GUIA DE CIRCUNFERENCIA Y ELIPSE UNDÉCIMO 2024.pdf
Proyecto inventario manual
1. ÁREA DE ECONÓMICO ADMINISTRATIVO
PROGRAMA ACADÉMICO DE RECURSOS HUMANOS
ELABORACIÓN DE UN CONTROL DE INVENTARIOS DE ENTRADAS Y
SALIDAS DE MEDICAMENTOS.
CARITAS DE LEON C.V.
PRESENTA
JUAN CARLOS RODRÍGUEZ ARENAS
PARA OBTENER EL TÍTULO DE
TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
GENERACIÓN: 2012-2014
LEÓN, GUANAJUATO. AGOSTO 2014
2. ÁREA DE ECONÓMICO ADMINISTRATIVO
PROGRAMA ACADÉMICO DE RECURSOS HUMANOS
ELABORACIÓN DE UN CONTROL DE INVENTARIOS DE ENTRADAS Y
SALIDAS DE MEDICAMENTOS.
CARITAS DE LEON C.V.
PRESENTA
JUAN CARLOS RODRÍGUEZ ARENAS
PARA OBTENER EL TÍTULO DE
TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
ASESOR ACADEMICO:
ABEL MARTÍNEZ BECERRA
GENERACIÓN: 2012-2014
LEÓN, GUANAJUATO. AGOSTO 2014
3. RESUMEN
Este proyecto consiste en la elaboración de un control de inventario de
salidas y entradas, elaborado junto con el contador y el ingeniero en sistemas,
que se inicia mediante la visita de salubridad y que encontró una pésima forma
de llevar un inventario de medicamento, por esto se le pide a CARITAS que
elabore un inventario, por lo cual se elabora un inventario básico en Excel, pero
carecía de muchas cosas por ser tan básico, por lo cual se le pide al contador
que apoyara con el dinero necesario para la elaboración de un programa de
inventario con todo los que pidió salubridad, por lo cual junto con el ingeniero en
sistemas elaboro un programa dedicado especialmente para la farmacia, con
instrucciones de cómo utilizarlo por si algún día se tiene nuevo personal, por lo
tanto se elabora el inventario con todo lo que pide salubridad cumpliendo con la
ley y así evitar sanciones futuras, como enfermedades o intoxicaciones por no
llevar un inventario y registrar aquel medicamento que este caducado o dañado.
4. AGRADECIMIENTOS
El presente proyecto de estadías fue realizado bajo la supervisión del
maestro Abel Martínez a quien le quiero expresar mis más sentido
agradecimientos por haberme ayudado con la elaboración del inventario y por
aclararme las dudas que me dejaba la clase de forma, así como explicarme cada
parte del proyecto de una forma simple y sencilla que pude comprender rápido y
sin problemas, para poder elaborar bien y en forma mi proyecto de estadías.
A mis asesores en la empresa el contador Gerardo Ramírez Ayala y la
encargada de la farmacia Judith Monserrat López, quienes me apoyaron y me
instruyeron, en la forma de elaborar bien mi proyecto con las especificaciones
que pidió salubridad y poder terminar bien mis estadías, sin ningún problema.
