Digitaliseringsplan för BUF 2017

1. Digitaliseringsplan för
Barn- och utbildnings-
förvaltningen
2017
Beslutad av tf direktör Tord Karlsson
program
riktlinje
handlingsplan
policy
Diarienr
2017/00523-GSN,
2017/00085-FSN,
2017/00302-UAN.

2. Bakgrund
Samhällsutvecklingen genomsyras av snabb teknikutveckling och digitalisering.
Framtidsrapporter visar att många av dagens befintliga yrken kommer att försvinna och nya att
skapas. Förskolans och skolans uppdrag är att förbereda barn och elever för ett samhälle och
arbetsliv i ständig förändring. För utbildningsverksamhet innebär det att höga krav ställs på att
undervisningen hänger med i teknik- och samhällsutvecklingen så att alla barn och elever ges
likvärdiga förutsättningar till en adekvat tidsenlig utbildning. Barn och utbildningsförvaltningens
IKT-enhets uppdrag är att ge förutsättningar för digitalisering samt öka BUFs förmåga att använda
digitaliseringens möjligheter.
Syfte
Syftet med digitaliseringsplanen är att skapa förutsättningar för verksamhetsledningen att
prioritera och styra innehåll och takt i digitaliseringsarbetet så att de ändliga resurserna används
effektivt för att skapa hög grad av verksamhetsnytta. Innehållet med prioriterade insatsområden
tas fram i samverkan mellan verksamhetsledning och IKT-enhet.
Målbild för skolans digitalisering
Vi ger alla barn och elever bästa möjliga start i sitt livslånga lärande genom att skapa en likvärdig
förskola och skola som på bästa sätt förbereder alla barn och elever för framtiden. I förskolan får
barnen en god grund genom att de, på likvärdiga villkor, får möta och använda teknik i sin vardag.
I samspelet mellan barn, vuxna och teknik stimuleras barnens och elevernas kunskapsutveckling
och kommunikation. Lärandet fortsätter i skolan och drivs av elevernas nyfikenhet och
framtidstro. Vi har en skola där färdigheter, förmågor och djupinlärning är målet. Allt fler elever
klarar kunskapsmålen, allt fler studerar vidare och bidrar i förlängningen till samhället genom sitt
kommande arbete.
Målbilden når vi genom att
- vi utvecklar undervisning och lärande med stöd av IKT
Barn och elever utvecklar färdigheter och förmågor på nya effektiva sätt och lär genom
meningsfulla uppgifter som inte var möjliga tidigare. Vi använder olika hård- och mjukvaror
som är anpassade för barn och elever i olika åldrar och för olika utbildningsprogram. Stöd för
användningen, som motsvarar verksamhetens behov, finns tillgängligt.

3. Lärarrollen utvecklas och stärks och undervisningen blir transparent. Lärprocessen stöds av
ett administrativt system där informationen delas av kollegor, elever och vårdnadshavare
under hela skolgången. Barn och elever blir delaktiga och håller sig informerade om
undervisningen och allt fler elever tar ansvar för sitt eget lärande. Vårdnadshavare håller sig
informerade och stödjer sitt barns/sin ungdoms utveckling och lärande
Skolorna använder ett digitalt skolbibliotek som fungerar som nav för lärare och elever.
Uppdaterat digitalt innehåll tillhandahålls på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt oberoende
av plats och utrustning.
- vi lär tillsammans
Vi använder ett coachande arbetssätt i alla led i hela Barn- och utbildningsförvaltningen. Det
bidrar till allas, såväl medarbetares som barns och elevers, lärande och utvecklar
kommunikativa människor med god självkänsla och global förståelse.
En delakultur främjas genom en digital samarbetsyta där medarbetare delar med sig av
erfarenheter och kunskaper till varandra. Goda arbetssätt och erfarenheter sprids mellan
medarbetare i förskolor och skolor. Även misslyckanden är värdefulla att lära av.
- tekniken stödjer behoven i lärprocessen
Alla IT-system för undervisningen är tillgängliga genom en inloggning.
Åtkomst till internet fungerar tillförlitligt. Avbrott åtgärdas snabbt genom fungerande rutiner.
- nya lärmiljöer utvecklas genom fortbildning och delaktighet
Ledare och medarbetare som planerar nya lärmiljöer deltar i seminarier och studiebesök som
ett led i planeringen. Nya lärmiljöer fyller barnens, elevernas och medarbetarnas behov av rum
och funktioner för modernt lärande.
- ständiga förbättringar
Alla verksamhetsprocesser följs upp och analyseras inom det systematiska kvalitetsarbetet och
planeringen har hög kvalitet och bidrar till kontinuerliga förbättringar.
Styrande principer för arbetet
1. IT ska vara en möjliggörare i all verksamhetsutveckling
2. BUF bedriver behovsstyrd verksamhetsutveckling gällande IT utifrån den beslutade målbilden
3. BUF använder ett systematiskt arbetssätt för att fånga behov, värdera förändring, genomföra
förändring och följa upp effekt
4. Direktör och verksamhetscheferna har ägarskap och är berednings- och prioriteringsråd
5. Alla insatser ska resursuppskattas innan beslut för att säkra nödvändiga roller samt för att
kunna prioritera och hantera arbetet inom ekonomiska ramar

