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UNIVERSIDAD SANTA MARIA
INGENIERÍA DE METODOS

METODOLOGÍA PARA SOLUCIÓN
DE PROBLEMAS                      Víctor Romero
                            vjromero@gmail.com
                                    Juan Ladera
                          juanladera@gmail.com
¿Qué es un problema? - Definición




           Situación deseada        Situación observada



                                             Metodología Solución de Problemas
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¿Qué es un problema? - Definición




           Situación deseada        Situación observada



                                             Metodología Solución de Problemas
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¿Qué es un problema? - Definición




           Situación deseada                 Situación observada
                         Discrepancia - Diferencia

                               PROBLEMA
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¿Qué es un problema? - Planteamiento de un problema


               Situación deseada                                Situación observada

           Lo que se quiere que ocurra.                      Lo que ocurre.
           Lo que debe ocurrir.                              Lo que se observa en la práctica.
           Lo que establecen las normas.                     El resultado de una acción.




                                           Comparación de las
                                              situaciones


                                              Discrepancia


                                               Necesidad


                                               Problema                  Metodología Solución de Problemas
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Planteamiento de un problema




 • Descubrir la situación deseada.
 • Descubrir la situación observada.
 • Identificar discrepancias.
 • Identificar necesidades.
 • Enunciar el problema.
 • Analizar la factibilidad de la
    solución del problema planteado.




                                       Metodología Solución de Problemas
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Habilidades para definir un problema


                          Pensar con precisión acerca de una situación
                            especifica.
                          Explorar, considerar factores relacionados con
                            la situación que sean realmente relevantes.
                          Definir con claridad metas, objetivos y
                            situaciones deseadas.
                          Observar detalles, definir situaciones tal y
                            como ocurren.
                          Definir con claridad y precisión una
                            discrepancia entre dos situaciones, una
                            deseada y otra observada.
                          Verificar si el problema tiene limitaciones y si
                            su solución es factible.

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Fases para la solución de un problema

                               Etapas                                   Fases


                  Normalizar    Generalizar
                                                           Asegurar que los
                      la            la                     resultados son definitivos
                   solución     experiencia




                    Medir el
                                  Corregir                 Asegurar el resultado
                                   si es
                   resultado
                                 necesario



                                               Sistema
                   Formular       Aplicar
Determinar
                      una         el plan
                                              medición     Encontrar una solución
  causas                                          de
                    solución     de acción
                                              resultados




           Identificar              Informarse
                                                           Definir el problema



                                                                        Metodología Solución de Problemas
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Fases para la solución de un problema

                               Etapas                                   Fases


                  Normalizar    Generalizar
                                                           Asegurar que los
                      la            la                     resultados son definitivos
                   solución     experiencia




                    Medir el
                                  Corregir                 Asegurar el resultado
                                   si es
                   resultado
                                 necesario



                                               Sistema
                   Formular       Aplicar
Determinar
                      una         el plan
                                              medición     Encontrar una solución
  causas                                          de
                    solución     de acción
                                              resultados




           Identificar              Informarse
                                                           Definir el problema



                                                                        Metodología Solución de Problemas
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Encontrar una solución - Herramientas


            • Tormenta de ideas.
            • Registro de datos.
            • Gráfico de Pareto.
            • Encuestas.
            • Gráficos de control.
            • Flujogramas.
            • Gráficos Causa-Efecto.
            • Gráficos de dispersión.
            • Costo-beneficio.
            • Árbol de fallos.
            • Histogramas.
            • Gráficos de interrelación
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                                                       INGENIERIA METODOS
Encontrar una solución - Técnicas

                            • Control estadístico del proceso (CEP).
                            • Análisis de modos de fallos.
                            • Análisis del valor.
                            • Gestión de costos por actividad.
                            • QC Story.
                            • Matriz QA.
                            • Rediseño de procesos (reingeniería).
                            • Referencia a las mejores practicas
                             (Benchmarking).
                            • Poka yoke.
                            • Diseño de experimentos.
                            • Despliegue de estrategias (hoshin kanri).
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Caso práctico - Maze de coker
Unidad de Coker, Mejorador Petropiar


            Maze o fosa de finos       Es una estructura fija de
                 de coker              concreto    formada          por    4
                                       canales        o             bahías
                                       interconectadas                    por
                                       pasadizos           y        rejillas
                                       diseñadas para promover la
                                       decantación y separación
                                       de   los    finos       de    coker
                                       (partículas sólidas pequeñas de
                                       coker) presentes en el agua
                                       de cortado proveniente del
                                       patio de coker.