6. 5.6.2.3 Inventario en línea:-----------------------------------------------------------------7
5.6.2.4 Inventario agregado:---------------------------------------------------------------8
5.6.2.5 Inventario en cuarentena:--------------------------------------------------------8
5.6.2.6 Inventario de mercancías:-------------------------------------------------------8
5.6.2.7 Inventario de suministros de fábrica:---------------------------------------8
5.7 VENTA:-----------------------------------------------------------------------------------------------8
5.8 ALMACÉN:------------------------------------------------------------------------------------------8
5.9 PROGRAMA:---------------------------------------------------------------------------------------9
5.2.1 REGISTRO:---------------------------------------------------------------------------------------9
6. METODOLOGIA.--------------------------------------------------------------------------------------10
6.1 ANALIZAR CONDICIONES FÍSICAS DEL INMUEBLE Y MEDICAMENTOS.--11
6.2 ELABORAR UN DIAGNÓSTICO DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS.-----11
6.3 ANALIZAR EXISTENCIA DE ENTRADAS DE MEDICAMENTO.-------------------11
6.4 ANALIZAR EXISTENCIA DE MEDICAMENTO COMERCIAL.----------------------12
6.5 ANALIZAR EXISTENCIA DE SALIDAS DE MEDICAMENTO.----------------------12
6.6 PLANEAR FORMA DE ELABORACIÓN DE INVENTARIO.-------------------------12
6.7 PLANEAR CON EL CONTADOR EL INVENTARIO.-----------------------------------12
6.8 ELABORAR JUNTO CON INGENIERO DE SISTEMAS EL PROGRAMA
NECESARIO PARA EL INVENTARIO.----------------------------------------------------------13
6.9 ELABORAR INVENTARIO CON EL PROGRAMA.-------------------------------------13
7. RESULTADOS.----------------------------------------------------------------------------------------14
7.1 ANALIZAR CONDICIONES FÍSICAS DEL INMUEBLE Y MEDICAMENTOS.--14
7.2 ELABORAR UN DIAGNÓSTICO DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS.-----14
7.3 ANALIZAR EXISTENCIA DE ENTRADAS DE MEDICAMENTO.-------------------14
7.4 ANALIZAR EXISTENCIA DE MEDICAMENTO COMERCIAL.----------------------15
7.5 ANALIZAR EXISTENCIA DE SALIDAS DE MEDICAMENTO.----------------------15
7.6 PLANEAR FORMA DE ELABORACIÓN DE INVENTARIO.-------------------------15
7.7 PLANEAR CON EL CONTADOR EL INVENTARIO.-----------------------------------15
7.8 ELABORAR JUNTO CON INGENIERO DE SISTEMAS EL PROGRAMA
NECESARIO PARA EL INVENTARIO.----------------------------------------------------------16
7.9 ELABORAR INVENTARIO CON EL PROGRAMA.-------------------------------------16
8. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se refiere a una investigación y un proyecto de
inventario de entradas y salidas de medicamento para Caritas de león, que es la
forma de registrar más fácil y rápido como llegan los medicamentos, así como
entran y se venden al consumidor, por la solicitud que salubridad le hiso a Caritas
que se hiciese un inventario con toda la medicina que les llegaba, así como toda
la que se vendía, ya que algunos medicamentos no se revisaban y estaban
dañados o incompletos, por lo tanto se solicitó un inventario con numero de
medicamentos, que fecha de caducidad se tenía y si los tenían completos.
Las características principales de esta asociación son ayudar a los menos
afortunados, por dichas razones la farmacia no está establecida como tal, sino
que por tal motivo está muy improvisada y no tiene tantos reglamentos como lo
tendría una farmacia bien establecida, por lo tanto se requería un inventario con
urgencia para evitar sanciones y el cierre de la farmacia.
La investigación de esta problemática se realizó con el fin de conocer como
es un inventario en forma, las formas de cómo realizarlo para que futuros
empleados lo puedan a llegar a realizar sin problemas ni complicaciones sin que
nadie les explique de manera tan profunda que es lo que se tiene que realizar al
a hora de elaborar el inventario cada semana.
En el marco teórico se muestras que es un inventario, así como varios
conceptos que se realizaron con la ayuda del contador Gerardo mediante una
entrevista y con la ayuda de diversas páginas de internet y libros especializados
en el tema.
En conversación con otras farmacias específicamente la ISSEG que es
con quien se tiene alianza se le cuestiono como hace su inventario, a lo cual nos
9. mostraron un formato que ellos tienen lo que en cierta forma ayudo a la
realización del inventario.
