1. INSTITUTO TECNOLOGICO DE PUEBLA
MAESTRA: MARIA ANTONIA MORENO AGUILAR
ALUMNO: JULIO CESAR PEREZ FIGUEROA
TRABAJO: ENSAYO DE DISCURSO ORGANIZACIONAL
SEMESTRE: ENERO-JUNIO 2016
2. INTRODUCCIÓN
El acto de comunicar es un proceso complejo en el que dos o más personas se
relacionan y, a través de un intercambio de mensajes con códigos similares,
tratan de comprenderse e influirse de forma que sus objetivos sean aceptados en
la forma prevista, utilizando un canal que actúa de soporte en la transmisión de la
información.La comunicación constituye una característica y una necesidad de las
personas y de las sociedades con el objetivo de poder intercambiarse
informaciones y relacionarse entre sí.
Elementos que intervienen en la comunicación
Aunque la comunicación es un proceso complejo, para efectos didácticos
podemos descomponerlo en los diferentes elementos que lo integran.
• El mensaje. Formado por las diferentes ideas o informaciones, que se trasmiten
mediante códigos, claves, imágenes, etc., cuyo significado interpretará el
receptor.>
• El emisor y el receptor. El emisor es el sujeto que comunica en primer lugar o
toma la iniciativa de ese acto de comunicación, mientras que el receptor es el que
recibe el mensaje.
• El código. Es el conjunto de claves, imágenes, lenguaje, etc., que sirven para
transmitir el mensaje. Debe de ser compartido por emisor y receptor.
• El canal. Es el medio a través del cual se emite el mensaje. Habitualmente se
utiliza el oral-auditivo y el gráfico-visual complementandose.
• El contexto. Se refiere a la situación concreta donde se desarrolla la
comunicación. De él dependerá en gran parte la forma de ejercer los roles por
parte de emisor y receptor.• Los ruidos. Son todas las alteraciones de origen
físico que se producen durante la trasmisión del mensaje.• Los filtros. Son las
barreras mentales, que surgen de los valores, experiencias, conocimientos,
expectativas, prejuicios, etc. de emisor y receptor.• El feedback o la
retroalimentación. Es la información que devuelve el receptor al emisor sobre su
propia comunicación, tanto en lo que se refiere a su contenido como a la
interpretación del mismo o sus consecuencias en el comportamiento de los
interlocutores.
3. DESARROLLO
Las organizaciones de éxito son aquellas que le dan la verdadera importancia a
las comunicaciones y la información, ya que ellas han comprendido que éstas
contribuyen en gran parte a mejorar el ambiente comunicativo y el clima laboral; es
decir "dinamizador y animador de las acciones individuales y colectivas
procurando la integración de esfuerzos y el fortalecimiento de la institución": María
Isabel Carreño. Por esto, los miembros garanticen su conocimiento e identificación
con la organización, debido a que ellos se sienten tenidos en cuenta para el
desarrollo de las metas de la organización.
La comunicación organizacional se entiende, según Carlos Fernández Collado,
como: "Un conjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el
flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización, entre la
organización y su medio; o bien, influir en las opiniones, aptitudes y conductas de
los públicos internos y externos de la organización, todo ello con el fin de que ésta
última cumpla mejor y más rápido los objetivos".
Según Abraham Nosnik, para que la función sea efectiva dentro y fuera de la
organización esta debe ser:
ABIERTA: Tiene como objetivo el comunicarse con el exterior; ésta hace
referencia al medio más usado por la organización para enviar mensajes tanto al
público interno como externo.
EVOLUTIVA: Hace énfasis a la comunicación imprevista que se genera dentro de
una organización.
FLEXIBLE: Permite una comunicación oportuna entre lo formal e informal.
MULTIDIRECCIONAL: Esta maneja la comunicación de arriba hacia abajo, de
abajo hacia arriba, transversal, interna, externa entre otras.
