Prezentace k cca 1,5dennímu školení. Máte-li o ně zájem, napište mi.

1. Time management
pro začátečníky a
začátečnice
Josef Zemek
zemkuv@seznam.cz

2. Plán setkání
Vnímání času
Co je TM?
Murphyho zákony
Počátky TM
Jak jste v TM daleko?
SMART práce
Osobní efektivita
Co organizovat?
Válečnický přístup
Časožrouti
Delegování

3. Techniky nastavení priorit
Časový snímek
Nadměrná angažovanost
14 podob prokrastinace
Další poznámky k ovládání času
Pokud se v m tento materi l l b , napi teá á í í š
mi na e-mail, mohu kolit i u v s.š á
Tento materi l ,ys n neobsahuje v e,á ú ů ě š
co p i kolen k m a co na n mř š í čí á ě
d l me (praktick koly).ě á é ú

4. Vnímání časuVnímání času

5. TM zahrnuje
- plánování, stanovování cílů a určování
priorit
- organizaci práce, eliminaci rušivých vlivů
- osobní komunikaci, efektivní jednání
- účelnou telefonickou a písemnou
komunikaci
- delegování, koučování, vedení porad
- znalosti o osobnostních typech a jejich
využívání

6. Parkinsonovy zákony
1 Práce roste úměrně s časem, který
je na ni možno vynaložit; to, co je
třeba udělat, nabývá na důležitosti
a komplikovanosti v přímé proporci
k vyhrazenému času.
2 Výdaje rostou úměrně k příjmům.
3 Rozrůstání plodí složitost a
složitost plodí zánik

7. 4 Počet lidí v každé pracovní skupině se
časem zvětšuje bez ohledu na množství
práce.
5 Existuje-li možnost, jak pozdržet
důležité rozhodnutí, schopný úředník si ji
najde.
Parkinsonův zákon pozdržení: Pozdržení
je nejzákeřnější forma zamítnutí.
...to už jsou Murphyho zákony

8. Parkinsonovy axiómy
1 Každý vedoucí se snaží rozšířit počet
svých podřízených, nikoli protivníků.
2 Vedoucí pracovníci se navzájem starají
o to, aby měli co dělat.
...to už jsou Murphyho zákony.

9. Generace TMGenerace TM
(Stephen Covey)
1 Seznam úkolů - CO
2 Pracovní diář - KDY
3 Sofistikované nástroje nejen na
papíře- JAK
4 life management - PROČ

10. SMARTER práce
S – Specific (specifický)
M – Measurable (měřitelný)
A – Achievable (dosažitelný)
R – Realistic (realistický)
T – Timescales (/Time Specific- termínovaný)
E – Exciting (motivující)
R – Recorded (zaznamenaná)

11. Co organizovat?
Věci
Úkoly
Lidi

12. Časožrouti
Vnitřní vlivy Vnější vlivy
Stresory (snižují pracovní výkonnost,
způsobují neefektivní využití času)
Fyzikální Psychické
Sociální Traumatické

13. Zásady delegování
Analyzovat svou práci
Plánovat
Vybrat vhodné pracovníky
Zvolit správný způsob zadání úkolu
Výstižně a srozumitelně definovat úkol
Dát delegovanému přiměřenou podporu

14. Bariéry v delegování
* Pocit nenahraditelnosti
• Nechuť opustit práci, kterou manažer
sám dobře umí
• Nedůvěra ve schopnosti pracovníků,
obava z neoblíbenosti

15. Techniky nastavení priorit
v závislosti na plánování
Paretův princip
80 % světového bohatství vlastní 20 % lidí.

16. ABC
určena ke stanovování krátkodobých priorit.
Všechny činnosti můžeme rozdělit do tří úrovní:
klíčové důležité nepodstatné
S.O.R.U.Z.
sumarizace – odhad - rezervní čas -
určení priorit - zpětná kontrola

17. Eisenhowerova matice
.
1
naléhavé a důležité
– udělat sám a hned
2
nenaléhavé a důležité
– mohou počkat do zítra
3
naléhavé a nedůležité
– delegovat hned
4
nenaléhavé a nedůležité
– nutno delegovat či nedělat

