Dokumen tersebut merangkum rencana strategi, taktikal dan operasi bidang hal ehwal murid di Sekolah Kebangsaan Temiang untuk tahun 2018 hingga 2020. Rencana tersebut mengandungi analisis lingkungan dan kekuatan serta kelemahan bidang hal ehwal murid, serta pelan taktikal yang meliputi 16 program untuk meningkatkan disiplin, kesihatan, keselamatan dan kepimpinan murid.
1. SEKOLAH KEBANGSAAN TEMIANG (JBA 5090)
KM 6, JALAN SALLEH, 84000 MUAR, JOHOR
PELAN STRATEGIK, TEKTIKAL DAN OPERASI
HAL EHWAL MURID (HEM)
2018 HINGGA 2020
2. ANALISIS PERSEKITARAN BIDANG HAL EHWAL MURID
Kekuatan (s) Kelemahan(w)
S1- Pengurusan HEM berjalan lancar
S2 - Tiada masalah disiplin yang berat.
W1 - Segelintir murid kesedaran sivik
W2 - Ibu bapa kurang motivasi dalam mendidik anak.
W3 - Ibu bapa kurang memantau perkembangan anak mereka kerana
3. S3 - Prasarana dan kemudahan sekolah yang lengkap
S4 - Kerjasama berpasukan antara guru-guru
kesibukan.
W4 - Masalah perlaksanaan pengurusan disebabkan oleh kekangan
masa.
Peluang (O) Cabaran (C)
O1 - Kerjasama yang baik antara sekolah dan PIBG
O2 - Mudah untuk mengendalikan program berkaitan motivasi dan
lain-lain kerana sekolah berhampiran dengan tempat tinggal murid.
O3 - Lokasi sekolah berdekatan dengan pihak berkuasa tempatan
memudahkan kawalan murid.
O4 - Hubungan ibu bapa dengan orang berpengaruh memudahkan
perjalanan aktiviti sekolah dalam meningkatkan kecemerlangan.
C1 - Wujud pusat siber yang membawa gejala kurang sihat di kalangan
murid
C2 - Segelintir ibu bapa kurang menyokong program sekolah dengan
tidak memberikan kerjasama dalam membentuk sahsiah anak mereka.
C3 - Kurang dana untuk menjalankan aktiviti.
C4 - Kekurangan dana untuk memberikan perkhidmatan kepada murid
seperti bantuan awal persekolahan, buku-buku dan lain-lain.
2
4. ANALISIS PERSEKITARAN (PENGURUSAN 3K) BIDANG HAL EHWAL MURID
Kekuatan (s) Kelemahan(w)
S1- Keprihatinan pihak pentadbir terhadap isu kebersihan dan
keceriaan sekolah.
S2 - Pertandingan kebersihan dan keceriaan diadakan setiap bulan.
S3 - Jawatankuasa kebersihan dan keceriaan didirikan.
S4 - Bilangan staf sokongan mencukupi
S5 - Prasarana dan kemudahan awam disediakan ( Tempat menunggu)
S6 - Laman web sekolah memudahkan pihak sekolah dan ibu bapa
berhubung untuk urusan-urusan yang perlu diberi perhatian.
W1 - Kebersihan dan keceriaan kantin kuramh memuaskan.
W2 - Kekurangan inisiatif guru untuk meningkatkan keceriaan bilik
darjah.
W3 - murid-murid kurang kesedaran terhadap tanggungjawab mereka
terhadap penjagaan kebersihan sekolah.
W4 - Penyediaan tong sampahdi kawasan sekolah tidak mencukupi.
W5 - Kekurangan kawasan berbumbung untuk rehat dan aktiviti kecil.
W6 - Murid kurang kesedaran tentang keselamatan diri jalan raya dan
di sekolah.
Peluang (O) Ancaman (T)
O1 - PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia membantu program 3K
5. sekolah.
O2 - Kemudahan Balai Bomba, Balai Polis dan Hospital untuk
program keselamatan.
O3 - Sumbangan daripada PIBG dan NGO.
O4 - Kempen kebersihan dan keceriaan yang dianjurkan oleh
sekolah/PPD/JPS/Kementerian.
T1 - Mendapat aduan daripada ibu bapa tentang kebersihan sekolah
T2 - Penjagaan kebersihan longkang di belakang kantin adalah
tanggungjawab MPM
T3 - Sebilangan besar ibu bapa kurang berminat untuk bekerjasama
bagi menjayakan program 3K sekolah
T4 - Kesedaran sebilangan ibu bapa masih lagi rendah terhadap
kesihatan anak-anak
10
PELAN TAKTIKAL (TAHUN 2018-2020)
BIDANG HAL EHWAL MURID
BIL PROGRAM OBJEKTIF T/JAWAB TEMPOH/
HARI
KOS/
SUMBER
TOV ETR INDIKATOR
PENCAPAIAN
6. 1 Program
Sekolah
Penyayang
“ Jom Datang
Awal”
Mengurangkan
bilangan murid
yang datang
lewat ke sekolah
1. PK HEM
2. JK Disiplin &
Pengawas
3. JK B&K
4. Guru bertugas
harian
Januari
hingga
November
Tiada Peratus murid
yang datang
lewat ke
sekolah 2%
Peratus murid
yang datang
lewat ke
sekolah 1%
Peratus murid yang
datang lewat ke
sekolah
2 Program
Sekolah
Penyayang
“ Program
Selamat Pagi”
Mengurangkan
bilangan murid
yang terlibat
dalam kes salah
laku
1. PK HEM
2. JK Disiplin
3. JK B&K
4. Semua guru
Januari
hingga
November
Tiada Peratus kes
salahlaku murid
8%
Peratus kes
salahlaku
murid 3%
Peratus murid yang
terlibat dalam
salahlaku
3 Program
Sekolah
Penyayang
“Syabas”
Mengurangkan
bilangan murid
yang tidak
menyiapkan kerja
sekolah
1. PK HEM
2. JK Disiplin
3. Semua guru
Januari
hingga
Oktober
RM100/
Sumbangan
daripada
PIBG/ pihak
penaja
Peratus murid
yang tidak
menyiapkan
kerja sekolah
3%
Peratus murid
yang tidak
menyiapkan
kerja sekolah
2%
Peratus yang tidak
menyiapkan kerja
sekolah
BIL PROGRAM OBJEKTIF T/JAWAB TEMPOH/
HARI
KOS/
SUMBER
TOV ETR INDIKATOR
PENCAPAIAN14
7. 4 Program
Sekolah
Penyayang -
Pertandingan
Kelas Terindah
& Tercantik
1. Meningkatkan
tahap kebersihan
kelas dan kantin
sekolah
2. Memupuk
sikap penyayang
dan
bertanggungjawa
b di kalangan
warga sekolah
1. PK HEM
2. JK
3K/kebersihan &
keceriaan
3. JK Kantin &
Kedai buku
4. Guru kelas
Januari
hingga
November
RM200/
Sumbangan
daripada
PIBG/ pihak
penaja
Kebersihan bilik
darjah dan
kantin berada
dalam tahap
sederhana
bersih (75%-B)
Kebersihan
bilik darjah
dan kantin
berada dalam
tahap bersih
(85%-A)
Tahap kebersihan
kelas dan kantin
mengikut rekod
markah
pertandingan
kebersihan yang
dijalankan.