La principal herramienta que se utilizo fue un inventario en Excel el cual
debido a sus limitantes tales como o difícil que era actualizarlo se descartó, por
lo cual se necesitó de un programa específico para Caritas y su farmacia con la
ayuda del ingeniero en sistemas Gerardo quien con la ayuda del contador y de
esta forma se pudo realizar el programa para elaborar el inventario.
Durante la realización e investigación del trabajo, uno de los obstáculos
que se presento fue la falta de tiempo del contador y el tiempo que se requería
para la realización de dicho inventario, además de que no se tenía presupuesto
para realizarlo más rápido y con mayor calidad.
10. 1
1. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN.
Cáritas de León, lleva 26 años sirviendo a los más pobres. Fue fundada
en el año de 1982 por el entonces Obispo de León, D. Anselmo Zarza Bernal. En
ese tiempo sólo había un dispensario médico y reparto de despensas a las
personas más necesitadas, asesoría jurídica y asistencia espiritual a los
enfermos y actualmente la matriz principal de León, Guanajuato se fundó desde
el 2003 y cuentas con otros 3 edificios más tales como albergue, psiquiatría y
basar pero no fue sino hasta el 2006 cuando se puso la farmacia que se
encuentra en la matriz.
1.1 ANTECEDENTES DE PROBLEMÁTICA.
Anteriormente la farmacia no había tenido problemas con el control de
inventario por que se contaba con poco medicamento y no era necesario, pero
hace poco específicamente en enero del 2014 el personal de salubridad revisó el
estado del medicamento por lo que pidió a CARITAS que llevara un inventario de
todo el medicamento, ya que este medicamento es donado y mucho de este es
donado y muchas veces esta caducado o viene en mal estado por tal motivo se
necesitó que se elaborara en control de inventario para evitar que este
medicamento pueda ser dañino para la salud, pero esto fue imposible porque
solo se contaba con una persona y ella no lo podía hacer sola por lo que se
estaba buscando quien les ayudará con el inventario y registro de medicamento.
11. 2
2. PROBLEMÁTICA
La empresa se llama CARITAS de león, es un organismo de la Iglesia
Católica, fundamentado en el amor, que proporciona servicios asistenciales y
contribuye a la dignificación de las personas, promoviendo la caridad, la
solidaridad, la justicia y la reconciliación; sobre todo en nuestros hermanos más
des protegidos, sin distinción de credo o religión. Está ubicada Calle Melchor
Ocampo 107 Col. Obregón.
El problema fue a causa de la visita de sanidad hace 5 meses, se
detectaron problemas con el registro del medicamento recibido o donado hacia
CARITAS ya que mucho medicamento estaba caducado y podría traer problemas
a la salud de quien lo adquiere debido a este problema se le pidió a CARITAS
que llevara un control de todo el medicamento que recibe y con el que cuenta
para evitar problemas de salud y evitar ser multados por no estar en orden la
empresa con el inventario de forma correcta.
12. 3
3. JUSTIFICACIÓN
Este trabajo está realizado con el fin de investigar, ayudar y aportar
soluciones a la empresa encontrada buscando el máximo rendimiento y eficacia
para que tengan un buen control de inventarios y puedan mejorar muchos
aspectos que se están manejando mal para ello nos hemos apoyado en la
investigación y en la aportación de ideas a la solución de problemas y de esta
forma también beneficiarnos ya que esto nos ayuda a fortalecernos y poder tener
experiencia que nos ayudaran en el proceso de aprendizaje. Además
demuestra la importancia de tener un buen control de inventario para evitar
confusiones y problemas ya que esto es una parte fundamental en toda empresa.
13. 4
4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVO GENERAL
Elaborar de control de un inventario de salidas y entradas de medicamento
para la farmacia de CARITAS de león.
4.2 OBJETIVOS METODOLÓGICOS.
Analizar condiciones físicas del inmueble y medicamentos.
Elaborar un diagnóstico de flujo de entradas y salidas.
Analizar existencia de entradas de medicamento.
