Las herramientas colaborativas permiten a los usuarios compartir y trabajar en información conjuntamente sin importar su ubicación física. Funcionan mediante un modelo de cliente-servidor donde los clientes acceden a los servicios alojados en un servidor. Algunas de las herramientas colaborativas más populares son Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp, las cuales permiten editar documentos, administrar proyectos y comunicarse en línea.

1. Herramientas Colaborativas
las herramientas colaborativas, básicamente son los sistemas que permiten acceder a
ciertos servicios que facilitan a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin
importar que estén reunidos en un mismo lugar físico. En general con ellos se puede
compartir información en determinados formatos (audio, texto, video, etc.), y en algunos
casos producir conjuntamente nuevos materiales productos de la colaboración. Muchos de
ellos proveen de avanzadas funcionalidades que facilitan tareas como publicación de
información, búsquedas, filtros, accesos, privilegios, etc.
Por lo general las herramientas colaborativas tienen un funcionamiento similar, trabajan
bajo el concepto de cliente servidor, donde los clientes son los usuarios que hacen uso de
un servicio y el servidor se encarga de ofrecer este servicio. Generalmente se utilizan
programas clientes para acceder a estos servicios, tal es el caso de un browser que hace
las veces de cliente para acceder a un servicio que puede ser por ejemplo un servidor web
que “sirve” una página web.
Rol del Cliente, rol del servidor:
Las herramientas colaborativas requieren dos tipos de programas o software para poder
establecer una “conversación” entre los usuarios que hacen uso de un servicio.
Servidor : Primero tenemos los programas servidores, está de más decir que
son aquellos que permiten ofrecer un servicio, generalmente este se ejecutara en
un servidor web, accesible desde Internet, una intranet o una red privada o algunas
de sus variaciones. Su función es coordinar el flujo de información y alojar en
muchos casos dicha información.
Cliente : En segundo lugar tenemos los programas clientes, que son los software
que posee cada usuario en su computador y que le permite acceder a los servicios,

2. y que son entonces capaces de ver información publicadas por otros usuarios o
publicar la propia.
Clasificación de las Herramientas
Colaborativas:
1. Colaboración cerrada o de contenido cerrado.
1. Escenarios personales
1. Blog
2. Web personal con herramientas colaborativas (como un foro)
2. Comunidades o plataformas virtuales
1. Tipología: educativas, científicas, de ocio…
2. Subvarientes: juegos en red (MMORPGs)
3. Proyectos virtuales
1. Enciclopedias en red
2. Libros digitales colaborativos
2. Colaboración abierta o de contenido libre
1. Webs colaborativas (wikis)
Wikipedia
Las 25 herramientas colaborativas más
importantes son:
Google Docs, Zoho, Huddle y Basecamp son sin duda las herramientas
colaborativas más populares. Pero hay muchas otras herramientas y programas
que nos pueden ayudar a colaborar de múltiples formas para conseguir mejorar
el rendimiento de nuestro trabajo en equipo. Algunas de ellas son:

3. Management
* Stixy, ayuda a organizar el mundo laboral en pizarras web-based compartibles y
flexibles llamadas stixyboards, así podemos crear tareas, citas, archivos, fotos,
notas, etc.
* Project2Manage, es una aplicación para administrar proyectos online que permite
estar siempre al día y actualizado en el flujo de tareas de tu equipo.
* Laboratree, administra tus colegas, grupos, proyectos, laboratorios, documentos,
reuniones, notas y lista de correo. Es un lugar dirigido a la experimentación,
investigación, observación, colaboración y todo lo relacionado con la ciencia
* Teamwork PM, es un software online fácil de usar que facilita a los managers,
empleados y clientes trabajar juntos de un modo más productivo online.
* FMYI, (For my Innovation), es un lugar colaborativo privado donde almacenar y
compartir información de modo seguro con tu equipo de trabajo. Combina una red
social con herramientas que le permitirán alcanzar su objetivo.
* Assembla, ayuda a administrar y dirigir negocios orientados a proyectos
unificando equipos y clientes.
* Deskaway, es un administrador de proyectos web-based que permite organizar,
administrar y monitorizar proyectos
* 5pm, puede ser ese lugar central a partir del cual podrás dirigir las tareas y
proyectos, la colaboración y el trabajo en equipo, informes, etc.
* Hyperoffice, software colaborativo pensado para PYMES. Permite compartir
Outlook y documentos online.
* Ice3 Online Collaboration es una aplicación fácil de usar para la comunicación
diaria, la colaboración y compartir archivos.
* CodeTwo Public Folders, es una extensión para Microsoft Outlook extensión
diseñada para compartir calendarios, contactos, tareas, emails y documentos con
otros usuarios . Permite compartir en tiempo-real y trabajar offline.
Mapas mentales y whiteboards
* Bubbl.us, puedes crear mindmaps (mapas mentales) a color, compartirlos,
insertarlos en tu blog o página web, enviarlos por email, imprimirlos o guardarlos.
* Dabbleboard, es una aplicación online que se centra en una whiteboard (pizarra
blanca) que permite dibujar con un interface fácil y divertido de usar.
* Twiddla, útil para hacer brainstorming, marcar gráficos, fotos, websites, etc.
* Mind42, permite hacer brainstorming en tiempo real con otros miembros del
equipo.
* Mindomo, organiza y planifica tus proyectos definiendo objetivos y metas.
* Mindmeister, aplicación que permite realizar brainstomring en tiempo real y
compartirlas con tus colegas, compañeros de trabajo y amigos. Incluye opciones
de seguridad y acceso desde el móvil.

4. Notas y bookmarks
* Diigo, una práctica herramienta que permite añadir notas o marcar webs como si
se tratase de cualquier documento y compartirlo con tu equipo.
* Protonotes, puedes añadir protonotas a un prototipo y compartirlas con tu equipo
para que participen como si fuese algún tipo de wiki o panel de discusiones.
Emails, contactos y calendario
* Spicebird , integra email, calendario y mensajería instantánea con una interfaz
de usuario inteligente y fácil de usar. Funciona en Windows y Linux.
Videoconferencia
* Vyew, es una herramienta para interaccionar en tiempo real con tu equipo de
trabajo y clientes, facilitando una colaboración transparente. Permite ver acciones
pasadas, presentes y controlar y monitorizar las futuras y además, puedes crear
presentaciones para compartir y visualizar.
* Dimdim, reuniones en directo usando sólo el navegador de web y Dimdim.
Colabora con tu equipo, comparte documentos, whiteboards sin necesidad de
descargar ningún software.
* Show Documents, presentaciones, sesiones, conferencias online y en tiempo real,
con whiteboards interactivas, edición de textos y chat en directo.
* Yuuguu, conferencias online, reuniones y presentaciones de productos en linea.
* Mikogo, es una plataforma fácil de usar para compartir, ideal para
videoconferencia y reuniones on line.
Editor de texto
* Textflow, hace fácil compartir e integrar la comparación de textos. Permite a los
demás seguir y visualizar los cambios en los documentos de forma fácil.
Posiblemente conozcas algunas de estas herramientas o las hayas utilizado, pero
te invito sobre todo a sugerir algunas más, porque seguro que se me escapan
muchas interesantes.

5. Bibliografía
http://ticsyherramientascolaborativas.blogspot.com.co/p/herramientas-colaborativas.html