4. Prioriterade områden 2017
Följande områden är prioriterade för insatser:
1. Yttre rampåverkan
2. Styrning, förändringsledning och systematiskt kvalitetsarbete
3. Nya arbetssätt och digitalt förändringsarbete
4. Fungerande systemstöd
5. Infrastruktur och it-arbetsplats skola
1. Yttre rampåverkan
Syfte med arbetet: Att IKT-enheten stödjer BUF med information om planerade nationella
förändringar inom digitalisering så att BUF kan vara proaktiv i planering av förändringar.
Delmål:
1.1 Framtagen rapport vid två tillfällen i maj och december
1.2 Konsekvenser av nationell strategi för skolans digitalisering redovisas
1.2.1 En plan för att genomföra konsekvenser av programmering som ev. nytt krav i
undervisningen
1.3 Konsekvenser av EU:s dataskyddsdirektiv och en åtgärdsplan
1.4 Konsekvenser av EU-kommissionens DigComp 2.0 och en åtgärdsplan
2. Styrning, förändringsledning och systematiskt kvalitetsarbete
Syfte med arbetet: Att ta fram underlag som ger förutsättningar för verksamhetsledning att
besluta om förändringar för ökad effektivitet och kvalitet med stöd av processen utveckla
verksamhet (GEMA).
Delmål:
2.1 En genomförd kartläggning av önskat läge av informationsbehov för systematiskt
kvalitetsarbete på aggregerad nivå
2.2 Beslutsunderlag för avveckling av Unikum samt planering av nödvändiga stödinsatser för
enheter som byter system så att övergången sker smidigt och är anpassad ur
verksamhetssynpunkt
2.3 Ta fram ett förslag på underlag för att upphandla ett nytt it-stöd (idag Extens) för att stödja
den administrativa processen
2.4 En redovisning av hur framtagna modeller för självskattning av digital kompetens ersätter
eller kompletterar verktyget LIKA
2.5 En plan för obligatoriska kompetenshöjande insatser för olika roller
2.6 En kartläggning digitala och pedagogiska verktyg och avtalstid som underlag för beslut
gällande it-försörjning, pedagogiska och administrativa processernas it-stöd

5. 3. Nya arbetssätt och digitalt förändringsarbete
Syfte med arbetet: Ta fram koncept för digitalisering som innefattar roller, nätverk,
utbildning och förutsättningar för systematiskt utvecklingsarbete.
Delmål:
3.1 Ta fram ett beslutsunderlag för roller och nätverk
3.1.2 Ta fram utbildning utifrån roller och nätverk
3.1.3 Ta fram underlag för bemanning för roller och nätverk
3.1.4 Utbilda bemannad organisation för roller och nätverk
3.2 Ta fram beslutsunderlag med förutsättningar för förtätning enligt nationella it-strategin
för f-5
3.3 Ta fram beslutsunderlag med förutsättningar för förtätning enligt nationella it-strategin
för förskolan
4. Fungerande systemstöd
Syfte med arbetet: Att utveckla ett funktionellt arbetssatt i BUF som vidmakthaller och
vidareutvecklar systemstod utifran verksamhetens behov i relation till verksamhetsnytta
och kostnader.
Delmål:
4.1 Ett fungerande systemstöd för skolhälsovård
4.2 En metod som möjliggör digital arkivering
4.3 En fungerande funktion för särskilt stöd
4.4 Säkrad drift samt framtagen rutin för behörighetsstyrning i VST-miljön för Extens
4.5 Tillhandahålla uppdaterad och tillgänglig information om it-systemen enligt BUF
kanalstrategi
4.6 Ta fram och införa processer och rutiner för ärendehantering, support och incidenter
4.7 Vidareutvecklade pedagogiska processer med funktionella och icke funktionella krav
4.8 En plan för att framtidssäkra ett systemstöd för skolverksamheten 2020

6. 5. Fungerande infrastruktur och it-arbetsplats skola
Syfte: Att sakerstalla att skolverksamheterna har tillgang till fungerande hard- och
mjukvara som motsvarar behoven for okad likvardighet och kvalitet.
Delmål:
5.1 En infrastruktur avseende utskrifter, skärmprojicering samt nätkapacitet som stöder
verksamhetens behov
5.2 Tillgång till information i stadens och förvaltningens system oavsett device, tid och rum
med en så enkel inloggning där det är möjligt
5.3 Ta fram förslag till dimensionering av IT-admins vid förtätning och större behov
5.4 Införa ett fungerande eko-system för lärplattor: Apple-id, apphantering inkl. inköp ,
fakturering och distribution
5.5 Risk och konsekvensanalys ur ett ergonomiskt perspektiv
Produktion:Västeråsstad20170210

7. Barn- och utbildningsförvaltningen  721 87 Västerås
Telefon 021-39 00 00  www.vasteras.se