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Caso práctico - Maze de Coker. Esquema del sistema

Tambores de coker




                                                                   Tanque de agua
                                    Bomba de Cortado                 de cortado


                                       Bomba de agua clara




                                                                            Agua con bajo
                                                                            contenido finos de
                                                                            coker
 Patio de coker
                                                                            Agua con alto
                                                                            contenido
                                                                            finos de coker


                                                             Metodología Solución de Problemas
Page  13           Fosa de finos
                                                                          INGENIERIA METODOS
Caso práctico - Maze de coker
Planteamiento del problema

                Situación deseada              Situación observada

            Lo que se quiere que ocurra.    Lo que ocurre.
            Lo que debe ocurrir.            Lo que se observa en la práctica.
            Lo que establecen las normas.   El resultado de una acción.




      El maze debe contener agua de            El maze contiene agua de
         cortado con finos de coker            cortado y piedras de coker




                                                        Metodología Solución de Problemas
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Caso práctico - Maze de coker
Planteamiento del problema


                                  El maze contiene agua de cortado y
            Situación observada   gran cantidad de piedras de coker




                                                               Metodología Solución de Problemas
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Caso práctico - Maze de coker
Planteamiento del problema


                                  Identificar          Informarse
            Situación observada




                                                Metodología Solución de Problemas
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                                                             INGENIERIA METODOS
Caso práctico - Maze de coker
Encontrar una solución

                                                                              Sistema
                                                   Formular      Aplicar
                                      Determinar                              medición
              Causas                    causas
                                                      una        el plan
                                                                de acción
                                                                                 de
                                                    solución
                                                                             resultados

  • Falta de rejillas eficientes en
   patio de coker.
  • Limpieza periódica del maze
   con pala mecánica a intervalos
   de tiempo muy prolongados.
  • Realización de cortados de los
   tambores de coker muy rápido.
  • Falta de inspección periódica
   de la fosa.
  • Desinterés gerencial por el
   maze.
  • Falta de sistema automático
   de monitoreo.

                                                               Metodología Solución de Problemas
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Caso práctico - Maze de coker
Encontrar una solución

                                                                            Sistema
                                                 Formular      Aplicar
                                    Determinar                              medición
                                                    una        el plan
                                      causas                                   de
                                                  solución    de acción
        Posibles Soluciones                                                resultados



    • Instalación de rejillas
     apropiadas en patio de
     coker.
    • Limpieza del maze con pala
     mecánica.
    • Instalación de bomba de
     achique portátil.
    • Succión de sólidos del maze
     con camiones de alto vacío.
    • Solicitar asesoria a
     instalaciones vecinas.



                                                             Metodología Solución de Problemas
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Encontrar una solución

                                                                        Sistema
                                             Formular      Aplicar
                                Determinar                              medición
                                                una        el plan
                                  causas                                   de
                                              solución    de acción
                                                                       resultados




                                                         Metodología Solución de Problemas
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Caso práctico - Maze de coker
Asegurar el resultado

                                             Corregir
                                 Medir el
                                              si es
     Reportes de Inspección     resultado
                                            necesario




                                                 Tanque de agua
                                                   de cortado




                                    Metodología Solución de Problemas
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Caso práctico - Maze de coker
Asegurar que los resultados son definitivos

                                              Normalizar   Generalizar
            Procedimientos                        la           la
                                               solución    experiencia
       Lecciones aprendidas




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Fases para la solución de un problema, repasando…!

