El rol del director de proyectos

1. El rol del director de
proyecto

2. ¿Qué es un
director de
proyectos?
+ Es la persona asignada por la
organización ejecutora para liderar al
equipo y es el responsable de alcanzar
los objetivos del proyecto.

3. Funciones
Consultas con
líderes de negocios
Dirección o apoyo en
el análisis de un
negocio
Actividades de
seguimiento que
beneficien el proyecto
Responsable del
equipo

4. Habilidades necesarias
Conocimiento
Experiencia
Coordinación
capacidad de liderar y planificar
habilidades de comunicación

5. Esfera de
influencia del
director de
proyecto

6. La organización
+ Demanda de los mismos recursos
+ Prioridades de financiamiento
+ Recepción o distribución de entregables
+ Alineación de las metas y los objetivos del
proyecto

7. La industria
+ Desarrollo de productos y tecnología,
+ Nichos de mercado nuevos o
cambiantes,
+ Dirección de proyectos, gestión de la
calidad,
+ Técnicas de apoyo, fuerzas
económicas que influyen en el
proyecto, estrategias de sostenibilidad
y mejora de procesos.

8. Disciplina
profesional
+ La contribución de conocimientos
+ Participación en capacitación
+ Educación continua y desarrollo
+ En la profesión de dirección de
proyectos
+ En una profesión relacionada y en
otras profesiones.

9. Las organizaciones están
buscando habilidades
adicionales de liderazgo e
inteligencia de negocios.

10. Habilidades técnicas de
dirección de proyectos
Se definen como las habilidades para aplicar de manera eficaz el conocimiento sobre la
dirección de proyectos a fin de entregar los resultados deseados de programas o proyectos.
Habilidades clave de directores de proyecto:
• centrarse en los elementos técnicos críticos de la dirección de proyectos para proyectos
que dirigen, factores críticos de la dirección de proyectos, factores críticos del éxito del
proyecto, cronograma, informes financieros y registro de incidentes,
• adaptar las herramientas, técnicas y métodos tanto tradicionales como ágiles a cada
proyecto, hacerse tiempo para planificar y priorizar diligentemente.

11. Habilidades
de gestión
estratégica y
de negocios. Los directores deben ser
capaces de:
Explicar otros aspectos
fundamentales de un proyecto,
trabajar con el patrocinador del
proyecto, el equipo y expertos en
la materia
Implementar esa estrategia de
una manera que maximice el
valor del negocio del proyecto.
Involucran la capacidad de ver
el panorama de alto nivel de la
organización y negociar e
implementar de manera eficaz.

12. Política, Poder y
Obtención de Resultados
+ La política involucra influencia, negociación, autonomía y poder.
+ A mayor nivel de conocimiento y comprensión la forma de operación de la
organización existirá una mayor probabilidad de éxito.
+ La obtención y uso del poder a fin de generar resultados para el proyecto
debe ser analizados a fondo por el director, a fin de garantizar el respeto y
autonomía de los involucrados.

13. Formas de poder
+ Es importante que el director de proyecto sea consciente de sus relaciones con las
demás personas, es decir las relaciones permiten que se concreten resultados dentro del
proyecto, puesto que el poder esta respaldado en la percepción que los demás tienen en
el como un líder. Algunas de estar formas de poder incluyen, entre otras:
+ Posicional
+ Punitivo o coercitivo
+ Persuasivo
+ Experto

14. Liderazgo y
Gestión
+ La gestión se enfoca básicamente en
dirigir a los individuos para llegar a una
meta usando un conjunto conocido de
comportamientos esperados.
+ El liderazgo implica trabajar con otros
usando el debato o discusión para
guiarlos a una meta.
+ El encontrar el equilibrio entre el liderazgo
y la gestión garantizará el éxito del
proyecto y la generación de resultados
del mismo.

