Grup de gestió de fons obsolets i duplicats. Diana Campos, Sònia González, Cristina Molina, Eulàlia Sau.
VI Jornada de Biblioteques Judicials, CEJFE, 20 de novembre de 2012
Sessió d'investigació 'La reincidència en la justícia de menors'.
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
1. VI Jornada de Biblioteques Judicials
Aplicació del protocol per a la
gestió de fons obsolets i duplicats
Diana Campos Borrell
Sònia González Godoy
Cristina Molina de la Salud
Eulàlia Sau Baiget
Grup de gestió de fons obsolets i duplicats
Barcelona, 20 de novembre de 2012
Avís legal
Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons. Se'n permet la reproducció, la
distribució, la comunicació pública i la transformació per generar una obra derivada, sense cap restricció sempre que
se'n citi el titular dels drets (Generalitat de Catalunya. Departament de Justícia). La llicència completa es pot consultar a 1
http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.ca.
2. VI Jornada de Biblioteques Judicials
La tasca del Grup de gestió de fons obsolets i duplicats
Compartim 2008
Versió beta del document del protocol
Compartim 2009
Implementació, prova pilot i presentació pràctica
Compartim 2010
Aplicació del protocol durant un any sencer per part de les biblioteques judicials
Revisió de llistats. Recollida de dades i avaluació. Alguns canvis en la sistemàtica
Compartim 2011
Aplicació del protocol en un context “normal” (trasllats acabats)
Compartim 2012
Continuïtat en l’aplicació del protocol
2
3. VI Jornada de Biblioteques Judicials
Contingut del document del protocol:
- Indica la política de col·lecció (conservació/preservació/
eliminació) a la Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya.
- Estableix criteris i sistemàtica per fer esporgada del fons
de la biblioteca, tenint en compte la necessària preservació.
- Indica la sistemàtica per a la gestió de fons procedents
de donatius que la biblioteca no incorpora al seu fons.
Millores que el producte aporta a l’organització:
- Millora la gestió dels fons bibliogràfics.
- Facilita la racionalització dels espais.
- Possibilita una gestió adequada dels fons desestimats.
3
4. VI Jornada de Biblioteques Judicials
Indicadors per avaluar l’aplicació del protocol:
• Dades numèriques dels fons gestionats:
• Nombre de volums tractats, en total i també segons tractament efectuat
• Nombre de metres lineals de prestatgeria guanyats a cada biblioteca
Indicadors generals de l’activitat de la CVF i del sistema :
- Nombre de reunions
- Nombre total de dubtes, consultes etc. rebuts i resolts per la CVF
- Nombre de llistats revisats
- Nombre de títols revisats
- Nombre de llistats enviats a biblioteques externes
- Recull de les dades numèriques enviades per les biblioteques sobre
els processos d’esporgada i de gestió de donatius duts a terme
4
5. VI Jornada de Biblioteques Judicials
Dades numèriques dels fons gestionats
Nombre de volums tractats 2009-2012
Exemplars procedents Exemplars procedents
d’ESPORGADA de DONATIUS
2009-2010 2011 2012 (gen.-oct.) 2009-2010 2011 2012 (gen.-oct.)
1.095 134 102 9.212 1.833 612
5
6. VI Jornada de Biblioteques Judicials
Dades numèriques dels fons gestionats
Nombre TOTAL de volums tractats
TOTAL TOTAL TOTAL
exemplars exemplars 2011 exemplars 2012
(gener-octubre)
2009-2010
10.307 1.967 714
6
7. VI Jornada de Biblioteques Judicials
Dades numèriques dels fons gestionats
Nombre de volums tractats segons el tractament fet 2009-2010
1.095 9.212 10.307
TRACTAMENT proposats procedents
ESPORGAR de DONATIUS TOTAL
Conservats a la biblioteca 34 catalogats 34
Conservats com a reserva 21 158 179
A biblioteques judicials de Catalunya 325 1.070 1.395
Conservats com a repositori 5 14 19
A biblioteques externes 36 387 423
TOTAL CONSERVATS 421 1.629 2.050
TOTAL DESESTIMATS (a eliminar) 674 7.583 8.257
7
8. VI Jornada de Biblioteques Judicials
Dades numèriques dels fons gestionats
Nombre de volums tractats segons el tractament fet 2011
134 1.833 1.967
TRACTAMENT proposats procedents
ESPORGAR de DONATIUS TOTAL
Conservats a la biblioteca 7 catalogats 7
Conservats com a reserva 4 4 8
A biblioteques judicials de Catalunya 20 220 240
Conservats com a repositori 0 9 9
A biblioteques externes 13 183 196
TOTAL CONSERVATS 31 233 264
TOTAL DESESTIMATS (a eliminar) 155 1.661 1.816
8
9. VI Jornada de Biblioteques Judicials
Dades numèriques dels fons gestionats
Nombre de volums tractats segons el tractament fet 2012
102 612 714
TRACTAMENT proposats procedents
ESPORGAR de DONATIUS TOTAL
Conservats a la biblioteca catalogats
Conservats com a reserva
A biblioteques judicials de Catalunya
Conservats com a repositori
A biblioteques externes
TOTAL CONSERVATS
TOTAL DESESTIMATS (a eliminar)
9
10. VI Jornada de Biblioteques Judicials
Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (1)
2009- 2011 2012
(des de (des de
2010 juliol) novembre)
Membres al grup de treball 6 4 4
Membres equip bibliotecaris 37 22 21
Trasllats de biblioteques Ciutat de la No Girona
Justícia i
Comarques
Personal de suport Sí Fins al No
juny
10
11. VI Jornada de Biblioteques Judicials
Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (2)
2009 - 2010 2011 2012
gener-octubre
Reunions 8 3 3
1 de presencial + 2 de
virtuals
Dubtes resolts 12 2 0
Llistats 94 50 16
revisats (8,5 mensuals) (4,5 mensuals) (1,7 mensuals)
Títols revisats 7.524 1.967 714
11
12. VI Jornada de Biblioteques Judicials
Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (3)
2009 - 2010 2011 2012
gener-octubre
Llistats enviats a 34 25 6
biblioteques
(3 mensuals) (2,3 mensuals) (0,6 mensuals)
externes
Nombre d’adreces a 260 ídem ídem
les quals s’envia - 64 Catalunya
cada llistat - 196 resta de l’Estat
Llibres Dades que donen
423 196 les biblioteques a
demanats/enviats
31 de desembre
12
13. VI Jornada de Biblioteques Judicials
RESUM - Dades numèriques dels fons gestionats
2009 - 2010 2011 2012
gener-octubre
Total exemplars tractats 10.307 1.967 714
Eliminats 8.257 1.816
Conservats dades que
1.627 264
donen les
Enviats a biblioteques 423 196 biblioteques a
externes 31 de desembre
Exemplars esporgats 1.040 155
Metres lineals guanyats 29,72 m/l 5,07 m/l
a les biblioteques
13
14. VI Jornada de Biblioteques Judicials
• Projecte per a 2013 i anys següents:
MANTENIR
- Continuar aplicant el protocol.
- Continuar amb la revisió dels llistats de fons a desestimar i
trametre els llistats a biblioteques externes.
- Canviar o actualitzar, si cal, els documents del sistema.
14
15. VI Jornada de Biblioteques Judicials
Moltes gràcies!
15