الكامل في أسانيد وتصحيح حديث الدنيا سجن المؤمن وجنة الكافر من ( 15 ) طريقا عن...
كيف تخطط لحياتك
1. كيف تخطط لحياتك ؟
تقديم :
د.محمد بن سعيد اللويمي
مدرب تطوير الذات والتنمية البشرية
www.dr-allowaimi.com
1
2. ترحيب وتعارف :
السم والمهنة أو المرحلة الدراسية .
هل سبق أن حصلت على أي دورات ؟ وفي أي مجال ؟
2
3. مدربك في سطور
عضو هيئة التدريس بجامعة المام .
عض و عدد م ن الجمعيات ) الجمعي ة الس عودية للعلوم التربوي ة والنفس ية ، الجمعي ة الس عودية للتدريب
وتطوير الموارد البشرية ، الجمعية السعودية للغة العربية ، رابطة الدب السلمي العالمية ، نادي أبها
الثقافي الدبي ، لجنة اختبارات القياس بالجامعة ، لجنة مركز اللغويات التطبيقية بالجامعة ( .
مستشار تدريبي ومدرب معتمد لدى عدد من مراكز التدريب الحكومية والهلية .
مدرب معتم د ف ي مهارات التفكي ر ، وممارس معتم د ف ي البرمج ة اللغوي ة العص بية والتنوي م اليحائي
والعلج بخط الزمن وتحليل الشخصية عن طريق الخط .
درب عد ًا من الوزارات والدوائر الحكومية .
د
يقدم العدي د م ن الدورات ) تحري ر الخطابات الداري ة ، كتاب ة التقاري ر ، كتاب ة الس يرة الذاتي ة ، التغيير
الفعال ، مهارات التصال ، فن القيادة والتعامل مع المرؤوسين ، فن التعامل والتأثير ، إدارة الضغوط ،
إدارة الوقت ، فن التحفيز ، فن الحوار ، مهارات الكورت ، التفكير البداعي ، تنمية مهارات التفكير ،
التفكير اليجابي ، التفكير الناقد ، القبعات الست ، إدارة الذات وطريق النجاح ، وقفات في تطوير الذات ،
إدارة الص ف ، المعل م المتمي ز ، كي ف تخط ط لمس تقبلك ؟ ، الثق ة بالنف س ، مهارات التفوق الدراسي ،
مهارات النجاح ، سحر اللغة ، وغيرها ... ( .
5. أهداف الدورة
بناء مهارات عملية لتطوير أدوات المتدربين الفكرية في التعامل مع
المستقبل والتخطيط له.
مساعدة المتدرب على تنمية قدراته في إدارة ذاته فيما يتعلق
بالتخطيط والتنفيذ بمهارة من أجل تحقيق مثمر للهداف الخاصة.
5
7. ما هو التخطيط ؟
مفهوم التخطيط
هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي إلى ما تطمح •
بالوصول إليه عن طريق تصميم أعمالك و وضع برامجك.
هو الحل المثل لمشكلة قلة الوقت. •
هو الطريق الى المستقبل. •
يقوم التخطيط على وجود الرسالة والرؤية لدى الفرد.
7
8. أهمية التخطيط
تقليل المخاطر المتوقعة في المستقبل. •
السيطرة على مشاكل التي قد تعترضك في التنفيذ. •
تحديد أولوياتك بما يتفق مع احتياجاتك. •
تحقيق التكامل والتنسيق بين وضعك الحالي والمستقبلي وقدراتك. •
تقليل الجهد والوقت الذي يصرف لتحقيق الهداف. •
استخدام أمثل لمواردك وإمكاناتك وقدراتك. •
وضوح الرؤية و تحديد الهدف بدقة. •
ساعة تخطيط = 3-4 ساعات عند التنفيذ. •
8
9. لماذا ل نخطط ؟!
الجهل بالتخطيط وأهميته . •
عدم وجود الثقة و العتقاد بأن التخطيط لرجال العمال و ليس •
للفراد.
حب البعد عن اللتزامات التي يتطلبها التخطيط. •
يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من الفضل •
الستفادة منه لنجاز المور في مواعيدها.
العتماد على الظنون ل على الحقائق. •
9
10. ناجحون بل تخطيط !
• تفاوت مراحل الحياة وظروفها بين العصور والماكن.
• مفهوم النجاح متفاوت بين الناس.
• نسبية النجاح وتفاوته
• الوضع الصحي للنسان يزيد وينقص بحسب تطبيقه لعناصر
النجاح الرئيسية.