Pencapaian dalam
Pertandingan
Kantin Cemerlang
anjuran PPDPU
5 Program
Sekolah
Penyayang -
Program
Pemeriksaan
Kesihatan &
Gigi Murid
Memupuk tabiat
penjagaan
kesihatan diri
untuk
meningkatkan
taraf kesihatan
1. PK HEM
2. JK
3K/kesihatan
3. Guru kelas
4. Pusat
Kesihatan Muar
April &
Sept
2017
Tiada Peratus murid
yang menjalani
pemeriksaan
kesihatan &
pergigian - 98%
Peratus murid
yang
menjalani
pemeriksaan
kesihatan &
Pergigian -
100%
Kejayaan
pengurusan
program-program
yang dijalankan
15
8. BIL PROGRAM OBJEKTIF T/JAWAB TEMPOH/
HARI
KOS/
SUMBER
TOV ETR INDIKATOR
PENCAPAIAN
6 Program
Sekolah
Penyayang -
Program
Pemakanan
Sihat
Memupuk tabiat
pemakanan sihat
untuk
meningkatan
taraf kesihatan
diri
1. PK HEM
2. JK 3K/
kesihatan
3. JK B&K
4. Pihak swasta
5. Guru bertugas
1 kali
s-etahun
Tiada Peratus murid
yang
mengamalkan
pemkanan
yang sihat dan
seimbang -
90%
Peratus murid
yang
mengamalkan
pemakanan
yang sihat
dan seimbang
- 93%
Peratus murid
yang
mengamalkan
pemakanan sihat
dan seimbang
Kejayaan
pengurusan
program-program
yang dijalankan
7 Program
Sekolah
Penyayang -
Anti-Denggi
Memberi
kesedaran kepada
murid dan warga
sekolah tentnag
bahaya Aedes dan
langkah-langkah
pencegahan
1. PK HEM
2. JK B&K
3. JK
3K/kesihatan
4. Pihak KKM
2 kali
setahun
RM50/
B&K
Bilangan
murid yang
dijangkiti
demam denggi
- 4 kes
Bilangan
murid yang
dijangkiti
demam
denggi - 1 kes
Kejayaan
pengurusan
program-program
yang dijalankan
9. 8 Program
Sekolah
Penyayang -
We Care
Amalan terbaik
yang diterapkan
kepada
murid-murid
- berbaris/beratur
- kemas sentiasa
- kurang berlari.
1. PK HEM
2. JK Disiplin &
Pengawas
3. JK B&K
4. Guru
bertugas
5. Semua guru
Januari-
November
RM100/
PIBG atau
pihak
penaja
Peratus murid
mengikuti
nilai-nilai baik
we care
meningkat -
0.06%
Peratus murid
yang
mengalami
kecederaan di
luar bilik
darjah -0.03%
Peratus murid
meningkat kerana
amalan baik
secara
keseluruhan dan
tiada kemalangan
apabila
mengamalkannya.
9 Program
Sekolah
Penyayang -
Merdeka 1
Malaysia
Memupuk
semangat
patriotisme
kepada
murid-murid
1. PK HEM
2. JK Disiplin &
Pengawas
3. JK B&K
4. Guru bertugas
1 bulan/ 16
Ogos- 16
Sept
RM200/
PIBG atau
pihak
penaja/
B&K
Pelaksanaan
rancangan
sambutan
berjalan
dengan
memuaskan
(75%-B)
Pelaksanaan
rancangan
sambutan
berjalan
dengan baik
(85%- A)
Kejayaan
pelaksanaan
rancangan
sambutan BUlan
Kemerdekaan
peringkat sekolah
10 Program
Sekolah
Selamat -
Firedrill
(Latihan kawad
kebakaran)
Meningkatkan
kefahaman dan
kesedaran
tentang
langkah-langkah
keselamatan
sewaktu kejadian
kebakaran
1. PK HEM
2. JK 3K/
keselamatan
3. JK B&K
4. Semua guru
5. Pihak Bomba
2 kali
Feb &
Jun
RM100/
B&K
Pelaksanaan
latihan
kecemasan
dijalankan
dengan
memuaskan
(75%-B)
Pelaksanaan
latihan
kecemasan
dijalankan
dengan lancar
dan baik
( 85%-A)
Pergerakan
murid, disiplin
dan pematuhan
arahan sewaktu
latihan dijalankan
16
10. 12 Program
Sekolah
Selamat -
Keselamatan di
Jalan Raya
Meningkatkan
kefahaman dan
kesedaran
tentang
langkah-langkah
keselamatan di
jalan
1. PK HEM
2. JK 3K/
keselamatan
3. JK B&K
4. Pihak PDRM
Okt RM100/
B&K
99.5%
daripada
murid
memahami
langkah-langka
h keselamatan
jalan raya
100%
daripada
murid-murid
memahami
langkah-langk
ah
keselamatan
jalan raya
Peratus murid
lulus dalam ujian
soal selidik
13 Program
Pembina Insan
- Program
Kepimpinan
* Pengawas
* PSS
* PRS
Memantapkan
daya kepimpinan
dan keyakinan
murid untuk
melaksanakan
tanggungjawab
bagi jawatan yang
dipegang
1. PK HEM
2. JK Disiplin &
Pengawas
3. JK B&K
4. JK 3K/
kebersihan &
keceriaan
5. JK 3K/
kesihatan
6. JK SPBT
2 kali/ Feb-
Julai
RM500/
PIBG dan
juga
sumbanga
n pihak
tertentu.
