1. PENGGUNAAN BUKU STOK DALAM KHSR 1. Buku Stok Am – Pembelian / Penerimaan Alat & Bahan 2. Buku Stok Alat – Alat Kekal 3. Buku Stok Bahan – Bahan Habis Guna 4. Buku Rekod Pinjaman Alat
2.
3. CONTOH FORMAT BUKU STOK AM B.S. Alat B.S. Alat B.S. Bahan B.S. Bahan - - - - - - - - 12 unit 12 unit 2 kg. 12 biji Jabatan Pelajaran Sabah 1. Tukul kuku kambing 2. Playar gabung 3. Paku 1” 4. Bateri saiz AA (1.5V) JP(sb)SPA/47 Jld. IV(4) 05/01/2003 CATATAN JUMLAH HARGA HARGA SEUNIT KUANTITI PERKARA NO. PESANAN / SURAT PENGHANTARAN JPN TARIKH
4.
5. CONTOH FORMAT BUKU STOK ALAT (KEKAL) Nama Alat: TUKUL KUKU KAMBING 1 rosak 12 unit 10 10 - 2 12 unit Jabatan Pelajaran Sabah Hilang Semak Stok 05/01/2003 15/01/2003 30/06/2003 CATATAN BAKI KELUAR TERIMA DITERIMA DARIPADA / DIKELUARKAN KEPADA TARIKH
6.
7. CONTOH FORMAT BUKU STOK BAHAN (BAHAN HABIS GUNA) Nama Bahan: BATERI SAIZ AA (1.5V) 12 biji 6 biji - 6 biji 12 biji Jabatan Pelajaran Sabah Digunakan – Tahun 4 Mawar 05/01/2003 15/01/2003 CATATAN BAKI KELUAR TERIMA DITERIMA DARIPADA / DIKELUARKAN KEPADA TARIKH
8.
9. CONTOH FORMAT BUKU REKOD PINJAMAN ALAT t.t. 10/3/2003 t.t. t.t. 1 unit 1 unit Gergaji tangan Playar gabung Ali bin Abu Shah Rukh Khan 3/3/2003 2/4/2003 CATATAN T/TANGAN TARIKH DIKEMBALIKAN T/TANGAN KUANTITI ALAT YANG DIPINJAM NAMA PEMINJAM TARIKH