Documentos comerciales

2. COTIZACION:
 Documento informativo que asesora al cliente al
momento de hacer una compra, este informa el
precio, la cantidad del producto, la forma de
pago, descuento si los hay, etc.
 sus partes principales son:
-Datos del cliente.
-El producto a valorar.
-Descripción del producto.
-El precio del producto.
-Fecha de expedición de la cotización.
-Urgencia con la que el cliente lo necesita.
-Firma de la persona que la expide.

4. PEDIDO:
 Documento mediante el cual una persona o
empresa forma un pedido de compra.
 Sus partes son:
-Membrete.
-Numeración correlativa.
-Lugar y fecha del pedido.
-Razón social del cliente.
-Condiciones del pedido.
-Cantidad.
-Precio unitario.
-Firma del solicitante.
-Observación de posible variación.

6. REMISION:
 Se utiliza para ejecutar la entrega de los
bienes vendidos, con esta se concreta el
derecho del vendedor a cobrar por su
servicio.
 Sus partes son:
-Numero.
-Nombre y dirección del comprador.
-Datos del transportador.
-Descripción de la mercancía.
-Observaciones.
-Firma de los responsables

8. TARJETA KARDEX:
 Registro de las mercancías que se tienen
en una bodega y del valor unitario de
cada producto, para poder realizarlo se
debe hacer un inventario general de lo
que tiene la bodega.
 Sus partes son:
-Fecha.
-Descripción.
-Valor unitario.
-Entrada.
-Unidades.
-Proveedores.

10. FACTURA:
 El objetivo es servir de base para el cobro
de las mercancías despachada o servicio
prestado al cliente.
 Sus partes son:
-Numero.
-Datos del cliente.
-Nombre del vendedor.
-Fecha y lugar donde se despacho.
-Forma de pago.
-Numero de cedula o NIT.
-Descripción de la mercancía.
-Imputación contable.
-Firma de los responsables.

12. RECIBO DE CAJA:
 Su objetivo fundamental es servir como
comprobante de todos los ingresos
monetarios y de constancia del pago
efectuado por un cliente.
 Sus partes son:
-Numero.
-Persona de quien se recibe.
-Fecha.
-Concepto y valor.
-Forma de pago.
-Imputación contable.
-Firma y sello.

14. EL CHEQUE:
 Es un documento considerado titulo
valor porque sirve de soporte a los
pagos efectivos por las compras,
mediante el cual el titular de una cuenta
corriente le ordena al banco que pague
determinada cantidad de dinero a una
persona, previa presentación, firma y
entrega del cheque al mismo banco

15.  Tipos de cheque:
1- CHEQUE CRUZADO.
2- CHEQUE ESPECIALMENTE CRUZADO.
3- CHEQUE DE GERENCIA.
4- CHEQUE CERTIFICADO.
5- CHEQUE VIAJERO.
6- CHEQUE PARA ABONO.
7- CHEQUE DE CAJA.
8- CHEQUE CANCELATORIO.
 Sus partes son:
-Nombre del banco.
-Serie y número.
-Ciudad y fecha.
-Nombre del beneficiario.
-Valor en números y letras.
-Firma del girador.
-Número de la cuenta

17. LA LIBRANZA:
 Es un documento comercial utilizado por cooperativas o
empresas en las cuales labora el beneficiario de un
préstamo o crédito. Mediante la libranza, el deudor
autoriza a su patrón a la deducción de cuotas periódicas de
su salario, honorarios o participaciones al que tiene
derecho para la cancelación de su obligación crediticia.
Sus partes son:
-Membrete.
-Nombre del documento.
-Numero consecutivo.
-Nombre del beneficiario.
-Dependencia y cargo.
-Dirección y teléfono.
-Autorización al pagador.
-Autorización adicional en caso de retiro.
-Firmas con en número de los documentos de identidad.

19. LETRA DE CAMBIO:
 Es un documento negociable, llamada tambien titulo
valor, mediante el cual una persona ordena a otra
que pague a una tercera persona cierta cantidad de
dinero en un lugar y tiempo determinado
previamente. Es un documento que respalda el
compromiso del deudor de pagar el dinero.
 Sus partes son:
-Numero consecutivo.
-Fecha de expedición.
-Valor en número.
-Nombre del girador.
-Lugar donde se hará efectivo.
-Nombre del beneficiario.
-Valor en letras.
-Interés pactado.
-Firma del girador.
-Firma del girado.

21. PAGARE:
 Es un titulo valor por el cual una persona, quien se
denomina suscriptor se compromete a pagar cierta
suma de dinero en una fecha determinada a otra
persona, que se llama beneficiario. Este instrumento es
utilizado por las empresas de financiamiento comercial
para captación de dinero. Para su diligenciamiento se
utilizan formatos pre impresos en papel de seguridad.
 Sus partes son:
-Numero consecutivo.
-El valor de la obligación en número y letras.
-Fecha de vencimiento.
-Nombre de identificación del suscriptor.
-Nombre del beneficiario.
-Interés pactado.
-Estipulaciones.
-Firmas.