80% murid
menjalankan
tugas dengan
baik
90% murid
menjalankan
tugas dengan
baik
Tahap pencapaian
murid dalam
menjalankan
tanggungjawab
yang diberi
17
11. 14 Program
Pembina Insan
- Budaya Quran
& tazkirah
Memupuk
semngat melaui
rangsangan
positif untuk
membina
keyakinan diri dan
semnagat jaya diri
1. PK HEM
2. JK B&K
3. Panitia Agama
Islam
Jan- Nov
Setiap
Khamis
Tiada Pelaksanaan
rancangan
berjalan
dengan
sederhana
baik- 75%
Perlaksanaan
rancangan
berjalan
dengan baik -
85%
Kelancaran
pelaksanaan
program dan
impak yang
diberikan kepada
murid-murid
15 Program
Sekolah
Penyayang-
Sambutan Hari
Kanak-kanak
“Muridku
Sayang”
Memupuk
semngat kasih
sayang dan
tanggungkawab
diri sebagai
pelajar
1. PKHEM
2. JK 3K/
kebajikan
3. JK B&K
4. Guru bertugas
Nov RM2
setiap
murid/
PIBG
Pelaksanaan
rancangan
berjalan
dengan baik -
80%
Perlaksanaan
rancangan
berjalan
dengan baik -
90%
Kelancaran
pelaksanaan
program dan
impak yang
diberikan kepada
murid-murid
16 Program
Kemasyarakata
n (RIMUP)
bersama SJKC
Ai Ming
Memupuk
semangat
perpaduan antara
warga skolah dan
ibu bapa yang
terdiri daripada
berbilang bangsa
1. PK HEM
2. JK3K -
kebajikan
3. Guru bertugas
4. Kelab guru
Feb - Mac Tiada Pelaksanaan
rancangan
berjalan
dengan
sederhana
baik - 75%
Perlaksanaan
rancangan
berjalan
dengan baik -
80%
Kelancaran
pelaksanaan
program dan
impak yang
diberikan kepada
murid-murid
18
12. 17 Program
Sekolah
Penyayang -
sudut B&K dan
Sudut
Anti-Dadah
Mengindahkan
bilik B&K dan
sudut Anti-dadah
serta
memantapkan
pengurusan
perkhidmatan
B&K di Sk
Temiang
1. PK HEM
2. JK B&K
Jan - Julai RM50/
B&K
Keceriaan &
pengurusan
perkhidmatan
B&K dalam
tahap
sederhana-
75%
Keceriaan &
pengurusan
perkhidmatan
B&K pada
tahap baik-
80%
Keceriaan bilik
B&K dan sudut
PPDa serta taraf
pengurusan fail
dan perkhidmatan
B&K di sekolah
18 Program
Sekolah
Penyayang-
Bilik BOSS ku
Sayang
Mengindahkan
bilik BOSS serta
memantapkan
pengurusan SPBT
di SK Temiang
1. PK HEM
2. JK SPBT
Jan - Nov RM50/
PIBG
Keceriaan &
pengurusan
perkhidmatan
B&K dalam
Tahap
sederhana-
75%
Keceriaan &
pengurusan
perkhidmatan
B&K pada
tahap baik-
80%
Kecerian bilik
BOSS dan taraf
pengurusan fail
dan proses
pengurusan SPBT
di sekolah
PELAN OPERASI 1
19
13. BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA DISIPLIN
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Jom Datang Awal
Objektif: Mengurangkan bilangan murid yang datang lewat ke sekolah
Tempoh: Januari hingga November
Kumpulan Sasaran: Semua murid
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa Disiplin dan Lembaga Pengawas
3. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
4. Guru Bertugas Harian
Proses Kerja: 1. Taklimat Program “ Jom Datang Awal”
i. Ucapan Ketua Jawatankuasa Disiplin
ii. Penerangan tentang Program
iii. Pelantikan Penyelaras Program
2. Kenalpasti kumpulan sasaran melalui pemantauan harian dan rekod murid lewat yang dicatat oleh guru bertugas
harian di dalam buku laporan kawalan pintu pagar utama
3. Sediakan analisa statistik bulanan bagi pemantauan kes murid lewat ke sekolah untuk dipaparkan pada papan
kenyataan disiplin
20
14. 4. Cadangan langkah penyelesaian - a) rangsangan b) amaran c) peringatan
5. Post mortem dari semasa ke semasa
6. Laporan program didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM
Kekangan: Kurang kerjasama/inisiatif daripada pihak ibu bapa/penjaga dan murid sendiri untuk mengatasi isu kelewatan
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Disiplin dengan merujuk kepada rekod-rekod
kes murid dari semasa ke semasa
Penilaian: Peratus murid yang datang lewat ke sekolah berkurangan.
