Utbildningsmaterial.

1. FRITIDSHEMMEN
VKLASS - UTBILDNINGSMATERIAL

2. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
SYFTE
▸ Att stärka fritidshemmen i deras
uppdrag
▸ Effektiv och förbättrad
kommunikation med vårdnadshavare
▸ Synliggöra verksamheternas uppdrag
och roll för elevens utveckling
▸ Att skapa en enhetlig
närvarorapportering
▸ Kunna se närvarostatisik

3. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
INNEHÅLL
▸ Vårdnadshavare
▸ Kontaktuppgifter
▸ Grundschema
▸ Frånvaro
▸ Hantera sena förändringar
▸ Pedagog
▸ Kioskläge
▸ Grundläge
▸ Rutiner på er skola
▸ Informera VH
▸ Kommunikation (nyhet/e-
post)

4. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
NÄR DU LOGGAR IN
Öppna menyn Avdelning Händelser ”Tutan”
Kioskläget
Närvarostatus
Meddelande från VH/personalKontaktuppgifter
Bekräftad tuta

5. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
VÅRDNADSHAVARE
▸ Loggar in med BankID
▸ Bekräftar sina användaruppgifter
▸ Lägger in schema och eventuella
meddelanden (se instruktion)
▸ Frånvaroanmäler (skolans rutin)
▸ Meddelar sena förändringar (tutan)
▸ Information och stöd finns på:
vasteras.se/skolsystem

6. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
VÅRDNADSHAVARE - ”TUTAN”
▸ För att meddela de förändringar som sker samma dag.
▸ Måste bekräftas av pedagog - mail skickas till VH
Öppna menyn Skicka

7. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
BEKRÄFTA ”TUTAN” - PERSONAL
1. En ”tuta” har tagits emot.
4. Ett mail har skickats till VH.
Meddelandet finns nu vyn.
2. Öppna och klicka på bekräfta
3. Skriv om ni behöver. Klicka på skicka.

8. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
PEDAGOG
▸ Loggar in med enkel metod
▸ Hanterar närvaro i kioskläge på
morgonen
▸ Hanterar närvaro i grundläge/
kioskläge efter skolans slut.
▸ Bekräftar ”tutor”
▸ Använder vklass för
kommunikation (e-post/nyheter)

9. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
VÄXLA TILL KIOSKLÄGE
▸ Här i huvudmenyn väljer
du att klicka på Öppna
kioskläget.
▸ Då får du frågan om du
vill logga ut och öppna
kioskläget. Klicka på OK.

10. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
KIOSKLÄGET FORTSÄTTNING
▸ Du är nu i kioskläge. Här ser du det aktuella läget på avdelningen.
▸ Här ser du vilka som är närvararnde, gått hem för dagen eller är frånvarande. Du ser
även om det finns ett meddelande gällande eleven. Här syns också nyheterna för
avdelningen.
Grön bock = Närvarande Rött hus = frånvarande Orange hus = Gått hem för dagen
Meddelande finns Avdelningens nyheter

11. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
INCHECKNING AV ELEV I KIOSKLÄGE - EX. MORGONRUTIN
▸ Peka på den elev som
ska checkas in.
▸ Klickar på den gröna
knappen Närvarande.
Du kan om du vill
lämna ett
meddelande.
▸ Använd era rutiner om
vem som gör detta.
VH, elev eller personal.

12. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
VÄXLA FRÅN KIOSKLÄGE TILL GRUNDLÄGE
▸ Öppna menyn
▸ Logga ut
▸ Nu behöver du logga
in i Vklass igen

13. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
REGISTRERA NÄRVARO I GRUNDLÄGET - EX. EFTERMIDDAGEN
▸ Registrera närvaro i grundläget
genom att peka på elevens närvaro
▸ Då får du upp en ruta där du klickar
närvarande.
▸ Frånvaro och gått hem för dagen
hanteras på samma sätt.

14. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
INFORMATION I VKLASS
▸ När vi vill informera
vårdnadshavare i Vklass
klickar vi på Information.

15. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
INFORMATION
▸ Det finns fem flikar och vi kommer att fokusera på att arbeta med och
använda fliken Nyheter.

16. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
SKAPA NYHET
▸ Fyll i rubrik
▸ Publicera, välj datum
för start och slut.
▸ Vem ska du visa
Nyheten för?
▸ Bifoga fil, tex word
eller pages dokument,
veckobrev mm
▸ Klicka på den gröna
knappen "lägg till".

17. ENHETEN FÖR DIDAKTIK OCH ÄMNESUTVECKLING
SKICKA E-POST
▸ Välj skicka e-post
▸ Du kan välja alla VH eller
bara vissa.
▸ Klicka i "skicka även en
kopia till mig"på så sätt får
du en kopia på brevet.
▸ Klicka på den gröna
knappen skicka.