1. PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FORMATO INFORME DE DESARROLLO DE EVENTOS
GAF-F-51 Ver 1
INFORME DE DESARROLLO DE EVENTOS
Tema Celebración de los 30 años de Proceso Proyección a la Comunidad
la IE los Comuneros
Sede Comuneros y Primero de Mayo Componente Sentido de pertenencia Institucional
Lugar Sede Comuneros Tipo Presencial
Tiempo Del 14 de Marzo al 16 de Mar Dirigido a Comunidad educativa de la Institución
Educativa los Comuneros
Coordinador Armando Campo Cargo Padres de familia, estudiantes,
docentes, administrativos, directivos y
comunidad en general
1. META(S) DE LA ACTIVIDAD
• A 01 de Diciembre de 2012 se debe haber cumplido con el 100% de la programación cultural,
pedagógica y deportiva organizada con miras a celebrar los 30 años de la IE.
2. DESARROLLO DE LA CAPACITACIÓN
No. Asistentes programado: 200 No. Asistentes: % Asistencia: %
Contenido/Actividad Responsable Tiempo
Evento deportivo y cultural: canción colombiana , Walter Gaviria, Mary Janeth Silva, 3 días
desfile y carrera atlética Armando Campo, Luis Carlos
Constaín, Albeiro Cerón, Juan
Carlos Guevara, Amders Linares,
Jaime Moncayo
3. EVALUACION DE LOS PARTICIPANTES
ASPECTO Calificación
3,88
Organización
La difusión del evento se hizo con la debida antelación y se comunicó a todos los participantes 4,05
Se dio a conocer a los participantes y/o sedes previamente la agenda a desarrollar 3,59
Fueron apropiadas las instalaciones para el desarrollo del evento 3,55
El evento fue planeado y aprobado por todos los integrantes del grupo 4,52
Todas las actividades se informaron oportunamente identificando tiempo, responsable y recursos 3,71
Desarrollo 3.93
La coordinación logística en el desarrollo de la jornada fue apropiada 3,64
Hubo claridad para la transmisión de la información 4,00
Se generaron espacio para intervenciones y debates 3,75
Se cumplió con el objetivo del evento 4,41
El tiempo planeado para el evento fue el apropiado 3,86
Elaborado por: Coordinación de calidad Revisado por: Rectoría Aprobado por: Rectoría
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en Marzo de 2011

2. PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FORMATO INFORME DE DESARROLLO DE EVENTOS
GAF-F-51 Ver 1
PROMEDIO CALIFICACION 3.91
% GLOBAL DE SATISFACCIÓN CON LA CAPACITACIÓN 69%
4. RAZONES PARA CALIFICACIONES INFERIORES A 3
Elaborado por: Coordinación de calidad Revisado por: Rectoría Aprobado por: Rectoría
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3. PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FORMATO INFORME DE DESARROLLO DE EVENTOS
GAF-F-51 Ver 1
No.
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Elaborado por: Coordinación de calidad Revisado por: Rectoría Aprobado por: Rectoría
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4. PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FORMATO INFORME DE DESARROLLO DE EVENTOS
GAF-F-51 Ver 1
5. SUGERENCIAS
- Me gustaría que se realizara todos los años este evento
- El tiempo del evento fue más deportivo, eso me enseñó que el deporte es bueno para la salud
- En el próximo evento acordonar 50 mts atrás y 50 mts adelante para mayor organización
- No conocí la programación y solo en el momento me enteré que tenía que llenar planillas, el día
de la competencia
- Tener en cuenta que las delegaciones que participen sean mejor atendidas
- Que sean entregados la totalidad de los premios y no se guarden
- Que se les dé refrigerio y almuerzo a las delegaciones que vienen de lejos
- No pedir plata a particulares, tener con anticipación los recursos
- Que el premio sea más significativo
- Que primero se tengan los recursos y luego se realice la actividad para premiar bien
- Mantener un equipo coordinador pro segundo evento
- Darle vida al proceso formativo competitivo en atletismo
- Pensar actividades que generen recursos que cofinancien el evento
- El acto cultural muy pobre faltó más orden, dinamismo y compromiso por parte de todos
- La institución no es apropiada para estos eventos
- La premiación no fue la mejor
- Mejorar el evento para el próximo año
- La jornada de la tarde participó y cumplió con las actividades propuestas se recomienda que las
compañeras de primero de Mayo y jornada de la mañana se vinculen directamente a las
comisiones
- Que la primaria se incorpore más al programa
- Iniciar lo más pronto posible la declaratoria del " club deportivo de la IE"
- Utilizar otros días diferentes a Jueves y Viernes
- La competencia atlética debe planearse para un Domingo y su organización debe darse con
meses de anticipación
-
Firma responsable del evento: _____________________________
Anexo: Listado de asistencia
Elaborado por: Coordinación de calidad Revisado por: Rectoría Aprobado por: Rectoría
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