la experiencia de Ciudadano Global, como también las
  ventajas de irse de intercambio este semestre.

• GO FOR IT! Event!: Organizar un evento para promover CIUDADANO GLOBAL,
  experiencias de team leader, y un ambiente de aprendizaje global. Pedir a os
  Alumni que cuenten su experiencia de team leader, trainees que cuenten la
  experiencia que están viviendo y los returnees que cuenten la experiencia que
  vivieron.

• Ventas Directas
Crear un equipo interno de reclutamiento (TL:Recruiment Cell)
Definir el objetivo y hacer responsable a cada miembro del equipo por alcanzar un
número de miembros del LC para irse de intercambio.
Setear un objetivo de RA para este equipo interno de reclutamiento.
Externos
 Segmentación      Plan de Comunicación   Promoción Virtual




                        Proceso de
                       Aplicaciones
   Selección                              Promoción Física
                      interesados en
                         Exchange




Proceso de RAISE
Promoción Virtual Externos
• Facebook: Usar Facebook para subir Banners,
  promover el video oficial en él y crear eventos para que
  la gente se entere de CIUDADANO GLOBAL.
• Website: Promocionar el material promocionar de la
  misma manera por todos los medios y la pagina web
  del LC no debe ser la excepción
• Twitter: Subir Teasers con países con los que se tengan
  cooperaciones, noticias, experiencia de voluntariado,
  para promover el programa.
• Email Marketing: Decirle a tus miembros que envíen
  correos con material de CIUDADANO GLOBAL a sus
  amigos.
Promoción Física Externos
• Posters
• Flyers
• Sesiones Informativas (Testimonios de
  trainees y returnees)
• Global Village (Abierto a todos los estudiantes,
  Miembros deben comunicar el evento a sus
  amigos)
• Eventos de reclutamiento
Ventas Directas
• Cada miembro es responsable de vender
  Ciudadano Global a sus amigos, colegas y otros
  estudiantes.
• Educar a sus miembros sobre el programa y de
  cómo usar su social media para promoverlo.
• Crear competencias internas para motivar a los
  miembros a vender CIUDADANO GLOBAL.
• Vender el paquete de Impacta2 (Descuentos para
  la motivación del posible EP).
Y si……
 Mis EPs no se quieren ir a Europa y África por
 el precios de los pasajes y costo de vida?
  • Promueve este tipo ofertas en universidades privadas con estudiantes con
    capacidad adquisitiva
  • Refuerza a la hora de venderlo, el fuerte Aprendizaje Cultural
  • Usualmente los MATCHES con estos países son muy rápidos.


 Mis EPs no encuentran MATCHES en Suramérica
 en su perfil Gestión?
  • Habla con el equipo regional de soporte y de Cooperación internacional para
    consolidación de cooperaciones para estos perfiles en especifico.
  • Entablar cooperaciones LC to LC


Como hacer cooperaciones?:
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Universidades
  Públicas                  Privadas

• Lento proceso de      • Algunas veces la
  respuesta               respuesta es mas
                          Rápida.
• Mucha Jerarquía
                        • Mucha jerarquía
• Mercado Estudiantil
  (cerrado)             • Mercando
                          Estudiantil (Abierto)
• Dinero(poder
  adquisitivo)          • Mayor Poder
                          Adquisitivo
ALIADOS EXTERNOS
      • Beneficios para los EP
      • Aliados de promoción
      • Take segmentation ICX -
        Carefully with National
        Partners
      • Esto pasa antes del
        Recruitment, NO
        desenfocarse
Proceso de Aplicaciones interesados
               en Exchange
  Los miembros de OGX deberían actuar como miembros de ventas para
  estudiantes; entonces las recomendaciones son las siguientes:
  - Debe tener una meta de ventas (# Inscritos – Interesados) semanales.

                                               OGX KPI’s
                   Individual Goal




                                        # Reuniones en Universidades
                                            # Charlas Informativas
                                       # Applicants and # Selected EPs
                                     # EP RA (# of contracts and invoice)
                                          # EP MA (# TN and EP ANs)


• Establecer una meta general para el reclutamiento de: Aplicantes, seleccionados, RAISE
  y MATCHED EPs).
• El Team Leader debe Trackear estas metas semanalmente
• Usar diferentes R&R en el área y de esta manera estimular el perfomance del área
Make it Happen!

