Institución educativa ciudadela del sur 10 3 periodo

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDADELA DEL SUR
APRENDIZAJE AL ALCANCE DE TODOS
2012
EDUCACIÓN MEDIA
GRADO DECIMO
[ E L A B O R A D A P O R : J H O N Y A L E J A N D R O R A M Í R E Z O V I E D O ]
ÁREA DE
TECNOLOGÍA
E
INFORMÁTICA

Institución educativa ciudadela del sur
EDUCACION MEDIA
GRADO 10
AREA: Tecnología e informática
Aprendizaje al alcance de todos página 2
Unidad didáctica 3: EXCEL AVANZADO
Logro: Aplicar conocimientos en Excel, tales como la utilización de
macros, tablas dinámicas y listas desplegables, por medio de actividades
aplicables a una empresa de tal forma que le sirvan para su desempeño
laboral y profesional.
Contenidos: Durante este periodo aprenderás sobre los siguientes
temas:
Guía Nº 1 Guía Nº 2 Guía Nº 3
Macros Tablas
dinámicas
Crear listas
desplegables
Criterios de evaluación:
MOMENTO A: participación en la motivación y pre saberes
MOMENTO B: Apropiación de conceptos
MOMENTO C: Puesta en práctica del concepto.
 Cumplimiento y responsabilidad con trabajos y tareas
 Participación activa
 Puntualidad

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GRADO 10
GUÍA Nº 1
MACROS
a) MOTIVACIÓN:
Da clic sobre el siguiente enlace en el cual verás con tus compañeros de
equipo un video de Aulaclic en el cual explica cómo crear una macro con
Excel.
Grabar una macro
Luego de ver el video responde en tu cuaderno:
a) ¿qué es un macro?
b) Realiza un listado de beneficios de crear macros.
Escribe en tu cuaderno lo siguiente y responde las preguntas en el
cuaderno
b) PRESABERES:
a) ¿qué es Excel?
b) ¿qué usos conoces de Excel?
c) ¿utilizas Excel? ¿con qué frecuencia lo utilizas?
Consulta en internet los siguientes términos y escribe en tu cuaderno los
significados de:
Pestaña archivo Visual Basic Application (VBA)
Advertencia información lenguaje de programación
Habilitar seguridad punto de inserción
Sección cinta de opciones
Presenta tu trabajo a tu
profesor

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GRADO 10
Con tus compañeros de trabajo lee la siguiente información
Macros
En esta unidad estudiaremos qué son las Macros, en qué nos pueden
ayudar y cómo crear macros automáticamente. Esta unidad tratará
de manera muy sencilla el tema de macros sin entrar en profundidad
con el lenguaje de programación utilizado por MS Excel, el Visual Basic
Application (VBA), ya que esto requiere de un conocimiento avanzado en
programación.
Introducción
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos
definido con una serie de características específicas como puedan ser el
tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y
características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el
libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y
fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro
libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.
Crear una macro automáticamente
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el
grabador de macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que
posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos
modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.

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Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega
el submenú Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción
Grabar macro...
Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes
opciones:
Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas
en ese libro.
Usar referencias relativas - Con esta opción utilizaremos referencias
relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda
inicial seleccionada.
Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que vemos es el
cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la
macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la
macro).
Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de
las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar
una combinación que no utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el
libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

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En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o
cualquier otro dato que creamos conveniente.
Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y
a continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este
botón en la barra de estado donde tenemos la opción de
detener la grabación.
A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos
grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la
grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando
ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de
celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos
sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú
de Macros y haciendo clic en .
Ejecutar una macro
Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que
queramos.
Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de
macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos
queden afectadas por las acciones de la macro.
Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da
formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las
celdas previamente antes de ejecutar la macro.

