Ejemplo de Google docs and dropbox

1. CURSO:
PRÁCTICA DOCENTE CON HERRAMIENTAS
WEB 2.0
Tema:
Análisis de las similitudes y diferencias
entre Google Drive y DropBox.
INTEGRANTES DEL GRUPO 2
Coordinadora: Sandra Ibujés
José Lema
Teresa Arias J.
2014 – enero
Análisis de las similitudes y diferencias entre
Google Drive y DropBox.
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2. Tabla de contenido:
Características básicas de las plataformas
Características Avanzadas de Google Drive
Crear y colaborar en Google Drive
Integración absoluta
Costos de suscripción
El futuro de Google Drive
Características avanzadas de Dropbox
Sincronización de carpetas y archivos
Utilidad y aplicaciones para el escritorio
Otras Plataformas de Almacenamiento
Conclusiones y recomendaciones
Características básicas de las plataformas
● Entre las diferencias y similitudes básicas de estas dos plataformas podemos
citar las siguientes:
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3. DIFERENCIAS
GOOGLE DRIVE
Permite abrir sólo
documentos google.doc
Soporta mucho más tipos
de archivos incluyendo las
opciones de Adobe.
Google Drive permite abrir
cualquier tipo de archivo
dentro del navegador, pero
es necesario descargar el
archivo para editarlos.
Para compartir la misma
carpeta
o archivo es
necesario abrirla en el
navegador, lo que se
convierte como en una
diferencia
mayor
en
comparación con Dropbox.
Para compartir se debe
enviar el link vía email y se
debe tener cuenta de
Gmail.
SIMILITUDES
DROPBOX
No depende de tener una Son
compatibles
con
cuenta Gmail.com
sistemas Windows, OS X
Linux Android
Al compartir archivos que han
sido añadidos a la carpeta Permiten
sincronizar
Dropbox, todo lo que se tiene directorios de ordenadores
que hacer es abrirla en el con familiares, amigos y
escritorio
y
compartirla compañeros de trabajo
directamente.
Se comparte directorios en
Se puede compartir un
forma sencilla y se puede
archivo simplemente
obtener un enlace público
proveyendo a alguien con el
de cada archivo guardado.
link del archivo, o poniendo el
archivo dentro de una carpeta Proveen versiones gratis
compartida, sin necesidad de de uso
Permiten almacenamiento
tener cuenta en Dropbox.
gratuito con un número
Es compatible con Linux o
determinado de gigas
Blackberry.
Permiten comprar gigas
La suscripción y precios extras o suscripciones
mensuales, si se necesita
Dropbox es caro
más
capacidad
de
almacenamiento.
No permite compartir
archivos y carpetas con
múltiples usuarios y ajustar
permisos de uso, esto es leer,
editar y añadir comentarios en
los archivos compartidos. Lo
No es compatible con Linux que permite al usuario
o Blackberry.
actualizar información
simultáneamente.
La suscripción y precios es
menor .
Permite actualizar carpetas y
Contiene un navegador de
archivos,
visor
de
imágenes, capacidad de
edición con la misma
archivos en forma automática
tales como fotos y subirlas a
la carpeta inmediatamente
que estas se hayan tomado
Ofrecen
opciones
de
carpeta que facilitan al
usuario el manejo de
archivos y carpetas, esto
es, el arrastrar y poner
archivos
en
cualquier
carpeta que se quiera
compartir.
En términos de seguridad
son altamente seguros con
pasos de autenticación y
características
de
seguridad.
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4. interfaz de Google Docs.
en un dispositivo que tenga
acceso al internet. Dropbox
Permite la integración de actualiza la carpeta de forma
Gmail con Google+
automática.
Cuando se comparten los
archivos los dos servicios
están
cercanamente
iguales a comparar.
Permite introducir
contraseñas a sus archivos.
Características Avanzadas de Google Drive
● Google Drive es un servicio web que permite almacenar, modificar, compartir y
acceder a archivos y documentos independientemente de dónde uno se
encuentre.
● Se puede subir al servicio más de 30 tipos de archivos entre los que se incluyen
vídeos en alta definición, PSD encuentre a través de Internet.de Photoshop® o
AI de Adobe Ilustrator®.
Formatos compatibles:
Documentos Docx, Doc, ODT, RTF, PDF, HTML, txt.
Hojas de cálculo xlsx, xls, csv, txt y ods.
Presentaciones pdf, pptx, ppt y txt.
Video WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV.
Imágenes jpeg, .png, .gif, .tiff y .bmp.
Archivos comprimidos Zip, RAR.
Código CSS, HTML, PHP, C, CPP, H, HPP, JS.
Adobe AI, PSD.
Apple PAGES.
Gráficos vectoriales SVG.
PostScript EPS, PS.
Fuentes TrueType TTF.
● El servicio dispone de 15Gb de almacenamiento gratuito, ampliables mediante
pago.Existen dos planes uno de 100 GB por 5 dólares mensuales y otro de 200
GB a 10 dólares mensuales
○ Dispone de versiones móviles tanto para Android como para IOS para
poder acceder a través de nuestro dispositivo a nuestros datos, editar
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5. documentos etc.