• دور البديهة والحدس في النجاز وتحقيق الهداف.
01
11. مهام التخطيط للذات
صياغة رسالتك في الحياة.
وضع أهداف محددة لتحقيق تلك الرسالة.
تقييم مواردك وإمكاناتك المتاحة.
تحليل نقاط قوتك وضعفك.
تحليل الفرص المتاحة لك حاليً، والتهديدات المحتملة مستقبليً.
ا ا
تحليل الظروف المحيطة بك بكافة أبعادها.
استكشاف المستقبل وتوقعاته.
تقييم المسارات والبدائل الممكنة، واختيار البديل المناسب.
تقييم ما قدمته لنفسك على ضوء ما تريد وما تستطيع أن تفعل.
11
12. خصائص التخطيط ومكوناته
التخطيط له خاصيتان
1- يقودك من حيث أنت الن الى حيث تريد.
2- يحدد الموارد المطلوبة لذلك.
ويتكون من :
1- تحليل الوضع الراهن.
2 - تحديد الهداف .
3- تصميم العمال )خطة عمل( لتحقيق الهداف.
بالتخطيط يمكن إنجاز المشروع في الوقت المحدد بالتكلفة المحددة
جميع الحقوق محفوظة د/عبدال المفلح
8002
كيف تخطط لحياتك؟ 21
13. أسئلة التخطيط الرئيسة
• أين أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
• أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟
• كيف سأصل لتلك الطموحات ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟
• كيف أعرف أنني حققت ما أريد ؟
31
14. أقوال في الخطط والتخطيط
إذا لم تفكر بالمستقبل، فليس لك مستقبل.
إذا فشلت في التخطيط فقد خططت للفشل.
التخطيط ليس خيارا إضافيا بل حاجة ضرورية.
41
15. القسم الثاني: من أنت ؟ وماذا تريد ؟
ما هي أولوياتك؟ وكيف تتعرف عليها؟
هل لديك رسالة محددة وواضحة في الحياة ؟
ما درجة وضوح أهدافك الرئيسة ؟
51
16. الولويات
مفهومها:
قضايا ومبادئ مهمة للفرد أو المجتمع وتدور كل تصرفات الفرد أو
المجتمع لتحقيقها.
تتنوع الولويات حسب مجالها في الحياة، ويختلف ترتيبها حسب
المجال.
تطبيق : حاول أن تحدد بعض أولوياتك في الحياة .
61
17. ما مفهوم الرسالة ؟
الرسالة في الحياة / الدور في الحياة
غاية يسعى إليها النسان ويوجه كل أعماله لتحقيقها، ول يمكن أن ينتهي العمل
بها، فهي اتجاه عام ونوعي يتم الحساس والشعور به.
ارتباط الرسالة العامة في الحياة بالمواهب والقدرات.
71
18. اكتشف رسالتك في الحياة
أهمية الرسالة
ل نجاح لمن ل يحمل رسالة مقدسة نابعة من الذات والمبادئ.
الرسالة الملهمة تعكس المبادئ والقيم والغاية من الحياة.
رسالتك أفضل وأعمق ما بداخلك وهي موجودة في أعماقك فابحث
عنها..
من الضروري صياغة الرسالة و الشعور بها وبمحتواها بشكل انفعالي
صادق.
81
19. محتويات الرسالة
عناصر الرسالة الجيدة
ال تعالى، الذات ، الخرون، غايات أخرى مهمة لك..
تطوير الرسالة
4- عدل في رسالتك وأضف ما تراه. 1- أضف ما تراه غير موجود.
5- اكتبها واجعلها أمامك ورددها. 2- اجعلها مفتوحة وشاملة ما أمكن.
3- تأكد من إيجابية صياغتها.
رسالتك تمثل الدور الذي تريد أن تقوم به في الحياة فطورها باستمرار. 91
20. شعارك
من رسالتك
اختر كلمة .. كلمتين ..تختصر رسالتك .. تذكرك بها ..
وتكون شعارا لك ...
02
21. الرسالة العامة والرسائل الخاصة
يمكن أن يكون لكل شخص رسالة عامة واحدة بالضافة إلى
بعض الرسائل الخاصة في مجال معين من مجلت الحياة، مثل:
رسالة روحية، علمية، ثقافية، اجتماعية، مالية..
12
22. القسم الثالث: التخطيط للحياة
مفهوم الرؤية في التخطيط للفرد
هي وضع أهداف متنوعة المدى الزمني ومتطورة من بعضها.