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Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Ver Macros..., que se
encuentra en el menú Macros de la pestaña Vista, y nos aparece el
cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen donde
tenemos una lista con las macros creadas.
Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón
Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.
En cuanto al resto de botones:
Cancelar - Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.
Paso a paso - Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el
editor de programación de Visual Basic.
Modificar - Abre el editor de programación de Visual Basic para
modificar el código de la macro. Estos dos últimos botones son para los
que sepan programar.
Eliminar - Borra la macro.
Opciones - Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la
tecla de método abreviado (combinación de teclas que provoca la

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ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el menú) y la
descripción de la macro.
Un detalle importante a tener en cuenta es que, si ejecutamos una
macro, no es posible deshacer la acción desde la herramienta
deshacer común.
Observa los siguientes videos alojados en YouTube para que
comprendas mejor el tema.
 Escribe las siguientes preguntas en tu cuaderno y respóndelas de
acuerdo a la información obtenida en la lectura y en los videos.
a) ¿para qué sirve la creación de macros?
b) ¿En qué nos ayuda la creación de macros?
c) Describe brevemente los pasos para crear un macro.
d) ¿un macro se puede eliminar de la opción deshacer que nos
brinda Excel? ¿Por qué?
e) ¿cómo se borra un macro en Excel?
f) Elabora un mapa conceptual del tema anterior.
profesor

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Realiza la siguiente actividad con tu equipo de trabajo.
I. Crear un macro en el que se muestren las siguientes
características:
a) Contenga todos los meses del año.
b) Contenga numeración en la primera columna.
c) Contenga un espacio para el nombre de 10 vendedores.
d) Contenga una columna para calcular las ventas realizadas
durante el año por un vendedor (las celdas correspondientes
deben contener fórmula de modo que al cambiar valores,
éstas sigan calculando lo pedido)
e) Contenga una fila que calcule las ventas realizadas por los
10 vendedores durante el mes (las celdas correspondientes
deben contener fórmula de modo que al cambiar valores,
éstas sigan calculando lo pedido)
f) Su fuente sea Verdana de tamaño 12
g) Su apariencia sea como la siguiente imagen.
profesor

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GUÍA Nº 2
TABLAS DINÁMICAS
1. MOTIVACIÓN:
Mira el tráiler OFFICE 2010 la película, da clic en el siguiente enlace:
OFFICE 2010 LA PELICULA
Comenta en grupo sobre los cambios que ha tenido Microsoft Office
desde sus inicios y escribe los aportes más importantes en tu
cuaderno.
2. PRESABERES: Responde en tu cuaderno
a) ¿qué es una tabla en Excel?
b) ¿qué usos de Excel conoces?
c) ¿qué signo se debe colocar al inicio para insertar una fórmula en
Excel?
Consulta en la página: http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/glosario-de-excel-HA010218143.aspx Los siguientes términos y
escribe su definición en el cuaderno.
 Datos de origen
 Celda activa
 Rango
 Referencia de celda
profesor

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Lee la siguiente información con tus compañeros de equipo y escriban
en su cuaderno lo más importante.
Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas son una herramienta que simplifica el sacar
reportes en Excel
Crear una tabla dinámica
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos,
atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una
tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos.
Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales,
filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o
no los datos origen, etc...
Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo más parecido a
una consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad.
Veamos como podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos
que ya tenemos.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y
gráficos dinámicos.

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Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del
almacén con el número de referencia y el mes de compra, además
sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder
examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.
Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica
(también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie
del botón para crear un grafico dinámico).
Aparece el cuadro de dialogo de creación de tablas dinámicas. Desde
aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que
queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un
rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos
desde otra fuente diferente a Excel.

