2. Wil je het hoogtepunt van het Vlaamse wielergebeuren van
dichtbij meemaken? Ben jij gebeten door de koers en staat die
eerste zondag van April op voorhand in je agenda gemarkeerd?
Beleef de aankomst van de Ronde Van Vlaanderen op een
unieke manier in de Harmonie te Oudenaarde!

4. Overzicht
Algemene informatie
Ronde Van Vlaanderen
Concept
• Doelgroep
• Locatie De Harmonie
Programma en formule
Unieke eigenschappen
Overzicht

5. Data en locatie
•
Eerste zondag van april – 6 april 2014
•
98ste Ronde Van Vlaanderen
•
Aankomst voor 3de maal in Oudenaarde
Nieuw parcour
Koppenberg luidt het uur van de waarheid in op 40 km van de finish
•
Vijf ‘nieuwe’ hellingen
• De kortekeer
• De wolvenberg
• De leberg
• Kaperij
• Kanarieberg

7. Ronde Van Vlaanderen
•
Start in Brugge (Mannen) en komt aan in Oudenaarde
•
In Oudenaarde is het ‘Centrum Ronde van Vlaanderen’ opgericht.
(uniek belevingsmuseum)
•
Centrum Ronde van Vlaanderen bevat een ‘Ronde’ shop
•
Vertrek tour mannen omstreeks 10u15, vertrek vrouwen om 11u
•
Aankomst mannen om +/- 16u15 , aankomst vrouwen om 14u30
(Retroshirts, Teamshirts van de bekendste ploegen, Wieleroutfits waaronder
volgende
merken:, Davanti, Vermarc, Santini, Bioracer, Campagnolo, Castelli, .., Miniatuurrenner
tjes, Ronde-gadgets,… )
O1. Ronde Van Vlaanderen

8. Tijdstip
Algemene planning Ronde Van Vlaanderen
10:15
start Ronde van Vlaanderen voor Mannen in Brugge
11:00
start Ronde van Vlaanderen voor vrouwen op de Oudenaarde markt
12:05
passage vrouwen op de Wolvenberg
12:40
passage mannen op de Markt
12u45
bevoorrading Melden
13u20
passage Eikenberg en Wolvenberg
13u25
passage kasseizone Volkegem en Mater
14u30
aankomst vrouwen (Minderbroedersstraat)
15u15
passage Koppenberg
16u15
aankomst mannen (Minderbroedersstraat)
nadien
rennersdorp op de Markt, animatie en ambiance
O1. Ronde Van Vlaanderen

9. Route
Vertrek in Brugge
(mannen)om
via Heule (Dorp van
de Ronde) over
Waregem te rijden en
te eindigen aan de
finish in Oudenaarde!
O1. Ronde Van Vlaanderen

11. Bekijk de Ronde Van Vlaanderen live
in de Harmonie!
Plaats jezelf in de sfeer van de Ronde en ontdek het
Centrum Ronde Van Vlaanderen zelf! Kijk live op grote
schermen naar de koers en wees als eerste bij de finish!
Wij zijn trots om De Harmonie in Oudenaarde voor
te stellen als unieke en bovendien exclusieve locatie aan
de grote markt.
O2. Concept

13. Doelgroep
Wij bieden een locatie en duidelijke formule aan waarbij je niet
voor verrassingen komt te staan.
Wij beschikken over 10 tafels van 10 personen die je kan afhuren
als bedrijfsevent, professionele networking, incentive, of
simpelweg om van het wielrennen te genieten met je collega’s,
klanten, leveranciers, personeel… noem maar op!
Iedereen is welkom!
O2. Concept

15. Locatie De Harmonie
Zaal Harmonie is gelegen aan de Markt van Oudenaarde. Het
pand dateert uit de 16de eeuw en was toen de residentie van de
toenmalige burgemeester . Nu is het recent gerenoveerd en staat
de Harmonie vooral bekend als gezellige feestzaal waar intieme
concerten en leuke feesten georganiseerd worden.
Speciaal voor de Ronde richten we de Harmonie in om zo een
gezellige ontmoetingsplaats te creëren waar je terecht kan met
klanten, vrienden, personeel, collega’s,....
Er worden grote schermen geplaatst waar de wedstrijd live te
volgen is tot aan de finish in Oudenaarde.
O2. Concept

16. DE HARMONIE
O2. Concept

18. De Formule bestaat uit volgende elementen:
•
Shuttle tussen parking en locatie
•
Ontvangst met receptie
•
3 gangen diner met dranken inbegrepen tot 19u
•
Live uitzending op grote schermen in de Harmonie
•
Doortocht van renners op de markt van Oudenaarde
•
Toegang tot grote markt na aankomst waar ploegbussen aanwezig zijn
•
Rennersdorp op de markt, animatie en ambiance
•
Open bar na aankomst van renners
•
Fietsen aanwezig voor wielerfanaten die graag passage plaatsen in de buurt
gaan verkennen
O3. Programma en formule

19. Formule
09u00:
Ontvangst met hapjes, licht ontbijt en aperitief
10u15:
Start van de Ronde van Vlaanderen in Brugge (Mannen)
10u30:
Verplaatsing naar Vetrekpunt start Ronde vrouwen Oudenaarde
11u00:
Start van de Ronde van Vlaanderen in Oudenaarde(vrouwen)
11u30:
Start 3 – gangenmenu / voorgerecht
12u00:
Verplaatsing naar grote markt voor passage mannen
12u30:
Doortocht mannen op grote markt Oudenaarde
13u00:
Vervolg 3-gangenmenu / hoofdgerecht
14u00:
Live volgen aankomst vrouwen
14u30:
Aankomst vrouwen Oudenaarde
15u00:
Vervolg 3-gangenmenu / nagerecht
15u45:
Live volgen aankomst mannen
16u15:
Aankomst van de Ronde Van Vlaanderen ( mannen)
16u20:
Rondloop grote markt waar ploegbussen aanwezig zijn
17u15:
Receptie met open bar na aankomst renners
19u00:
Einde
O3. Programma en formule

20. Formule
Prijs per persoon: €195
Inbegrepen in deze prijs:
•
Aperitief, hapjes, licht ontbijt en locatie
•
3 gangen menu en Drank inbegrepen (van 10u tot 19u)
•
•
•
•
Caneloni van rund met rivierkreeftjes en ras-el-hanout
Parelhoen met Oesterzwammen, portosaus en amandelkroketjes of varkenswangetjes met
liefmans bier en rozemarijn aardappelen (ik zou gaan voor de parelhoen)
Witte chocomousse met Baileys
Cava als apero, wijn, koffie, bier, frisdranken inbegrepen
•
Parking, shuttle bus en toegang tot grote markt na aankomst waar
ploegbussen aanwezig zijn
•
Live uitzending van de wedstrijd op groot scherm
•
Sfeer, ambiance en een top locatie vlak aan de finish!
O3. Programma en formule

21. Benefits
• Uitstekende locatie
Locatie Harmonie is ideaal gelegen, in het centrum van de actie.
• All-in One formule
De formule zorgt ervoor dat u op elk moment naar de Ronde kan
kijken. Alles wordt voor u geregeld: de parking, locatie, catering en
shuttle diensten
• Toegankelijk
Gezellige ontmoetingsplaats waar je terecht kan met klanten,
vrienden, personeel, collega’s en leveranciers,....
O4. Unieke eigenschappen