أنواع الرؤية
1- رؤية قصيرة المدى )اليوم إلى شهر(
2- رؤية متوسطة المدى )شهرين إلى سنة(
3- رؤية بعيدة المدى )استراتيجية( )5 – 51 – 02 سنة(
أعلى الرؤية هو ما تنتهي إليه الحياة.
جميع الحقوق محفوظة د/عبدال المفلح كيف تخطط لحياتك؟ 22
8002
23. الفرق بين الرسالة والرؤية
الرسالة
غاية يسعى إليها النسان ويوجه كل أعماله لتحقيقها، ول يمكن أن ينتهي العمل
بها، فهي اتجاه عام ونوعي يتم الحساس والشعور به.
الرؤية
هدف يراد الوصول إليه وتحقيقه ، محدد بزمن وينتهي بمجرد الحصول عليه،
يمكن قياسه ومعرفة هل تم تحقيقه أو ل.
32
25. مشاكل تحديد الهدف
هناك مشاكل متعددة تقع عند تحديد الهداف واتخاذ القرار
بشأنها ، ومنها:
تقليد الخرين فيما يفعلون.
الميل إلى الهداف السهلة والسريعة.
عدم الستمرارية، والتوقف عن صنع أهداف جديدة.
عدم الهتمام بالهداف الستراتيجية )بعيدة المدى(.
الستجابة للغراءات المادية والجتماعية والوظيفية.
52
27. صياغة الهداف
أنواع الناس في التعامل مع أهدافهم
يهرب مما ل يريد يتجه إلى ما يريد
توفر شروط ).(SMART
الخطوات التسع لوضع “الهدف المدروس”
72
28. الخطوات التسع لوضع الهدف المدروس
حدد الهدف بشكل إيجابي
التفاؤل / التقرير والتحديد/ عدم استخدام النفي
1
ا
تخيل حصولك عليه سمعي ً وبصري ً وحسي ً
ا ا
تخيل ماذا سترى وتسمع وتشعر حينما تحقق ما تريد
2
ابدأ بالقياس
تعرف على قدراتك ومقدراتك ومدى إمكانية التحقيق
3
82
29. الخطوات التسع لوضع الهدف المدروس
4 اربط الهدف بما يمكن أن يتعلق به من الناس والقضايا
أهداف الخرين من حولك / أشخاص وأحداث يرتبط بها الهدف
ضع الهدف في سياقاته )الزمان والمكان(
متى؟ / وأين؟ / ومع من؟
5
ماهي الخسائر الخفية )أو المكسب الثانوي(
خسائرك في تحقيقه / مكاسبك في عدم تحقيقه
6
92
30. الخطوات التسع لوضع الهدف المدروس
من أين لك الموارد
الموال / القدرات / المواهب
7
فكر في العواقب والنتائج
الثار المترتبة عليك،عائلتك،مجتمعك.. القريب/البعيد
8
ابدأ في التنفيذ
متى وكيف وأين تكون الخطوة الولى
9
03
31. نتائج التحديد الصحيح للهداف
الشعور بالسعادة الداخلية عند تحقيق الهدف.
الشعور بالحماس والقدرة على تحقيق الهدف.
الستعداد لتحمل تكاليف تحقيق الهدف.
وضوح الرؤية ومواصلة رحلة النجاح.
القتناع بأهمية التخطيط وتحديد الهداف.
الرغبة في وضع أهداف جديدة والسير إلى المام.
13
32. نتائج الخطأ في تحديد الهداف
عدم تحقيق الهدف أو عدم تحقيق الغاية من وراء الهدف.
التوقف عن إكمال رحلة النجاح )أو ربما عدم البدء فيها بشكل جدي(.
اهتزاز التفاعل مع الرسالة والعمل لجلها وفقدان الرؤية.
الحباط واهتزاز الثقة بالنفس.
الشك في أهمية التخطيط ، ووضع الهداف.
23
37. خطة العمل
مفهومها
خطة العمل هي تحويل الهداف إلى مشاريع )صغيرة وكبيرة( تتضمن تقسيم العمال
إلى عناصر ومهام صغيرة وتوزيعها على الزمان والمكان والشخاص.
شروطها أساسات خطة العمل
ا
الوضوح والدقة زمان ً ومكان ً
ا
ومسؤولية. تحديد الزمان.
القابلية للتطبيق. تحديد المكان.
المرونة والقدرة على التأقلم مع تحديد الشخاص والمسؤوليات.