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En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango
debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo
las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir.
Aplicar filtros a una tabla dinámica
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los
resultados y así visualizar únicamente los que nos interesen en un
momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen
de datos es importante.
Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están
acompañados, en su parte derecha, de una flecha indicando una lista
desplegable.
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rotulo Rótulos de columna
nos aparece una lista como vemos en la imagen con los distintos meses
disponibles en la tabla con una casilla de verificación en cada uno de
ellos para indicar si los queremos ver o no, mas una opción para marcar
todas las opciones en este caso todos los
meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y
Febrero, los otros meses desaparecerán
de la tabla, pero no se pierden, en
cualquier momento podemos visualizarlos
volviendo a desplegar la lista y marcando
la casilla (Seleccionar todo).
Para cerrar este cuadro debemos pulsar
en Aceptar o sobre Cancelar para cerrar y
dejarlo como estaba.
Aplicando el filtro a varios campos
podemos formar condiciones de filtrado
más complejas, por ejemplo podemos
seleccionar ver los artículos con referencia
1236 de Abril.
Obtener promedios en una tabla
dinámica
Por defecto, al crear una tabla dinámica,
Excel nos genera unos totales con sumatorio, puede interesarnos
modificar esas formulas por otras como pueden ser sacar el máximo o el
mínimo, el promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que
queremos rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos

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aparece un menú emergente con diferentes opciones, debemos escoger
la opción Configuración de campo de valor... y nos aparece un cuadro de
dialogo como el que vemos en la imagen.
En este cuadro de dialogo
podemos escoger como
queremos hacer el
resumen, mediante Suma,
Cuenta, Promedio, etc.
También podemos abrir el
cuadro de diálogo con el
botón configuración de campo
de la pestaña Opciones.
Gráficos con tablas
dinámicas
Para crear una grafica de
nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Grafico
dinámico de la pestaña Opciones.
Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade
más o nos convenga más según los datos que tenemos.
Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico,
allí deberemos escoger el gráfico que más nos convenga
Pulsamos el gráfico que mas nos guste y esté acorde a lo que queremos
y listo.

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Amplía tu información con el siguiente video:
TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
Actividad en equipo
Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.
Ahora inicia un nuevo libro de trabajo y escribe los datos de tal
forma que queden como se muestran a continuación:
profesor

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Luego guarden el libro con el nombre TABLAS DINÁMICAS y el
primer apellido de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo.
Vamos a crear una tabla dinámica para interpretar mejor estos
datos.
 Selecciona el rango A1:G15.
 Haz clic en el botón Tabla dinámica de la
pestaña Insertar.
 La opción Seleccione una tabla o rango debería estar
marcada y con el rango A1:G15 en la caja de texto.
 Marca Nueva hoja de cálculo.
 Pulsa en Aceptar.
 Se abrirá el panel lateral de tablas dinámicas.
 Arrastra el campo SEMANA a .
 Arrastra el campo CLIENTE a .
 Arrastra el campo TOTAL a .
 Arrastra el campo ARTICULO a .

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El campo ARTÍCULO se añadirá a los rótulos
de columna, vamos a cambiar esto porque lo
queremos en los rótulos de fila.
 En el área de Rótulos de
columna despliega el campo Valores y
selecciona la opción Mover a rótulos de
fila.
 Haz clic en el botón Encabezados de
campo de la pestaña Opciones para
quietar los encabezados de la tabla
dinámica.
Deberá quedarte algo así:
En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra
por cada semana, ¿qué ha comprado cada cliente?
La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente
en cada semana.
Sin embargo la fila Suma de ARTÍCULO nos muestra la suma del
número de artículo para cada semana, esto no es lo que queremos.

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Nuestro objetivo es que esta última fila muestre el número de
artículos que se han comprado, así podríamos saber para cada
semana cuánto se ha gastado cada cliente y cuántos artículos ha
comprado.
 Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de
ARTÍCULO y en el menú emergente selecciona Configuración
de campo de valor.
 En el cuadro de diálogo selecciona la función Cuenta y
pulsa Aceptar.
Ya tenemos lo que queríamos. Ahora desde la
pestaña Diseño modifica el aspecto de la tabla, deberá quedarte
algo como esto:
Nosotros simplemente hemos seleccionado la opción Columnas
con bandas.
Ahora vamos a filtrar los resultados. Queremos ver solamente los
datos del cliente 14.
 Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el
panel lateral.
 Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en
la lista de campos.