15. Estilos de
liderazgo
Esto hace alusión básicamente a la forma en la que
el director de proyecto se dirigirá hacia su equipo. Es
resultado de diferentes factores que incluyen:
Características del líder
Características de los miembros del equipo
Características de la organización
Características del entorno

16. Estilos de liderazgo
+ Según diversas investigaciones existen diferentes estilos de liderazgo, algunos
ejemplos son:
+ Laissez-faire
+ Transaccional
+ Líder servidor
+ Transformacional
+ Carismático
+ Interrracional

17. Personalidad
La personalidad se refiere a las
diferencias individuales en los
patrones característicos de
pensamiento, sentimiento y
comportamiento.

18. Auténtico
Creativo
Emocional
Intelectual
Social
Cortés
Cultural
Directivo
Político
Sistemático

19. Realizar la
integración
Desempeña un papel clave para trabajar con el
patrocinador del proyecto para comprender los
objetivos estratégicos y así asegurar la
alineación de los objetivos con los resultados,
en contraste con lo planificado. Y, por otro
lado, guía al equipo para trabajar en conjunto,
centrándose en lo que es realmente esencial a
nivel proyecto.

20. Integración a nivel
del proceso
La dirección de proyectos puede considerarse
como un conjunto de procesos y actividades
que se emprenden para alcanzar los objetivos
del proyecto. Algunos de estos procesos
pueden tener lugar una única vez, pero
muchos otros se superponen y ocurren varias
veces a lo largo del proyecto.

21. Integración a
nivel cognitivo
El director del proyecto debe ser
competente en todas las Áreas de
Conocimiento de la Dirección de
Proyectos, y, en sintonía con las
competencias, el director debe
aplicar la experiencia, percepción,
liderazgo y habilidades de gestión
técnicas y de negocio al proyecto
para hacer posibles los resultados
deseados.

22. Integración a nivel contextual
Resulta imprescindible ser conscientes del
contexto del proyecto y de los nuevos aspectos
al gestionar la integración, ya que se puede
decidir cómo usar estos nuevos elementos de
la mejor manera para alcanzar el éxito.

23. Interacción y
complejidad
En la interacción de un proyecto el director
debe considerar elementos que estén tanto
dentro como fuera del proyecto. Debe
examinar las características y propiedades del
proyecto.

24. Interacción y
complejidad
La complejidad es resultado del
comportamiento del sistema de la
organización, el comportamiento humano y la
incertidumbre en el trabajo de la organización
o su entorno.
En si misma, la complejidad es una percepción
del individuo en base a su experiencia
personal, observación y habilidad.

25. Director de proyecto
Reunir los requisitos
del producto
Manejar las
expectativas de las
partes interesadas
Hacer frente a las
limitaciones del
proyecto
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26. Como se ejecutan grandes proyectos
Algunos administradores de proyectos se ejecutan sus
proyectos muy eficaz, mientras que otros vienen
constantemente a finales, por encima del presupuesto, y
de mala calidad.
La Guía del PMBOK ® es también una herramienta
para organizar el conocimiento sobre la gestión de
proyectos,
por lo que cada proceso puede también incluirse en una
de las nueve áreas de conocimiento.
PMBOK

27. Procesos PMBok
• Iniciación: Este grupo de procesos incluye procesos a crear y definir una
versión preliminar del alcance del proyecto.
• Planificación: Aquí es donde se planea
cómo va a manejar todos los aspectos de la proyecto, incluyendo el alcance,
riesgo, tiempo, costo, calidad, y algunos más.
• Ejecución: Aquí es donde todo el trabajo, se puede hacer

28. Procesos PMBok
• Seguimiento y control: Revisar las recomendaciones que vienen de
comparar el trabajo al plan y hacer ajustes según sea necesario.
• Cierre: Una vez que el trabajo está hecho, es necesario llenar toda la
documentación requerida para que su empresa tenga registros de lo que
lo hizo.

29. La certificación PMP es algo más que
pasar un examen
• Obtener su certificación PMP significa que tiene el conocimiento para
resolver problemas más comunes de los proyectos.
• Una vez que estés certificado, sus proyectos tienen más probabilidades
de tener éxito debido a que: Usted tiene las habilidades y el
conocimiento para que tengan éxito.