الظروف والمتغيرات. 73
38. خطة العمل
التقسيم إلى أجزاء : 1
يمكن تقسيم الهدف – إن كان كبيرً – إلى أهداف مرحلية صغيرة.
ا
تقسيم العمل إلى مراحل زمنية رئيسية: )بالشهر(.
تقسيم كل مرحلة إلى مراحل زمنية فرعية: )بالسابيع(.
83
39. خطة العمل
الشهر.. السابيع 2
تقسم الجراءات التنفيذية على 11 شهرً فقط، كل شهر يحدد فيه نوعية العمال
ا
المطلوبة والنتائج المنتظر الحصول عليها في آخره )جدول(.
أعمال ذلك الشهر تقسم على أربعة أسابيع، كل أسبوع له قضية معينة وتحدد نوعية
النتائج المنتظرة في آخره.
أعمال كل أسبوع تقسم على اليام بشكل يراعي الجازات والظروف المختلفة
)الجتماعية أو غيرها..(
تقسم خطة عمل كل شهر )بشكل عام( حسب السابيع قبل بداية الشهر بزمن.
تقسم أعمال السبوع القادم قبله بأسبوع )كل يوم جمعة مراجعة وتقسيم(.
جميع الحقوق محفوظة د/عبدال المفلح كيف تخطط لحياتك؟ 93
8002
40. خطة العمل
تعليمات مهمة 3
لبد من تحديد نوعية العمل الذي يجب القيام به )مث ً: اتصال، زيارة،
ل
قراءة، لقاء، كتابة......(
كل عمل ل يتم القيام به في وقته يجب القيام به من الغد بالضافة للسابق.
لبد من تحديد نوعية الوسيلة التي سيتم بها تنفيذ العمل، ويتم توفيرها
قبل الحاجة إليها أو يتم معرفة مكان يمكن أن توجد فيه ويتم استخدامها.
لبد من وضع جدول يتم فيه تسجيل النجازات بعد نهاية كل أسبوع.
ادعم نفسك معنويً بالشطب على المهمة المنتهية.
ا
جميع الحقوق محفوظة د/عبدال المفلح كيف تخطط لحياتك؟ 04
8002
45. القسم الرابع: مهارات مهمة في التنفيذ
مهارات في إدارة الذات.
مهارات في إدارة الوقت.
مهارات في إدارة العلقات.
مهارات في إدارة الزمات والمشاكل.
54
47. مهارات في إدارة الوقت
اللتزام بخطط العمل الشهرية والسبوعية واليومية.
التعويض السريع في حالة عدم القدرة على التنفيذ.
كمية الوقت ليست مهمة وإنما المهم الجدوى ونوعية النتاجية.
إدارة الملهيات الخاصة بك.
ضرورة الترفيه وتوزيع أوقات الراحة والهدوء.
74
50. مهارات في إدارة العلقات
أهمية وجود شخص )أوشخصين( مقرب منك يدعمك وتطلعه على
التفاصيل.
ضرورة الوعي بالفكار والقناعات الطائشة من الفرد أو المجتمع.
طرق التخلص من المعيقين - أيً كانوا- ومراحل التعامل معهم.
ا
أساليب إقامة علقات تخدم تحقيق الهداف.
توظيف الخرين لخدمة الخطة.
05
51. مهارات في إدارة الزمات والمشكلت
مهارة الرصد اليقظ للحداث )شدة الحساسية بالتحولت(.
مهارة تحويل المشكلت إلى فرص جيدة تخدم تحقيق
الهداف.
15
53. أسعد بتواصلكم :
د. محمد بن سعيد اللويمي
الموقع اللكتروني :
www.dr-allowaimi.com
البريد اللكتروني :
allowaimi@hotmail.com
كما أسعد بإضافتكم على موقع الفيس بوك
Hinweis der Redaktion
أهمية التخطيط الاستراتيجي كثير من المؤسسات ... لا تعلم إداراتها ، أو موظفوها لماذا هي قائمة أو ليس لها أغراض ومقاصد واضحة أو ليس لها أهداف محددة أو ليس لها مقاييس للأداء أو… التخطيط الاستراتيجي وسيلة لتلافي هذه الأمور
الأول : أخبرني أي طريق يجب أن أسلك الثاني : إلى أين تريد أن تذهب؟ الأول : ليس مهما لدي إلى أين أذهب… الثاني : في هذه الحالة يمكنك أن تسلك أي طريق تشاء !