Este documento describe las fases de puesta en marcha de un proyecto, incluyendo acciones preparatorias, ejecución, seguimiento y evaluación. Explica que durante la ejecución se requiere flexibilidad para adaptarse a cambios, manteniendo el enfoque en los objetivos planificados. También destaca la importancia de realizar un seguimiento continuo para informar posibles cambios, y de una evaluación final que analice los resultados, cobertura del proyecto, y ofrezca recomendaciones.

1. FASES DE PUESTA EN
MARCHA
Desarrollo de intervención
Ejecución del Proyecto
Previas
Acciones preparatorias

2. Importante acciones:
No. 1 No. 2

3. No. 3 N. 4
Tener en cuenta

5. Medios o herramientas de
comunicación posibles
Boletín
Afectados, familia
res y personas
socias
Personas
socias,
donantes
Informativo entidades
colaboradas ,
financiadoras

6. Información
Personas socias y
órganos directivos
Entidad

7. Fase de ejecución y seguimiento
 Fase de ejecución se caracteriza por la
necesidad de flexibilidad y capacidad de re-
adaptación a los cambios imprevistos que se
vayan dando.
 En la fase de ejecución hay dos aspectos
claves a tener presentes:
 A)rigor y atención a lo previamente
planificado
 B) flexibilidad y capacidad de adaptación a los
cambios

8. a)Rigor y atención a lo previamente planificado:
Nunca perder de vista los objetivos y los resultados
esperados.
b)Flexibilidad y capacidad de adaptación a los
cambios:
La realidad sobre la que se va a intervenir es compleja y
cambiante y resulta imposible prever todas las posibles
coyunturas o situaciones que se van a ir planteando.

9.  El seguimiento del proyecto consiste en
recoger información de manera continua a lo
largo de la intervención, con e fin de realizar
cambios precisos.
 La evaluación durante a ejecución pondrá
énfasis en los siguientes aspectos:

10. Cobertura del proyecto
A) Cobertura del proyecto
 Proporción de la población usuaria respecto a la estimada
 Ajuste de las personas usuarias al perfil de personas
destinatarias y acceso efectivo de las personas destinatarias
al proyecto.
B) Implementación del proyecto
• Resultados que se van obteniendo en relación a los
objetivos.
• Ajuste de las actividades y de la metodología de trabajo a lo
previsto.
• Grado de participación de las y los destinatarios en el
desarrollo del proyecto.

11. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD Y DE
PROYECTO
Datos de la entidad y persona de contacto
• Datos del proyecto
• Periodo que cubre el informe
Resumen de la situación
• Población beneficiaria directa y usuaria
• Resultados alcanzados
Desarrollo de actividades

12. VALORACIÓN DE LA MARCHA Y
EJECUCIÓN DEL PROYECTO

13. EVALUACION EXPOST
El objetivo de la evaluación final no se
limita únicamente en establecer éxitos
o fracasos de un proyecto, también
trata de averiguar por que se han
alcanzado o no determinados
resultados y cuales han sido los
factores que han contribuido a producir
resultados

14. Se evaluarán:
 Resultados y logros alcanzados
 Cobertura del proyecto
 Aspectos técnicos y funcionales

15. Evaluación de Proyectos Sociales
ORIENTAR LA ACTUACION
Actividad de Procedimiento Riguroso y
reflexión sistemático objetivo

16. EMITIR JUICIOS VALORATIVOS FUNDAMENTADOS Y COMUNICABLES
Sobre las personas usuarias, los logros, los productos y los procesos de esos proyectos
ORIENTAR LA ACTUACION
Recomendaciones y propuestas realistas y fundamentadas en la experiencia, reorientar el
proyecto si se considera necesario continuarlo, orientar la puesta en marcha de un servicio
que responda a la necesidad extraer conclusiones que puedan ser de interés para otros
proyectos similares
El modelo de evaluación contemplado entiende :
La evaluación como un proceso descriptivo valorativo orientado a la toma de
decisiones

17. • Entradas (información y recursos). Procesos (intervención
MODELO
SISTEMICO
y gestión). Salidas (productos, logros e impacto)
:
• Eficiencia y eficacia. Procesos (metodología, tareas
EVALUACION
DE
por fases, gestión de recursos)
RESULTADOS
• Participación y contraste de los diversos
EVALUACIÓ agentes implicados.
N CON:
EVALUACIO
N APLICADA
• La experiencia y orientada a la toma de
A PARTIR decisiones
DE:
EVALUACION • Elemento de cambio, no sólo de control.
COMO:

18. Estructuración del informe de
evaluación final
Encuadre Descripción Valoración Orientaciones
Breve Personas Análisis de Recomendacio
descripción del usuarias apartados del nes para
proyecto y del Logros e proyecto y ajustar la
sistema de impacto del relaciones: acción.
evaluación proyecto variaciones Intervenciones
Actividades respecto a lo futuras.
realizadas programado Servicios
Factores proyectos
ajenos similares
condicionantes
del desarrollo

19. Estructura del informe de evaluación final
Encuadre Descripción Valoración Orientación y
líneas de mejora
Aspectos básicos Recoge descripción Análisis general de Si se continua o no
del proyecto a de los diferentes cada apartado se continua
evaluar. aspectos Análisis relacional Aprendizaje
Breve, datos valorando las
Sistemas de realizado
objetivamente relaciones existentes
evaluación y • Usuarios -Adecuación del
herramientas . • De usuarios diagnostico
• No de personas
• Finalidad • De logros -factores de
• De logros
objetivos
• Destinatario • De productos incidencia
• Productos
• Resumen • Tareas de atención Comunicar el
• Recursos humanos • Recursos
• Sistema de humanos
problema
recogida de la • Participación de alternativas
personas • Participación de
información personas usuarias Líneas de mejora
• Recurso
materiales • Material Presente la realidad
• Económicos infraestructura y parámetros
• Factores ajenos al • Económicos actuales del
proyecto líneas de proyecto
coordinación