Penambahbaikan: Perubahan akan dibuat berdasarkan post-mortem bagi memperbaiki keberkesanan program setiap masa
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - “ Selamat Pagi”
Objektif: Mengurangkan bilangan murid yang terlibat dalamkes salahlaku
Tempoh: Januari hingga November
Kumpulan Sasaran: Semua Murid
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa Disiplin
3. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
4. Semua guru
Proses Kerja: 1. Taklimat Program “Selamat Pagi”
15. i. Ucapan Ketua Disiplin
ii. Penerangan tentang program
iii. Pelantikan penyelaras program
2. Proses:
a) Guru mata pelajaran waktu pertama mengawasi murid-murid ketika mereka beratur di luar kelas pada pukul
7.40 pagi
b) Pengawas mengambil alih tugas sekiranya guru tidak hadir/guru ganti masih belum dikenalpasti
c) 2 minit pertama: aktiviti melafaz ikrar murid/membaca buku peraturan/menjalankan spot-check/nasihat guru
d) Ketua kelas merekodkan aktiviti yang dijalankan setiap hari
3. Post mortem dari semasa ke semasa
4. Laporan program didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM
Kekangan: 1. Guru lewat ke kelas/tidak hadir kerana urusan rasmi yang lain atau hal-hal peribadi
2. Kelas kurang berdisiplin dan tidak mematuhi arahan pengawas
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Disiplin dengan merujuk kepada rekod-rekod
kes murid dari semasa ke semasa
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program setiap masa
16. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA DISIPLIN
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Syabas
Objektif: Mengurangkan bilangan murid yang tidak menyiapkan kerja sekolah
Tempoh: Januari hingga Oktober
Kumpulan Sasaran: Semua murid
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa Disiplin
3. Semua guru
Proses Kerja: 1. Taklimat Program “ Syabas”
i. Ucapan Ketua Disiplin
ii. Penerangan tentang Program
iii. Pelantikan Penyelaras Program
2. guru mata pelajaran/ketua kelas akan menulis nama murid yang tidak menyiapkan kerja sekolah di dalam buku
kawalan disiplin pelajar
21
17. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K: KEBERSIHAN & KECERIAAN
3. Analisis dilakukan untuk menentukan kelas yang mencapai tahap 100% dalam penyiapan kerja sekolah setiap
bulan
4. Post mortem dari semasa ke semasa
5. Laporan program didokumentasikan
Kekangan: Ketua darjah kurang mahir menguruskan data - data kurang tepat
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh GUru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Disiplin
Penilaian: Peratus murid yang tidak menyiapkan kerja
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program setiap masa
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Pertandingan Kelas Terindah dan Tercantik
Objektif: 1. meningkatkan tahap kebersihan kelas dan kantin sekolah
2. Memupuk sikap penyayang dan bertanggungjawab di kalangan warga sekolah
22
18. Tempoh: Januari hingga November
Kumpulan Sasaran: Semua murid
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa 3k - kebersihan dan keceriaan
3. Jawatankuasa kantin & kedai buku
4. Guru kelas
Proses Kerja: 1. Taklimat Program “Kelas Terindah dan Tercantik ”
i. Ucapan Ketua JK kebersihan dan Kecerian
ii. Penerangan tentang program khas dan mingguan
iii. Pelantikan penyelaras program
2. Pengagihan tugas dan perbincangan tentang proses pemarkahan pertandingan, kekerapan pengumuman kelas
pemenang
3. Rancangan dan persediaan untuk menyertai pertandingan Kelas Terindah dan Tercantik
4. Post mortem dari semasa ke semasa
5. Laporan program didokumentasikan
Kekangan: Segelintir murid tidak bertanggungjawab dan tidak mematuhi peraturan tentang kebersihan diri dan persekitaran
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh GUru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Unit 3K- kebersihan dan keceriaan dari
19. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K: KESIHATAN
semasa ke semasa
Penilaian: Kebersihan kelas
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan pertandingan pada masa hadapan
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Pemeriksaan Kesihatan & Gigi Murid
Objektif: Memupuk tabiat penjagaan kesihatan diri untuk meningkatkan taraf kesihatan diri
Tempoh: April & September
Kumpulan Sasaran: Semua murid
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa 3k - kesihatan
3. Guru kelas
Proses Kerja: 1. Taklimat program pemeriksaan kesihatan dan gigi murid
1.1. Ucapan ketua jawatankuasa kesihatan
1.2. Penerangan tentang program
23
20. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K - KESIHATAN
1.3. Pelantikan penyelaras program
2. penetapan hari-hari pelaksanaan program dengan pusat kesihatan Muar
3. Post mortem tentang kelemahan program pada tahun lepas. Langkag-langkah penambahbaikan yang perlu
diambil
4. Persediaan dokumen lengkap murid dan makluman kepada ibu bapa sebelum pemeriksaan dijalankan melalui
laman web atau e-mel
5. Post mortem tentang program tahun 2016
6. Laporan program didokumentasikan dan dihantar kepada
Kekangan: Dokumen murid tidak lengkap
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Unit 3K - kesihatan dari semasa ke semasa
Penilaian: Kelancaran pelaksanaan program dan pengurusan dokumentasi dan kawalan murid oleh guru-guru kelas
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memantapkan proses pengurusan program pada masa hadapan
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Program Pemakanan Berkhasiat
24
21. Objektif: 1. memberi input tentang kepentingan pemakanan berkhasiat
2. Memberi kesedaran untuk menjaga kesihatan diri melalui pemilihan pemakanan berkhasiat
Tempoh: 3 kali stahun
Kumpulan Sasaran: Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa 3K- Kesihatan
3. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
4. Guru bertugas
Proses Kerja: 1. Taklimat program Pemakanan Berkhasiat
1.1. Ucapan Ketua JAwatankuasa 3K - Kesihatan
1.2. penerangan tenatang program
1.3. Pelantikan AJK Penyelarasan Program
2. Penetapan hari program dan pihak swasta yang dikjemput untuk penyampaian ceramah
3. Post mortem - kesulitan yang dihadapi semasa program dijalankan pada tahun lepas
4. Rancangan perlaksanaan setiap program
5. Post mortem setiap program yang dijalankan
6. Penyediaan dokumentasi untuk setiap program khas yang telah dijalankan untuk dihantar kepada PK HEM
22. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - 3K (AEDES)
Kekangan: 1. Kekangan masa dengan takwin sekolah yang telah disusun padat dan cuti umum yang mendatang.