● Este servicio se integra con otros servicios de Google como por ejemplo Gmail
(Gestor de correo vía web) y de otras aplicaciones de terceros que se integran
casi de forma nativa con Google Drive.
Crear y colaborar en Google Drive
● Podremos trabajar en un proyecto en conjunto con nuestros colegas en tiempo
real. Es decir que podremos crear y realizar modificaciones a documentos como
hojas de datos, texto y presentaciones a distancia prácticamente como si lo
estuviésemos haciendo en la misma mesa.
● Una de las características más interesantes de Google Drive es que podrá ser
utilizado desde prácticamente cualquier dispositivo con conexión a Internet,
tablets, smartphones y Pcs de escritorio tendrán su cliente que les permitirá usar
el servicio sin ningún inconveniente.
● En cuanto a las plataformas, Google ha informado que podrá ser utilizado en
Android, iOS y otros sistemas operativos, mientras que las versiones para Mac y
Windows ya están disponibles y pueden ser descargadas en forma inmediata.
Integración absoluta
● Es absolutamente correcto pensar que Google y la palabra buscar son
sinónimos, pues bien, eso es precisamente lo que los desarrolladores del
buscador quisieron para su producto, poder encontrar con sencillez cualquier
documento o archivo que tengamos almacenado en el servicio. Buscar en
Google Drive es una tarea bastante sencilla, ya que podremos encontrar nuestro
contenido mediante palabras clave, propietario, tipo de archivo y muchos otros
parámetros más, incluyendo la posibilidad de hacerlo mediante la técnica de
OCR.
● Un rasgo fundamental, y como no podía ser de otro modo, es que Google Drive
fue diseñado teniendo en cuenta que el producto se integrara a la perfección con
los otros servicios que ofrece Google. Gracias a esta integración podremos
adjuntar imágenes y fotografías directamente desde Google Drive a Google+, o
a un correo electrónico usando Gmail. La lista de posibilidades es bastante
larga, y será el usuario quien deberá encontrarle la utilidad óptima para su
trabajo.
● Como con cualquier servicio de Google, a Drive podremos acceder utilizando
nuestra ID de Gmail. Una vez que hemos ingresado en el servicio, veremos
todos los archivos que ya han sido almacenados en Google Docs.
● Es en esa misma ubicación en donde encontraremos el enlace para descargar e
instalar Google Drive en nuestra computadora. Cuando el cliente se encuentre
instalado en la PC, podremos tener acceso a nuestros archivos desde la barra
de tareas de Windows.
Costos de suscripción
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6. ● Cabe destacar que la cantidad de espacio gratis que podemos utilizar con
Google Drive son 5 Gb, pero pagando un extra podremos incorporar más
cantidad, esto de acuerdo a nuestros requerimientos y necesidades.
● En cuanto a las posibilidades de ampliación, se podrá contratar:
25 Gbytes por 2,49 dólares al mes
100 Gbytes por 4,99 dólares al mes
1 Tbyte por 49,99 dólares al mes
● Dejamos constancia que al utilizar este servicio de Google Drive de pago Google
ofrecerá de manera gratuita la ampliación de tu cuenta de Gmail a 25 Gbytes.
● Google Drive para empresas
○ Google ha pensado en las empresas para que utilicen este servicio. Han
creado herramientas de administración centralizadas con las que podrás
añadir o eliminar espacio para usuarios o grupos de usuarios.
El futuro de Google Drive
● Drive ha sido creado para funcionar de manera perfecta con el resto de servicios
Google. Se pueden compartir las fotos que hospedes en Drive en Google+ e
incluso podrá utilizar Drive como fuente para adjuntar archivos en Gmail -tope
máximo actual de 25 Mbytes.
● La plataforma Google Drive está en pleno desarrollo y permitirá gracias a
aplicaciones de terceros enviar faxes, editar vídeos y crear simulaciones de
sitios web desde la propia nube gracias a aplicaciones vía Chrome Web Store.
Características avanzadas de Dropbox
Sincronización de carpetas y archivos
● Sincronización de carpetas y archivos de nuestros computadores
○ Dropbox nos permite realizar cambios de nuestros archivos desde
cualquier computador esto es nuestra computador de escritorio, laptop,
iPad o tablet e incluso nuestro teléfono inteligente, los archivos se
sincronizan de una manera automática.
● También disponemos de una copia de seguridad en caso de pérdida o robo de
alguno de nuestro ordenadores
● Además nos permite tener sincronizados nuestro ordenador de la oficina con el
de casa, algo muy útil si necesitamos continuar con el trabajo en casa.
Utilidad y aplicaciones para el escritorio
● Dropbox nos permite sincronizar la carpeta de iTunes. Si se tiene varias
bibliotecas de iTunes se arrastra la carpeta ~/Music/iTunes/ a Dropbox y la
próxima vez que se inicie iTunes mantenemos pulsada la tecla ALT y
seleccionamos la nueva ubicación de la biblioteca
● Sincronizar la carpeta de “mis imagenes” o iPhoto seleccionando la ubicación de
esta carpeta iPhoto de ~/Images/iPhoto Library/.
