PLATILLA FINAL

1. BASES DE DATOS ACCESS 2010
GABRIEL ANDRES VELASQUEZ GALLON
JUAN ESTEBAN VERGARA SARMIENTO
904
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
BASE DE DATOS ACCESS 2010
GABRIEL ANDRES VELASQUEZ GALLON
JUAN ESTEBAN VERGARA SARMIENTO
904
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
MSC: tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá D.C
Fecha de inicio: 9/07/2015
Fecha de entrega: 6/08/2015

4. 4
Dedicamos esta plantilla a las personas
interesadas en el tema de Access
2010 también dedicamos esta plantilla
al profesor por ayudarnos en nuestro
proceso de aprendizaje

5. 5
AGRADECIMIENTOS
 Queremos dar agradecimientos al profesor principalmente por ayudarnos
en el proceso de aprendizaje y aplicación de cómo desarrollar una base de
datos.
 Damos agradecimientos al colegio por brindarlos los recursos necesarios
para desarrollar dicha actividad
 Al área de informática que propuso esta actividad para que podamos
aprovechar al máximo todo lo que nos enseña esta actividad
 Agradecimientos también a los compañeros que ayudaron al proceso de
aprendizaje de la actividad

6. 6
CONTENIDO
1.Introducción…………………………………………………………………………10
2. Objetivos……………………………………………………………………………11
2.1. Objetivo general………………………………………………………….11
2.2. Objetivo específico………………………………………………………11
3. Planteamiento del problema…………………………………………………….12
3.1. Definición del problema………………………………………………..12
3.2Justificación………………………………………………………………..12
4. Marco teórico………………………………………………………………………14
4.1. Bases de datos………………………………………………………………..14
4.1.1. Tablas de datos…………………………………………………………14
4.1.1.1. Diseño de tablas……………………………………………………...15
4.1.2. Bases de datos relacionales…………………………………………16
4.1.2.1. Tipos de relaciones…………………………………………………..16
4.1.3.1. Crear una consulta en Access……………………………………..17
4.1.4. Los formularios en Access 2010……………………………………19
4.1.4.1. Crear formularios en Access……………………………………….20
4.1.5. Los informes…………………………………………………………….21
4.1.5.1. Crear informes en Access 2010……………………………………22
5. Cronograma……………………………………………………………………….23
Conclusiones………………………………………………………………………..24
Bibliografía…………………………………………………………………………..25

7. 7
LISTA DE GRÁFICAS
Ilustración 1 tabla servicios .........................................................................................14
Ilustración 2 tabla servicios diseño ...........................................................................15
Ilustración 3 tabla empleados......................................................................................15
Ilustración 4 tabla empleados dice.............................................................................15
Ilustración 5 tabla clientes ............................................................................................16
Ilustración 6 tabla clientes diseño..............................................................................16
Ilustración 7 relaciones entre las tablas ...................................................................17
Ilustración 8 consulta de tabla de clientes...............................................................18
Ilustración 9 tabla de consultas diseño ....................................................................19
Ilustración 10 ir a crear y a formulario ......................................................................20
Ilustración 11 formulario ...............................................................................................20
Ilustración 12 formulario terminado..........................................................................21
Ilustración 13 vamos a consulta de alguna tabla después vamos a crear y de
allí a informe .....................................................................................................................22

8. 8
GLOSARIO
CAMPO: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las
bases de datos, un acampo es la mínima unidad de información a la que se le
puede acceder
FILA: contiene la información de un determinado “sujeto” de la tabla
REGISTRO: al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forma un registro
BASE DE DATOS: es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades
de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente.
ACCESS: es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música.
TABLA: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los
datos. Una tabla contiene una información de un tema o asunto particular
CONSULTA: Es una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas
para seguir información detallada de una base de datos