2. Masalah teknikal dan cara penyampaian penceramah/wakil pihak swasta kurang sesuai untuk murid-murid
3. Kawalan disiplin murid
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Unit 3K & Ahli Jawatankuasa Penyelaras
Program semasa program dijalankan
Penilaian: Impak dan manfaat program yang dijalankan kepada murid serta kelancaran pelaksanaan program
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memantapkan proses pengurusan program pada masa hadapan
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Program Anti-Denggi
Objektif: Memberi kesedaran kepada murid dan warga sekolah tentang bahaya Aedes dan langkah-langkah pencegahan
Tempoh: Januari hingga November
Kumpulan Sasaran: Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling
3. Jawatankuasa 3K - Kesihatan
23. Proses Kerja: 1. Taklimat Program 5 minit Anti-Aedes
1.1. Ucapan ketua jawatankuasa bimbingan dan kaunseling/3K - Kesihatan
1.2. Penerangan tentang program khas dan pemeriksaaan mingguan
1.3. Pelantikan AJK Penyelaras Program
2. Penetapan tarikh program 5 minit Anti-Aedes
3. Pengurusan dengan pihak KKm untuk mengadakan program khas ( ceramah/pameran)
4. Rancangan pendidikan dalaman untuk murid-murid tentang bahaya aedes
5. Post-mortem - penilaian tentang aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan
6. Penyediaan dokumentasi untuk program yang telah dijalankan untuk dihantar kepada PK HEM
Kekangan: 1. Dewan terlalu kecil untuk menampung bilangan murid yang ramai
2. Masalah teknikal dan cara penyampaian penceramah
3. Rancangan program kurang menarik perhatian kanak-kanak
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Unit 3K
Penilaian: Impak dan manfaat yang dijalankan kepada murid-murid serta kelancaran perlaksanaan program
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program setiap masa
24. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K (KESIHATAN)
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Program We Care
Objektif: Mengurangkan kes kemalangan di luar kelas sebelumwaktu belajardan waktu rehat
Tempoh: Januari - November
Kumpulan Sasaran: Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa 3K - Kesihatan
3. Jawatankuasa disiplin dan lembaga pengawas
4. Guru bertugas
Proses Kerja: 1. Taklimat Program We Care
1.1. Ucapan Ketua Unit 3K- Kesihatan
1.2. Penerangan tentang program
1.3. Pelantikan Penyelaras Program - a) Pengawasan murid b) Rawatan murid cedera/sakit
2. Pembentangan skop bidang tugas bagi guru bertugas
3. Perbincangan dengan Jk Disiplin & Lembaga Pengawas tentang penyelarasan tugas pengawas sekolah di luar kelas
4. Pengawas bertugas memastikan semua murid mematuhi peraturan yang ditetapkan dan menegur murid yang tidak
27
25. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K: KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
mematuhi.
5. Proses pelaksanaan dan laporan-laporan harian
6. Post mortem tentang perlaksanaan program dilakukan dari semasa ke semasa
7. Laporan program hendaklah didokumnetasikan dan dihantar kepada PK HEM pada akhir tahun
Kekangan: 1. Waktu pengajaran guru bertindih dengan waktu bertugas
2. Guru tidak hadir atas sebab urusan rasmi atau peribadi
3. Segelintir pengawas kurang cekap mengendalikan tugas
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Disiplin & Lembaga Pengawas/Ketua JK3K
Penilaian: Peratus murid yang dirawat oleh guru bertugas harian setiap hari
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program setiap masa
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Program MERDEKA! 1 Malaysia
Objektif: Memupuk semangat patriotisme kepada murid-murid
Tempoh: Januari - November
Kumpulan Sasaran: Semua murid dan warga sekolah
26. Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa 3K - Kebersihan & Keceriaan
3. Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling
4. Guru bertugas
Proses Kerja: 1. Taklimat Program Merdeka! 1Malaysia
1.1. Ucapan ketua unit3K - Kebersihan dan Keceriaan
1.2. penerangan tentang program
1.3. Pelantikan penyelarasan program
2. Perbincangan tentang rancangan program sambutan Hari Kemerdekaan
3. Persediaan dan perlaksanaan program
4. Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM
Kekangan: Kesuntukan masa dan kekurangan perhatian daripada semua muriod kerana sambuatan terpaksa dijalankan pada
musim persediaan UPSR dan sukan tahunan
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Jawatankuasa 3K dari semasa ke semasa
Penilaian: Kajayaan pelaksanaan rancangan sambutan Bulan Kemerdekaan peringkat sekolah dan impak terhadap warga
sekolah
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan
27. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K : KEBAKARAN
Nama Projek: Program Sekolah Selamat - Program Firedrill ( Latihan Kawad Kebakaran)
Objektif: Meningkatkan kefahaman dan kesedaran tentang langkah-langkah keselamatan sewaktu kejadian kebakaran
Tempoh: Februari & Jun
Kumpulan Sasaran: Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa 3K- Keselamatan
3. Jawatankuasa Bimbingan & kaunseling
4. Semua guru
Proses Kerja: 1. Taklimat Latiha Kawad Kebakaran
1.1. Ucapan Ketua Unit 3K - Keselamatan
1.2. Penerangan tentang program
28
28. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K : KESELAMATAN JALAN RAYA
1.3. Pelantikan Penyelaras Program
2. Penetapan tarikh dan perbincangan tentang program-program yang akan dilaksanakan
3. Urus jemputan dengan pihak bomba atau pihgakswasta/NGO yang berkenaan
4. Pengurusan perlaksanaan program
5. Post mortem tentang aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan
6. Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM seminggu selepas setiap program
dijalankan
Kekangan: Segelintir murid tidak mematuhi arahan dengan betul
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh GUru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Unit 3K & Keselamatan semasa latihan
dijalankan
Penilaian: Pergerakan murid, disiplin dan pematuhan arahan sewaktu latihan dijalankan
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan
Nama Projek: Program Keselamatan Di Jalan Raya