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 Deselecciona todos los clientes menos el 14.
 Pulsa Aceptar.
 Ahora inserta un gráfico dinámico en una hoja nueva.
 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
GUÍA Nº 3
CREAR LISTAS DESPLEGABLES
1. MOTIVACIÓN: (Trabajo en equipo)
Reúne con tus compañeros de equipo la mayor cantidad de
nombres de animales, escríbelos en tu cuaderno en orden
alfabético.
Ahora escribe nuevamente los nombres de los animales pero
ahora deben estar separados por categorías de acuerdo al tipo de
animal que son. Ejemplo (aves, mamíferos, reptiles, etc.)
Luego comparte la lista obtenida con los otros equipos de trabajo.
Escribe las diferencias encontradas en la elaboración de las
categorías en cada equipo de trabajo.
2. PRESABERES: (trabajo en equipo)
Escribe lo siguiente en tu cuaderno y responde:
A. ¿cuáles son los pasos para ingresar datos en Excel?
B. ¿qué usos que conoces de Excel?
C. ¿en qué se pueden utilizar las listas?
Consulta en libros o internet los siguientes significados y escríbelos en
tu cuaderno
profesor

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Desplegar
Celda
Validación de datos
Comando
Lee la siguiente información con tus compañeros de equipo y escriban
en su cuaderno lo más importante.
Para facilitar la entrada de datos en Excel o para limitar las entradas a
determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista
desplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas de
otra parte de la hoja de cálculo. Cuando se crea una lista desplegable
para una celda, se muestra una flecha en dicha celda. Para
introducir información en la celda, haga clic en la flecha y, a
continuación, haga clic en la entrada que desee.
Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el
comando Validación de datos del grupo Herramientas de datos de
la ficha Datos.
I. Para crear una lista de entradas válidas para la lista desplegable, escriba
las entradas en una fila o columna única sin celdas en blanco. Por
ejemplo:
profesor

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A
1 Ventas
2 Finanzas
3 I+D
4 TI
NOTA Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que
desea que aparezcan en la lista desplegable.
II. Si desea utilizar otra hoja de cálculo, escriba la lista en dicha hoja de
cálculo y, a continuación, defina un nombre para la lista.
¿Cómo?
III. Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable.
IV. En la ficha Datos, del grupo Herramientas de datos, haga clic en
Validación de datos.
Problema: El comando Validación de datos no está disponible.
V. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la ficha
Configuración.
VI. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.
VII. Para especificar la ubicación de la lista de entradas válidas, siga uno
de los procedimientos siguientes:
 Si la lista está en la hoja de datos actual, escriba una referencia a su
lista en el cuadro Origen o haga clic en el cuadro Origen y, a
continuación, seleccione la lista en la hoja de datos actual para
rellenar la referencia automáticamente.
 Si la lista está en otra hoja de cálculo, escriba el nombre definido
para la lista en el cuadro Origen.

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En ambos caso, asegúrese de que la referencia o el nombre está
precedido del signo igual (=). Por ejemplo,
escriba =DptosVálidos.
VIII. Asegúrese de que la casilla de verificación Celda con lista
desplegable esté seleccionada.
IX. Para especificar si la celda se puede dejar en blanco, active o desactive
la casilla de verificación Omitir blancos.
X. Otra opción es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la
celda.
Cómo mostrar un mensaje de entrada
XI. Especifique cómo desea que Excel responda cuando se introduzcan
datos no válidos. Para ello:
1. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegúrese de que esté
activada la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se
escriben datos no válidos.
2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:
 Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificación
de datos no válidos, haga clic en Información.
 Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la
especificación de datos no válidos, haga clic en Advertencia.
 Para evitar la especificación de datos no válidos, haga clic en
Detener.
3. Escriba el título y el texto del mensaje (máximo 225 caracteres).
NOTA Si no escribe un título o un texto, de forma
predeterminada el título será "Microsoft Excel" y el mensaje
será: "Valor no válido. El usuario sólo puede escribir ciertos
valores en esta celda".
NOTAS
 Para eliminar una lista desplegable, seleccione la celda con la lista. Haga
clic en la ficha Datos y, a continuación, en el grupo Datos, haga clic en
Validación de datos. En el cuadro de diálogo Validación de datos,
haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, haga clic
en Borrar todo.
 El ancho de la lista desplegable está determinado por el ancho de la
celda que tiene la validación de datos. Puede que tenga que ajustar el