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7. ● Sincronizar la carpeta de “Mis documentos”. Creando un enlace simbólico
○ #Creamos el enlace simbólico
ln -s ~/Dropbox/Documents/ ~/Documents/
● Envíar archivos a Dropbox por email. Existen páginas que permiten envíar email
con archivos adjuntos que se almacenan automáticamente a la carpeta de
Dropbox. Por ejemplo https://sendtodropbox.com/
● Hacer una copia de seguridad de nuestro Blog en Dropbox. Esta configuración
requiere la instalación de plug-ins y programación CRON
● Sincronizar Presets de Photoshop o Aperture
○ Que no son más que parámetros preestablecidos
○ Dropbox permite sincronizar estos Presets
● Para los desarrolladores CODA Dropbox permite sincronizar este tipo de editor
de código entre varios ordenadores.
● Dropbox nos permite sincronizar marcadores o páginas favoritas en especial
para firefox y Safari
● Dropbox nos permite leer libros y documentos descargados que se hayan
arrastrado a la carpeta de Dropbox
● Nos permite además sincronizar el uso de passwords entre diferentes
ordenadores
Otras Plataformas de Almacenamiento
● MediaFire es una de las más completas, almacenamiento de 50GB de forma
totalmente gratuita y, se puede utilizarlo en PC, Mac y Linux, además de en
aplicaciones para iOS y Android. Lo malo: subir contenido está limitado solo a
200MB por archivo
● Mega ofrece 50GB pero de momento es solo un servicio web, aunque aseguran
que pronto tendrán también aplicaciones web y móviles. Solo se puede subir
archivos de 300MB como máximo, aunque se puede pagar 15 dólares/mes por
500GB de almacenamiento.
● ADrive es otra opción que ofrece 50GB y una tamaño máximo de subida de 2GB
por archivo, la opción gratuita solo se puede manejar con aplicaciones para
Android y iOS con publicidad, y no hay versión para PC, Mac o Linux.
● Carbonite permite tener espacio ilimitado a un costo de 60 dólares al año, pero
podrás acceder desde PC, Mac, iOS o Android. El único inconveniente o es que
hay un máximo de 4GB de tamaño para subir archivos.
● Backblaze es barato, 50 dólares al año y almacenamiento ilimitado, pero no se
puede utilizar desde móviles Android.
● BitCasa es algo más caro, 70 dólares al año, pero a cambio se puede utilizar con
PC, Mac, iOS y Android. Los primeros 10 GB son gratis, pero lo mejor es que no
pone límite al tamaño de los archivos a subir.
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8. ● SugarSync Casi cualquier servicio en la nube hoy en día es compatible con PC,
Mac, iOS y Android.
● Insync funciona con PC, Mac, iOS, Android, Blackberry y Windows Phone y,
aunque no es tan completo como SugarSync, tampoco es mala opción: 25GB
cuestan 2,5 dólares al mes, con límite de 10GB por archivo.
● Box es compatible con PC, Mac, iOS, Android, Blackberry y WebOS, pero antes
se debe acceder desde Windows Phone o Kindle Fire. Box ofrece 5GB gratis,
con opción a subir a 20GB por 40 dólares al año. Lo malo es el tamaño máximo
de archivo a subir, 250MB (1GB en la modalidad de pago).
● Skydrive Es la mejor alternativa para el mundo de Windows 8. Cuenta con 7GB
gratis y opciones para aumentar a 20GB, 50GB y 100GB por 15, 25 y 50 dólares
al año respectivamente. Las subidas de archivos están limitadas a 2GB, pero a
cambio la integración con Windows 8 es casi perfecta.
● En Mac: iCloud No es una opción impresionante, pero sí la mejor para el mudo
Mac. Ofrece 5GB gratis y 25GB por 10 dólares al mes, es decir, es bastante caro
en comparación con el resto. Eso sin tener en cuenta su máximo de 250MB en
tamaño de archivos. A cambio, su integración con OS X compensa el precio. Si
tu móvil es un iPhone, iCloud es sin duda la mejor opción.
Conclusiones y recomendaciones
Es importante mencionar que el uso de formularios en Google Drive es una
herramienta que aportaría mucho al docente para el momento de elaborar
cuestionarios, las respuestas se almacenan en una hoja de cálculo que se puede
descargar y la corrección es fácil tabular, de hecho en mi experiencia personal he
aplicado encuestas de una muestra de 2000 personas por lo que he ahorrado la
digitación de las fichas y los resultados no he demorado en obtener.
Finalmente si lo que se busca es una plataforma para almacenar y compartir fácilmente
archivos y carpetas Dropbox ofrece el servicio más adecuado. Si por el contrario,
necesita una plataforma que ofrezca mayor capacidad de edición simultánea y con la
opción de usuarios múltiples, Google Drive cumple con estas necesidades, es decir hay
aplicaciones para todas las necesidades.
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