1.  10. ¿Qué es la Gestión del Proyecto?
 Planificar
 Organizar
 Controlar
 Dirigir
Gestión de proyectos es: “ Articular el método para alcanzar un objetivo único y no
repetitivo en un plazo con principio y fin claros utilizando las técnicas que nos
proporciona la gestión”
 11. Proyecto: Fases
 Planificación:
 Identificación de la necesidad o definición del problema
 Planificación del proyecto, detalle de las actividades, recursos, tiempos y costos
del proyecto
 Ejecución:
 Realización de las tareas y actividades
 Gestión de los recursos
 Puesta en marcha del sistema desarrollado.
 Operación de acuerdo a las especificaciones (fase productiva)
 Conclusión
 Entrega del proyecto
 Culminación de las actividades
 12. Fases del Proyecto: Planeación
 Objetivos:
 Clarificar el problema a solucionar, el producto a obtener, o servicio a
proporcionar,
 Evaluar los costes económicos en que se va a incurrir, así como los recursos
humanos y de cualquier otro tipo a dedicar.
 Fases:

2.  Definición del problema
 Planificación del proyecto
 13. Fases del Proyecto: Planeación
 ¿Qué voy a hacer?
 ¿Con qué? y ¿Cómo lo voy a hacer?
 Se realiza lo planificado
 14. Fases del Proyecto: Planeación
 Identificar todo lo necesario para poder alcanzar el objetivo marcado.
 Se ponen los cimientos del proyecto:
o Calidad
o Coste económico
o Duración del proyecto
Calidad Coste Duración
 15. Fases del Proyecto: Ejecución
 Aquí se lleva a cabo el plan previo, es necesario que la planificación sea buena.
 Planificaciones malas llevan a:
 Posible cancelación del proyecto, antes de comenzar.
 Mal clima en los trabajadores.
 Las fases son:
 Puesta en marcha.
 Fase productiva.
 16. Fases del Proyecto: Ejecución
 Organizar el equipo del proyecto:
 Seleccionar al personal,
 Establecer la estructura organizativa,
 Definir responsabilidades y autoridad,

3.  Organizar el lugar de trabajo,
 Poner en marcha el equipo.
 Informar de los estándares de trabajo y sistemas de informes.
 17. Fases del Proyecto: Ejecución
 Producción:
 tomar medidas del rendimiento,
 revisar los informes,
 mantener reuniones para identificar los problemas antes de que
aparezcan,
 en caso de desviaciones poner en práctica las acciones correctivas
necesarias,
 coordinar las tareas,
 motivar y liderar a los empleados,
 recompensar y disciplinar
 18. Fases del Proyecto: Conclusión
 Hacer entrega definitiva del proyecto
 Revisar las desviaciones del proyecto, identificar causas e indicar formas
diferentes de actuación en futuros proyectos.
 Reasignar el personal a los nuevos proyectos o reintegrarlos en los
departamentos de partida.
 19. Fases del Proyecto
 20. Proyecto: factores de éxito
 Pertinencia . Es el grado de atención a los problemas de los usuarios
 Beneficiarios o usuarios claramente definidos
 Descripción de los problemas de los usuarios
 Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los planes de desarrollo
 Los resultados plantean solución a los servicios y productos requeridos
 21.

4.  Eficacia. Es el grado en que se alcanzan los objetivos en el tiempo previsto y con
calidad
 ¿El proyecto logra el efecto que se propone?
 ¿Cambia la situación de la población objeto?
Proyecto: factores de éxito
 Eficiencia. Es el grado en que se logran los objetivos a menor costo posible.
 Comparación de los resultados con los recursos empleados.
 22. Proyecto: Factores de éxito
 Viabilidad. Comprende la posibilidad de llevarse a cabo el proyecto
 Consistencia lógica del proyecto
 ¿Los riesgos identificados son aceptables?
 Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la capacidad de implementar el
proyecto?
 Las actividades propuesta son suficientes para alcanzar los resultados
 23. Proyectos: factores de éxito
 Sostenibilidad. Referido a la continuidad de las actividades y beneficios del
proyecto.
 Continuidad de la política de apoyo de las organizaciones
 Aplicación de tecnologías concordante con el entorno
 Protección del medio ambiente
 Capacidad de la entidad ejecutora de dar continuidad a los resultados
 24. Proyecto: Ciclo de vida
 Comprende cuatro (04) fases
 Identificación o concepción
 Diseño o elaboración
 Ejecución o implementación
 Finalización o evaluación

5. Elaboración Implementación Finalización Concepción
 25. Proyecto: Ciclo de vida
 1. Identificación
 Comprende la identificación de los factores o variables críticas o claves en
función de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes.
 Corresponde a la fase de diagnóstico ,
 26. Internet: Aplicaciones
 2. Elaboración:
 El proyecto se definirá en función directa de los problemas, necesidades o
demandas que detectamos en nuestro diagnóstico.
 La estructura del formato de proyecto obedece a la necesidad de organizar y
orientar lógicamente las acciones, permitiendo al evaluador contar con la
información más precisa posible. (Existen muchos formatos)
 Formato estándar: Título, definición de objetivos, fundamentación o
justificación, descripción del proyecto, matriz de actividades, presupuesto
 27. Proyecto: Ciclo de vida
 3. Implementación:
 Es la puesta en marcha de las acciones estipuladas o previstas en nuestra
planificación.
 Supone la asignación de los recursos necesarios
 Esta fase puede ser entendida también como la de administración del proyecto
(recursos y procesos).
 28. Proyecto: Ciclo de vida
 4. Evaluación:
 Es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se están logrando o
bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuesto
 Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos
en marcha.
 De proceso

6.  Es una evaluación que se hace durante el transcurso o desarrollo del proyecto, su
propósito es detectar problemas no detectados originalmente, emergentes que
inciden en el cumplimiento de las actividades.
 29. Proyecto: Ciclo de vida
 De resultados
 Determina el o los resultados de las actividades desarrolladas en función de los
objetivos propuestos originalmente, evaluados mediante criterios de la
población, sostenibilidad, eficacia, eficiencia, calidad