9. 9
RESUMEN
Este trabajo corresponde a todo lo relacionado a la realización una base de datos
en Access, siguiendo específicamente los pasos se logra usar tablas de datos,
consultas sobre estas, informes y formularios lo que ayudara para que sus
archivos estén en pleno orden y pueda ubicarlos , organizarlos fácilmente sin tener
algún tipo de desorden ya sea físico o tecnológico.
Una base de datos también es muy útil en el momento de tener archivos de una
empresa ya que si podrán hacer tablas de interés de la empresa como clientes y
sus productos o servicios, así se organizaran de una forma correcta y des
complicada, es posible también relacionar estas tablas para saber cuántos
productos compro el cliente o cuantas ventas se le ha hecho a este cliente.
Cuando convertimos una tabla en un formulario se convierte en una especie de factura
que identificara los datos de por ejemplo un cliente allí nos dirá por ejemplo sus datos de
contacto, datos de identificación etc. En el formulario estos datos se llenan
automáticamente de igual manera da la opción de editar el formulario para poner un
encabezado, editar su color, editar el tamaño se las casillas etc.
Al igual que en los formularios, los informes también son un tipo de campos adjuntos pero
en ellos dice 1 o 2 filas en total de igual manera dice los datos de estos sujetos, este
formulario también se puede editar lo que incluye cambio de color y cambio de tamaño de
los campos adjuntos.
PALABRAS CLAVE: campo, fila, registro, Access, consulta, tabla

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1. INTRODUCCIÓN
Se llama base de datos a los bancos de información que contiene datos relativos a
diversas temáticas y categorizados de distinta manera pero que comprende entre
si algún tipo de vínculo o relación que basa en ordenarlos y clasificarlos en
conjunto
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado
DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma
rápida y estructurada. Las propiedades de estos así como su utilización y
administración, se estudian dentro del ámbito de la informática
Hay una gran cantidad de bases de datos e igualmente de diversos tipos entre
esos los siguientes
 bases de datos estadísticas
 bases de datos dinámicas
 bases de datos bibliográficas
 bases de datos de texto completo
 bases de datos jerargicas
 bases de datos de red
 bases de datos transaccionales
 bases de datos de relaciones
 bases de datos multidimensionales
 bases de datos orientadas a objetos

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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
 Crear una base de datos relacional de una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Crear una empresa didáctica sobre chocolate
 Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información
relacionada con clientes, facturas, empleados, servicios y productos.
 Establecer las relaciones existentes entre las tablas
 Aprender a crear informes relacionados con las necesidades de nuestra
empresa

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Un problema se puede definir como la contradicción desfavorable de "lo que es"
entre "lo que debe ser". Un problema suele ser un asunto del que se espera una
solución.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Identifique el problema
Asegúrese de determinar o definir lo que está obstaculizando el logro de su meta.
No confunda el problema real con los factores que contribuyeron a que éste
ocurra.
Evalúe sus recursos y opciones disponibles
Analice todo lo que puede hacer para eliminar el problema y enumere todos los
recursos disponibles que puede utilizar para resolverlo.
Establezca objetivos
Determine qué resultados desea conseguir o cuál es el beneficio que espera
obtener.
Desarrolle un plan
Seleccione, uno por uno, los recursos que evaluará y reúna toda la información
disponible sobre ellos para así poder eliminar los menos útiles y realizar una
selección.
Implemente el plan
Ahora que tomó una decisión sobre los recursos que le son más útiles, es hora de
poner en práctica su plan. De todos modos, tenga en cuenta que los planes y las

13. 13
estrategias no son de mucha utilidad si no les hace el seguimiento adecuado para
poder cumplir con el plan que ha desarrollado. Además, éste es el período de
prueba para comprobar si realizó la mejor selección de los recursos.
Evalúe los resultados
Obviamente, algunos resultados son inmediatos y, por lo tanto, serán fáciles de
evaluar. Usted podrá ver si tomó la decisión correcta cuando comience a alcanzar
su meta. No obstante, si después de un período razonable de tiempo no está
satisfecho con los resultados o con los recursos que eligió, comience nuevamente
y realice otra selección siguiendo el mismo procedimiento que usó antes