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ancho de esa celda para evitar truncar el ancho de las entradas válidas
que son mayores que el ancho de la lista desplegable.
 El número máximo de entradas que puede tener en una lista
desplegable es 32.767.
 Visita la siguiente página de YouTube donde encontrarás un ejemplo:
Ejemplo de listas desplegables
TRABAJO EN EQUIPO:
El problema
La empresa CEC Multiservicios, creada recientemente, ofrece
capacitación, asesoría, venta de equipos y suministros y prestamos de
consumo. Por ahora, la facturación es un proceso manual en el que el
vendedor debe llenar a mano todos los datos de la factura: el RUC y los
datos del cliente, los códigos de los productos, los nombres de los
productos, los precios (los que debe consultar en su lista de precios") y
los valores unitarios; luego debe calcular los subtotales, el importe por
concepto del IVA, el descuento y el valor neto de la factura.
Hasta que la empresa pueda adquirir el software para administrar la
contabilidad, la gerencia te ha encargado la tarea de automatizar la
elaboración de la factura al menor costo posible.
profesor

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 Pide a tu docente el archivo Excel “FACTURA” y realiza la siguiente
actividad.
I. En FACTURA Selecciona la celda D8 (que es la que corresponde al
NIT). Nota: Para nuestro ejemplo RUC es lo mismo que NIT
XII. Elige Datos > Validación… Se despliega el siguiente cuadro
diálogo:
XIII. Selecciona la pestaña “Configuración”. En la lista desplegable
“Permitir”, elige Longitud del texto; en la lista desplegable “Datos”,
selecciona igual a; y en la caja de texto “Longitud” escribe el número
13 (el número de dígitos del NIT).
XIV. Para seguir con el proceso, haz clic en la pestaña “Mensaje entrante”.
Verifica que la casilla de verificación “Mostrar mensaje al seleccionar
la celda” esté seleccionada. En el cuadro de texto “Título” digita

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“Formato del NIT” y en el cuadro de texto “Mensaje de entrada”,
“Ingrese un número de NIT válido (13 dígitos)”.
XV. Selecciona la pestaña “Mensaje de error”. Verifica que la casilla de
verificación “Mostrar mensaje si se introducen datos no válidos” esté
seleccionada. En el cuadro de texto: “Título” escribe “Error: NIT no
válido”; en el cuadro de texto “Mensaje de error” digita: “El NIT
debe contener 13 dígitos; escriba un número de NIT válido.
XVI. Ahora deben crear una lista desplegable en la celda G8 en la que
aparezcan las opciones: CRÉDITO y CONTADO.
XVII. Pidan al docente el archivo Excel de nombre “CLIENTES Y
PRODUCTOS”, este archivo es necesario para que creen las listas
desplegables en las celdas D7, D8, D9 y G9 que corresponden a los
espacios Cliente, Nit, dirección y teléfono respectivamente.

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XVIII. En la celda G7 que corresponde a la fecha, en validación de datos
deben dar la opción fecha y elegir el rango entre 01/01/2012 hasta
31/12/2012.
XIX. En la columna ítem de la factura celdas C13 hasta C22 debe
aparecer una lista desplegable con el ítem correspondiente al
producto comprado.
XX. En la columna descripción debe aparecer una lista desplegable con
el nombre del producto.
XXI. En la columna cantidad debe aparecer una lista desplegable con los
números de 1 a 100.
XXII. En la columna valor unitario debe aparecer una lista desplegable
con los valores de cada producto.
profesor