18. 1 Naléhavé a důležité
· stres
· vyčerpání
· krizové řízení
- efekt tyranie naléhavosti

19. 2 Nenaléhavé a důležité
- čas na přípravu a naplánování
· sebekontrola
· málo krizí
- budování a rozvíjení vztahů
- efektivní management
- prací na důležitých úkolech lze
předcházet vzniku naléhavých
problémů

20. 3 Naléhavé a nedůležité
· orientace na krátkodobé cíle
· bezcenné plány
- nepodstatné záležitosti, jimiž
nás ruší ostatní
· narušené vztahy

21. 4 Nenaléhavé a nedůležité
· neodpovědnost
- spotřebovávají čas bez
reálného přínosu

22. GTD
1 Sesbírejte to
2 Zpracujte to
3 Zorganizujte to
4 Zhodno te toť
5 Ud lejte toě

24. Čtyřhodinový pracovní týden
1. definice
2. eliminace
3. automatizace
4. osvobození

25. Připoutejte se, přistáváme
Dejte se do práce = d lejteě
Denní úkoly
napište si každý den seznam pro
dnešek
vyberte prvních 5
nejd ležit jšíchů ě
sdružujte úkoly
využívejte prost edí a situacíř

26. asové rámceČ
Rutiny, zvyky, rozvrh
Týdenní plán
Plánování úkol na jednotlivé dnyů
Krátké a nep íjemné d lejte hnedř ě
Ve erní shrnutíč

27. Několik jmen pro zájemce o teorii
Allen, David . Vytvořil techniku Getting
Things Done (GTD)
Eisenhower – matice
Ferriss, Timothy – 4hodinový prac. týden
Forster. Mark: málo a často
Covey, Stephen – definoval 4 generace
TM
Lakein, Alan – Lakeinoa otázka

28. Prameny
14 podob prokrastinace, http://cilichili.cz/blog/atlas-prokrastinatoru
Řízení vašeho času a času vašeho týmu, http://www.hays.cz/slu
%C5%BEby-pro-zam%C4%9Bstnavatele/HAYS_166612
Bajer, L.: Co si může z GTD odnést do praxe (nejen) ředitel školy,
www.mitvsehotovo.cz/2014/03/co-si-muze-z-gtd-odnest-do-praxe-neje
n-reditel-skoly/
Bajer, L.: Říci multitaskingu ano?
http://www.mitvsehotovo.cz/2014/03/rict-multitaskingu-ano
Bohuš. O.: Jak nastartovat flow za 30 minut,
www.growjob.com/clanky-personal/jak-nastartovat-flow-za-30-minut
Drahoš, J. Vliv moderních metod time managementu na efektivitu
práce manažera. Bakalá ská práce. Brno: Masarykova Univerzita,ř
2013
Clegg, B.: Time management. Brno: CP books, a. s. 2005, ISBN
80-251-0552-0

29. Herout, A.: Po i te si asový snímek,ř ď č
www.herout.net/blog/2011/08/poridte-si-casovy-snimek
Holáková, P.: as a (sebe) ízení,Č ř
www.mitvsehotovo.cz/2013/06/cas-a-seberizeni
Holáková, P.: ízení asu – ád a vále nický p ístup.Ř č ř č ř
www.mitvsehotovo.cz/2013/06/rizeni-casu-rad-a-valecnicky-pristup
Jak získat as. Praha: Euromedia Group – Ikar, 2006. ISBNč
978-80-240-0977-6
Jíra, S., Humlerová, V.: Time management. eské Bud jovice, Ob anskéČ ě č
sdružení CHANCE IN NATURE – LOCAL ACTION GROUP a Jiho eskáč
univerzita v eských Bud jovicích, Ekonomická fakulta 2013Č ě
Špok, D.: Systém „P ipoutejte se, p istáváme“,ř ř
www.mitvsehotovo.cz/2013/11/system-pripoutejte-se-pristavame/
Špok, D.: Time management a pravidla osobní efektivity.
www.mitvsehotovo.cz/2012/11/time-management-a-pravidla-osobni-efektivity

30. Nedostatek času neexistuje. Všichni
máme dost času, abychom mohli
udělat všechno, co opravdu udělat
chceme.
(Alan Lakein)