Analizar existencia de medicamento comercial.
Analizar existencia de salidas de medicamento.
Planear forma de elaboración de inventario.
Planear con el contador el inventario.
Elaborar junto con ingeniero de sistemas el programa necesario para el
inventario.
Elaborar inventario con el programa.
4.3 ALCANCE.
Este proyecto solo abarca al área de farmacia y solo se hará un manual
para poder registrar el medicamento en existencia en CARITAS de manera que
cualquiera que trabaje en esta área sepa de manera clara la forma de registrar
dicho medicamento, así como las salidas y entradas del inventario.
14. 5
5. MARCO TEORICO.
5.1 PRODUCTO:
Es lo que en forma tangible el consumidor adquirirá, compuesto por todo
aquello que es sujeto a especificación. El producto es, ha sido y seguirá siendo
la base de la estrategia de cualquier organización.” (Ibarra, 2000, p.27).
William Stanton (1980) describe al producto como un complejo de atributos
perceptibles e imperceptibles, incluyendo envase, color, precio, prestigio, que un
comprador puede aceptar como un medio para satisfacer una necesidad o deseo.
El paquete total de beneficios que el consumidor recibe cuando compra.
5.2 PRECIO:
Fischer (1986) afirma que el precio es la cantidad de dinero que se
necesita para adquirir en intercambio la combinación de un producto y los
servicios que lo acompañan.
El valor al que el consumidor está dispuesto a adquirir el bien o servicio.
El precio es el símbolo más claro de que exista o no un mercado. El costo
financiero total que el producto y sus atributos representan para el cliente. Es una
expresión del valor del producto para los consumidores potenciales.”(Instit uto
Tecnológico de Saltillo [ITS], 2002, http://maestros.its.mx)
5.3 FARMACIA:
Ciencia y técnica de conocer las sustancias de acción terapéutica, de
obtenerlas y combinarlas para preparar medicamentos. (Ed. Médica
Panamericana, 2003, rémington farmacia, volumen 1).
Se conoce como farmacia al establecimiento en el cual se venden
diferentes tipos de productos relacionados con la salud, especialmente
medicamentos. Una farmacia es uno de los tipos de negocios más necesarios
con los que debe contar un barrio ya que es ella el único espacio donde se
pueden conseguir algunos tipos de medicamentos de gran importancia para la
15. cura de determinadas complicaciones médicas. (Farmacias Benavides, México
2000, http://es.scribd.com/doc/95176308/concepto-de-farmacia ).
5.4 MEDICINA:
Ciencia que estudia las enfermedades que afectan al ser humano, los
modos de prevenirlas y las formas de tratamiento para curarlas. (Edicions
Universidad Barcelona, 1969, historia de la medicina).
Tomas Romay (XIX) Es la ciencia y arte que trata de la curación,
prevención de la enfermedad y del mantenimiento de la salud. El origen del
término se deriva del vocablo latino "medicinam" proveniente de mederi que
significa "curar, cuidar, medicar".
6
5.5 INVENTARIO:
Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a una
persona, empresa o institución. (Control de Inventarios Investigación de
Operaciones 4, 2003, página 169).
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien
sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para
la Venta. (Manual de procedimientos de control de inventarios, 2005, Román Roy,
página 20)
5.6 TIPOS DE INVENTARIOS:
5.6.1 Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las
operaciones.
5.6.2 Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico,
generalmente al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situación
patrimonial.
5.6.3 Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo
con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede
16. servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades físicas.
5.6.4 Inventario intermitente: Éste se puede efectuar varias veces
7
al año y se recurre a él por diversas razones.
5.6.5 Inventario físico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o
medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen
en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas.
Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias.
5.6.6 Inventario de productos terminados: Todas las mercancías
que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
5.6.7 Inventario en tránsito: Se utiliza con el fin de sostener las
operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus
proveedores y sus clientes, respectivamente.