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Elabora el siguiente cuadro de respuestas en tu cuaderno o
sácale copia, lee las preguntas y responde en tu cuaderno.
Preguntas de selección múltiple con única respuesta (Tipo I)
Las preguntas de este tipo constan de un enunciado y de cuatro
posibilidades de respuesta, entre las cuales usted debe escoger la que
considere correcta.
1) El objetivo de crear macros es:
A. automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola.
B. Reducir el trabajo en Excel.
C. Crear fórmulas que sirven para reducir las tareas en Excel
esperando un cambio específico en la manera de utilizar las
hojas de cálculo.
D. Aumentar las funciones específicas de Excel para garantizar
la efectividad de las herramientas.
2) Para grabar una macro debemos:
A. Ir a inicio luego a macros y luego seleccionamos grabar
macros.
N° A B C D N° A B C D
1 7
2 8
3 9
4 10
5
6

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B. Acceder a la pestaña insertar luego vamos al submenú
macros y dentro de este submenú seleccionamos la opción
grabar macro.
C. Ir a inicio, luego abrir la pestaña grabar macros y por último
abrimos la opción macros automáticos.
D. acceder a la pestaña vista y despliega el submenú macros y
dentro de este submenú seleccionar la opción grabar
macro...
3) esta imagen nos indica que:
A. El macro esta listo
B. Puedo empezar a realizar los pasos que queremos que
guarde el macro y detenerlo cuando esté terminado el
proceso.
C. Puedo insertar uno o varios videos en la hoja de cálculo.
D. La hoja de cálculo está lista para ser usada e insertarle las
fórmulas que necesitemos.
4) Una tabla dinámica en Excel consiste en
A. utilizar datos para agilizar el trabajo en mi empresa.
B. una herramienta para amenizar mi trabajo con Excel y no
hacer de mi trabajo una rutina constante.
C. el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupación.
D. Una tabla que puede utilizarse con datos, imágenes, gráficos
y tablas.
5) Las tablas dinámicas nos permite filtrar los resultados esto nos
sirve para:
A. Saber que elementos podemos eliminar de nuestra hoja de
cálculo.
B. Resolver problemas de cantidades erradas en nuestras
cuentas en la hoja de cálculo.
C. visualizar únicamente los datos que nos interesen en un
momento determinado.
D. Organizar los resultados de menor a mayor o viceversa,
según como lo necesitemos en nuestro trabajo.
6) Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre el icono:
A.

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B.
C.
D.
7) Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas
debemos utilizar el comando.
A. validación de datos
B. configuración
C. herramientas de datos.
D. Configuración de datos.
8) una lista desplegable es útil para:
A. Verificar los datos de una hoja de cálculo
B. Organizar los datos y evitar que se digiten datos errados en
cada uno de los campos de nuestro libro de trabajo.
C. Redistribuir los datos adecuadamente para apresurar el
funcionamiento del programa.
D. Realizar listas de compras y ventas.
9) Para eliminar una lista desplegable debes:
A. seleccionar la celda con la lista, Hacer clic en la
ficha datos y, a continuación, en el grupo datos, haga clic en
validación de datos. en el cuadro de diálogo validación de
datos, haga clic en la ficha configuración y, a continuación,
haga clic en borrar todo.
B. Elegir la celda con la lista y presionar la tecla suprimir.
C. Elegir la hoja de cálculo que estemos utilizando y suprimir
todos sus datos.
D. Seleccionar la celda con la lista, hacer clic en datos y luego
clic en borrar todo.
10) Las herramientas enseñadas en esta tercera unidad son
útiles principalmente para:
A. Organizar de datos a nivel personal.
B. Apresurar la creación de fórmulas en Excel.
C. Conocer y manejar adecuadamente el programa Excel.

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D. Organizar y utilizar de una manera eficiente y eficaz los
datos manejados en una empresa.
profesor

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Bibliografía
http://www.youtube.com
http://www.aulaclic.com
Liceo francés de Pereira
http://office.microsoft.com
Manual de Excel avanzado, Consultoría y capacitación. S.C
Acosta Patricia y Trujillo Juan; Excel avanzado y macros; Politécnico
José R. Orellana.

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