Prezentace k webovým a fyzickým seminářům o správě firemních dat s řešením M-Files.

1. Jaroslav Prodělal, OldanyGroup
consultant
M-Files: Konec hledání řešení pro správu
firemních dat

2. Představení společnosti¨
• původem česká společnost založená v roce 2005
• moderní a inovativní technologie v oblasti ICT
• vize dosažení maximální efektivity při využívání ICT prostředků
• profesionalita, odbornost a snaha naleznout individuální řešení

3. JEDNODUCHÁ EVIDENCE DOCHÁZKY V CLOUDU
• moderní náhrada za klasické a zastaralé docházkové systémy
• jednoduché ovládání, zprovoznění během několika minut přes
váš webový prohlížeč
• využívá moderních technologií ve vašem telefonu/tabletu
(NFC, QR)
• možnost vyzkoušení aplikace pro 5 zaměstnanců zdarma
• vytvoření terminálu pro zadávání příchodů a odchodů přímo v
místě pracoviště
• mobilní aplikace pro
zaměstnance, kteří pracují
mimo kancelář (GPS lokace)

4. JEDNODUCHÁ EVIDENCE DOCHÁZKY V CLOUDU
• přehled v reálném čase z jakéhokoliv zařízení a
prohlížeče
• i zaměstnanec může kontrolovat svoji aktivitu přes web
• není potřeba pořizovat dodatečný software
• jednoduché zadávání úkolů
• export dat do jiných systémů
Stačí se zaregistrovat na
http://frekr.me

5. Naše stěžejní služby
• poskytování služeb v oblasti správy
firemních dat (M-Files)
• poskytování cloudových služeb (IaaS,
BaaS,…) a budování cloudových systémů
• implementační a konzultační služby
(oblast virtualizace a správy OS systémů, tvorba ZD)
• externí správa serverových systémů Linux,
Windows, VMware
• virtualizace serverů a desktopů
(a související technologie)
• dodávky hardware a software
• dodávky komplexních projektů „na klíč“
(předprodejní podpora, analýza, návrh řešení, nabídka, pilotní projekty, dodávka,
implementace, (za)školení, správa)

6. Co ještě děláme
• synergický vývoj aplikací
(pro naše projekty TiCtOG, BeeScale, Frekr.me – již brzy)
• vzdělávání a školení (ArrowECS Education
Partner - nově)
• příprava podkladů pro technickou
specifikaci zadávací dokumentace VŘ
• řízení projektů (IT management)
(krátkodobý, dlouhodobý)
• zajištění financování projektů
• náhradní plnění

7. Působnost společnosti
Česká republika s regionálním
zastoupením
http://oldanygroup.cz/kontakty/
Slovenská republika se
zastoupením v Bratislavě
OldanyGroup s.r.o. OldanyGroup Slovakia s.r.o.

8. Vybrané reference

9. O M-Files
• finská společnost
• působnost po celém světě
• zaměření na správu firemních dat a procesů
• velmi rychlý rozvoj
• posuny v žebříčcích a predikcích pro ECM
• produkty
– M-Files
– M-Files QMS

10. Základní problémy některých DMS systémů
adresářová struktura
správa oprávnění
možnosti sdílení a spolupráce
propojení s ostatními systémy
podpora napříč platformami
mobilní přístup k dokumentům

11. Řešením je použití M-Files
DMS

12. Documentum
OpenText
Hyland
Lots of features, but
complex and expensive
Easy to use, but
limited features
Windows
Folders
Dropbox
Box
Easy
Complete feature set
Uniquely differentiated

13. M-Files DMS
• data uložená na serveru
• založeno na použití metadat (informace uložená s
popisem)

14. Některé ze základních
vlastností řešení M-Files

15. Platforma
• Excel „na steroidech“
• vytváření různých registrů / databází
• evidence majetku
• adresář
• žádosti o dovolenou včetně schvalování
• databáze uchazečů o zaměstnání
• registr firemních vozidel
• přizpůsobení a rozšíření
• komunikace mezi uživateli pomocí komentářů a přiřazení
(úkolů)
• uložení dat mezi více tzv. storage vaults (úložiště,
databáze)

16. Řešení pro všechny
• řešení pro malé, střední i velké organizace
• vysoká míra přijetí uživateli
• snadné ovládání (pro uživatele i administrátory)
• přístup k obsahu prostřednictvím
pohledů
• integrace s MS Windows
a Office

17. Řeší co, nikoliv kam
• propracované a rychlé full-text vyhledávání
ENTERPRISE
INFORMATION MANAGEMENT
ORGANIZED BY
WHAT WHERESOMETHING IS IT'S BEEN STORED
VS
DOCUMENT TYPE
CUSTOMER
DATE
PERMISSIONS

18. Sledování historie dokumentu a verzí

19. Přístup odkudkoliv
• nativní přístup (Windows průzkumník), web,
mobilní aplikace

20. Přizpůsobení a rozšíření
• možnosti úprav vzhledu klientské i webové aplikace
• rozsáhlé API
• možnosti integrace s podnikovými systémy CRM, ERP

21. Přístupová oprávnění
• rozsáhlé možnosti
nastavení oprávnění
• nastavení oprávnění
z metadat

22. Práce offline

23. Workflow
• integrovaný workflow engine
• pohodlné nastavení pomocí workflow designer
• rozsáhlé možnosti nastavení přechodu stavů a vyhodnocování
podmínek

24. Replikace
• replikace dat mezi lokalitami, poskytovateli
služby nebo lokálně mezi úložišti
• možnost replikovat vše nebo pouze
strukturu metadat anebo vybrané objekty
• možnost replikace křížem
• lze tím řešit disaster recovery za pomocí
replikace řešení

25. Možnosti nasazení
• na vlastních serverech, u poskytovatele služby nebo
kombinace obojího
• snadná instalace i aktualizace
• možnost provozu i v českém nebo slovenském cloudu

26. Licencování a ceny
• named/CCU/read-only user
• maintenance
• možnost rozložení plateb
• množstevní slevy
• add-ony (OCR, reporting modul, …)

27. M-Files ukázka
 praktická ukázka

28. Naše služby v oblasti správy firemních dokumentů M-Files
• konzultace / předprodejní i poprodejní podpora
• analýza prostředí
• návrhy řešení
• předběžné kalkulace
• nabídka
• zadávací dokumentace
• pilotní projekty
• dodávka SW
• implementace
• (za)školení
• správa
• hosting M-Files

29. Dostupné zdroje informací
• Produktová stránka M-Files – www.oldanygroup.cz/go/m-
files
• Web výrobce – www.m-files.com
• Tutoriály - https://www.youtube.com/user/MFilesDMS

30. Webináře
http://oldanygroup.cz/go/pw

31. http://twitter.com/oldanygroup
http://facebook.com/oldanygroup
Váš primární kontakt
Jaroslav Prodělal
777 23 22 21
jprodelal@oldanygroup.cz / www.oldanygroup.cz
Děkuji za pozornost!