INSTRUMENTADA: Utiliza herramientas, soportes, dispositivos; porque hoy en día
muchas organizaciones están funcionando mal, debido a que las informaciones
que circulan dentro de ella no llegan en el momento adecuado ni utilizan las
estructuras apropiadas para que la comunicación sea efectiva.
4. La comunicación organizacional se mira en cinco perspectivas:
1. COMUNICACIÓN INTERNA: Son actividades que se realizan dentro de una
organización para mantener las buenas relaciones entre los miembros de la
empresa por medio de la circulación de mensajes que se originan a través de los
diversos medios de comunicación empleados por ella, con el objetivo de proveer
comunicación, unión y motivación para así alcanzar las metas establecidas por la
organización.
2. COMUNICACIÓN EXTERNA: Todas aquellas comunicaciones que están
dirigidas a sus públicos externos, con el fin de mantener o perfeccionar las
relaciones públicas y así proyectar mejor la imagen corporativa de la organización.
3. RELACIONES PÚBLICAS: Son las diferentes actividades y programas de
comunicación que se crean para sostener las buenas relaciones con los diferentes
públicos que forman la organización.
4. PUBLICIDAD: Son los diferentes mensajes emitidos a través de los distintos
medios masivos de comunicación que tienen como objetivo incrementar la venta
de los productos o servicios de la organización.
5. PUBLICIDAD INSTITUCIONAL: Se considera como una herramienta de las
relaciones públicas; ya que evoca en el público una imagen favorable de la
organización.
A decir de Teresa del Pilar Niño: "Si concebimos el papel de la comunicación en la
empresa como determinante en el mantenimiento de las buenas relaciones
interpersonales, debemos asumir una posición en contra de las prácticas
administrativas que fomenten la existencia de una única forma de comunicación.
Es así como el valor y la importancia de las buenas comunicaciones en la
organización se pueden apreciar en situaciones críticas o de conflictos".
5. CONCLUSIÓN
En la actualidad grandes empresas nos han dado el ejemplo del vital factor de la
comunicación, muchas de ellas han sabido efectuar un adecuado método de
comunicación. El factor humano juega un papel fundamental que se tiene que
saber manejar y explotar, esto con la ayuda de una constante retroalimentación
por parte de directivos y trabajadores. Sin embargo, cabe señalar que de igual
forma muchas empresas no le dan la importancia que se merece a la
comunicación efectiva y es por eso que tienden a sufrir distintos problemas por
este simple pero a la vez difícil factor que se tiene que saber manejar. Engloba
muchos factores y metodologías de acción que se pueden tornar espesos, pero
que sin duda pueden influir en el éxito o fracaso de una empresa. Como
administradores, tenemos que fomentar la comunicación efectiva en las
organizaciones, así como el buen trato y la forma de decir las cosas para que la
información transmitida sea la adecuada, precisa y de fácil entendimiento hacia las
demás personas y por supuesto hacia nuestro propio equipo de trabajo. En la
actualidad, existen distintas herramientas y métodos de comunicación que facilitan
la interacción entre personas y la transmisión de información. Si se quiere llegar a
ser competitivo en este mundo globalizado, es importante darle el peso específico
que se requiere a las situaciones de comunicación, que al final de cuentas es algo
con lo que la humanidad ha vivido y es de un uso cotidiano en nuestras vidas,
finalmente la comunicación organizacional es un tema profundo que tiene mucha
tela que cortar.
BIBLIOGRAFIAS:
● Adler, R. B., & Marquardt Elmhorst, J. (2005). Fundamentos de la
comunicación en las empresas y las actividades profesionales. En
Comunicación Organizacional principios y prácticas para negocios y
profesiones (pág. 5-20). McGraw Hill.
● Martinez Posadas, S. (2014). TURevista Digi.U@T. Recuperado el 22 de
Febrero de 2014, de TURevista Digi.U@T: http://www.turevista.uat.edu.mx
● Martínez, F., & Nosnik, A. (1988). Comunicación Organizacional. México:
Trillas.
● Mayer. (22 de Febrero de 2014). Eumed.net. Recuperado el 22 de Febrero
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