14. 14
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos
esto es lo que se denomina sistema gestor de datos.
Las bases de datos de Access 2010 tiene la extensión. ACCDB, son bases de
datos relacionables, los datos se organizan en andamios.
4.1.1 TABLAS DE DATOS
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.
Una tabla contiene una información de un tema o asunto particular, las tablas
contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente,
nombre del cliente, dirección y al conjunto de datos de campos para un mismo
objeto en la tabla se denomina fila así todos los campos de un cliente forma un
registro. Todos los datos de otro cliente forman otro registro
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS
Para nuestra base de datos necesitaremos las siguientes tablas
Servicios
Ilustración 1 tabla servicios

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Ilustración 2 tabla servicios diseño
Empleados
Ilustración 3 tabla empleados
Ilustración 4 tabla empleados dice
Clientes

16. 16
Ilustración 5 tabla clientes
Ilustración 6 tabla clientes diseño
4.2.1 RELACIONES
Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos
trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen
tres tipos de relaciones
4.2.2 TIPOS DE RELACIONES
RELACIÓN DE UNO A UNO
En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un
único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se
utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI
RELACIONES DE UNO A VARIOS

17. 17
En este caso, un registro de la tabla A puede relacionarse con varios de la tabla B.
Es el tipo más habitual y utilizado, y existen numerosos casos; por ejemplo,
domicilios con personas que viven en el mismo, nombre de empresa con sus
trabajadores, proveedores con productos que sirven…
Ilustración 7 relaciones entre las tablas
4.1.3 Consultas en Access
Es una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para seguir
información detallada de una base de datos al crear una consulta en Access
defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar exactamente la
información que deseas
¿Cómo se realiza una consulta en Access?
Para iniciar con la creación de una consulta en Access debemos ir a la ficha crear
y pulsar el botón asistente para consultas que se encuentra dentro del grupo
consultas.

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Se mostrara el primer paso del proceso el cual nos permite elegir el tipo de
consulta que deseamos crear. En el segundo paso del proceso podremos elegir la
tabla que contiene la información que necesitamos.
Además podremos elegir todas o algunas de las columnas de la tabla
seleccionada solo será necesario pasarlas del recuadro de la izquierda al recuadro
de la derecha. El último paso del asistente para consultas nos permite asignar un
título a la consulta.
Ilustración 8 consulta de tabla de clientes

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Ilustración 9 tabla de consultas diseño
4.1.4.1 Formularios en Access
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las
interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen
botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base
de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No
obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios
para ver, escribir y editar datos en las tablas.
4.1.4.1 como realizar un formulario en Access
Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el
panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del
formulario y, en la pestaña Crear, haga clic en Formulario.

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Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentación. En caso necesario,
se pueden realizar cambios de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de
texto para que quepan los datos. Para más información, consulte el artículo
sobre cómo usar la herramienta de formulario.
Ilustración 10 ir a crear y a formulario
Ilustración 11 formulario

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Ilustración 12 formulario terminado
4.1.5 Informes en Access
Un informe Access no es más que una tabla o consulta mostrada en una forma
elegante y dinámica, los informes son uno de los módulos de Access más
importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de
documentos a partir de bases de datos. Prácticamente son las datos ya guardados
en tu base de datos pero con esta herramientas lo "sacas" y los organizas así
como quieres no siempre como una monótona y simple tabla

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4.1.5.1 Como realizar un informe
Ilustración 13 vamos a consulta de alguna tabla después vamos a crear y de allí a informe

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5. CRONOGRAMA
.

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CONCLUSIONES
Microsoft Access es una herramienta muy útil para guardar
información en bases de datos, este programa también nos ayuda a
organizar información, relacionarla, dar un informe sobre esta,
consultar algún tipo de información que necesitemos.
Access también es un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de
pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
Allí en Access puedes crear una base de datos que consiste en un
lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema
específico. Según el uso que le va a dar a la información sabrá si
necesita una base de datos de Access o un programa diferente para
crear y administrar sus datos.
Este programa se puede ordenar la información de diferentes formas
según la que le sea más conveniente al usuario.
Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda
facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga
la base de datos.
.

25. 25
BIBLIOGRAFÍA
http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd99/ed99-0259-04/access3.html
http://www.aulaclic.es/index.htm
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://www.aulaclic.es/sqlserver/b_1_1_4.htm