5.6.8 Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a
medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos
a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o
componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de
fabricación, ha de ser inventario en proceso.
5.6.9 Inventario máximo: Debido al enfoque de control de masas
empleado, existe el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para
algunos artículos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario máximo. Se
mide en meses de demanda pronosticada.
5.6.2.1 Inventario mínimo: La cantidad mínima de inventario a ser
mantenida en almacén.
5.6.2.2 Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible
para la producción o venta.
5.6.2.3 Inventario en línea: Aquel que aguarda a ser procesado en
la línea de producción.
17. 5.6.2.4 Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la
8
existencia de un único artículo representa un alto costo.
5.6.2.5 Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con
un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo.
5.6.2.6 Inventario de mercancías: Lo constituyen todos aquellos
bienes que le pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados.
5.6.2.7 Inventario de suministros de fábrica: Son los materiales
con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de
una manera exacta. .(definición y tipos de inventarios, 2012,
http://www.soyconta.mx/definicion-y-tipos-de-inventario/)
5.7 VENTA:
El proceso de ventas, publicaciones vértice (2008) es una de las
actividades más pretendidas por empresas, organizaciones o personas que
ofrecen algo (productos, servicios u otros) en su mercado meta, debido a que su
éxito depende directamente de la cantidad de veces que realicen ésta actividad,
de lo bien que lo hagan y de cuán rentable les resulte hacerlo.
5.8 ALMACÉN:
Proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y
movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier
material, materias primas, semielaborados, terminados as como el tratamiento e
información de los datos generados. (Almacenes, análisis y diseño, 2008, página
20).
18. 9
5.9 PROGRAMA:
El software es un ingrediente indispensable para el funcionamiento del
computador. Está formado por una serie de instrucciones y datos, que permiten
aprovechar todos los recursos que el computador tiene, de manera que pueda
resolver gran cantidad de problemas. Un computador en sí, es sólo un
conglomerado de componentes electrónicos; el software le da vida al
computador, haciendo que sus componentes funcionen de forma ordenada.
(Ingeniería del software, 2005, página 5).
5.2.1 REGISTRO:
Se llama así a un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar
que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos
datos Base de datos relacional: es una base de datos que cumple con el modelo
relacional, en el cual el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen
relevancia (a diferencia de otros modelos). (El control de la calidad en los
registros de la base de datos, 2005, página 20).
19. 10
6. METODOLOGIA.
Cronograma de actividades
FECHA ACTIVIDAD semana
28 abril al 02
de mayo
Fue la semana de inicio y presentación del personal, áreas y actividades a
realizar semana con semana, y realice acomodo de nóminas.
1
05 al 09 de
mayo
La segunda semana aun continúe con la elaboración y acomodo de nóminas
ya que como son de las 4 matrices fue trabajo de dos semanas.
2
12 al 16 de
mayo
Como termine las nóminas me pasaron a la farmacia para ayudarle en lo que
se necesitara como acomodo de medicamento y venta.
3
19 al 23 de
mayo
Se comenzó a planear de qué forma se podría elaborar el inventario y aun
continúe en la farmacia ayudando en lo que s presentara.
4
26 al 30 de
mayo
Comenzó con la elaboración de in inventario en Excel pero como son más de
500 medicamentos, todos los días me dedique a su elaboración.
5
02 al 06 de
junio
Semana seis aun con el inventario en Excel durante toda la semana ya que son
miles de medicamentos entre repetidos y en almacén.
6
09 al 13 de
junio
Aun con se continua con la elaboración del inventario con la ayuda de la
encargada de farmacia pero al final se terminó con el inventario en Excel.
7
16 al 20 de
junio
Esta semana fue de analizar y revisión de inventario, pero como es poco
eficiente pe piensa en elaborar otro mediante un programa propio.
8
23 al 27 de
junio
Esta semana ay platicas con el contador sobre cómo elaborarlo con ayuda del
ingeniero en sistemas y se aprueba el proyecto aún sigo en farmacia.