Objektif: 1. Mempertingkatkan lagi pengetahuan dan kesedaran murid di semua peringkat berkaitan dengan keselamatan
29
29. jalan raya
2. Memupuk rasa tanggungjawab murid sebagai pengguna jalan raya yang berhemah dan berdisiplin
3. Memupuk dan mendidik murid agarsentiasa patuh dan menghormati undang-undang jalan raya
Tempoh: Mac
Kumpulan Sasaran: Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa 3K- keselamatan
3. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
Proses Kerja: 1. Taklimat Program Keselamatan di Jalan Raya
1.1 Ucapan Ketua Unit 3K- Keselamatan
1.2 Penerangan tentang program
1.3 Pelantikan penyelaras program
2. Penetapan tarikh dan perbincangan tentang program-program yang akan dilaksanakan
3. Urusan jemputan dengan pihak polis trafik/swasta/NGO yang berkenaan
4. Pengurusan perlaksanaan program
5. Post mortem tentang aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan
6. Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM seminggu selepas setiap program
30. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA DISIPLIN/LEMBAGA PENGAWAS/3K-KESIHATAN/KEBERSIHAN & KECERIAAN/SPBT
Kekangan: 1. amalan sikap bertanggungjawab dan menjaga keselamatan diri tidak diutamakan oleh murid
2. Keselamatan semasa berada di jalan raya tidak diberi penekanan sepenuhnya oleh setiap guru semasa P&P
dijalankan
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Unit 3K & Ajk Penyelaras Program
Penilaian: Impak dan manfaat program yang dijalankan kepada murid-murid serta kelancaran perlaksanaan program
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan
Nama Projek: Program Bina Insan - Program Kepimpinan Unit-unitPasukan Murid HEM
Objektif: Memantapkan daya kepimpinann dan keyakinan murid untuk melaksanakan tanggungjawab bagi jawatan yang
dipegang
Tempoh: Januari hingga Julai
Kumpulan Sasaran: Murid-murid yang dilantik sebagai pengawas, ketua& penolong kelas, ketua kebersihan, ahli Kelab Doktor Muda,
skuad Anti-Denggi, ahli kelab SPBT
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Guru bimbingan dan kaunseling
4. Jawatankuasa 3K - Kebersihan & keceriaan
5. Jawatankuasa 3K - Kesihatan
31. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - BUDAYA QURAN DAN TAZKIRAH
3. Jawatankuasa disiplin & lembaga pengawas 6. Jawatankuasa SPBT
Proses Kerja: 1. Taklimat Program Kepimpinan Unit-unit Pasukan Murid HEM
1.1. ucapan ketua disiplin
1.2. penerangan tentang program
1.3. pelantikan AJK Penyelaras program
2. Penetapan tarikh perkhemahan perdana dan latiha-latihan khusus untuk pasukan-pasukan tertentu
3. Pengurusan pasukan murid dalam jawatankuasa masing-masing
4. Pemantauan tugas murid dan post mortem/ penilaian kecekapan menjalankan tugas
5. Laporan akhir tahun akan disediakan oleh guru penyelaras/penasihat setiap unit pasukan murid (HEM)
Kekangan: Masalah yang dihadapi oleh murid tidak disalurkan kepada guru penyelaras/penasihat untuk diselesaikan. Murid
kurang cekap dalam pelaksanaan tugas yang diberikan
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua-ketua Jawatankuasa HEM
Penilaian: Impak dan manfaat program yang dijalankan kepada murid-murid serta kelancaran perlaksanaan program.
Kecekapan setiap unit pasukan murid (HEM) menjalankan tugas
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada setiap masa
32. Nama Projek: Program Pembina Insan - Budaya Quran dan Tazkirah
Objektif: Membina semangat keyakinan diri dan jaya diri melalui rangsangan positif
Tempoh: Januari- November
Kumpulan Sasaran: Semua murid
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling
3. Panitia Agama Islam
4. Guru bertugas
Proses Kerja: 1. Taklimat Program Pembina Insan
1.1 ucapan ketua jawatankuasa bimbingan dan kaunseling
1.2 penerangan tentang program
1.3 Pelantikan penyelaras program
2. Penetapan tarikh dan perbincangan tentang program yang akan dilaksanakan
3. Pengurusan perlaksanaan program
4. Post mortem tentang aktiviti yang telah dijalankan
5. Laporan program hendaklah didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM seminggu selepas program
dijalankan
33. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K: HARI KANAK-KANAK
Kekangan: 1. Dewan terlalu kecil untuk menampung bilangan murid yang ramai
2. Masalah teknikal dan cara penyampaian penceramah
3. Rancangan program kurang menarik perhatian kanak-kanak
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru besar/Guru Penolong Kanan/Ketua JK Bimbingan dan Kaunseling
Penilaian: Impak dan manfaat program yang dijalankan kepada murid-murid serta kelancaran perlaksanaan program
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Sambutan Hari Kanak-kanak “ Muridku sayang”
Objektif: Memupuk semangat kasih sayang dan tanggungjawab sebagai seorang murid yang cemerlang
Tempoh: November
Kumpulan Sasaran: Semua murid
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
3. Jawatankuasa 3K - kebajikan
32
34. Proses Kerja: 1. Taklimat Program Sambutan Hari Kanak-kanak - Muridku sayang
1.1 Ucapan ketua JK 3K - kebajikan
1.2 Penerangan tentang program
1.3 Pelantikan Ajk penyelaras Program
2. Mengenalpasti penerima hadiah/anugerah dan merancang program sambutan hari kanak-kanak
3. Pengurusan perlaksanaan program
4. Post mortem pengurusan program
5. Laporan program hendaklah dihantar kepada PK HEM seminggu selepas program dijalankan
Kekangan: Masalah teknikal dan tempat serta pengawasan murid di luar bilik darjah sewaktu persembahan
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan/Ketua Unit 3K& AJK penyelaras program
Penilaian: Kelancaran program dan impak yang diberikan kepada warga sekolah
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan
33
35. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA 3K - RIMUP
Nama Projek: Program Kemasyarakatan (RIMUP) bersama SJKC Ai Ming
Objektif: Memupuk semangat perpaduan antara warga sekolah dan ibu bapa yang terdiri daripada pelbagai kaum
Tempoh: Februari
Kumpulan Sasaran: Semua murid dan ibu bapa
Guru Terlibat: 1. Penolong kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa 3K - Kebajikan