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OGX Sales_ AIESEC in Southern Cone

  • 2. • Para poder llegar a nuestros Principales Stakeholders como área es importante saber llegar a ellos en el momento y forma indicada. VENTAS VENTAS VENTAS VENTAS VENTAS VENTAS VENTAS
  • 3. Tips Básicos Sin importar a quien le vendas AIESEC hay aspectos que siempre se deben tener en cuenta sobre la organización: – Descripción básica (plataforma, internacional, desarrollo, liderazgo). – Aliados – ¿Qué haces en la organización?
  • 4. OGX Stakeholders UNIVERSITY MEMBERSHIP LC OGX STAKEHOLDERS STUDENTS EXTERNAL PARTNERS PARENTs
  • 5. REGLAS DE ORO VALOR AGREGADO AIESEC = SATISFACCIÓN DE EXPECTATIVAS de los EPs What? How? Why? MIREMOS QUIEN LO NECESITA Y QUE NECESITA ENFOQUE HACIA EL SERVICIO “Solo se que tengo un cliente cuando me compra por segunda vez”
  • 6. Ciudadano Global Complete Products Explanation. Ciudadano Global http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10226534
  • 7. Materiales de promoción Ciudadano Global •Ciudadano Global Paquete Completo (Editables, Fotos, Imagenes) http://www.4shared.com/rar/RRB-wxbC/Ciudadano_Global__oGCDP_.html?refurl=d1url •Ciudadano Global Productos (Imágenes)_ SCON 2012.2 http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10225876 •Ciudadano Global Productos (Editables)_ SCON 2012.2 http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10225878 Piezas: - Hojas de producto - Plantillas Presentaciones - Material de redes sociales (Facebook, twitter) - Flyers, Booklet - E- Card - Storytellers OGX Resource Center: http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10156696#show
  • 8. Materiales +IMPACTO • Promotion Package: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10227445 • Explicación Proyecto : Piezas: - Plantillas Presentaciones - Material de redes sociales (Facebook, twitter) - Flyers, Booklet - E- Card - Storytellers - Fan Page del proyecto
  • 9. Timeline de Promoción Sept OCT 1 2 3 4 1 2 3 4 Communication Plan Promotional Materials Adapt Create Creative Materials Print Post as Much as Possible, Everywhere E-mail Marketing Adapt Organize Database Send to University Database Send to Other Student Organizations First Shoot Second Shoot Tweets and Facebook Updates Search for Contents (Videos, Blogs, News) Adapt Backgrounds and Images Update
  • 10. Website Update/Adapt Current Content tracking Link for Aplicants Put Direct Link on the Homepage Guarantee that the subscription is working and easy to access Respond to subscriptions and doubts by e-mail Membership General alignment on meeting General alignment by e-mail/vide Post main infos on LC Wall Build Incentives Campaign Tracking Campaign Media Define key channels/contacts Adapt Press Releases Send to University Media Send to general media Follow Up Info Sessions (AIESEC Day) 1 2 2 4 1 2 3 4 Sept OCT
  • 11. Membresía Membresía Student Market • Publicidad Boca a Boca - Mas efectiva. • Ciudadano Global Como (nosotros vendemos Experiencias) Producto • Cada Miembro es un potencial EP. • Integrated @XP – Potential GCDP
  • 12. Promoción virtual Membresía • Facebook: Usar los grupos de Facebook de sus LCs para promover el reclutamiento interno de CIUDADANO GLOBAL. Crear eventos e invitar personas a vivir la experiencia de CIUDADANO GlOBAL! Recordar siempre escribir un mensaje diferente así los miembros del LC pueden entender e identificar que ellos son el objetivo. • Twitter: Subir Teasers con países con los que se tengan cooperaciones, noticias, experiencia de voluntariado, para promover el programa. • Email Marketing: Enviar emails con mensajes diferentes para los miembros. Usar la base de datos para enviárselo a los miembros del LC así como también a los Alumni. • Website: Postea información especifica sobre los diferentes programas de intercambio, es importante usar las mismas imágenes visuales durante todos los medios.