                            Etapas                                   Fases


               Normalizar    Generalizar
                                                        Asegurar que los
                   la            la                     resultados son definitivos
                solución     experiencia




                 Medir el
                               Corregir                 Asegurar el resultado
                                si es
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                                            Sistema
                Formular       Aplicar
Determinar
                   una         el plan
                                           medición     Encontrar una solución
  causas                                       de
                 solución     de acción
                                           resultados




        Identificar              Informarse
                                                        Definir el problema



                                                                     Metodología Solución de Problemas
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Metología de Solución de Problemas

  • 1. UNIVERSIDAD SANTA MARIA INGENIERÍA DE METODOS METODOLOGÍA PARA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Víctor Romero vjromero@gmail.com Juan Ladera juanladera@gmail.com
  • 2. ¿Qué es un problema? - Definición Situación deseada Situación observada Metodología Solución de Problemas Page  2 INGENIERIA METODOS
  • 3. ¿Qué es un problema? - Definición Situación deseada Situación observada Metodología Solución de Problemas Page  3 INGENIERIA METODOS
  • 4. ¿Qué es un problema? - Definición Situación deseada Situación observada Discrepancia - Diferencia PROBLEMA Metodología Solución de Problemas Page  4 INGENIERIA METODOS
  • 5. ¿Qué es un problema? - Planteamiento de un problema Situación deseada Situación observada Lo que se quiere que ocurra. Lo que ocurre. Lo que debe ocurrir. Lo que se observa en la práctica. Lo que establecen las normas. El resultado de una acción. Comparación de las situaciones Discrepancia Necesidad Problema Metodología Solución de Problemas Page  5 INGENIERIA METODOS
  • 6. Planteamiento de un problema • Descubrir la situación deseada. • Descubrir la situación observada. • Identificar discrepancias. • Identificar necesidades. • Enunciar el problema. • Analizar la factibilidad de la solución del problema planteado. Metodología Solución de Problemas Page  6 INGENIERIA METODOS
  • 7. Habilidades para definir un problema  Pensar con precisión acerca de una situación especifica.  Explorar, considerar factores relacionados con la situación que sean realmente relevantes.  Definir con claridad metas, objetivos y situaciones deseadas.  Observar detalles, definir situaciones tal y como ocurren.  Definir con claridad y precisión una discrepancia entre dos situaciones, una deseada y otra observada.  Verificar si el problema tiene limitaciones y si su solución es factible. Metodología Solución de Problemas Page  7 INGENIERIA METODOS
  • 8. Fases para la solución de un problema Etapas Fases Normalizar Generalizar Asegurar que los la la resultados son definitivos solución experiencia Medir el Corregir Asegurar el resultado si es resultado necesario Sistema Formular Aplicar Determinar una el plan medición Encontrar una solución causas de solución de acción resultados Identificar Informarse Definir el problema Metodología Solución de Problemas Page  8 INGENIERIA METODOS
  • 9. Fases para la solución de un problema Etapas Fases Normalizar Generalizar Asegurar que los la la resultados son definitivos solución experiencia Medir el Corregir Asegurar el resultado si es resultado necesario Sistema Formular Aplicar Determinar una el plan medición Encontrar una solución causas de solución de acción resultados Identificar Informarse Definir el problema Metodología Solución de Problemas Page  9 INGENIERIA METODOS
  • 10. Encontrar una solución - Herramientas • Tormenta de ideas. • Registro de datos. • Gráfico de Pareto. • Encuestas. • Gráficos de control. • Flujogramas. • Gráficos Causa-Efecto. • Gráficos de dispersión. • Costo-beneficio. • Árbol de fallos. • Histogramas. • Gráficos de interrelación Metodología Solución de Problemas Page  10 INGENIERIA METODOS
  • 11. Encontrar una solución - Técnicas • Control estadístico del proceso (CEP). • Análisis de modos de fallos. • Análisis del valor. • Gestión de costos por actividad. • QC Story. • Matriz QA. • Rediseño de procesos (reingeniería). • Referencia a las mejores practicas (Benchmarking). • Poka yoke. • Diseño de experimentos. • Despliegue de estrategias (hoshin kanri). Metodología Solución de Problemas Page  11 INGENIERIA METODOS