9
30 de junio al
04 de julio
Como el ingeniero aún se termina el programa, me pasan a área de contabilidad
y apoyo con nuevas nominas durante toda la semana.
10
07 al 11 de
julio
El ingeniero termina el programa que es la modificación de un software libre y
con la ayuda del anterior inventario en Excel se hace el nuevo.
11
14 al 18 de
julio
El proyecto de estadías está terminado y como no tengo nada que hacer acerca
de inventario me ponen a apoyar en farmacia en lo que se presente.
12
21 al 25 de
julio
Aun continúo en farmacia apoyando en acomodo, ventas, limpieza de
inmuebles y separado de medicamento que es nuevo y donado.
13
28 de julio al
01 de agosto
Última semana se me liberó desde el lunes y como ya no me requerían me
dieron la semana solo que hasta el viernes me firmaron las ultimas hojas.
14
20. 6.1 ANALIZAR CONDICIONES FÍSICAS DEL INMUEBLE Y MEDICAMENTOS.
Mediante una revisión visual y moviendo todos los anaqueles para revisar
que estén en buen estado se revisó que todos los muebles se encontraran en
buen estado, además que se revisó que todo el almacén estuviera limpio con la
ayuda de la encargada de farmacia, así como todos los medicamentos a la venta
que se encontraban a la venta y a la vista del público, se inspeccionaron el estado
así como la fecha de caducidad y también que todos los medicamentos
estuvieran completos y limpios.
6.2 ELABORAR UN DIAGNÓSTICO DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS.
Se investigó que es un diagrama de flujo y como se hacía, mediante
investigación en internet, en algunos libros que se contaban en ese entonces, y
preguntándole al contador como quería que se hiciera el diagrama de flujo del
almacén, ya después que se obtuvo toda la información recaudada se empezó a
elaborar el diagrama de flujo de cómo llega el medicamento, como se separa,
como se acomoda en los anaqueles y que hacer al vender algún medicamento
mediante la ayuda de la encargada de almacén y una vez que se realizó se llevó
a revisar con el contador para que diera su visto bueno o revisara si se realizó
bien el diagrama de flujo y una vez que se inspecciono por el contador se capturo
en la computadora.
6.3 ANALIZAR EXISTENCIA DE ENTRADAS DE MEDICAMENTO.
Se recibieron las bolsas de medicamento donados y a petición que se
piden mediante procuración de fondos quienes piden a las farmacias y a los
hospitales medicamento, todo este medicamento se separa mediante una lista
de medicamento que se requiere en esta farmacia que solo se seleccionó algún
medicamento que se requería y en ocasiones el seleccionaba medicina que es
muy cara, entonces el resto se separó en dos bolsas una que es la del
medicamento caducado y otra que se donara a otra asociación, las dos bolsas
son recogidas respectivamente por quien desecha los medicamentos caducados
y la de medicamentos no requeridos pasa la otra asociación por estos.
11
21. 12
6.4 ANALIZAR EXISTENCIA DE MEDICAMENTO COMERCIAL.
Se verifico con el encargado de farmacia que todos los medicamentos
estuvieran acomodados de una forma correcta, también se revisó que el
medicamento a la venta este vigente y acomodado del que se caducara más
pronto al que tiene más tiempo para caducar, de esta forma se revisó que todo
el medicamento que ya estuviera dañado se retirara del estante para así evitar
daños a la salud del cliente, así como también se revisó que hubiera suficiente
medicamento en los estantes y estos estuvieran acomodados en su área
respetiva.
6.5 ANALIZAR EXISTENCIA DE SALIDAS DE MEDICAMENTO.
Se anotó todo el medicamento vendido así como se registró con ayuda de
un inventario de precios ya hecho por CARITAS anteriormente, después de
vender el medicamento se revisó que hubiera existencia de este y si faltaban
medicamentos se resurtían con el medicamento guardado en la bodega.