3. Guru bertugas
4. Kelab guru
Proses Kerja: 1. Taklimat Program Kemasyarakatan
1.1. Ucapan ketua pelaksanan program yang dilantik
1.2. penerangan tentang program
1.3. pelantikan Ajk penyelaras program
2. perancangan aktiviti untuk program
3. Pengurusan perlaksanaan program
36. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING
4. Post mortem pengurusan program
5. Laporan program perlu dihantar kepad PK HEM seminggu selepas program dijalankan
Kekangan: Kekangan teknikal dan tempat serta sambutan daripada warga sekolah dan ibu bapa
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Ketua Jawtankuasa
Penilaian: Kelancaran perlaksanaan program dan impak yang diberikan kepada warga sekolah
Penambahbaikan: Penambahbaikan dakan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Pertandingan Bilik B&K dan Sudut PPDa
Objektif: Mengindahkan bilik BB&K dan sudut PPDa serta memantapkan pengurusan perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling di SK Temiang
Tempoh: Januari hingga Julai
34
37. Kumpulan Sasaran: Semua murid
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
Proses Kerja: 1. Taklimat Program Pertandingan Bilik B&K dan seudut PPDa
1.1 ucapan ketua jk Bimbingan & kaunseling
1.2 penerangan tentang program
1.3 pelantikan penyelaras program
2. Perbincangan dan persiapan untuk bertanding dalam pertandingan Bilik B&K dan sudut PPDa
3. Pemantauan kendiri mengikut instrument pemantauan B&K
4. Laporan program didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM
Kekangan: Pengurusan masa perlaksanaan tugas dan peruntukkan kewangan
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau perlaksanaan tugas guru dari semasa ke semasa
Penilaian: Keseriaan bilik B&K dan sudut PPDa serta taraf pengurusan fail dan perkhidmatan B&K di sekolah
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program dan pengurusan B&K pada masa
hadapan
38. PELAN OPERASI
BIDANG HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Nama Projek: Program Sekolah Penyayang - Pertandingan Bilik BOSS
Objektif: Mengindahkan bilik BOSS serta memantapkan pengurusan SPBT di SK Temiang
Tempoh: Januari hingga Julai
Kumpulan Sasaran: Semua murid
Guru Terlibat: 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2. Jawatankuasa SPBT
Proses Kerja: 1. Taklimat Program Pertandingan Bilik BOSS
1.1 ucapan ketua jawatankuasa SPBT
1.2 penerangan tentang program SPBT
1.3 pelantikan penyelaras program
2. Perbincangan dan persiapan untuk bertanding dalam pertandingan Bilik BOSS
35
39. UNIT DATA APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)
1. PENDAHULUAN
3. Pemantauan kendiri mengikut instrument pemantauan SPBT
4. Laporan program didokumentasikan dan dihantar kepada PK HEM
Kekangan: Pengurusan masa perlaksanaan tugas dan peruntukan kewangan
Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau pelaksana tugas guru dari semasa ke semasa
Penilaian: Keserian bilik B&K dan suduk PPDa serta taraf pengurusan SPBT di sekolah
Penambahbaikan: Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program dan pengurusan SPBT pada masa
hadapan
36
40. Fokus utama perancangan strategik data dan maklumat sekolah adalah untuk memastikan pengurusan data dan maklumat murid yang lebih
cekap, telus dan sahih dapat diperolehi. Terdapat tiga jenis sistem data dan maklumat murid iaitu Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid
(APDM), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan Sistem Maklumat Murid (SMM). APDM dan SPS yang dikendalikan “online”, manakala SMM
pula dikendalikan secara offline. Pelbagai aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai.
2. OBJEKTIF
2.1. Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap
2.2. Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini
2.3. Menyedari kepentingan sistemini sebagai rujukan utama kakitangan di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
3. SENARAI AHLI JAWATANKUASA
Pengerusi : Encik Norsalihin Bin Ismail
Timbalan Pengerusi : Puan Tuminah Binti Disun
Penyelaras : Puan Norazah Binti Sariff
AJK : Rujuk lampiran …buku pengurusan & takwim sekolah
41. 37
4. PENCAPAIAN SEMASA (TOV)
Perkara TOV Catatan
2018 2019 2020
Maklumat dalam APDM tidak lengkap 65% 70% 75%
Kehadiran harian pelajartidak dapat
dikemskini pada masa yang ditetapkan
60% 65% 70%
5. PELUNJURAN (ETR)
42. Perkara TOV Catatan
2018 2019 2020
Maklumat dalam APDM tidak lengkap 90% 95% 100%
Kehadiran harian pelajartidak dapat
dikemskini pada masa yang ditetapkan
85% 90% 100%
39
6. ANALISI SWOT
Kekuatan (s) Kelemahan(w)
S1 - Guru mencukupi 100% terlatih W1 - 50% staf sokongan kurang kemahiran ICT
43. S2 - 100% guru mempunyai kemahiran asas dalamICT
S3 - Terdapat lebih daripada 50% guru mempunyai kemahirian ICT
S4 - Ada kemudahan Bilik Komputer, Bilik Akses, Makmal Sains, Bilik
Bahasa dan Pusat sumber
S5 - Ada kemudahan MBMMBI
W2 - Kemudahan peralatan ICT sering dirosakkan oleh pelajar
W3 - Ada guru kurang menggunakan ICT
W4 - Peralatan MBMMBI sering rosak
W5 - Kemudahan bilik makmal komputer sering rosak dan sering
lewat diselenggara oleh pihak kontraktor (vendor)
Peluang (O) Ancaman (T)
O1 - Pengurusan APDM yang baik dapat membantu peningkatan
pengurusan HEM
O2 - Memudahkan guru kelas dalam mengumpul maklumat dan
menyimpan maklumat pelajar
O3 - Mengurangkan penggunaan fail dalampengurusan kelas
O4 - Mempunyai juruteknik yang berkemahiran
O5 - Kerjasama dengan unit ICT PPD
T1 - Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan data susah untuk
disimpan
T2 - Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data
secara talian terus tidak dapat dilakukan
T3 - Pelajar tidak memberi kerjaamadalam pemberian maklumat ibu
bapa
T4 - Kurang pendedahan sistemAPDM dalamkalangan ibu bapa
44. 40
7. ISU-ISU
BIL ISU
ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap
- alamat tempat tinggal tidak lengkap
- status ibu / bapa / penjaga
- pendapatan / gaji
- pekerjaan ibu / bapa / penjaga
- kad 001
- prasekolah / tadika / dan lain-lain
- kokurikulum
- lain-lain maklumat info daripada Unit HEM PPD Muar.