  • 12. Caso práctico - Maze de coker Unidad de Coker, Mejorador Petropiar Maze o fosa de finos Es una estructura fija de de coker concreto formada por 4 canales o bahías interconectadas por pasadizos y rejillas diseñadas para promover la decantación y separación de los finos de coker (partículas sólidas pequeñas de coker) presentes en el agua de cortado proveniente del patio de coker. Metodología Solución de Problemas Page  12 INGENIERIA METODOS
  • 13. Caso práctico - Maze de Coker. Esquema del sistema Tambores de coker Tanque de agua Bomba de Cortado de cortado Bomba de agua clara Agua con bajo contenido finos de coker Patio de coker Agua con alto contenido finos de coker Metodología Solución de Problemas Page  13 Fosa de finos INGENIERIA METODOS
  • 14. Caso práctico - Maze de coker Planteamiento del problema Situación deseada Situación observada Lo que se quiere que ocurra. Lo que ocurre. Lo que debe ocurrir. Lo que se observa en la práctica. Lo que establecen las normas. El resultado de una acción. El maze debe contener agua de El maze contiene agua de cortado con finos de coker cortado y piedras de coker Metodología Solución de Problemas Page  14 INGENIERIA METODOS
  • 15. Caso práctico - Maze de coker Planteamiento del problema El maze contiene agua de cortado y Situación observada gran cantidad de piedras de coker Metodología Solución de Problemas Page  15 INGENIERIA METODOS
  • 16. Caso práctico - Maze de coker Planteamiento del problema Identificar Informarse Situación observada Metodología Solución de Problemas Page  16 INGENIERIA METODOS
  • 17. Caso práctico - Maze de coker Encontrar una solución Sistema Formular Aplicar Determinar medición Causas causas una el plan de acción de solución resultados • Falta de rejillas eficientes en patio de coker. • Limpieza periódica del maze con pala mecánica a intervalos de tiempo muy prolongados. • Realización de cortados de los tambores de coker muy rápido. • Falta de inspección periódica de la fosa. • Desinterés gerencial por el maze. • Falta de sistema automático de monitoreo. Metodología Solución de Problemas Page  17 INGENIERIA METODOS
  • 18. Caso práctico - Maze de coker Encontrar una solución Sistema Formular Aplicar Determinar medición una el plan causas de solución de acción Posibles Soluciones resultados • Instalación de rejillas apropiadas en patio de coker. • Limpieza del maze con pala mecánica. • Instalación de bomba de achique portátil. • Succión de sólidos del maze con camiones de alto vacío. • Solicitar asesoria a instalaciones vecinas. Metodología Solución de Problemas Page  18 INGENIERIA METODOS
  • 19. Caso práctico - Maze de coker Encontrar una solución Sistema Formular Aplicar Determinar medición una el plan causas de solución de acción resultados Metodología Solución de Problemas Page  19 INGENIERIA METODOS
  • 20. Caso práctico - Maze de coker Asegurar el resultado Corregir Medir el si es Reportes de Inspección resultado necesario Tanque de agua de cortado Metodología Solución de Problemas Page  20 INGENIERIA METODOS
  • 21. Caso práctico - Maze de coker Asegurar que los resultados son definitivos Normalizar Generalizar Procedimientos la la solución experiencia Lecciones aprendidas Metodología Solución de Problemas Page  21 INGENIERIA METODOS
  • 22. Fases para la solución de un problema, repasando…! Etapas Fases Normalizar Generalizar Asegurar que los la la resultados son definitivos solución experiencia Medir el Corregir Asegurar el resultado si es resultado necesario Sistema Formular Aplicar Determinar una el plan medición Encontrar una solución causas de solución de acción resultados Identificar Informarse Definir el problema Metodología Solución de Problemas Page  22 INGENIERIA METODOS
  • 23. Caso práctico - Maze de coker Otras fotografías Metodología Solución de Problemas Page  23 INGENIERIA METODOS
  • 24. Caso práctico - Maze de coker Otras fotografías Metodología Solución de Problemas Page  24 INGENIERIA METODOS
  • 25. Caso práctico - Maze de coker Otras fotografías Metodología Solución de Problemas Page  25 INGENIERIA METODOS
  • 26. Caso práctico - Maze de coker Otras fotografías Metodología Solución de Problemas Page  26 INGENIERIA METODOS
  • 27. Caso práctico - Maze de coker Otras fotografías Metodología Solución de Problemas Page  27 INGENIERIA METODOS
  • 28. ¿Cómo contactarnos? Víctor Romero vjromero@gmail.com Juan Ladera juanladera@gmail.com Metodología Solución de Problemas Page  28 INGENIERIA METODOS