  • 13. Promoción Física Membresía • Meetings Generales: Usar Las LC Meetings para promocionar ciudadano global entre los miembros. • Mentoring Meetings: Previamente hablar con los mentores para alinear el mensaje que se le quiere transmitir a los mentees. En Este mensaje se debe incluir las ventajas de tomar la experiencia de Ciudadano Global, como también las ventajas de irse de intercambio este semestre. • GO FOR IT! Event!: Organizar un evento para promover CIUDADANO GLOBAL, experiencias de team leader, y un ambiente de aprendizaje global. Pedir a os Alumni que cuenten su experiencia de team leader, trainees que cuenten la experiencia que están viviendo y los returnees que cuenten la experiencia que vivieron. • Ventas Directas Crear un equipo interno de reclutamiento (TL:Recruiment Cell) Definir el objetivo y hacer responsable a cada miembro del equipo por alcanzar un número de miembros del LC para irse de intercambio. Setear un objetivo de RA para este equipo interno de reclutamiento.
  • 14.
  • 15. Externos Segmentación Plan de Comunicación Promoción Virtual Proceso de Aplicaciones Selección Promoción Física interesados en Exchange Proceso de RAISE
  • 16. Promoción Virtual Externos • Facebook: Usar Facebook para subir Banners, promover el video oficial en él y crear eventos para que la gente se entere de CIUDADANO GLOBAL. • Website: Promocionar el material promocionar de la misma manera por todos los medios y la pagina web del LC no debe ser la excepción • Twitter: Subir Teasers con países con los que se tengan cooperaciones, noticias, experiencia de voluntariado, para promover el programa. • Email Marketing: Decirle a tus miembros que envíen correos con material de CIUDADANO GLOBAL a sus amigos.
  • 17. Promoción Física Externos • Posters • Flyers • Sesiones Informativas (Testimonios de trainees y returnees) • Global Village (Abierto a todos los estudiantes, Miembros deben comunicar el evento a sus amigos) • Eventos de reclutamiento
  • 18. Ventas Directas • Cada miembro es responsable de vender Ciudadano Global a sus amigos, colegas y otros estudiantes. • Educar a sus miembros sobre el programa y de cómo usar su social media para promoverlo. • Crear competencias internas para motivar a los miembros a vender CIUDADANO GLOBAL. • Vender el paquete de Impacta2 (Descuentos para la motivación del posible EP).
  • 19. Y si…… Mis EPs no se quieren ir a Europa y África por el precios de los pasajes y costo de vida? • Promueve este tipo ofertas en universidades privadas con estudiantes con capacidad adquisitiva • Refuerza a la hora de venderlo, el fuerte Aprendizaje Cultural • Usualmente los MATCHES con estos países son muy rápidos. Mis EPs no encuentran MATCHES en Suramérica en su perfil Gestión? • Habla con el equipo regional de soporte y de Cooperación internacional para consolidación de cooperaciones para estos perfiles en especifico. • Entablar cooperaciones LC to LC Como hacer cooperaciones?: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10226542
  • 20. Universidades Públicas Privadas • Lento proceso de • Algunas veces la respuesta respuesta es mas Rápida. • Mucha Jerarquía • Mucha jerarquía • Mercado Estudiantil (cerrado) • Mercando Estudiantil (Abierto) • Dinero(poder adquisitivo) • Mayor Poder Adquisitivo
  • 21. ALIADOS EXTERNOS • Beneficios para los EP • Aliados de promoción • Take segmentation ICX - Carefully with National Partners • Esto pasa antes del Recruitment, NO desenfocarse
  • 22. Proceso de Aplicaciones interesados en Exchange Los miembros de OGX deberían actuar como miembros de ventas para estudiantes; entonces las recomendaciones son las siguientes: - Debe tener una meta de ventas (# Inscritos – Interesados) semanales. OGX KPI’s Individual Goal # Reuniones en Universidades # Charlas Informativas # Applicants and # Selected EPs # EP RA (# of contracts and invoice) # EP MA (# TN and EP ANs) • Establecer una meta general para el reclutamiento de: Aplicantes, seleccionados, RAISE y MATCHED EPs). • El Team Leader debe Trackear estas metas semanalmente • Usar diferentes R&R en el área y de esta manera estimular el perfomance del área