45. ISU 2 Kehadiran harian pelajartidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan
- Guru mata pelajaran pertama tidak membantu menanda kehadiran pada buku kehadiran sementara.
- Guru kelas terlupa / cuti sakit / cuti kecemasan / hal-hal lain
-
41
8. PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN 2018-2020
8.1.1 PELAN STRATEGIK - ISU 1
46. ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV
(2017)
SASARAN (ETR)
2018 2019 2020
ISU 1
Maklumat dalam
APDM tidak
lengkap
S1
Mengadakan bengkel 3
kali setahun untuk
melengkapkan data
dalam APDM dari masa
ke masa.
S2
Memantau dan memberi
info kepda guru kelas
bahagian yang tidak
lengkap dalamdata
APDM dari masa ke masa
O1
Data APDM
sentiasa
berada dalam
keadaan
kemaskini dan
lengkap
Data APDM
sentiasa
berada dalam
keadaan
kemaskini dan
lengkap
menjelang
tahun 2020
Data APDM
berada dalam
keadaan 80%
kemaskini
85% 90% 95%
INTERVENSI 1. Semua guru akan diberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini
2. Guru HEM dan guru ICT membantu guru kelas dalampengisian data APDM
3. Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM
47. PPPM
2013-2025
1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian, Pengetahuan
2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung
9.1.2 PELAN TINDAKAN 2018-2020
ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap
OBJEKTIF Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap
INTERVENSI 1 Semua guru akan diberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini
INTERVENSI 2 Guru Penolong Kanan HEM dan guru ICT membantu guru kelas dalampengisian data APDM
INTERVENSI 3 Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
Guru data APDM
bekerjasama dengan
guru kelas dan
mengadakan bengkel
pemantapan data APDM
Intervensi itu
dilaksanakan dalam
tempoh 2018-2020
sebanyak 2 kali
setahun
Makmal komputer Guru APDM
membuat
pemantauan dari
masa ke masa dan
bekerjasama dengan
guru kelas untuk
Data pelajar dan ibu
bapa dilengkapkan
dari masa ke masa
42
49. ISU 2
Kehadiran harian
pelajar tidak dapat
dikemaskini pada
masa yang
ditetapkan
S1
Penyelaras APDM sering
memantau dan
membantu kerani yang
bertanggungjawab dalam
pengemaskinian e-hadir
S2
Penyelaras APDM
bekerjasama dengan guru
kelas untuk
mengemaskini e-hadir
untuk memastikan
kehadiran di e-hadir
sentiasa dikemaskini pada
tarikh semasa
O1
Data APDM
sentiasa
berada dalam
keadaan
kemaskini dan
lengkap
Data APDM
sentiasa
berada dalam
keadaan
kemaskini dan
lengkap
menjelang
tahun 2020
Data APDM
berada dalam
keadaan 80%
kemaskini
85% 95% 100%
INTERVENSI 1. Guru kelas/ Guru mata pelajaran yang pertama masuk kelas setiap hari akan memberi peringatan kepada ketua kelas
/ penolong pelajarsupaya menghantar buku kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi
2. PelajarTahun 1 diberi perhatian yang lebih dan dibantu oleh guru mata pelajaran yang masuk kelas.
3. Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran buku kehadiran ke pejabat setiap
hari
44
50. 9.2.2 PELAN TINDAKAN 2018-2020
ISU 1 Kehadiran harian pelajartidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan
OBJEKTIF Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap
INTERVENSI 1 Guru kelas memberi peringatan kepada pelajarsupaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi
INTERVENSI 2 PelajarTahun 1 diberi perhatian yang lebih
INTERVENSI 3 Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
Guru kelas dan guru data
memberi taklimat
kepada ketua kelas dan
penolong ketua kelas
tentang penghantaran
kehadiran ke pejabat
Intervensi itu
dilaksanakan dalam
tempoh 2018-2020
sebanyak 2 kali
setahun bagi
memastikan pelajar
menghantar
kehadiran pada
waktu yang
tiada Makmal komputer Guru APDM
membuat
pemantauan dari
masa ke masa dan
bekerjasama dengan
guru kelas untuk
memastikan
kehadiran e-hadir
dikemaskini pada
Kehadiran pelahar
dalam e-hadir dapat
dilengkapkan dari
masa ke masa
51. ditetapkan waktu yang
ditetapkan
45
10. PENUTUP
Secara keseluruhnya, berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi garis panduan tepat mengatasi masalah pengurusan
APDM yang akan datang. Kedua-dua pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.