6.6 PLANEAR FORMA DE ELABORACIÓN DE INVENTARIO.
Mediante el análisis de un inventario hecho en Excel se analizó que este
inventario le faltaban muchas cosas, como era difícil de utilizar, además de que
ubicar un medicamento se requería de mucho tiempo el cual no se tenía, por lo
cual este inventario se descartó entonces con la ayuda de la encargada de
almacén se planeó pedir al contador que ordenara que se elaborara un programa
de inventario junto con el ingeniero en sistemas.
6.7 PLANEAR CON EL CONTADOR EL INVENTARIO.
Junto con el encargado de almacén se pidió una cita con el contador
hablándole a la secretaria para que le avisara que se tenía planes con la farmacia
y los inventarios, después de una semana el contador se tomó un tiempo para
planear lo necesario para elaborar este proyecto, se platicó y se planteó con el
contador sobre los planes de pedirle al ingeniero en sistemas que elaborara el
inventario en base en un inventario donado por farmacias ISSEG ya que se tiene
convenio con esta farmacia.
22. 6.8 ELABORAR JUNTO CON INGENIERO DE SISTEMAS EL PROGRAMA
NECESARIO PARA EL INVENTARIO.
Después de que se platicó con el contador este aprobó el proyecto y le
pidió al ingeniero que elaborara el programa en base a uno gratuito necesario
para poder llevar un control de inventario que fuera fácil de usar, rápido,
entendible y que cualquiera que lo utilizara lo pudiera abrir sin problemas,
después de platicar junto con el ingeniero sobre las necesidades o requisitos del
programa, este elaboro el programa necesario después de un tiempo de trabajo
junto con él, el programa se terminó y estuvo listo para su uso.
6.9 ELABORAR INVENTARIO CON EL PROGRAMA.
Una vez que se elaboró el programa necesario para hacer el inventario de
medicamentos se elaboró todo el inventario en cuatro partes, la primera fue sobre
medicamento a la venta, la segunda e medicamento en la bodega vigente y el
tercero sobre medicamento recibido, el cual es el donado y el que esta sobre
pedido, después de que se terminó el inventario solo se registraba cuando salía
o se vendía alguna medicina para poder surtirla más rápido y sin más problemas
de contratiempos por no haber existencia de medicina.
13
23. 14
7. RESULTADOS.
7.1 ANALIZAR CONDICIONES FÍSICAS DEL INMUEBLE Y MEDICAMENTOS.
Se encontró que muchos medicamentos estaban por caducar y por lo
tanto re retiraron.
Muchos de los estantes estaban algo viejos y se reforzaron con taquetes
para evitar accidentes.
El almacén se encontraba muy sucio y descuidado por lo tanto e limpio
todo lo necesario y requerido.
Medicina en el almacén no estaba completa por lo tanto se desechó y se
solicitó más de la misma.
7.2 ELABORAR UN DIAGNÓSTICO DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS.
Se conoció la forma de como llegaban los medicamentos y en qué
estado estaban.
Se realizó una entrevista con el contador sobre la forma de elaboración
del diagnóstico y se conoció la forma de elaborarlo en base a sus
conocimientos.
Se encontró la mejor forma de registrar medicamentos para futuros
empleados para que supieran como hacer un inventario.
Se elaboró diagrama de flujo de entradas y salidas de medicamento.
(ANEXO 1)
7.3 ANALIZAR EXISTENCIA DE ENTRADAS DE MEDICAMENTO.
Se llegó a un mejor control de medicamentos para evitar que se pasara
algún medicamento dañado o caducado.
Se separó mejor todo el medicamento donado.
Se conoció la forma en que los medicamentos eran escogidos en base a
un inventario antes utilizados sobre los medicamentos que solo se
utilizaban.
24. 15
7.4 ANALIZAR EXISTENCIA DE MEDICAMENTO COMERCIAL.
Se quitaron los medicamentos dañaos y con faltantes.
Se tuvo un mejor acomodo de todo el medicamento para que estuviera
ala mano.
Se sustituyeron todos los medicamentos faltantes.
Se tuvo una mejor limpieza de los anaqueles donde se colocaba el
medicamento.
Los clientes tuvieron una mejor vista de los medicamentos que no
requerían receta médica y así se incrementaron las ventas de estos
artículos.
7.5 ANALIZAR EXISTENCIA DE SALIDAS DE MEDICAMENTO.
se conoció que medicamentos se vendían para poder tenerlos a la mano
a la hora de venderlos.
Se rellenaban los medicamentos que más se vendían y así se evitó que
no se vendiera alguno por pensar que no había.
Se anotó la forma de registrar el medicamento vendido en el inventario
para evitar faltantes y así poder sustituirlos antes de que se terminaran.
7.6 PLANEAR FORMA DE ELABORACIÓN DE INVENTARIO.
Se logró un inventarió en Excel que sirvió para elaborar más fácil el
inventario.
Se consiguió una cita con el contador.
Se consiguió la ayuda de la encargada de almacén para elaboración del
inventario en Excel. (ANEXO 2)
7.7 PLANEAR CON EL CONTADOR EL INVENTARIO.
Se platicó junto con el gerente que es el contador sobre el inventarió.
Se consiguió que el gerente aprobara el inventario que tendría que
elaborar el ingeniero en sistemas.
Se platicó con el ingeniero y se empezó la elaboración del inventario, en
base a un inventario proporcionado por farmacias ISSEG (ANEXO 3).
25. 7.8 ELABORAR JUNTO CON INGENIERO DE SISTEMAS EL PROGRAMA
NECESARIO PARA EL INVENTARIO.
Se consiguió que el ingeniero visitara la farmacia para poder elaborar el
16
programa.
Se llegó a un acuerdo con el ingeniero de la forma en cómo se requería
que se elaborara el inventario en base a una investigación previa.
Se elaboró el programa que realizo el ingeniero para la elaboración del
inventario de entradas y salidas de medicamento. (ANEXO 4).
El ingeniero en sistemas entrego y capacito al personal sobre la
utilización del programa.
Se comenzó a contabilizar y registrar todo el medicamento con la ayuda
de un previo inventario hecho en Excel.
7.9 ELABORAR INVENTARIO CON EL PROGRAMA.
Se registraron en el programa los medicamentos a la venta.
Se registró en el programa los medicamentos en bodega.
Se registró en el programa la entrada de medicamentos.
Se registraba cuando se vendía algún medicamento y así se logró saber
si faltaba algún medicamento y de esta forma poner más.
Se terminó el inventario con la ayuda del programa.
26. CONCLUSIONES
Mediante la elaboración de este inventario de control de salidas y entradas
de medicamento se obtuvo un programa con la ayuda del ingeniero en sistemas
para una mejor forma de capturar todas aquellas medicinas que se venden, que
se utilizan, así como las que entren por pedidos y por donaciones, de esta forma
cualquiera que necesite utilizar el programa de inventario podar hacerlo sin
ninguna complicación, ya que este tiene una pequeña explicación sobre su
utilización y cualquier empleado nuevo podrá utilizarlo sin mayor problema.
27. REFERENCIAS
-Carlos b. García López. (2005). El control de la calidad en los registros de la
base de datos. México: unam.
-Banet Campderrich Falgueras. (2005). ingeniería del software. España: uoc.
-Gerardo Domínguez. (2008). almacenes: análisis, diseño y organización.
Madrid: dehon.
-Jorge Enrique Pardo. (2003). Control de Inventarios Investigación de
Operaciones 4. Costa rica: AIG.
-Google documentos. (2012). tipos de inventarios. 2014, de google Sitio web:
https://docs.google.com/document/d/11eS6kfjVRvDG_xwGh912oJsa8nTuDYAq
gjH8-FCn-p8/edit.